Können Sie den Namen Ihrer LLC ändern? Der Prozess für eine LLC-Namensänderung

Können Sie den Namen Ihrer LLC ändern und wie schwierig ist der Übergang? Für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die eine Umfirmierung in Betracht zieht, ist es wichtig, diese Fragen so früh wie möglich klar zu beantworten.

Eine größere Änderung der Identität Ihres Unternehmens (z. B. eine Namensänderung) ist kein einfacher Vorgang, und die richtige Planung kann Ihnen viel Zeit, Kopfschmerzen und Geld ersparen.

Während Namensänderungen für die meisten Unternehmen unabhängig von ihrer Rechtsform technisch möglich sind, kann die Änderung des Namens einer LLC oft komplexer sein als die Änderung des Titels eines freiberuflichen Unternehmens oder einer Einheit als Einzelunternehmer.

Es müssen mehrere wichtige Dokumente eingereicht werden, ganz zu schweigen von der Arbeit, die mit der Recherche Ihres neuen Namens und der Sicherstellung, dass er für Ihre Marke geeignet ist, verbunden ist.

Hier ist, was Sie über den Namensänderungsprozess der LLC wissen müssen…

Können Sie Ihren LLC-Namen ändern?

Um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen, müssen Sie bestimmte Dokumente einreichen, die als „Gesellschaftsvertrag“ oder „Gründungszertifikat“ bekannt sind. Diese Dokumente teilen dem Staat und der Regierung auch mit, wie Sie Ihr Unternehmen nennen sollen.

Wenn Sie einen anfänglichen Fehler mit Ihrem Namen machen, z. B. einen Rechtschreib- oder Tippfehler in das Dokument eingeben, können Sie normalerweise mit ein wenig Hilfe von der Anwaltskanzlei, die Ihre Gründungsunterlagen bearbeitet hat, eine sofortige Namensänderung beantragen.

Die Berichtigung eines Namens erfordert eine Berichtigungsbescheinigung sowie möglicherweise eine Gebühr.

Wenn Sie den Namen Ihrer LLC vollständig ändern möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten.

Sie können einen Änderungsantrag für eine legale Namensänderung stellen oder einen fiktiven Firmennamen unter einer „DBA“-Anmeldung beantragen. Ein „DBA“ ermöglicht es Ihnen im Wesentlichen, Ihren Firmennamen als Ergänzung zu dem bereits registrierten Namen zu präsentieren.

Zum Beispiel könnten Sie „Pete's Computers“ sein, der als „Electriworx“ Geschäfte macht.

Die Einreichung eines DBA ist oft billiger und einfacher als die Beantragung einer vollständigen Änderung. Mit einem DBA müssen nicht so viele Datensätze wie möglich geändert werden, und Sie müssen nicht so viele Formulare ausfüllen.

Wann sollte eine Namensänderung einer LLC in Betracht gezogen werden?

Die Antwort auf „Können Sie eine LLC umbenennen“ lautet also ja – aber es ist kein einfacher Prozess.

Selbst wenn Sie die gesamte Dokumentation umgehen, die mit einer Namensänderung einer LLC verbunden ist, und die Gebühren, die Sie zahlen müssen, um Ihren Namen ändern zu lassen, gibt es noch viel zusätzliche Arbeit zu tun.

Wenn Sie den Namen einer LLC ändern, müssen Sie auch alle Marketing- und Markenmaterialien anpassen, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, was bedeuten kann, dass Sie am Ende ein Vermögen für neue Ressourcen ausgeben.

Wenn Sie Ihren Namen ändern, geben Sie auch den gesamten Markenwert auf, den Sie bereits für den ursprünglichen Namen des Unternehmens aufgebaut haben. Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Sie von Anfang an möglichst den richtigen Namen wählen.

Bevor Sie mit einem Fachmann besprechen, wie Sie die Namensdetails der LLC ändern können, ist es wichtig, darüber nachzudenken, ob Sie den Namen aus den richtigen Gründen ändern. Auch der Grund für die Namensänderung kann den Arbeitsaufwand für die Namensänderung beeinflussen.

Zum Beispiel ändern viele LLCs ihren Namen nach einer Fusion oder Übernahme.

Wenn andere Personen Eigentümer Ihres Unternehmens sind, müssen Sie einen schriftlichen Beschluss einholen, aus dem hervorgeht, dass alle Eigentümer Ihres Unternehmens der Namensänderung zustimmen, bevor Sie Ihre Änderungssatzung einreichen können.

Wie schwer ist es, Ihre LLC zu ändern?

Das Ändern Ihres LLC-Namens ist nicht einfach. Sie müssen zunächst auf der Website des Außenministers nachsehen, ob der von Ihnen gewählte Name verfügbar ist. Manchmal kann es eine Weile dauern, einen Namen zu finden, der völlig einzigartig und verfügbar ist.

Sie müssen auch Änderungssatzungen oder Satzungen beim Büro des Außenministers einreichen. Bei einigen Ämtern können Sie diese Dokumente online einreichen.

Wenn Sie eine Fusion abschließen, müssen Sie neben Ihrer Änderungsbescheinigung auch in allen Ländern, in denen Ihre LLC vor der Fusion Eigentum hatte, eine Fusionsurkunde einreichen.

Wie viel kostet es, den Namen der LLC zu ändern?

Die Gebühr für die Änderung Ihres Firmennamens kann unterschiedlich sein, je nachdem, wo Sie Ihren Änderungsartikel beantragen. Normalerweise betragen die Kosten etwa 120 US-Dollar und decken alle Namensänderungen in einem einzigen Antragsformular ab.

Es können jedoch auch zusätzliche Gebühren zum Preis Ihrer Namensänderung beitragen.

Möglicherweise müssen Sie für zusätzliche Servicegebühren zahlen, die je nach Bundesland unterschiedlich sind. Denken Sie auch an die Kosten für die Namensänderung außerhalb der Anmeldegebühren.

Möglicherweise müssen Sie für Dinge bezahlen wie:

• Entwerfen Sie ein neues Logo und implementieren Sie es in Ihre Branding-Materialien.
• Aktualisierung all Ihrer Briefpapier- und Branding-Assets.
• Erstellen einer neuen Website und Social-Media-Profile.
• Kauf eines Namens (von einer Website) und Kauf eines Domainnamens.
• Entwerfen neuer Marketingkampagnen für Ihren neuen Namen.
• Uniformen und Ausrüstung, die den neuen Firmennamen zeigen.

So ändern Sie den LLC-Namen: Schritt für Schritt

Die Komplexität, die mit einer Namensänderung einer LLC verbunden ist, bedeutet, dass es wichtig ist, alle Ihre Optionen sorgfältig zu prüfen, bevor Sie sich in diesen Prozess stürzen. Wenn Sie entscheiden, dass eine Namensänderung der richtige Schritt für Ihr Unternehmen ist, müssen Sie zunächst prüfen, ob Ihr neuer Name verfügbar ist.

In den meisten Fällen sollten Sie in der Lage sein, eine Online-Namenssuche für LLCs auf der Website des Außenministers für Ihren Standort durchzuführen.

Sobald Sie sicher sind, dass Ihr Name verfügbar ist:

Entscheiden Sie sich für eine vollständige Namensänderung oder DBA

Wenn eine vollständige Namensänderung nicht entscheidend ist, ist es am besten, einen DBA zu beantragen. Sie können Ihr Unternehmen unter dem Namen führen, den Sie möchten, indem Sie eine DB verwenden, ohne Ihren legalen Firmennamen ändern zu müssen, was viel mehr Aufwand erfordern kann.

Holen Sie eine formelle Genehmigung für die Namensänderung ein

Ihre LLC-Inhaber und Stakeholder müssen die Namensänderung formell genehmigen. Möglicherweise müssen Sie ein Treffen mit allen Personen abhalten, die an Ihrem Unternehmen beteiligt sind, und von jedem Mitglied eine schriftliche Genehmigung einholen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Änderungsartikel beantragen können.

Ändern Sie Ihre Statuten

Wenn Sie sich für eine vollständige Namensänderung entscheiden, anstatt nur einen DBA zu verwenden, müssen Sie ein Artikeländerungsformular einreichen, um Ihren Namen zu ändern.

Jeder Bundesstaat hat sein eigenes Namensänderungsformular, auf das Sie zugreifen können, indem Sie sich an die Geschäftsmeldebehörde Ihres Bundesstaates wenden. Sie müssen dieses Formular mit allen Anmeldegebühren beim Staat einreichen, um den Namensänderungsprozess zu beginnen.

Benachrichtigen Sie die richtigen Personen

Ändern Sie Ihre Betriebsvereinbarungen entsprechend dem neuen Namen Ihrer LLC und informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Stakeholder über die Namensänderung. Sie müssen auch mit Ihrem Unternehmen verbundene Steuer- und Lizenzbehörden benachrichtigen, damit sie ihre Aufzeichnungen aktualisieren können.

Dazu gehört, neben anderen lokalen Steuerbehörden auch den IRS über Ihre Namensänderung zu informieren.

Aktualisieren Sie Ihren Namen

Ändern Sie Ihren Namen auf allen Ihren Geschäftsbankkonten und Ihre Kontaktdaten in allen Verzeichnissen, mit denen Sie verbunden sind. Sie müssen viel Zeit aufwenden, um Ihren Namen auf allen richtigen Assets zu aktualisieren.

Dies kann die Investition in neue Logodesigns und Marketingmaterialien sowie die Änderung Ihrer Rechnungen, Bestellungen, Kostenvoranschlagsformulare, Newsletter-Vorlagen und sogar Ihres Website-Designs beinhalten.

Informieren Sie Ihr Publikum

Das Feiern Ihres neuen Namens mit Ihrer Zielgruppe oder Ihrem Zielmarkt ist ein wichtiger Teil, um Aufmerksamkeit für Ihre aufstrebende Geschäftsidentität zu erzeugen.

Eine gute Möglichkeit, um die Loyalität engagierter Kunden nicht zu verlieren, besteht darin, Ihre Kunden im Voraus auf die Namensänderung vorzubereiten. Lassen Sie sie wissen, dass Sie zu etwas Neuem wechseln, oder erwägen Sie, VIP-Kunden nach der Meinung zu fragen, wie Ihr neuer Name lauten sollte.

Können Sie eine LLC umbenennen?

Können Sie also den Namen Ihrer LLC ändern? Die einfache Antwort ist ja, aber der Prozess kann viel komplizierter sein, als die meisten Menschen glauben. Die Namensänderung einer LLC ist zwar möglich, erfordert jedoch erheblichen Zeit- und Verwaltungsaufwand, ganz zu schweigen von den richtigen Finanzen.

Es kann äußerst gefährlich sein, sich in eine Namensänderung einer LLC zu stürzen, da dies den Respekt Ihres Publikums verlieren und Sie viel Geld kosten könnte. Es ist wichtig, sorgfältig über den Namensänderungsprozess nachzudenken, bevor Sie einsteigen und feststellen, ob dieser Weg für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Wenden Sie sich im Zweifelsfall an eine professionelle Namensagentur wie Fabrik.

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