So berechnen Sie Mindestlagerbestände (mit Beispielen)

Das absolute Minimum, um Kunden im E-Commerce zufrieden zu stellen, besteht darin, ihre Erwartungen zu erfüllen. Das bedeutet, dass das richtige Produkt auf Lager ist, pünktlich versendet und ohne Probleme geliefert wird.

Es versteht sich von selbst, dass Fehlbestände eine der einfachsten Möglichkeiten sind, Umsätze zu verlieren (sowie Kunden zu frustrieren und dem Ruf Ihrer Marke zu schaden).

Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihnen nie ein Produkt ausgeht, besteht darin, die Kontrolle über Ihre Mindestbestände zu behalten.

Aber wie finden Sie Ihr Mindestniveau? Geben Sie die Formel für den Mindestbestand ein.

Anhand dieser Zahl erfahren Sie, wie viel Lagerbestand Sie immer haben sollten, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Zur Berechnung der Mindestbestände können verschiedene Methoden verwendet werden, die wir in diesem Beitrag alle besprechen.

Die drei Hauptmethoden sind:

1. Methode der durchschnittlichen Nachfrage
2. Sicherheitsbestandsmethode
3. Reorder Point-Methode

Wir werden ihre Funktionsweise, spezifische Formeln und hypothetische Beispiele für jede davon im E-Commerce-Kontext untersuchen. Lass uns eintauchen.

Was sind Mindestbestände?

Ihr Mindestbestand (oder Mindestbestand) ist die niedrigste Menge eines Produkts, die Sie auf Lager haben und dennoch die Kundennachfrage befriedigen können.

Diese Zahl ist wichtig, da sie Ihnen hilft, zu vermeiden, dass Ihnen ein Produkt ausgeht, was zu Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden führen könnte.

Warum müssen Sie Ihren Mindestbestand kennen?

Es gibt einige Gründe, warum es wichtig ist, Ihren Mindestbestand zu kennen. Erstens hilft es Ihnen, wie bereits erwähnt, zu vermeiden, dass Ihnen der Vorrat ausgeht. Zweitens kann es Ihnen helfen, Geld bei den Lagerkosten zu sparen.

Wenn Sie zu viel Lagerbestand haben, müssen Sie möglicherweise für Lagerraum bezahlen, den Sie nicht benötigen.

Indem Sie Ihre Mindestbestände im Auge behalten, können Sie die Kosten einer Überbevorratung vermeiden. Schließlich kann Ihnen die Kenntnis Ihrer Mindestbestände dabei helfen, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wie viel Lagerbestand Sie bestellen müssen.

Wenn Sie zu wenig bestellen, besteht die Gefahr, dass Sie die Kundennachfrage nicht erfüllen können. Wenn Sie jedoch zu viel bestellen, kann es sein, dass Sie einen überschüssigen Lagerbestand haben, den Sie lagern müssen.

So berechnen Sie Mindestbestände

Nachdem wir nun besprochen haben, warum es wichtig ist, Ihre Mindestbestände zu kennen, wollen wir darüber sprechen, wie Sie diese tatsächlich berechnen.

Sie können verschiedene Methoden verwenden, wir konzentrieren uns jedoch zunächst auf die gebräuchlichste: die Methode der durchschnittlichen Nachfrage.

Um Ihren Mindestbestand zu berechnen, müssen Sie zwei Dinge wissen:

1. Die durchschnittliche Zeit, die zum Verkauf eines Produkts benötigt wird
2. Die durchschnittliche tägliche Nachfrage nach einem Produkt

Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie die folgende Formel verwenden:

Mindestbestand = durchschnittliche tägliche Nachfrage x durchschnittliche Verkaufszeit

Schauen wir uns ein Beispiel an, um zu sehen, wie das funktioniert.

Angenommen, Sie besitzen ein kleines Unternehmen, das Kaffeetassen verkauft. Sie wissen, dass Sie im Durchschnitt zwei Tage brauchen, um eine Tasse zu verkaufen, und dass Ihr durchschnittlicher Tagesbedarf fünf Tassen beträgt.

Mithilfe der obigen Formel können wir Ihren Mindestbestand wie folgt berechnen:

• Mindestbestand = durchschnittliche tägliche Nachfrage x durchschnittliche Verkaufszeit
• Mindestbestand = fünf Tassen x zwei Tage
• Mindestbestand = zehn Tassen

Das bedeutet, dass Sie immer mindestens zehn Kaffeebecher vorrätig haben sollten.

Ein anderes Beispiel

Schauen wir uns ein weiteres Beispiel an, um zu sehen, wie diese Formel funktioniert.

Angenommen, Sie besitzen ein Bekleidungsgeschäft und versuchen, Ihren Mindestbestand an T-Shirts zu berechnen. Sie wissen, dass Sie im Durchschnitt drei Tage brauchen, um ein T-Shirt zu verkaufen, und dass Ihr durchschnittlicher täglicher Bedarf bei zehn T-Shirts liegt.

Mithilfe der obigen Formel können wir Ihren Mindestbestand wie folgt berechnen:

• Mindestbestand = durchschnittliche tägliche Nachfrage x durchschnittliche Verkaufszeit
• Mindestbestand = zehn T-Shirts x drei Tage
• Mindestbestand = dreißig T-Shirts

Das bedeutet, dass Sie immer mindestens dreißig T-Shirts auf Lager haben sollten.

Die Berechnung Ihrer Mindestbestände ist ein entscheidender Faktor für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Mithilfe der oben genannten Formel können Sie sicherstellen, dass Sie immer genügend Produkte auf Lager haben, um die Kundennachfrage zu decken.

Verwendung der Sicherheitsbestandsmethode

Eine weitere Methode zur Berechnung des Mindestbestands ist die Sicherheitsbestandsmethode. Bei dieser Methode fügen Sie Ihrem Mindestbestand eine bestimmte Menge zusätzlicher Produkte hinzu, um beispielsweise Verzögerungen bei Lieferanten oder unerwartete Nachfragespitzen auszugleichen.

Um Ihren Mindestbestand mithilfe der Sicherheitsbestandsmethode zu berechnen, müssen Sie vier Dinge wissen:

1. Ihr durchschnittlicher Tagesbedarf – die durchschnittliche Anzahl der Produkte, die täglich verkauft werden.
2. Standardabweichung der Nachfrage – ein Maß dafür, wie stark Ihre Nachfrage von Tag zu Tag schwankt. Hier erfahren Sie, wie stark Ihre Nachfrage schwanken kann. Wenn Ihre Standardabweichung hoch ist, bedeutet das, dass Ihre Nachfrage von Tag zu Tag stark schwankt. Wenn Ihre Standardabweichung niedrig ist, bedeutet das, dass Ihre Nachfrage weniger volatil ist.
3. Die durchschnittliche Vorlaufzeit – die durchschnittliche Zeit, die Sie benötigen, bis Sie eine neue Produktlieferung von Ihrem Lieferanten erhalten.
4. Das gewünschte Maß an Sicherheit – wie viel zusätzlicher Lagerbestand Sie haben möchten, um Schwankungen in der Nachfrage Rechnung zu tragen. Dies kann ein Prozentsatz (z. B. 20 %) oder eine feste Anzahl von Einheiten (z. B. 100) sein.

Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie die folgende Formel verwenden:

Mindestbestand = Durchschnittlicher Tagesbedarf x (Standardabweichung der Nachfrage) x (Durchschnittliche Vorlaufzeit) x (Gewünschtes Sicherheitsniveau)

Beispiel für eine Sicherheitsbestandsformel

Nehmen wir an, Sie versuchen, den Mindestbestand für Ihr Kaffeetassengeschäft zu berechnen.

Sie wissen, dass Ihr durchschnittlicher Tagesbedarf fünf Becher beträgt, die Standardabweichung Ihres Bedarfs zwei Becher beträgt, die durchschnittliche Vorlaufzeit einen Tag beträgt und das gewünschte Sicherheitsniveau zwei beträgt.

Mithilfe der obigen Formel können wir Ihren Mindestbestand wie folgt berechnen:

Mindestbestand = Durchschnittlicher Tagesbedarf x (Standardabweichung der Nachfrage) x (Durchschnittliche Vorlaufzeit) x (Gewünschtes Sicherheitsniveau)

Mindestbestand = fünf Tassen x zwei Tassen x ein Tag x zwei

Mindestbestand = vierzig Tassen

Das bedeutet, dass Sie immer mindestens vierzig Kaffeebecher vorrätig haben sollten.

Wie Sie sehen, ist die Berechnung Ihres Mindestbestands ein entscheidender Bestandteil für die Führung eines erfolgreichen Online-Geschäfts. Mithilfe der oben genannten Formel können Sie sicherstellen, dass Sie immer genügend Produkte auf Lager haben, um die Kundennachfrage zu decken.

Reorder-Point-Methode

Die letzte Methode, die zur Berechnung von Mindestbeständen verwendet werden kann, ist die Reorder-Point-Methode.

Um diese Methode nutzen zu können, müssen Sie zunächst ermitteln, wie viele Einheiten eines Produkts pro Tag, Woche oder Monat nachgefragt werden.

Sobald Sie diese Zahl haben, multiplizieren Sie sie mit der Anzahl der Tage, Wochen oder Monate, die es dauert, bis Sie eine neue Produktlieferung erhalten.

Die Formel sieht so aus:

Nachbestellpunkt = Durchschnittlicher Bedarf pro Tag x Anzahl der Tage, die bis zum Erhalt einer neuen Lieferung vergehen

Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft Widgets und Sie erhalten jede Woche eine neue Lieferung Widgets.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen täglich durchschnittlich 100 Widgets verkauft, multiplizieren Sie 100 mit sieben (die Anzahl der Tage in einer Woche), um Ihren Mindestbestand von 700 Widgets zu erhalten.

Weitere wichtige Begriffe zur Bestandskontrolle, die Sie kennen sollten

Verwaltung des Mindestbestands

Dies bezieht sich auf den Prozess der Identifizierung und Verwaltung der kleinsten Menge eines bestimmten Artikels, die ein Geschäft in seinem Bestand haben sollte.

Der Mindestbestand stellt sicher, dass der Betrieb auch bei unerwarteten Nachfrage- oder Angebotsschwankungen reibungslos weiterläuft. Wenn ein Einzelhandelsgeschäft beispielsweise feststellt, dass der Mindestbestand für ein bestimmtes Schuhmodell 20 Paar beträgt, sollte es den Artikel nachbestellen, wenn der Lagerbestand diese Zahl erreicht.

Normale Lieferzeit

Dies ist die durchschnittliche Zeit, die ein Lieferant benötigt, um Waren zu liefern, nachdem eine Bestellung aufgegeben wurde.

Wenn ein Lieferant beispielsweise Bestellungen stets innerhalb von 10 Tagen nach der Auftragserteilung liefert, ist dies die normale Lieferzeit.

Mindestvorlaufzeit

Die kürzeste Zeit, die ein Lieferant nach der Bestellung liefern kann, ist die Mindestvorlaufzeit.

Wenn ein Lieferant beispielsweise eine Bestellung überstürzen und bei Bedarf innerhalb von fünf Tagen liefern kann, ist das die Mindestvorlaufzeit.

Normaler Verbrauch

Dies ist die durchschnittliche Menge eines Artikels, die ein Geschäft innerhalb eines bestimmten Zeitraums unter normalen Geschäftsbedingungen verkauft.

Wenn ein Buchladen beispielsweise jeden Monat etwa 50 Exemplare eines bestimmten Romans verkauft, handelt es sich um den normalen Verbrauch.

Maximaler Lagerbestand

Dies ist die größte Menge eines Artikels, die ein Geschäft im Lager halten sollte.

Das Überschreiten des maximalen Lagerbestands könnte zu Überbeständen wie erhöhten Lagerhaltungskosten und dem Risiko der Veralterung führen.

Wenn ein Bekleidungsgeschäft beispielsweise beschließt, nicht mehr als 200 Hemden eines bestimmten Designs auf Lager zu halten, ist dies der maximale Lagerbestand.

Maximaler Verbrauch

Dabei handelt es sich um die höchste Menge eines Artikels, die ein Geschäft innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkauft hat, oft während der Spitzennachfragezeiten.

Wenn beispielsweise ein Spielzeugladen in der Weihnachtszeit bis zu 100 Einheiten eines beliebten Spielzeugs verkauft, ist das der maximale Verbrauch.

Mindestens hinzufügen

Die kleinste Menge, die ein Geschäft bei einem Lieferanten bestellen kann.

Beispielsweise kann ein Lieferant verlangen, dass Bestellungen für ein bestimmtes Produkt nicht weniger als 50 Einheiten betragen, was die Mindestmenge darstellt.

Durchschnittlicher Lagerbestand

Dies ist die durchschnittliche Menge an Lagerbeständen, die ein Geschäft über einen bestimmten Zeitraum hat.

Sie lässt sich berechnen, indem man die maximalen und minimalen Lagerbestände addiert und durch zwei dividiert.

Wenn ein Geschäft einen maximalen Lagerbestand von 200 Artikeln und einen minimalen Lagerbestand von 50 hat, beträgt der durchschnittliche Lagerbestand 125 Artikel.

Mindestbedarf

Dabei handelt es sich um die geringste Menge eines Artikels, die Kunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums gekauft haben, häufig außerhalb der Spitzenzeiten.

Wenn beispielsweise ein Bademodenhändler im Winter nur 10 Badeanzüge verkauft, ist das die Mindestnachfrage.

Das Verständnis dieser Begriffe ist für eine effektive Bestandskontrolle und -verwaltung von entscheidender Bedeutung.

Sie helfen Einzelhändlern bei der Entscheidung, wann und wie viel sie nachbestellen müssen, und stellen so sicher, dass sie die Kundennachfrage erfüllen und gleichzeitig Überbestände oder Fehlbestände vermeiden können.

Abschließende Gedanken

Die Festlegung von Mindestbeständen ist für die Zufriedenheit der Kunden und die Aufrechterhaltung eines positiven Cashflows von entscheidender Bedeutung.

Zur Berechnung der Mindestbestände können drei Hauptmethoden verwendet werden: die Methode der durchschnittlichen Nachfrage, die Methode des Sicherheitsbestands und die Methode des Nachbestellpunkts

Jede dieser Methoden hat ihre Vor- und Nachteile. Daher ist es wichtig, die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Methode auszuwählen.

Mithilfe der Informationen in diesem Blogbeitrag stellen Sie sicher, dass Sie immer genügend Produkte auf Lager haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

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