8 Mythen über das kalte E-Mail-Versand: Missverständnisse im Bereich E-Mail-Outreach widerlegen

Sind Sie es leid, den ganzen negativen Hype um Kalt-E-Mails zu hören? Du bist nicht allein. Kaltes E-Mail-Versenden ist eine effektive Methode, um neue Möglichkeiten zu erschließen, aber leider kursieren einige Missverständnisse, die Sie möglicherweise zurückhalten.

In diesem Artikel gehen wir tief in die Materie ein und entlarven die Mythen über Erkältungs-E-Mails . Am Ende dieses Artikels werden Sie die Wahrheit über kalte E-Mails besser verstehen. Darüber hinaus können Sie das Potenzial kalter E-Mails nutzen und sie in eine wertvolle Bereicherung für Ihre Outreach-Bemühungen verwandeln.

Werfen wir also diese kalten E-Mail-Mythen an den Rand und machen uns auf den Weg zum Erfolg im E-Mail-Marketing!

Mythos 1: Kalte E-Mails sind Spam

Bei all den Mythen über kalte E-Mails, die es gibt, ist dieser sehr verbreitet! Es stimmt, dass einige kalte E-Mails wie Spam wirken können, aber nur, wenn es ihnen an Personalisierung und Relevanz mangelt. Im Gegensatz zu den lästigen unerwünschten Nachrichten, die Ihren Posteingang überladen, sind die besten Kalt-E-Mails gezielte, personalisierte Nachrichten, die an Personen gesendet werden, die möglicherweise wirklich von Ihrem Angebot profitieren.

Die besten Kalt-E-Mails sind keine zufälligen E-Mails an eine riesige Liste irrelevanter Empfänger. Stattdessen handelt es sich um sorgfältig ausgearbeitete Botschaften, die sich an eine bestimmte Zielgruppe richten. Eine kalte E-Mail sollte die Schwachstellen des Empfängers ansprechen und eine maßgeschneiderte Lösung anbieten. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, Mehrwert zu bieten und zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Cold-E-Mail von Spam abhebt.

Vorschläge

• Erstellen Sie maßgeschneiderte Betreffzeilen, die Aufmerksamkeit erregen und auf den Inhalt der E-Mail hinweisen, um E-Mail-Spamfilter zu umgehen.
• Sprechen Sie den Empfänger mit E-Mail-Variablen wie seinem Namen an, um eine persönliche Note zu verleihen und eine Beziehung aufzubauen.
• Machen Sie deutlich, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihr spezifisches Problem lösen oder ihre Situation verbessern kann.

Fragen Sie sich nach der idealen Länge einer Kalt-E-Mail? Lesen Sie unseren Artikel Wie lang sollte eine Kalte E-Mail sein ?

Mythos 2: Kalte E-Mails sind illegal

Kaltes E-Mail-Versenden ist NICHT illegal, solange Sie sich an die Regeln und Vorschriften der Anti-Spam-Gesetze in Ihrer Region halten. Viele Länder, darunter auch die Vereinigten Staaten, verfügen über Gesetze, um Spam zu verhindern und die Privatsphäre der Empfänger zu schützen.

Das CAN-SPAM-Gesetz legt beispielsweise spezifische Anforderungen für kommerzielle E-Mails fest. Solange Sie jedoch diese Richtlinien befolgen, bei Bedarf die Einwilligung einholen und den Empfängern die Möglichkeit bieten, sich abzumelden, befinden sich Ihre Kalt-E-Mails auf der richtigen Seite des Gesetzes.

Vorschläge

• Recherchieren und verstehen Sie die spezifischen Anti-Spam-Gesetze, die für Ihren geografischen Standort und den Ihrer Zielgruppe gelten.
• Geben Sie eine gültige physische Adresse und eine klare Möglichkeit für Empfänger an, sich von zukünftigen E-Mails abzumelden.
• Holen Sie rechtlichen Rat ein, wenn Sie unsicher sind, ob die Vorschriften eingehalten werden.

Lesen Sie auch: Gründe, warum Ihre E-Mail-Kampagnen scheitern

Mythos 3: Nur Verkäufer verwenden kalte E-Mails

Während Cold-E-Mailing häufig mit der Verkaufsförderung in Verbindung gebracht wird, gehen seine Anwendungen über den reinen Verkauf hinaus. Es handelt sich um ein vielseitiges Tool, das verschiedenen Aspekten Ihres Unternehmens zugute kommen kann, vom Networking bis hin zu Partnerschaftsmöglichkeiten.

Fachleute aus verschiedenen Bereichen können Kalt-E-Mails nutzen, um unterschiedliche Ziele zu erreichen. Unabhängig davon, ob Sie potenzielle Mitarbeiter, Influencer, Bewerber oder Investoren suchen, bietet Cold-E-Mail-Versand eine direkte und personalisierte Möglichkeit, bedeutungsvolle Gespräche zu initiieren.

Vorschläge

• HR-Experten können Kalt-E-Mails zur Talentrekrutierung nutzen und potenzielle Kandidaten erreichen, die zu ihrer Unternehmenskultur passen.
• Vermarkter können Kalt-E-Mails für die Zusammenarbeit mit Influencern nutzen und Branchen-Influencer zur Zusammenarbeit bei Inhalten oder Werbeaktionen einladen.
• Unternehmer können Kalte E-Mails durchsuchen, um nach Mentoring, Finanzierung oder Partnerschaften zu suchen, die zu ihren Geschäftszielen passen.

Mythos 4: E-Mail-Verifizierungstools sind unnötig

Wie Sie wissen, ist eine aktuelle und saubere E-Mail-Liste für den erfolgreichen Kalt-E-Mail-Versand unerlässlich. Daher sind E-Mail-Verifizierungstools ein entscheidender Bestandteil Ihrer Cold-E-Mail-Strategie. Mit den besten E-Mail-Verifizierungstools können Sie ungültige, nicht vorhandene oder riskante E-Mail-Adressen identifizieren und aus Ihrer Liste entfernen.

Denken Sie daran: Wenn Sie E-Mails an falsche oder falsche Adressen senden, kann dies zu hohen Absprungraten führen und sich negativ auf die Reputation Ihres Absenders auswirken, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass Ihre zukünftigen E-Mails als Spam gekennzeichnet werden.

Vorschläge

• Verwenden Sie seriöse E-Mail-Verifizierungstools, um Ihre E-Mail-Liste vor jeder Kampagne zu bereinigen.
• Aktualisieren und pflegen Sie Ihre E-Mail-Datenbank regelmäßig, um die Genauigkeit sicherzustellen.
• Überprüfen Sie E-Mails vor dem Versenden, um hohe Zustellraten zu gewährleisten und den Ruf Ihres Absenders zu schützen.
• Nutzen Sie die besten E-Mail-Aufwärmtools Zu Verbessern Sie die Zustellbarkeit, erhöhen Sie die Sendelimits und verbessern Sie den Ruf Ihres Absenders.

Mythos 5: Kalte E-Mails brauchen keine Nachverfolgung

Bis Ihre Empfänger Ihnen freundlich zuwinken, indem sie sich von Ihren E-Mails abmelden, sollten Sie nicht zu dem Schluss kommen, dass sie Ihre Nachrichten in den vergessenen Abgrund geworfen haben. Es ist, als würde man denken, dass sie Ihre Party ausfallen ließen, nur weil sie mit anderen Plänen beschäftigt waren – vielleicht haben sie einfach die Einladung verpasst, während sie den Multitasking-Karneval des Lebens jonglierten.

Hier ist ein Geheimrezept, um Ihre Antwortchancen zu erhöhen: Streuen Sie rechtzeitig ein paar Follow-ups ein! Betrachten Sie sie als kleine Brotkrümel, die zu Ihrer ursprünglichen Botschaft führen. Sie sind wie diese höflichen Erinnerungen, die sagen: „Hey, ich bin immer noch hier und ich glaube, wir könnten gemeinsam etwas Großartiges schaffen.“

Denken Sie daran: In der heutigen schnelllebigen Welt sind die Menschen beschäftigt und es kann leicht passieren, dass E-Mails in der Hektik untergehen. Daher kann eine rechtzeitige Nachbereitung den entscheidenden Unterschied machen. Es dient als sanfte Erinnerung und kann das Interesse an Ihrer ursprünglichen Nachricht neu wecken.

Untersuchungen zeigen schließlich, dass Folge-E-Mails die Antwortraten erheblich steigern, da sie Beharrlichkeit und Engagement beim Aufbau einer Verbindung zeigen. Tatsächlich kann die Kontaktaufnahme mit Ihren potenziellen Kunden Ihre Chancen auf eine Antwort sogar verdoppeln. Machen Sie also weiter und senden Sie ein paar freundliche Follow-ups – vielleicht ernten Sie ja eine reiche Ernte an Antworten!

Vorschläge

• Senden Sie einige Tage nach dem ersten Kontakt eine Folge-E-Mail, um den Empfänger an Ihre vorherige Nachricht zu erinnern.
• Erwähnen Sie den Inhalt der vorherigen E-Mail, um das Gedächtnis des Empfängers anzuregen und Kontinuität herzustellen.
• Heben Sie das Wertversprechen noch einmal hervor und bieten Sie zusätzliche Einblicke oder Anreize, um das Engagement zu fördern.

Lesen Sie unseren Artikel zum Thema „Wie schnell werden Marketing-Leads kalt“.

Mythos 6: Kaltes E-Mail-Versenden ist kostspielig

Kaltes E-Mail-Versenden muss nicht unbedingt die Bank sprengen. Vielmehr kann es eine kostengünstige Möglichkeit sein, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Dank E-Mail-Outreach-Tools und -Plattformen können Sie Ihre Bemühungen optimieren und ein breiteres Publikum erreichen, ohne Ihre Ressourcen zu erschöpfen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie die Wahl haben: Es gibt viele E-Mail-Marketing-Tools, die Ihnen die Kosten entsprechend Ihrer E-Mail-Ausgabe berechnen. Alternativ können Sie auch den Do-it-yourself-Weg gehen und kostengünstig Ihre eigenen E-Mail-Entwürfe erstellen. Das bedeutet, dass Sie E-Mail-Marketing nutzen können, um mit Leads und Interessenten in Kontakt zu treten, selbst wenn Ihr Unternehmen über ein knappes Budget verfügt.

Vorschläge

• Nutzen Sie kostengünstige E-Mail-Outreach-Tools, um Ihre Kampagnen zu verwalten und zu verfolgen.
• Konzentrieren Sie sich auf Personalisierung und überzeugende Inhalte statt auf extravagantes Design.
• Überwachen Sie Ihren Return on Investment (ROI), indem Sie Antwortraten, Conversions und den gesamten Kampagnenerfolg verfolgen.

Mythos 7: Das Timing Ihrer E-Mail ist nicht wichtig

Seitdem E-Mail-Zugänglichkeit zu einer Standardkommunikationsnorm geworden ist und Marken mehr denn je E-Mail-Marketing nutzen, sind unsere Posteingänge zu einem geschäftigen Zentrum geworden. Bedenken Sie Folgendes: An einem durchschnittlichen Tag erhält jede Person etwa 100 E-Mails. Und das ist nicht alles; Es gibt einen Strom von Nachrichten, die unsere zuverlässigen Filter direkt in den Spam-Abgrund umleiten.

Bei all dem bleibt im Wesentlichen E-Mail-Wirrwarr übrig – Nachrichten, die gelöscht werden oder ganz unten auf dem scheinbar endlosen Stapel „ungelesener“ Nachrichten bleiben. Nur ein winziger Bruchteil der E-Mails erweist sich als wirklich interessant und nützlich und erregt die Aufmerksamkeit des Empfängers. Daher ist das Timing beim Kalt-E-Mail-Versand entscheidend.

Das strategische Timing Ihrer E-Mails kann dazu beitragen, sowohl Ihre E-Mail-Öffnungsraten als auch Ihre Antwortraten zu verbessern. Denken Sie daran, dass es bestimmte Zeiten gibt, in denen die Wahrscheinlichkeit höher ist, dass Menschen ihre E-Mails abrufen. Wenn Sie diese Muster verstehen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, dass Ihre Nachricht gelesen und darauf reagiert wird.

Vorschläge

• Ermitteln Sie anhand von Branchenrecherchen und -daten die besten Zeiten, um Ihre spezifische Zielgruppe zu erreichen.
• Berücksichtigen Sie bei der Bestimmung optimaler Versandzeiten Zeitzonen und Arbeitspläne.
• Probieren Sie beim A/B-Testen Ihrer Cold-Outreach-Kampagnen unterschiedliche Versandzeiten aus und bewerten Sie die Ergebnisse, um Ihren Ansatz zu verfeinern.

Mythos 8: Die Erstellung einer Buyer Persona ist nicht notwendig

Erstellen einer detaillierten Käuferpersönlichkeit oder die Persona des Publikums ist für effektives Cold-E-Mailing von entscheidender Bedeutung. Denn das Versenden der richtigen Botschaft an die richtige Person erhöht Ihre Erfolgschancen. Ohne ein klares Verständnis Ihrer Zielgruppe besteht die Gefahr, dass Ihre Kaltakquise-E-Mails allgemein gehalten und ineffektiv sind, da sie nicht auf die spezifischen Bedürfnisse der Empfänger eingehen.

Ihre Zielgruppenpersönlichkeit ist eine imaginäre, aber ausführliche Beschreibung eines idealen Kunden. Es umfasst demografische Informationen, Schwachstellen, Herausforderungen, Ziele und Vorlieben. Es ist eine gute Idee, Umfragen durchzuführen, Ihre aktuellen Kunden oder Leads zu untersuchen und sogar Interviews durchzuführen, um Daten zu sammeln, die Ihnen bei der Entwicklung der Persönlichkeit Ihres idealen Kunden helfen.

Vorschläge

• Erforschen Sie die Schwachstellen, Herausforderungen und Ziele Ihrer Zielgruppe, um genaue Buyer-Personas zu erstellen.
• Passen Sie Ihren E-Mail-Inhalt an die Bedürfnisse des Empfängers an und verwenden Sie eine Sprache, die seine Interessen direkt anspricht.
• Schreiben Sie überzeugende Betreffzeilen und Inhalte, die mit den Beweggründen und Anliegen Ihrer Käuferpersönlichkeit übereinstimmen.

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Abschluss

Für jede wirksame Outreach-Strategie ist es unerlässlich , mit den Mythen rund um Cold-E-Mails aufzuräumen . Auch wenn Cold-E-Mails sorgfältige Überlegungen und eine personalisierte Herangehensweise erfordern, bleibt es doch ein legitimes und wirksames Mittel, um mit potenziellen Kunden, Partnern und Mitarbeitern in Kontakt zu treten.

Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau echter Beziehungen, stellen Sie wertorientierte Inhalte bereit und respektieren Sie die Vorlieben der Empfänger. Dadurch wird das Versenden kalter E-Mails zu einer für beide Seiten vorteilhaften Interaktion. Machen Sie sich jetzt, bewaffnet mit Wissen und Erkenntnissen, daran, wirkungsvolle Kalt-E-Mails zu verfassen und beobachten Sie, wie Ihre Outreach-Bemühungen Ergebnisse liefern.