Was sollten Sie in ein Inhaltskurzdokument aufnehmen?

Möglicherweise haben Sie eine ausgezeichnete Vision für einen Inhalt. Aber wenn Sie es Ihren Autoren nicht klar mitteilen, seien Sie nicht überrascht, wenn die Ergebnisse nicht Ihren Erwartungen entsprechen.

Wenn Sie also Stunden damit verbringen, die von Ihren Autoren eingereichte Arbeit zu bearbeiten, ist es an der Zeit, eine detaillierte Inhaltsbeschreibung zu erstellen. Wenn Sie bereits eines verwenden und immer noch nicht die gewünschten Ergebnisse sehen, sollten Sie das Format verbessern, indem Sie zielgerichtetere Elemente einfügen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein erfolgreiches Content-Briefing erstellen, und geben Einblicke von Content-Marketing- Experten, die diese nutzen, um die Produktivität und Konsistenz in ihren Content-Teams zu steigern.

Was ist ein Inhaltsverzeichnis?

Ein Inhaltsbrief ist ein Dokument, das einen Autor anleitet, wie er einen Inhalt schreibt, der Ihren Anforderungen entspricht, und in welche Richtung er gehen soll. Es enthält wichtige Elemente wie das primäre Keyword, die Überschrift, CTA(s) und eine grobe Gliederung.

Krista Lawson , Content-Spezialistin bei Break The Web , sagt: „Ohne eine Inhaltsangabe ist die harte Arbeit, die Sie in die Suche nach diesen einzigartigen Themenmöglichkeiten stecken, oft reine Zeitverschwendung. Im Wesentlichen stellen Sie dem Autor eine Blaupause zur Verfügung, um SEO-gesteuerte Inhalte zu erstellen.“

Content-Briefs werden manchmal als SEO -Content-Briefings bezeichnet, insbesondere wenn das Inhaltsstück auf eine bestimmte Suchanfrage abzielen soll, die ihm hilft, in den SERPs einen höheren Rang einzunehmen.

Warum brauchen Sie ein Content Briefing?

Im Wesentlichen verhindern Content Briefings Missverständnisse zwischen Autor und Redakteur, Strategen und Content-Vermarktern.

Wenn Sie mit einem Content Briefing arbeiten, erhalten Sie die folgenden Vorteile:

1. Verhindert zu viele Umschreibungen

„Content Briefings sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle von Anfang an auf dem gleichen Stand sind. Sie können all Ihre Gedanken und Ideen zu Papier bringen, organisieren und mit Ihrem Autor teilen. Dies wird dazu beitragen, das Hin und Her zu reduzieren und hoffentlich Neuschreibungen oder Überarbeitungen zu reduzieren“, teilt Jennifer Klemmetson, Klemmetson Communications , mit .

2. Ermöglicht Konsistenz und Skalierung der Content-Produktion

Wenn Sie mehrere Autoren haben, die sowohl intern als auch freiberuflich für Sie arbeiten, hilft ein Inhaltsbriefing dabei, Stil, Ton und Stimme aufeinander abzustimmen, um ein zusammenhängendes Markenimage in dem Artikel zu präsentieren.

Maeva Cifuentes, CEO von Flying Cat Marketing , sagt: „Content Briefings ermöglichen es Ihnen, die Erstellung von Inhalten zu skalieren und im Laufe der Zeit ein konsistentes Ergebnis zu erzielen. Jeder gute Autor kann die Vision des Herausgebers oder Strategen leicht zum Leben erwecken, ohne Umschreiben oder Meinungsverschiedenheiten darüber, worum es in dem Stück geht.“

3. Stellt sicher, dass Fristen eingehalten werden

Mit klaren Inhaltsbeschreibungen verschwenden Autoren keine Zeit damit, Informationen zu sammeln, die leicht hätten bereitgestellt werden können, und sind sich des Einreichungsdatums bewusst.

Dustin Ray von Incfile sagt: „Das Erstellen von Content Briefings hilft mir, meine kreativen Mitarbeiter organisiert und produktiv zu halten. In einigen Unternehmen erhalten Kreative einfach einen Titel oder ein Thema, ohne weitere Anweisungen zur Ausführung des Stücks. Dies lässt Raum für Missverständnisse und Fehler.“

4. Stellt sicher, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden

Content Briefings fungieren wie Checklisten, um Autoren an jedes Detail zu erinnern, das im Inhaltsteil enthalten sein sollte, wie z. B. aktuelle Statistiken, Grafiken, Diagramme, Tabellen oder Beispiele aus dem wirklichen Leben. Es werden keine wichtigen Informationen ausgelassen.

5. Bietet eine einzige Referenzquelle für das Inhaltsteam

An der Erstellung eines markenkonformen Inhalts sind viele Menschen beteiligt. Ein Content Brief dient als zentraler Bezugspunkt, um sicherzustellen, dass die Erwartungen aufeinander abgestimmt sind und alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Elemente eines erfolgreichen Inhaltsbriefings

Um wirklich nützlich zu sein, sollten Sie die folgenden Elemente in Ihre Inhaltsangabe aufnehmen:

1. Arbeitstitel

Geben Sie Ihrem Inhaltsteil eine vorläufige Überschrift, die das primäre Schlüsselwort enthalten sollte. Ihre Autoren können Änderungen am Titel vornehmen, um ihn attraktiver zu machen oder die korrekte Anzahl von Elementen in Listenbeiträgen widerzuspiegeln.

ZB X Elemente, die in ein Inhaltskurzdokument aufgenommen werden sollen

2. Ziel(e)

„ Ein Inhaltsbriefing sollte einem Autor helfen, die Ziele und die Absicht des Inhalts zu verstehen. Geben Sie ihnen nicht nur Schlüsselwörter und Richtlinien – geben Sie ihnen auch eine Vorstellung davon, wie der Inhalt Ihrer Meinung nach dem Unternehmen helfen wird. Auf diese Weise kann der Autor seine professionellen Fähigkeiten einsetzen, um Ihre Inhalte auf die nächste Stufe zu heben“, sagt Debbie Vasen, Chief Content Officer bei LovetoKnow Media .

Erwähnen Sie, was Sie mit dem Stück erreichen wollen: die Leser aufzuklären? Um Leads zu generieren, indem Sie ein Inhaltsangebot in das Stück aufnehmen? Oder um ein Produkt/eine Dienstleistung zu verkaufen? Autoren können dann das Stück entwerfen, um die Leser zum Endziel zu führen.

Einige Calls-to-Action (CTA), die Autoren einfügen können, sind:

• Eine Demo anfordern
• Laden Sie Inhalte wie Leitfäden, E-Books und Fallstudien herunter
• Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an
• Melden Sie sich für einen Newsletter an
• Verwenden Sie ein Online-Tool/Rechner

3. Zielgruppe

Beschreiben Sie, für wen der Inhalt bestimmt ist, welche Berufsbezeichnungen sie wahrscheinlich haben und woran dieser Teil des Publikums am meisten interessiert ist. Möglicherweise haben Sie Käuferpersönlichkeiten zur Verfügung – verwenden Sie sie, um eine detaillierte Beschreibung der Zielgruppe zu erstellen.

Dieses Inhaltsstück ist zB für Gründer, CTOs und technische Leiter. Sie möchten verstehen, für wen PCI DSS gilt.

4. Primäre und sekundäre Schlüsselwörter

Geben Sie die Keywords an, auf die Sie abzielen, und deren Suchvolumen, damit Ihr Autor weiß, auf welche er sich konzentrieren und in den Titel, die Meta-Beschreibung und die Unterüberschriften aufnehmen muss.

Ihre Keyword-Recherche sollte Seed-Keywords und Long-Tail-Keywords umfassen. Idealerweise sollten Sie eine Keyword-Dichte von nicht mehr als 1-2 % anstreben, um die Lesbarkeit des Artikels zu erhalten.

B. Beispiele für Inhaltsverzeichnisse, Vorlage für Inhaltsverzeichnisse

Sprechen Sie auch über das SERP-Ziel, wie Trina Moitra, Head of Marketing bei Convert , sagt. „Möchten Sie für ein bestimmtes Keyword gut ranken oder für mehrere ranken, sich aber nicht auf einen der ersten drei Plätze konzentrieren? Letzteres verbessert die Keyword-Abdeckung.“

5. Suchabsicht

David Bitton, Mitbegründer von DoorLoop , rät: „Beschreiben Sie die Suchabsicht hinter jedem Zielschlüsselwort, das Ihre Autoren in den Inhalt aufnehmen sollen. Es ermöglicht Autoren, zu bestimmen, was die Leser beim Lesen des Inhalts mitnehmen sollen, und ermöglicht ihnen, gezielter und zielgerichteter an das Schreiben heranzugehen.“

Ein Element, das gut zur Suchabsicht passt, ist die Trichterphase des Artikels:

• Top-of-Funnel (TOFU): Wenn die Suchabsicht lehrreich oder informativ ist, sind sich die Leser des Problems bewusst.
• Middle-of-Funnel (MOFU): Wenn die Suchabsicht darin besteht, Optionen zu vergleichen, kennen die Leser Ihre Lösung für das Problem.
• Bottom-of-Funnel (BOFU): Wenn die Suchabsicht darin besteht, einen Kauf abzuschließen oder eine gewünschte Aktion durchzuführen/zu konvertieren, sind die Leser bereit, Ihre Lösung zu kaufen.

6. Interne und externe Links

Um die Glaubwürdigkeit des Inhaltsstücks zu verbessern und SEO anzukurbeln , sollten Sie interne und externe Links einfügen.

• Geben Sie Ihrem Autor eine Liste relevanter interner Links zu bestehenden Inhalten, die er auf natürliche Weise in den Artikel aufnehmen kann.
• Erwähnen Sie, dass alle Fakten oder Statistiken mit ihren ursprünglichen, qualitativ hochwertigen Quellen verknüpft werden müssen.

Sie können auch Richtlinien für die minimale/maximale Anzahl von einzufügenden Links angeben.

7. Vorgeschlagene Wortzahl

Während die Länge eines Inhaltsstücks durch das Thema und das Publikum bestimmt werden sollte, müssen Sie Ihren Autoren eine Richtschnur geben, um ihnen zu helfen, zu planen, wie tief sie gehen müssen.

Kamyar Shah, Fractional COO der World Consulting Group , erwähnt: „Was Sie anstreben, sind sinnvolle Inhalte, die nicht unter 300 Wörter fallen. Es gibt mehr Chancen, für Long-Tail-Keywords zu ranken, wenn Sie längere Artikel schreiben, und es ist eine gute Praxis, Inhalte zu schreiben, die etwa 1.000 bis 2.500 Wörter lang sind.“

8. Der Tonfall und der Stil

Jeder Inhaltsteil sollte zur gesamten Markenstimme und zum Ton passen. Sie sollten die Autoren über den angemessenen Tonfall informieren und Beispiele dafür nennen, wonach Sie suchen.

Teilen Sie, falls verfügbar, auch den Styleguide Ihrer Marke, damit Sie kein unpassendes Stück erhalten.

Der Ton sollte z . B. locker und gesprächig sein. Schreiben Sie in der dritten Person.

9. Gliederung

Lee Dussinger, Senior Content Marketer bei Opal , teilt mit: „Die besten Content Briefings enthalten einen detaillierten Überblick über die Struktur des Artikels. Dies stellt sicher, dass der Autor Ihre Absicht versteht, welche Themen den größten Fokus benötigen, und die Reihenfolge der Wichtigkeit hinter diesen Themen.“

Geben Sie Ihren Autoren eine Vorstellung von der Struktur, nach der Sie suchen, indem Sie einige Überschriften und Unterüberschriften mit einigen Aufzählungspunkten versehen, die Sie abgedeckt haben möchten.

10. Frist und Richtlinien

Bieten Sie Autoren eine realistische Frist für die Einreichung ihres ersten Entwurfs, um ihnen bei der Planung ihrer Arbeit zu helfen.

Erwähnen Sie auch alle anderen Richtlinien wie Gebote und Verbote für den Autor, einzuschließende Arten von visuellen Elementen (Screenshots, Bilder, Diagramme, Infografiken), Namenskonventionen für Bilder und Dateien und so weiter.

Sie können auch einen „On-Page-SEO-Spickzettel“ ähnlich dem von Moz einfügen:

Kurzvorlage für Inhalte

Hier ist eine Inhaltsübersichtsvorlage, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können:

Was Sie beim Schreiben eines Content Briefings vermeiden sollten

So wie es einige Must-Have-Elemente in einem Content Briefing gibt, gibt es bestimmte Aspekte, die Sie meiden sollten.

1. Wählen Sie nicht nur Keywords mit hohem Volumen

Die Suchabsicht von Keywords ist wichtiger als ihr Suchvolumen. Wenn Sie nur das Suchvolumen im Auge behalten, erhalten Sie möglicherweise Traffic, der nicht konvertiert und Ihnen daher keinen Nutzen bringt. Die von Ihnen ausgewählten Schlüsselwörter sollten dieselbe Absicht haben wie die des Artikels, den Sie erstellen.

2. Bitten Sie die Autoren nicht, den Artikel mit Schlüsselwörtern zu füllen

Alexander Reid, Content Editor bei TriviaWhizz , warnt davor, „ Ihre Leser mit Schlüsselwörtern vollzustopfen. Sie sollten dort vorhanden sein, um das Interesse zu wecken, sollten aber das hochwertige Leseerlebnis nicht beeinträchtigen.“

3. Verlassen Sie sich nicht nur auf Keyword-Tools

Keyword-Tools liefern möglicherweise nicht immer ein vollständiges Bild der Suchnachfrage. Verwenden Sie Erkenntnisse aus der Google Search Console und Google Trends, um festzustellen, welche Keywords für Ihr Unternehmen wertvoll sein könnten.

4. Geben Sie keine Schlüsselwörter an, nachdem das Stück entworfen wurde

Es ist eine schlechte Idee, zu versuchen, den Inhalt durch das Hinzufügen von Schlüsselwörtern zu optimieren, nachdem der Artikel geschrieben wurde, da dies die Leseerfahrung beeinflusst.

Sie sollten eine umfassende Keyword-Recherche durchführen, bevor Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen, und Themen und Schlüsselwörter angeben, die während der Entwurfsphase auf natürliche Weise in das Stück eingewoben werden.

5. Verwenden Sie nicht zu viel Fachjargon

Dan Barrett, CEO von Social Vantage , ist der Meinung, dass Sie „zu viel Jargon oder Fachsprache vermeiden sollten, da dies es Ihrem Content -Redaktionsteam erschwert , seine Rollen und den Gesamtzweck der von Ihnen erstellten Inhalte zu verstehen. Das Ergebnis ist eine Menge Verwirrung, Missverständnisse, Fehler und Frustrationen für alle Beteiligten.“

Inhaltsübersichtsvorlagen

Content Briefings enthalten zwar die Grundelemente, können aber von Unternehmen zu Unternehmen variieren, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Hier sind einige Vorlagen, die von den Top-Content-Teams verwendet werden.

1. Content-Marketing-Institut

Während das Content Briefing von CMI die meisten Schlüsselelemente enthält, die einem Autor helfen würden, einen umfassenden Artikel zu entwerfen, ist es locker strukturiert und lässt mehr Raum für kreative Interpretationen.

2. Orbit Media Studios

Orbit Media Studios haben eine Content-Briefing-Vorlage, die sich etwas von der anderer unterscheidet. Sie haben Abschnitte wie E-Mail-Marketing, Influencer-Marketing und soziale Werbung aufgenommen, was den Anschein erweckt, als würden ihre Autoren eng mit dem Team für digitales Marketing zusammenarbeiten.

3. Vorzeichen

Portent verfügt über eine detaillierte dreiseitige Inhaltsübersichtsvorlage im PDF-Format, die in fünf Teile unterteilt ist: zusammenfassende Informationen, SEO-Recherche, Ziel-Keywords, Metadaten und Gliederung des Blog-Posts.

4. Zapier

Zapier hat eine übersichtliche, einseitige Inhaltsbeschreibung, die die wichtigsten Elemente erfasst, die zum Entwerfen eines Inhaltsstücks erforderlich sind. Allerdings fehlt eine Gliederung, die für den Autor nützlich gewesen wäre.

Zusammenfassen

Wenn Sie ein Ergebnis erzielen möchten, das Ihrer Vision und Ihren Erwartungen von einem Stück entspricht, sollten Sie detaillierte Inhaltsbeschreibungen erstellen, die alles klar kommunizieren. Selbst wenn der Autor in einer Nische erfahren ist, können Sie nicht erwarten, dass er genau das produziert, was Sie im Sinn haben, es sei denn, Sie kommunizieren Ihre Anforderungen klar.

Alles in allem sind Inhaltsbriefings unerlässlich, wenn Sie auf Anhieb ein nahezu perfektes Inhaltsstück wünschen.

Bildquellen – Twitter, Slingshot, Databox, similarweb, Semrush, Moz