Ein Community-Event veranstalten? Hier sind einige inspirierende Ideen

Das Glockenspiel von Feiertagen und Festlichkeiten ist allgegenwärtig, und es genügt zu sagen, dass es in dieser Zeit des Jahres darum geht, Gemeinschaften zusammenzubringen.

Die Menschen möchten der Gesellschaft, in der sie leben, etwas zurückgeben, und dies ist genau der richtige Zeitpunkt, um eine Gemeinschaftsveranstaltung auszurichten und das neue Jahr positiv zu beginnen.

Community-Events können äußerst wertvoll sein, um Communitys aufzubauen, das Bewusstsein für lokale Probleme zu schärfen und Community-Vorteile zu bieten. Eine effiziente Strategie für die Ausrichtung eines Community-Events ist jedoch unveränderlich.

Aber bevor wir uns mit den Strategien und Ideen für die Ausrichtung eines Community-Events im Jahr 2023 befassen, lassen Sie uns zunächst zu den Grundlagen kommen.

Was ist ein Community-Event?

Community-Events werden veranstaltet, um ein verantwortungsvolles Ziel zu erreichen. Es kann als „Bürgerverantwortung“ eingestuft werden, die normalerweise Freiwilligenarbeit für eine Sache wie Verkehrssicherheit, das Pflanzen von mehr Bäumen, eine Sauberkeitsaktion oder einfach ein lustiges eisbrechendes Treffen beinhaltet, um Ihre Gemeinde gut kennenzulernen.

Es gibt so viele positive Vorteile, ein Community-Event zu veranstalten, insbesondere für die Jugend von heute. Lassen Sie uns mehr darüber lesen.

Die Auswirkungen der Ausrichtung von Community-Events

Eine gut organisierte Veranstaltung kann jeder Community enorm zugute kommen. Engagement, Interaktion und Authentizität sind die Grundlage jeder erfolgreichen Veranstaltung. Ob es sich um eine große Veranstaltung oder eine zurückhaltende Veranstaltung handelt, sie sind dafür bekannt, Menschen zusammenzubringen, und haben einen erheblichen Einfluss auf Unternehmen und Gemeinschaften ausgeübt.

• Sie sind zielstrebig

Die Ausrichtung einer Veranstaltung umfasst mehr als nur einen Plan und einen Boden. Ereignisse haben tatsächlich eine große Wirkung, da sie Menschen und Ziele einbeziehen.

Statistisch gesehen geben 80 % der Event-Vermarkter an, dass Events ihnen dabei geholfen haben, ein zielgerichteteres Erlebnis für Besucher zu schaffen. Und es ist wahr!

Community-Events finden normalerweise an lokalen Orten wie Parks, Einkaufszentren oder Cafés statt. Die Ausrichtung einer Community-Veranstaltung kann für lokale Unternehmen von großem Nutzen sein – diese Unternehmen können ihren Umsatz steigern und sogar zu beliebten Orten in der Nachbarschaft werden.

• Erhöht die Popularität des Gebiets

Es ist für Menschen sehr einfach, Bereiche mit etwas Ereignisreichem zu assoziieren und es als Wahrzeichen zu bewachen.

Das Veranstalten von Community-Events mit einem einzigartigen Faktor, wie z. B. einer ansprechenden Aktivität, einem Wettbewerb oder einer musikalischen Darbietung einer lokalen Band, kann der Veranstaltung Sichtbarkeit verleihen.

Nachrichten wie diese schaffen es immer in lokale Zeitungen und Radios, und jetzt, mit der ständig wachsenden Popularität von Social Media, ist ein Community-Event für Jugendliche ein Muss für Social-Media-Nutzer und ein glaubwürdiger Weg, um die Popularität zu steigern des Standorts.

Darüber hinaus zieht ein beliebtes Gebiet eher Touristen und Reisende an und ist offensichtlich ein prominenterer Ort für weitere Veranstaltungen in der Zukunft.

• Gibt der Gemeinschaft etwas zurück

Statistiken zeigen, dass 41,1 % der Menschen nur persönlich an einer physischen Veranstaltung teilnehmen würden, wenn diese vor Ort wäre. Bei einer so hohen Zahl kann man mit Fug und Recht sagen, dass Community-Events wirklich effektiv sein und einen signifikanten Unterschied in der Gesellschaft bewirken können.

Viele Organisationen veranstalten Gemeinschaftsveranstaltungen für Zwecke wie Tierschutz, Spendenaktionen und Sensibilisierungskampagnen für psychische Gesundheit.

Und es ist wahr, Community-Events mögen kleine Events sein, aber sie bringen Veränderung. Sie bringen Spenden, inspirieren Menschen zu Wohltätigkeitsorganisationen und machen die Gesellschaft besser und lebenswerter.

Das Hosten eines Community-Events kann mühsam und verwirrend sein. Im Gegensatz zu Großveranstaltungen sind Community-Events budgetbeschränkt. Sie haben keine großen Sponsoren oder Diskussionsteilnehmer, die ihre Popularität untermauern. Daher ist es wichtig, Community-Events intelligent zu veranstalten, um die besten Ergebnisse zu erzielen, ohne alle Ressourcen zu erschöpfen.

1. Eine Open-Mic-Night

Eine offene Plattform, auf der das Publikum seine Gedanken äußern kann, ist eine erfolgreiche Strategie für die Ausrichtung einer erfolgreichen Veranstaltung.

Community-Events sind kleinteilige Events. Indem Sie eine Open-Mic-Night veranstalten, können Sie das Publikum auf positive Weise zusammenbringen und dazu bringen, sich miteinander zu beschäftigen.

Sie können das Publikum dazu motivieren, über neue Ideen zu sprechen und kreativ zu werden, indem Sie eine Stand-up-Comedy-Stunde oder eine Storytelling-Session veranstalten. Dieses Engagement und diese Aktivität können Ihre Community-Veranstaltung stark beeinflussen.

2. Richten Sie eine Community-Social-Wall ein

Events sind der perfekte Ort, um nutzergenerierte Inhalte zu nutzen. Es gibt so viele Momente in unserem Tag, in denen wir uns dabei erwischen, wie wir durch das Social-Media-Profil eines Fremden scrollen, nur weil es so unwiderstehlich anzusehen ist.

Ebenso kann das Aufstellen einer Social Wall eine hervorragende Idee für Ihre Community-Veranstaltung sein. Zum Beispiel organisierte eine renommierte Kirche in Utah, der Pfahl Pleasant Grove Manila Creek, eine Wanderung und eine damit verbundene Social-Media-Hashtag-Kampagne #RememberTrek, um mehr Menschen sowohl persönlich als auch virtuell zu erreichen.

Sie bauten eine Social Wall ein, um den Inhalt des Hashtags zu kuratieren, und wandelten sie in eine fesselnde Social Wall um, die die Erfahrungen der Menschen mit der Wanderung darstellte. Lesen Sie hier die vollständige Fallstudie.

Auch wenn Sie eine Veranstaltung in einem Café oder Einkaufszentrum veranstalten, kann die Anzeige von Social Content über eine Social Wall auf einem beliebigen digitalen Bildschirm die perfekte Ergänzung zu Ihrer Veranstaltung sein. Es wird Ihnen helfen, das Engagement Ihrer Veranstaltung exponentiell zu steigern und das Interesse des Veranstaltungspublikums aufrechtzuerhalten.

Sie können sogar mehr UGC generieren und einen ansprechenden Moment schaffen, indem Sie die generierten Inhalte während der Veranstaltung auf der Social-Media-Wand präsentieren. Sie können für den Hashtag Ihrer Community werben und die Mitglieder auffordern, ihn häufiger zu verwenden. Sie können die Pinnwand mit ansprechenden Inhalten personalisieren und sogar Wettbewerbe durchführen.

3. Organisieren Sie einen Feldtag

Sie können einen Feldtag als Gemeinschaftsveranstaltung planen, da ein Feldtag, wenn er gut veranstaltet wird, zu herausragenden Leistungen führen kann. Im Freien können sich Menschen 3x energiegeladener und enthusiastischer fühlen. Und vor allem, wenn es einen Grund gibt.

Ein Feldtag kann wie Radfahren, Laufen, Golfspielen oder Camping mit einer Gemeinschaft aussehen. Sie können die Teilnehmer auffordern, an den Aktivitäten teilzunehmen, was auch eine großartige Möglichkeit ist, UGC von den Teilnehmern zu sammeln.

4. Durchführung von Spielen und Wettbewerben

Was wäre ein Event ohne lustige Spiele und Wettbewerbe? Die Durchführung solcher lustigen Aktivitäten ist eine erstklassige Möglichkeit, das Engagement der Teilnehmer zu steigern und ein Zeichen zu setzen. Die Leute lieben den Geist des Wettbewerbs und besonders, wenn es Preise mit nach Hause zu nehmen gibt.

Sie können die Stimmung Ihrer Veranstaltung verbessern, indem Sie Aktivitäten und Spiele durchführen, die Teambuilding erfordern. Auf diese Weise können Sie die Teilnehmer dazu bringen, sich zu engagieren, miteinander zu interagieren und die Veranstaltung ansprechender zu gestalten, was wirklich der springende Punkt bei der Ausrichtung einer Community-Veranstaltung ist.

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5. Veranstalten Sie eine Grillnacht

Gibt es eine bessere Möglichkeit, eine Veranstaltung zu veranstalten und Menschen zusammenzubringen, als mit dem Geruch von brutzelnden Grillgerichten?

Ein Cook-off ist eine großartige Idee für ein Community-Event und auch eine großartige Möglichkeit, die Besucherzahlen und das Engagement zu steigern. Man sagt zu Recht – Essen verbindet Menschen, und mit einem Kochabend können Sie die Besucherzahlen steigern.

Sie können Besucher dazu bringen, Gespräche am Tisch zu beginnen und einige wirklich wertvolle Erkenntnisse aus der Interaktion herauszuholen.

6. Einen Marathon laufen

Marathons sind äußerst nützlich, um eine Sache zu fördern oder eine Gemeinschaft zusammenzubringen. Darüber hinaus setzen sich Marathons selbst für die öffentliche Gesundheit ein, sodass Veranstalter von Gemeinschaftsveranstaltungen ihre Werbeaktionen integrieren und Marathonläufer als ihre Promoter einsetzen können.

Sie können den Läufern personalisierte T-Shirts, Banner oder Flaggen zur Verfügung stellen und auf bescheidene Weise für Ihr Anliegen werben.

Der Unterschied zwischen einer Veranstaltung und einer herausragenden Veranstaltung liegt in den winzigen Details, die wir im Allgemeinen übersehen. Auch wenn Sie kein professioneller Veranstaltungsplaner sind, können Sie unter Berücksichtigung dieser Faktoren ein herausragendes Community-Event durchführen.

1. Machen Sie es für alle zugänglich

Ein wesentlicher Bestandteil des Aufbaus einer starken Community ist, offen und für alle zugänglich zu sein. Eine vielfältige Community kann äußerst vorteilhaft und eine hervorragende Möglichkeit sein, ein Community-Event zu organisieren.

Es ist bekannt, dass Menschen Menschen anziehen. Indem Sie Ihre Veranstaltung für alle zugänglich machen, können Sie daher mehr Besucher für Ihre Veranstaltung gewinnen und eine starke Community aufbauen.

2. Veranstalten Sie eine gut organisierte Veranstaltung

Jede Art von Veranstaltung, ob hochkarätig mit großen Budgets oder zurückhaltend mit begrenzten Ressourcen, kann nur mit einem effizienten Management erfolgreich sein. Daher ist es ein Muss, auf jede Art von Ungewissheit während der Veranstaltungen vorbereitet zu sein.

Eine detaillierte Planung und ein gutes Veranstaltungsmanagement können Ihnen viel Zeit und Geld sparen und Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung reibungslos durchzuführen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Community-Event herausragend und gut organisiert gestalten können:

• Planen Sie gut im Voraus . Buchen Sie Ihren Veranstaltungsort rechtzeitig, um Ärger in letzter Minute zu vermeiden.
• Versenden Sie detaillierte Einladungen . Gestalten Sie übersichtliche Einladungen und heben Sie immer wichtige Details wie Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung hervor.
• Beginnen Sie frühzeitig mit Werbeaktionen . Indem Sie Ihre Werbeaktionen frühzeitig starten, können Sie sich ein Bild davon machen, wie viele Personen an Ihrer Veranstaltung interessiert sind, und Sie können Ihre Veranstaltungsvorbereitungen entsprechend planen.

3. Teilen Sie Informationen, bleiben Sie transparent

Zweifellos braucht jede Veranstaltung Improvisationen vor Ort. Keine Veranstaltung kann zu 100 % wie geplant verlaufen. Aber es gibt viele Hinweise, die es wert sind, rechtzeitig mit Ihrem Publikum geteilt zu werden. Wie zum Beispiel die Zeiten der Veranstaltung und andere Informationen wie die Verfügbarkeit von Nahrung oder Wasser.

Indem Sie transparent bleiben, können Sie sich den Ärger ersparen, während der Veranstaltung mit größeren Problemen konfrontiert zu werden.

4. Planen Sie nach den Vorteilen der Veranstaltung

Die Planung der Arrangements nach der Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, einen Wiedererkennungswert für Ihre Community-Veranstaltung aufzubauen. Ist Ihnen aufgefallen, wie gerne Leute über ihre Ferien und Reisen posten, nachdem sie vorbei sind? Sie posten Fotos und Videos oder posten auf unterschiedliche Weise in sozialen Medien. Es ist eine vorhersehbare Reaktion.

Ebenso sprechen viele Besucher gerne über Ereignisse, nachdem sie zu Ende sind. Sie können einige nachträgliche Vergünstigungen für die Veranstaltung planen, z. B. das Verteilen von Werbegeschenken. Auf diese Weise können Sie Ihren Teilnehmern das Gefühl geben, ein Teil der Community zu sein, und die Gelegenheit nutzen, ein After-Buzz der Veranstaltung zu erzeugen.

Letzte Worte

Die Leute mögen immer die Idee, Teil einer Veranstaltung zu sein, die einem guten Zweck dient, und Community-Events sind der perfekte Weg, um Menschen zusammenzubringen, um etwas zu bewirken.

Wenn nicht als Teilnehmer, engagieren sich die Menschen gerne für gute Zwecke, auch wenn es nur als Zuschauer sind.

Da 2023 bald beginnt, haben Sie die Möglichkeit, selbst ein ansprechendes Community-Event zu veranstalten. Fangen Sie also an und kuratieren Sie Ihr perfektes Event mit diesen Community-Event-Ideen.