6 häufige HR-Probleme und wie man sie visuell löst

Wenn Sie Teil eines HR-Teams sind, müssen Sie 1001 Wege ausprobiert haben, um häufige HR-Herausforderungen und HR-Probleme zu lösen.

Aber hier ist eine Wendung.

Es könnte einfacher sein, sie visuell zu lösen.

Im Folgenden finden Sie einfache visuelle Techniken, mit denen Sie die häufigsten Herausforderungen des Personalmanagements effektiv bewältigen können.

Einstellung

Ob es darum geht, das vorhandene Personal zu ergänzen oder diejenigen zu ersetzen, die das Unternehmen verlassen haben, die Rekrutierung von Top-Talenten kann mehrere Herausforderungen im Personalwesen mit sich bringen. Hier sind ein paar visuelle Techniken, die Ihnen helfen, effektiv damit umzugehen.

Verwenden Sie Prozesslandkarten, um den Prozess zu verbessern

Nimmt Ihr Einstellungsprozess zu viel Zeit, Geld und Ressourcen in Anspruch? Aber keine Ergebnisse bringen? Vielleicht braucht es eine Überarbeitung.

Eine umfassende Prozesslandkarte, die den gesamten Prozess abbildet, kann genau aufzeigen, wo Sie Verbesserungen vornehmen müssen .

Tipp: Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf das Flussdiagramm des Rekrutierungsprozesses zugreifen können, damit sie nicht durch die Schritte verwirrt werden, für die sie verantwortlich sind.

Verwenden Sie Flussdiagramme, um den Interviewprozess zu visualisieren

Sie können der E-Mail mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch ein Flussdiagramm hinzufügen, das den Ablauf des Vorstellungsgesprächs visualisiert. Heben Sie auch die Zeitdauer hervor, die es im Flussdiagramm dauern kann. Dies wird dem Kandidaten helfen, sich vorzubereiten.

Hier sind vier Möglichkeiten, wie Manager Flussdiagramme effizienter nutzen können.

Es würde in etwa so aussehen,

Verwenden Sie die SWOT-Analyse, um die richtigen Personen auszuwählen

Führen Sie eine SWOT-Analyse für jeden der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten durch. Identifizieren Sie, welche Stärken und Schwächen sie besitzen und welche Chancen und Risiken sie mit sich bringen würden, wenn Sie sie dauerhaft einstellen würden. Gleichen Sie die SWOT-Analysedaten mit Ihren Auswahlkriterien ab , um die ideale Person für die Stelle zu finden.

Hier ist eine kostenlos bearbeitbare SWOT-Analysevorlage, die Ihnen den Einstieg erleichtert.

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Onboarding und Begrüßung neuer Mitarbeiter

Die Steigerung des Engagements und der Bindung neuer Mitarbeiter hängt davon ab, wie erfolgreich Ihr Onboarding-Prozess ist. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie tun können, um dies visuell zu verbessern.

Verwenden Sie Flussdiagramme, um den Onboarding-Prozess zu verbessern

• Der Onboarding-Prozess der Mitarbeiter umfasst die meisten Abteilungen des Unternehmens, von der Personalabteilung bis zum Einrichtungsteam, das die Möbel arrangiert. Sie können ein Flussdiagramm verwenden, um die Schritte zu verdeutlichen, die von jedem Team ausgeführt werden . Dies hilft, Verwirrung und Verzögerungen zu vermeiden.

Tipp: Hängen Sie es an die Willkommens-E-Mail des neuen Mitarbeiters an und es kann gleichzeitig als Programm für den ersten Arbeitstag dienen, das ihm hilft, sich vorzubereiten.

• Oder Sie können ein separates Ablaufdiagramm für den Orientierungsprozess entwerfen, das alle wichtigen Veranstaltungen hervorhebt, an denen der neue Mitarbeiter am ersten Tag oder in der ersten Woche teilnehmen wird . Fügen Sie Schwimmbahnen hinzu, um Datum und Uhrzeit zu markieren, um auch eine Zeitleiste zu erstellen.

Hier ist eine Schwimmbahn-Flussdiagrammvorlage, die Sie dafür verwenden können,

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Verwenden Sie Organigramme, um Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären

Geben Sie Ihren neuen Mitarbeitern ein umfassendes Organigramm des Unternehmens oder seiner Abteilung. Dies wird ihnen helfen, sich ein Bild von ihrer inneren Rolle zu machen und sich schnell anzupassen . Sie können die Verantwortlichkeiten auch in den Diagrammen hervorheben. Und eine hierarchische Anordnung betont die Berichtsstruktur.

Hier ist eine Liste von Organigrammtypen, die Sie verwenden können.

Training/ Talententwicklung/ Kompetenzbewertung

Um das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen, müssen Sie ihre Fähigkeiten schulen und weiterentwickeln. Hier erfahren Sie, wie Sie dies mit visuellen Techniken tun.

Verwenden Sie Flussdiagramme, um Schulungsprozesse zu standardisieren und Strategien zu entwickeln

• Nachdem Sie die aktuelle Kapazität des Talentpools in Ihrem Unternehmen gemessen haben, können Sie ein Flussdiagramm verwenden, um eine Talententwicklungsstrategie zu erstellen. Verwenden Sie Swimlanes, um verschiedene Phasen wie Bewerbersuche, Auswahl, Einstellung und Schulung zu trennen.

• Während der Ausbildungszeit durchläuft ein neuer Mitarbeiter viele Schulungsprogramme, von der Einführungsschulung bis zur Feueralarmschulung. Es kann schwierig werden, den Überblick über die Schritte in all diesen Programmen zu behalten. Verwenden Sie Flussdiagramme, um offizielle Aufzeichnungen darüber zu erstellen. Vergessen Sie nicht, sie mit allen zu teilen.

Verwenden Sie Organigramme, um ein Qualifikationsinventar zu erstellen

Ein Organigramm, das Details wie die berufliche Rolle, die Verantwortlichkeiten, die langjährige Erfahrung und das Fachwissen der Mitarbeiter enthält , kann als Bestandsaufnahme der Fähigkeiten dienen . Dies kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie eine Talententwicklungsstrategie planen und wissen müssen, welche Abteilungen Entwicklungsbedarf haben .

Hier ist eine Organigrammvorlage, die Sie bearbeiten und mit den Details Ihrer eigenen Organisation erweitern können

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Verwenden Sie die SWOT-Analyse, um Fähigkeiten zu bewerten

Genauso wie die SWOT-Analyse Ihnen geholfen hat, die richtige Person für die Stelle auszuwählen, können Sie sie erneut verwenden, um die Fähigkeiten Ihrer derzeitigen Mitarbeiter zu bewerten. Sie können Ihr Team sogar dazu bringen, eine persönliche SWOT-Analyse von sich selbst durchzuführen.

Zuweisung von Ressourcen

Ein Projekt braucht viele Ressourcen; von Menschen bis zu Ausrüstung und Material.

Das sind eine Menge Ressourcen, die zugewiesen werden müssen.

Wenn es darum geht, die richtigen Leute zuzuordnen, können Sie die Dinge mit einem Organigramm einfacher gestalten.

Verwenden Sie Organigramme, um die richtigen Personen zu identifizieren

Bei der Planung von Projekten müssen Sie Ressourcen zuweisen. Ein umfassendes Organigramm kann Ihnen sagen, wer im Team / in der Abteilung für die Stelle geeignet ist und an welchen Projekten er / sie gerade arbeitet.

Tipp: Pflegen Sie ein Organigramm, das immer aktuell ist und für alle Mitarbeiter leicht zugänglich ist. Auf diese Weise können sie ihre Verfügbarkeit selbst auf der Karte markieren.

Probleme lösen

Ein erfolgreicher HR-Profi sollte gut darin sein, Probleme zu lösen. Hier ist ein visueller Trick, mit dem Sie Probleme einfach lösen können.

Verwenden Sie Fischgrätendiagramme, um die Ursachen zu identifizieren

Fischgrätendiagramme sind eine großartige Möglichkeit , die Ursachen eines bestimmten Problems zu identifizieren . Angenommen, Sie müssen wissen, warum die Produktivität der Mitarbeiter sinkt. Sie können sich um ein Team versammeln und ein Fischgrätendiagramm verwenden, um die während der Brainstorming-Sitzung herumgeworfenen Punkte festzuhalten.

Analysieren Sie das Fischgrätendiagramm gründlich, und Sie werden die Ursache Ihres Problems leicht finden.

Hier ist eine kostenlose Vorlage für Fischgrätendiagramme, mit der Sie sofort beginnen können.

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Personalplanung

Ob es um die Einstellung, das Onboarding oder die Schulung geht, die Personalplanung kann eine Herausforderung sein.

Aber nicht, wenn Sie …

Verwenden Sie Mind Maps, um Ihre Arbeit zu planen

Mindmaps sind ein großartiges Planungstool. Verwenden Sie Mindmaps, um den freien Ideenfluss während einer Brainstorming-Sitzung zu fördern und Informationen visuell so zu strukturieren , dass Sie einen schnellen Überblick über das, was Sie planen, erhalten.

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Welche Methoden verwenden Sie, um allgemeine HR-Herausforderungen zu lösen?

Das HR-Team trifft jeden Tag auf alle möglichen HR-Herausforderungen, und der Schlüssel zu ihrer effizienten Lösung ist in den meisten Fällen derselbe; ordnungsgemäße Organisation und einfacher Zugriff auf relevante Daten.

Die Visualisierungstechniken, die wir oben besprochen haben, können Ihnen dabei helfen, beides effektiv zu tun. Verwenden Sie sie, um allgemeine Aufgaben zu rationalisieren und die Effizienz Ihrer Personalabteilung zu verbessern.

Und vergessen Sie nicht, uns mitzuteilen, welchen anderen gemeinsamen HR-Herausforderungen Sie begegnet sind und wie Sie sie gelöst haben.