5 absolut wesentliche Punkte des Cashflow-Managements

„Bargeld regiert alles um mich herum…“ – Altes Hip-Hop-Sprichwort

Cashflow ist jeder Dollar, der in ein Unternehmen ein- oder ausgeht. Es ist die Essenz dessen, wie Unternehmen betriebsfähig bleiben; das Lebenselixier.

Stellen Sie sich Cashflow wie das Kreislaufsystem vor. Das Blut, das durch Ihre Adern fließt, ist Geld, das durch Ihr Unternehmen fließt, das Herz pumpt Blut durch den Körper, um ihn am Laufen zu halten. Das Herz ist Ihr Kunde und schickt daher Blut in die Extremitäten, um das Unternehmen zu führen – der Körper in dieser Metapher.

Es ist alles miteinander verbunden und jedes Teil hängt voneinander ab, um seine Arbeit gut (oder zumindest angemessen) zu erledigen.

Sie müssen auf Ihren Körper achten, sich richtig ernähren, Sport treiben und schlafen. Die richtige Pflege und Rücksichtnahme sind wichtig, denn wenn Sie zu viel rotes Fleisch essen, zu viel Blut verlieren oder mit dem Rauchen beginnen, wird es Ihrem Herzen schließlich immer schwerer fallen, seine Arbeit zu erledigen, bis es nicht mehr kann.

Unternehmen brauchen einen gesunden Geldfluss in jedem funktionalen Teil der Lieferung eines Produkts an Kunden, vom Marketing über den Betrieb bis hin zum Kundenerlebnis und darüber hinaus.

All dies mag wie ein Kinderspiel erscheinen, aber es gibt grundlegende Konzepte des Cashflow-Managements, die besser verstanden werden, wenn sie gelehrt werden. Es ist akzeptabel, es nicht zu wissen, aber es ist nicht akzeptabel, diese Grundprinzipien als Unternehmer oder als jemand, der für die Budgetierung und das Treffen von Geschäftsentscheidungen in Organisationen jeder Größe verantwortlich ist, nicht zu lernen.

Jetzt, wo Sie genug davon haben, literarisch gescholten zu werden, hier sind fünf Dinge, die Sie über das Cashflow-Management wissen sollten (Jetzt metaphorfrei!):

1. Was ist Cashflow-Management?

Cashflow-Management verfolgt und reguliert, wie viel Geld in Ihr Unternehmen ein- und ausfließt. Cashflow ist der Geld- und/oder Kreditbetrag, der über Gewinne und Verluste in das Unternehmen ein- und ausfließt. Der Cashflow kann den Erfolg eines Unternehmens messen.

Um es klar zu sagen, Sie wollen immer mehr Geld zufließen als abfließen.

2. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Forderungen sind das, was Kunden Ihrem Unternehmen schulden. Möglicherweise sind Sie schon einmal in eine Situation geraten, in der Sie oder jemand aus Ihrem Team Kunden ausfindig machen und ihnen ihre ausstehenden Beträge in Rechnung stellen müssen. Forderungen ermöglichen es Ihnen, Einnahmen zuverlässig zu sammeln und zu verfolgen.

Verbindlichkeiten sind das, was Ihr Unternehmen Dienstleistern oder Anbietern schuldet. Hier wendet sich der Spieß um und Ihr Unternehmen möchte vielleicht oft den Zeitraum verlängern, in dem es seine ausstehenden Rechnungen bezahlen muss, um Ausfälle zu vermeiden.

Defizite schulden im Wesentlichen mehr Barmittel, als Ihr Unternehmen zur Zahlung zur Verfügung hat. Unternehmen haben oft Nettozahlungsvereinbarungen, die es ihnen ermöglichen, eine Dienstleistung oder Ware zu erhalten und zu einem späteren Zeitpunkt dafür zu bezahlen.

Nettokonditionen (Net-30 vs. Net-60)

Es gibt zwei gängige Nettorechnungszeiträume, netto 30 und netto 60. Obwohl beide ihre Vor- und Nachteile haben, bieten sie Unternehmen beide die Möglichkeit, den Cashflow auf Geschäftsfunktionen wie Werbung oder andere umsatzgenerierende Bereiche des Unternehmens umzuleiten, sodass Sie in der Zwischenzeit den Umsatz steigern können.

Der Nachteil von Nettokonditionen ist, dass sie ein Glücksspiel sind, wenn Sie vom freien Cashflow abhängig sind, da dies symptomatisch für tiefere Probleme sein kann und dies wahrscheinlich übertreiben könnte.

Einige Lieferanten haben auch Verzugsgebühren, stellen Sie also sicher, dass Ihre Zahlungen pünktlich sind. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass Sie, wenn Ihrem Unternehmen/Ihrem Unternehmen plötzlich das Geld ausgeht, die Beziehung zu Ihren Lieferanten beschädigen können, was wiederum Ihrem Unternehmen noch mehr schaden kann.

Während die Verantwortung bei der Überwachung Ihres Cashflows eine Selbstverständlichkeit ist, rüttelt Brex, ein Finanzdienstleistungsunternehmen, die Dinge auf und macht die Finanzierung ein wenig anders, indem es eine zinslose Firmenkreditkarte zu Netto-60-Konditionen anbietet, im Gegensatz zu den meisten Institutionen, die weiterfahren 30-tägige Intervalle.

Lösungen wie diese werden speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt, die ein wenig mehr Platz für den Betrieb benötigen, bevor der Verkauf beginnt.

Kennen Sie Ihre Zahlen und treffen Sie die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen. Wir können keine Finanzberatung anbieten, aber das ist nur der gesunde Menschenverstand.

Ein guter Indikator für einen gesunden Cashflow ist das Übertreffen Ihrer Gewinnschwelle.

3. Berechnen Sie Ihre Gewinnschwelle

Was ist Ihre Gewinnschwelle?

Die Gewinnschwelle ist der Punkt, an dem der Umsatz Ihres Unternehmens seinen Verlusten entspricht.

Die Standardmethode zur Berechnung Ihrer Gewinnschwelle besteht darin, Ihre gesamten Fixkosten durch Ihren Preis pro Einheit zu dividieren, subtrahiert durch Ihre variablen Kosten pro Einheit (das ist der Geldbetrag, den es kostet, den Artikel/die Dienstleistung zu produzieren. Diese Zahl kann je nach Volumen schwanken von Produkten und Materialkosten usw.).

Finden Sie die Summe. So viele Einheiten müssen Sie verkaufen, um Ihre Gewinnschwelle zu erreichen.

Reserven

Alles über Ihrem Breakeven ist Gewinn. Von da an ist alles, was Sie in die Bank einzahlen, Ihre Reserven oder Ihr Regentag-Fonds.

Auf dieses Geld kann man sich verlassen, wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, wie z. B. ein vorübergehender Markteinbruch, Preiserhöhungen bei Lieferanten usw. Auf diese Weise können Sie sich auf den Cashflow konzentrieren, anstatt sich um die Defizite zu sorgen.

Es wird im Allgemeinen empfohlen, genug Geld zu haben, um Ihr Geschäft etwa 3-6 Monate zu halten. Reserven sind in Zeiten der Not oft entscheidend.

4. Anreize für Verkäufe schaffen

Hier können Sie kreativ werden und Ihre Vertriebsinfrastruktur stärken, während Sie sich wirklich mit Ihren Kunden verbinden. Es ist Ihre Gelegenheit, es persönlich zu machen.

Bieten Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern oder Ihrem Werbemanager Boni für das Erreichen und Übertreffen ihrer Ziele oder für die Anzeige mit der besten Leistung an. sie müssen nicht monetär sein. Bieten Sie ihnen eine Reise oder ein Abenteuer zu einem lokalen Hotspot an.

Erstellen Sie ein Empfehlungsprogramm für Kunden, um davon zu profitieren, ihr Netzwerk Ihrer Marke vorzustellen.

Belohnen Sie Treue, indem Sie den Stammkunden ein kleines Extra geben.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Ihren Umsatz zu steigern, indem Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden Anreize bieten. Richtig durchgeführt, erhöht dies den Cashflow und schafft neue Möglichkeiten für zukünftige Verkäufe.

5. Verfolgung

Verfolgen Sie immer genau alle Geldflüsse in und aus Ihrem Unternehmen. Ich kann das nicht genug betonen. Eine Über- oder Unterschätzung Ihrer Fehlbeträge oder der Gewinnschwelle könnte Ihrem Unternehmen einen schlechten Ruf bescheren.

Die richtige Verfolgung des Cashflows versetzt Sie in eine bessere Position, um zu verstehen, wie Sie Ihre Ressourcen besser zuweisen und sogar Vorhersagen über zukünftige Ausgaben und Einnahmen treffen können. Präzision ist der Schlüssel.

Dies sind einige Grundprinzipien des Cashflow-Managements. Das bloße Minimum. Verinnerlichen Sie sie und machen Sie es sich zur Best Practice, diese Punkte bei Ausgabenentscheidungen immer zu berücksichtigen.

Lernen Sie weiter und vertiefen Sie Ihr Wissen darüber, wie Sie Ihr Unternehmen aufstellen, um finanziell erfolgreich zu sein.