So erstellen Sie eine skalierbare Inhaltsübersicht (+ kostenlose Vorlage)

Guter Content lebt und stirbt von dem Briefing, der zu seiner Erstellung verwendet wurde.

Hochwertige Inhaltsbriefings können die Arbeit schnell, konsistent und gründlich halten, während ein schlechtes oder verwirrendes Briefing selbst den erfahrensten Autor in die Irre führen kann.

Wir bei FATJOE haben jahrelange Erfahrung mit unseren Content Writing Services und im Laufe dieser Jahre haben wir erkannt, wie wichtig ein klares und konsistentes Briefing ist, wenn es darum geht, großartige Inhalte in großem Maßstab zu liefern.

Sie können gleich weitergehen und unsere kostenlose, skalierbare Inhalts-Briefing-Vorlage herunterladen, oder Sie können weiterlesen und unsere Richtlinien zum Erstellen großartiger Inhalts-Briefings für Ihre Autoren befolgen, damit Sie jederzeit Konsistenz und Qualität erhalten.

Warum also eine Content-Briefing-Vorlage verwenden?

Bevor Sie darüber sprechen, was das Briefing enthalten sollte, ist es wichtig zu erklären, warum ein strukturiertes und wiederverwendbares Inhaltsbriefing so wichtig ist.

Skalieren Sie Ihre Content-Operationen (ohne Qualitätsverlust)

Das Wichtigste, was es liefern wird, ist Konsistenz.

Die Verwendung derselben Briefing-Vorlage für all Ihre Inhalte stellt sicher, dass Sie einen einheitlichen Ton und Stil erreichen.

Dies trägt erheblich zur Skalierbarkeit bei, da mehrere Autoren Projekte abdecken können, ohne dass sich der Ton oder die Qualität der von ihnen produzierten Arbeit merklich ändert.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die Erstellung einer Content-Briefing-Vorlage für ein einzelnes Unternehmen, aber Sie können ganz einfach demselben Prinzip folgen, um einen generischen, skalierbaren Leitfaden für alle Arten von Inhaltstypen zu erstellen.

Optimieren Sie Lieferung und Revisionen

Ein weiterer Vorteil eines gut geschriebenen Briefings ist, dass es das Hin und Her mit Überarbeitungen reduziert. Wenn der Autor von Anfang an genau weiß, wonach Sie suchen, macht das den gesamten Prozess so viel einfacher.

Je mehr Sie Ihren Autoren vertrauen können, desto weniger müssen Sie den Inhalt manuell überwachen.

Das bedeutet, dass Sie schneller zur Veröffentlichung übergehen können, egal ob Sie die Inhalte selbst oder für einen Kunden erstellen.

Mit der Zeit werden die Kunden die Konsistenz erkennen, die Sie liefern, und Sie einfach mit der Produktion hochwertiger Inhalte fortfahren lassen.

Vermeiden Sie die Notwendigkeit, Autoren weiterzubilden

Es ist schwierig, gute Autoren zu finden. Es ist noch schwieriger, sie in SEO zu schulen.

Sie können die Notwendigkeit dafür vollständig überspringen, indem Sie ein Briefing erstellen, das die SEO-Optimierung für sie funktional übernimmt . Klare und prägnante Anweisungen, sorgfältig ausgewählte Schlüsselwörter und eine festgelegte Struktur können Wunder für die SEO-Optimierung bewirken und ihnen dennoch ein natürliches Schreiben ermöglichen.

Sie möchten, dass sie in der Lage sind, natürlich zu schreiben, eine Stimme zu haben und dem Stück einen klaren menschlichen Ton zu verleihen, ohne dabei an Optimierung oder Skalierbarkeit zu verlieren. Ein großartiges Inhaltsverzeichnis ermöglicht Ihnen genau dies.

Was enthalten sein

Richtig, jetzt sind Sie vom Wert von Content Briefings überzeugt; Was sollten Sie in sie aufnehmen?

Titel/Thema

Etwas offensichtlich, aber irgendwo muss man anfangen.

Dies kann ein so spezifischer Titel sein wie „Die vier besten Urlaubsorte im Peak District“ oder offener wie „Urlaubsideen im Nordwesten Englands“.

Ein allgemeineres Thema kann dem Autor mehr Raum für Recherche und Persönlichkeit geben. Lassen Sie sie einfach wissen, ob es bestimmte Punkte gibt, die aufgenommen werden müssen.

Kampf um Ideen? Probieren Sie unseren Titel-Generator für Blogbeiträge aus.

Der Zweck

Auch hier mag es Ihnen offensichtlich erscheinen, aber dies ist eine wichtige Information für den Autor.

Überlegen Sie, was Sie mit dem Inhalt erreichen möchten. Ist es vielleicht verkaufsorientiert, oder möchten Sie den Leser stattdessen aufklären und Ihr Wissen demonstrieren?

Artikel sollten nicht nur für SEO-Zwecke produziert werden (auch wenn Sie sie ehrlich gesagt deshalb produzieren). Es sollte immer einen zugrunde liegenden Zweck geben, und es ist wichtig, dass der Autor diesen kennt, um sicherzustellen, dass er Ihnen helfen kann, Ihre Ziele oder die Ihres Kunden zu erreichen.

Die Wortzählung

Als Grundlage müssen Sie eine ungefähre Wortzahl angeben, die der Autor anstreben soll.

Wir würden immer vorschlagen, eine Reihe anzugeben. Dies gibt dem Autor einen gewissen Spielraum, um entweder ein Thema eingehender zu behandeln oder ein paar Waffeln einzuschränken.

Wie entscheiden Sie über die Wortzahl?

Es ist allgemein anerkannt, dass längere Inhalte für SEO-Zwecke besser abschneiden als kurze Inhalte.

Eine Studie von Backlinko hat gezeigt, dass Inhalte in Langform zwischen 1000 und 2000 Wörtern 77,2 % mehr Backlinks erhalten als Inhalte in Kurzform . Sie bemerken auch abnehmende Renditen, sobald Sie 2000 Wörter bestanden haben.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie diesen Bereich immer anstreben sollten. Wir empfehlen dringend, dass Sie eine Konkurrenzanalyse durchführen, um zu sehen, welche Art von Wörtern konkurrierende Artikel erreichen.

Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einfach nach den Schlüsselwörtern zu suchen, auf die Sie Ihren neuen Beitrag ausrichten möchten.

Sobald Sie die besten 5-10 Ergebnisse haben, messen Sie die Wortzahl jedes Beitrags (kostenlose Browsererweiterungen können dies für Sie tun) und mitteln Sie sie. Dies gibt Ihnen dann eine Vorstellung davon, welche Anzahl Sie anvisieren sollten.

Wenn Ihnen das etwas zu manuell ist, enthalten Tools wie SurferSEO vorgeschlagene Wortzahlen als Teil ihrer automatisch generierten Inhaltsvorschläge.

Denken Sie daran, dass längere Wortzahlen nicht der Schlüssel zu allem sind. Google priorisiert die Benutzerfreundlichkeit, und ein kurzer, präziser Beitrag, der die Frage des Benutzers wirklich beantwortet, wird immer vor einem Beitrag priorisiert, der so gepolstert ist, dass er eine bestimmte Wortzahl erreicht.

Inhaltsvorschläge

Dies mag offensichtlich erscheinen, aber es ist wichtig, dies im Hinterkopf zu behalten.

Sie sind vielleicht ein Experte auf Ihrem Gebiet, aber Ihr Autor wird es wahrscheinlich nicht sein.

Alles, was Sie ihnen an Vorschlägen zur Aufnahme in den Beitrag geben können, wird sich mit den genauen und hilfreichen Inhalten, die sie für Sie erstellen, auszahlen.

Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, ob Sie bestimmte Punkte haben, die der Beitrag hervorheben soll.

Wenn Sie dem Autor die allgemeine Überschrift „Social-Media-Marketing-Trends, die Sie sich nicht entgehen lassen dürfen“ gegeben haben, wird er eine breite Palette von Vorschlägen machen können. Das ist eine gute Sache, aber wenn Sie sicher sein wollen, dass ein Haken für Ihr Instagram-Influencer-Programm enthalten ist, müssen Sie es dem Autor mitteilen.

Es mag für Sie offensichtlich sein, aber so etwas muss bereitgestellt werden, um sicherzustellen, dass der Autor das Stück beim ersten Mal festnagelt.

Der Tonfall und die Zielgruppe

Es ist von entscheidender Bedeutung, klare Anweisungen zum gewünschten Tonfall beizufügen, insbesondere wenn Ihre Posts ein wenig variieren können.

Ist es ein Autoritätsstück? Ein langer Artikel, in dem Sie Ihre Expertise in Ihrer Branche unter Beweis stellen möchten? Hier wäre wahrscheinlich ein förmlicher Ton erforderlich. Zumindest sollten Sie dem Autor die Freiheit geben, den passenden Branchenjargon zu verwenden – Sie müssen sich nicht zurückhalten.

Ist es stattdessen ein gesprächigerer Blogbeitrag? Eine kurze Zusammenfassung eines aktuellen Branchentrends? In diesem Fall könnte ein weniger förmlicher Ton angebracht sein. Der Beitrag kann geschwätziger sein, einfachere Formulierungen verwenden und sich die Zeit nehmen, einige Terminologien zu erklären, die jemandem, der sich in der jeweiligen Branche auskennt, möglicherweise nicht so vertraut ist.

Letztendlich liegt es an Ihnen, welchen Ton Sie möchten. Sie können formelle Blog-Beiträge genauso haben wie geschwätzige Artikel, aber Sie müssen Ihren Autor im Voraus wissen lassen, was Sie erwarten.

Schlüsselwörter

Alle Inhalte werden für SEO-Zwecke geschrieben, und die Grundlage von SEO sind Schlüsselwörter.

Sobald Sie Ihr vorgeschlagenes Thema oder Ihren Titel im Sinn haben, ist es an der Zeit, mit der Keyword-Recherche zu beginnen.

Dies kann manuell erfolgen. Sie können die SERPs für Ihr(e) bestimmte(n) Thema(e) analysieren und einschätzen, welche Schlüsselwörter am stärksten hervorgehoben werden, welche Artikel verwendet werden sollen und so weiter.

Das Problem ist, dass dies umständlich und überhaupt nicht skalierbar ist.

Ein Keyword-Recherche-Service kann allgemeine Themenideen aufnehmen und sie in einen umsetzbaren Bericht darüber verwandeln, auf welche Keywords abgezielt werden soll.

Sie müssen nur noch auswählen, welche Schlüsselwörter Ihrer Meinung nach für welchen Artikel am besten geeignet sind, und sie in das entsprechende Briefing aufnehmen.

Wem auch das etwas zu aufwändig ist, dem stehen zahlreiche Tools zur Verfügung, die automatisch Keyword-Vorschläge zu einem festgelegten Titel generieren können, die Sie dann an Ihr Autorenteam weitergeben können.

Neben den Schlüsselwörtern, auf die Sie abzielen möchten, möchten Sie die Autoren vielleicht an SEO-Best Practices erinnern , um Ihre Artikel so optimiert wie möglich zu halten.

Während Schlüsselwörter für SEO wichtig sind, denken Sie daran, dass Suchmaschinen Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit vor allem anderen priorisieren. Die Zeit des Keyword-Stuffings ist vorbei. Niemand möchte einen Artikel lesen, der nur für Schlüsselwörter erstellt wurde, und Autoren werden ihn sicherlich nicht produzieren wollen.

Struktur

Wir bei FATJOE glauben, dass so ziemlich jeder Blogbeitrag in eine von zwei Arten von Inhalten fällt:

• Frage-/Informationsposts – Diese beantworten eine Frage oder sprechen über ein Thema
• Listenposts – Diese enthalten Listen mit Dingen, die zu tun, zu sehen und auszuprobieren sind

Diese beiden Arten von Inhalten decken die meisten Posts ab, die Sie wahrscheinlich erstellen werden, und haben leicht unterschiedliche Layoutanforderungen für eine optimale Leistung. Natürlich haben Affiliate-Websites Bewertungsbeiträge und Nachrichtenseiten haben Nachrichtenbeiträge, die einen etwas anderen Ansatz erfordern. Aber der Einfachheit halber bleiben wir hier bei den 2 Hauptstrukturtypen.

Frageposten / Informationsposten

Zunächst einmal finden wir für Frageposts wie diesen diese Struktur am besten;

Einleitung

• Beantworten Sie die Frage oder geben Sie das Thema an, in das Sie eintauchen werden
• Stellen Sie Autorität oder Fachwissen her (warum sind Sie qualifiziert, über dieses Thema zu sprechen?)
• Vorschau auf das, was kommen wird – Kurze Absätze oder Stichpunkte

Körper

• H2 -Abschnittsüberschriften Unter den Überschriften gehen Sie tiefer auf das Unterthema/die Nuance/das Detail ein. (bei Bedarf wiederholen)

Ausgang

• Zusammenfassen – 1-3 Absätze
• Call to Action – Gibt es als nächstes etwas zu tun?
• Häufig gestellte Fragen (optional)

Beiträge auflisten

Für List Posts wie diesen finden wir stattdessen diese Struktur am besten;

Einleitung

• Schreiben Sie, worum es in diesem Artikel geht. Fügen Sie das Hauptschlüsselwort hinzu .
• Stellen Sie Autorität oder Fachwissen her (warum sind Sie qualifiziert, über dieses Thema zu sprechen?)
• Vorschau auf das, was kommen wird – Kurze Absätze oder Stichpunkte

Körper

• H2-Abschnittsüberschriften für jedes Listenelement Gehen Sie unter den Überschriften tiefer in dieses Listenelement. (bei Bedarf wiederholen)

Ausgang

• Zusammenfassen – 1-3 Absätze
• Aufruf zum Handeln – Gibt es als nächstes etwas zu tun, vielleicht einen weiteren Beitrag?
• Häufig gestellte Fragen (optional)

Beispiele für andere Beiträge

Wenn Sie es nicht schaffen, außer dem Titel/Konzept etwas anderes einzufügen, fügen Sie Beispiele hinzu.

Beispiele sind so unglaublich hilfreich, da sie genau das ausdrücken können, was Sie wollen, ohne dass Sie das Stück selbst produzieren müssen.

Wenn Sie Ihr Schreiben auslagern oder Inhalte skalieren möchten, sind Sie höchstwahrscheinlich selbst kein Autor.

Dies kann es unglaublich schwierig machen, sich in einem schriftlichen Briefing zu artikulieren.

Beispiele können das Leben so viel einfacher machen, wenn Sie einfach auf ein vorhandenes Stück zeigen und sagen: „So, aber für meine Marke“ .

Beispiele erleichtern auch die Arbeit, wenn Sie stattdessen Konsistenz sicherstellen möchten. Anstatt mühsam jede einzelne Anforderung für den Ton und die Struktur festzulegen (was chaotisch und verwirrend werden kann), kann ein einfaches Beispiel Wunder wirken, um dem Autor zu helfen, zu verstehen, wonach Sie suchen.

Sobald Sie eine Bibliothek bestehender Inhalte in einigen verschiedenen Stilrichtungen haben, haben Sie neben den Beispielen der Mitbewerber immer eines Ihrer eigenen Stücke, auf das Sie zurückgreifen können.

Stellen Sie wie immer sicher, dass Sie alle wichtigen Punkte angeben, die Sie oder den gewünschten Artikel vom Beispiel abheben.

Wie soll das Briefing aussehen?

Es gibt keinen Grund, darüber nachzudenken. Sehen Sie sich einfach unsere Bestellformulare für Content Writing Service an . Mit nur wenigen Informationsfeldern können wir großartige Inhalte mit einer skalierbaren Rate erstellen.

Als Grundlage sollten Sie die oben behandelten Abschnitte in einem klaren Format enthalten;

• Titel/Thema:
• Wortzahlbereich:
• Wichtige Punkte:
• Tonfall:
  
• Publikum:
• Vorgeschlagene Schlüsselwörter:
• Struktur:
• Beispiele:

Unser kostenloses Vorlagendokument

Laden Sie unsere skalierbare White-Label-Content-Briefing-Vorlage herunter. Füllen Sie einfach die Details aus, bevor Sie Ihrem Autor ein Projekt übergeben.

Sind Sie bereit, mit der Skalierung Ihrer Content-Operationen zu beginnen? Werfen Sie einen Blick auf unsere Content-Writing-Services.