Der Leitfaden für intelligente Texter zum Kopieren von Decks: Präsentieren Sie Ihren Text (damit Ihr Kunde Sie liebt, bevor er ihn liest)

Ich werde oft nach Copy-Decks gefragt. Was sind Sie? Wie sieht einer überhaupt aus? Ich werde oft nach Copy-Decks gefragt. Was sind Sie? Wie sieht einer überhaupt aus? Und es gibt keine Beurteilung von mir, da ich die gleichen Fragen wie ein neuer Werbetexter gestellt habe.

Aber wenn ich mehr als zweimal gefragt werde, ist es eine Einladung, meinen Umhang anzuziehen und zu rufen: ZUM BLOG!

So hier sind wir. Dieser Beitrag erklärt, was ein Copy-Deck ist und warum es eine unverzichtbare Vorlage im Arsenal eines professionellen Texters ist.

Was ist ein Copy-Deck?

Ein Copy-Deck ist ein Dokument, das Ihre Werbetexte enthält. Es enthält alle Informationen, die Ihr Kunde (und wahrscheinlich auch sein Website-Entwickler) in Bezug auf die Kopie benötigt, mit der Sie beauftragt wurden.

Ich denke, der Begriff „Copy Deck“ hat seine Wurzeln im „Agency Land“, aber jeder freiberufliche Texter, den ich kenne, verwendet eine Art Dokumentvorlage für jeden Text, den er abliefert.

Können Sie Ihre Kopie nicht einfach in ein Dokument stecken und per E-Mail versenden?

Nun, ja, das kannst du tun. Aber was passiert, wenn Ihre Kopie ausgedruckt und zusammen mit 30 anderen Dokumenten zum Lesen auf einen Schreibtisch gelegt und dann herumgewürfelt wird? Ihr Kunde nimmt es zur Hand und erinnert sich vage daran, dass es seine Website-Werbetexte sind, aber… Wer hat es noch mal geschrieben? Wann wurde es durchgeschickt? Ist das die finale Version?

Verwirrung herrscht!

Ein gutes Copy-Deck dient mehreren Zwecken.

• Es macht es den Kunden leicht, die Kopie zu lesen.
• Es macht es einfach, die Kopie zu implementieren.
• Es lässt Sie professionell aussehen.

Was gehört in eine Copy-Deck-Vorlage?

Ich mag es, meine Copy-Deck-Vorlage relativ einfach zu halten. Ich möchte nicht, dass sie von dem Dokument eingeschüchtert werden, bevor sie meine Kopie überhaupt gelesen haben, also überlade ich es nicht mit zu vielen Informationen, falls es meinen Kunden von den Worten ablenkt, die ich präsentiere.

Die erste Seite ist eine Einführung in die Kopie. Es ist meine Chance, die Kopie an meinen Kunden (wieder) zu verkaufen.

Das stimmt. Sie haben mich eingestellt und mir etwas Geld bezahlt, um anzufangen, aber wenn sie sich über das Geld, das sie ausgegeben haben, großartig fühlen, muss ich die Kopie verkaufen.

Einführungen

Die ersten paar Seiten meines Copy-Decks sind in Abschnitte unterteilt:

• Titelblattkopf: mit Projektdetails: Kontaktname, Firmenname, Projektname und Datum.
• Zusammenfassung: Ich leite den Kunden in das Dokument ein, indem ich zusammenfasse, was er lesen wird, einschließlich der Aufteilung des Dokuments. Ich fasse auch die Ziele des Stücks, den Tonfall und die Markenpersönlichkeit aus dem Briefing zusammen.
• Erläuterung: Ich gebe einige Anmerkungen zu meiner Herangehensweise an die Kopie, einschließlich aller spezifischen Punkte zu den Entscheidungen, die ich getroffen habe (um mein Fachwissen hervorzuheben!).
• Überarbeitungen: Bevor ich in die Kopie komme, teile ich einige Tipps zur physischen Eingabe von Feedback (Änderungen nachverfolgen!)
• Hinweise zur Formatierung: Einige zusätzliche Ratschläge zur Interpretation von Formatierungshinweisen wie H1-, H2-Tags und anderen Layoutvorschlägen.

Dann geht es in die Kopie!

Jede Komponente meines Copywritings wird in einer Tabelle mit den folgenden Überschriften dargestellt:

• Projektname
• Firmenname des Kunden
• Gesprächspartner
• Lieferdatum plus Version, z. B. 07.01.2015 V1 (von 3)
• Spezielle Anmerkungen zu dieser bestimmten Seite (falls von den einleitenden Anmerkungen abweichend)
• Die Kopie

Die ersten vier Abschnitte der Tabelle sind ziemlich offensichtlich, aber sie sind wichtig, um zu verfolgen, was Sie tun. Dies ist unerlässlich, wenn Sie an mehreren Projekten für denselben Kunden arbeiten.

Großartige Noten können die Wertschätzung Ihrer Fähigkeiten steigern

Ich füge Notizen für jede Seite des Copywritings hinzu. Wenn wir uns in der Überarbeitungsphase befinden, decken diese Notizen ab, was angefordert wurde und was sich geändert hat.

Sicher, ich könnte die Änderungen einfach verfolgen, damit sie sehen können, was sich geändert hat, aber ich finde, dass das Verfolgen von Änderungen ablenkend wird, wenn es mehr als ein paar kleine Änderungen gibt. Sie möchten Ihren Kunden nicht von Ihrem Copywriting ablenken.

Denken Sie daran, dass Sie als Werbetexter wegen Ihres Fachwissens eingestellt wurden. Manchmal kann eine Idee oder eine Wendung täuschend einfach erscheinen. Das bedeutet nicht, dass es einfach war oder ohne nachzudenken geschrieben wurde. Es lohnt sich, Ihren Prozess und Ihre Begründung zu erklären, um Kunden daran zu erinnern, dass Ihr Fachwissen am Werk ist. Wenn ich viele Notizen habe, platziere ich sie einfach auf einer separaten Einführungsseite.

Wenn ich Online-Werbetexte liefere, füge ich Folgendes hinzu:

• Seiten-URL
• Titel- und Beschreibungs-Tags
• Verknüpfungen

Kunden benötigen diese Informationen oft nicht, aber Website-Entwickler müssen wissen, welcher Ankertext ein Link sein wird und wie die Linkadresse (URL) lauten wird. Normalerweise unterstreiche ich den Text in der Kopie und wiederhole ihn dann mit der URL in einem Abschnitt unter der Kopie.

Sie könnten URLs in den Text einbetten, aber auch hier möchten Sie Ihre Kunden nicht vom Verfassen von Texten ablenken. Kannst du ein Thema erkennen, das auftaucht?

Stärken Sie Ihre Professionalität

Ich rede von Branding. Jedes einzelne Dokument, das Sie einem Kunden geben, sollte wie ein MOFO gebrandet sein und Ihre Kontaktdaten in der Fußzeile enthalten.

Wieso den? Es gibt den funktionellen Aspekt, sicherzustellen, dass Ihr Kunde weiß, wer seine Kopie geschrieben hat und wie er Sie kontaktieren kann. Indem Sie Ihr Branding und Ihre Kontaktdaten auf jeder Seite platzieren, machen Sie es Ihren Kunden leicht, dies zu tun.

Wenn Sie Ihren Werbetexter-Kunden das Leben erleichtern, zeigen Sie, dass Sie sich darum kümmern. Und das Branding hilft Ihnen dabei, professionell auszusehen.

Möchten Sie Ihre Copy-Deck-Vorlage noch weiter verbessern?

Alle Elemente, die ich bisher aufgelistet habe, sind für ein einfaches Copywriting-Copy-Deck ziemlich wichtig. Der Zweck dieser Informationen besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Kunde die ihm vorgelegte Kopie versteht (und das Gefühl hat, dass Sie Ihre Arbeit gut gemacht haben) und die Implementierung nach der Genehmigung einfach zu gestalten.

Je einfacher Sie den Überarbeitungs- und Implementierungsprozess gestalten können, desto besser! Wie gesagt, wenn Sie Ihren Kunden das Leben erleichtern, zeigen Sie, dass Sie sich darum kümmern. Und das ist es, was Ihnen Wiederholungsgeschäfte bringt.

Wenn Sie also Ihr Copy-Deck verbessern möchten, fügen Sie Anweisungen oder Tipps zum Überprüfungsprozess hinzu.

Wieso den? Weil viele Menschen nicht wissen, wie man effektives Feedback gibt.

Wenn ein Kunde keinen Rahmen hat, um Ihnen Feedback zu geben, sagt er oft: „Ich mag es nicht, aber ich kann Ihnen nicht sagen, warum.“ Das ist nicht gut für Sie als Texter. Überhaupt nicht gut.

Und es ist nicht die Schuld des Kunden! Wenn Sie hilfreiches Feedback zu Ihren Werbetexten wünschen, zeigen Sie ihnen, wie man es gibt. Ihr Copy-Deck ist ein großartiger Ort für diesen Rat, weil es mit der Kopie ist.

Wenn Ihr Kunde Ihre Werbetexte dann nicht mag, muss er einige Aspekte kritischer prüfen. Das hilft ihnen, konkret zu artikulieren, was sie nicht mögen. Es ist auch das klare Signal, dass der Überprüfungsprozess ein Prozess ist und kein schnelles Durchlesen mit herausplatzenden Gedanken.

Es kann auch hilfreich sein, Ihren Kunden daran zu erinnern, dass er Texte, die ihm nicht gefallen, nicht umschreiben muss. Das können sie dir überlassen (dafür wirst du schließlich bezahlt!).

TIPP: Gehen Sie davon aus, dass Ihr Exemplar herumgereicht wird. Stellen Sie sicher, dass klar ist, worauf sich diese Kopie bezieht, wem sie gehört und wie Sie sich wieder bei Ihnen melden können. Die Rolle des Copy-Decks besteht darin, Ihnen zu helfen, Ihre Werbetexte schneller zu genehmigen, indem der Überprüfungsprozess so einfach wie möglich gestaltet wird.

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Mein Copy-Deck ist eine unkomplizierte Vorlage, die über ein paar Jahre verfeinert wurde. Ich habe Informationen hinzugefügt und sie dann entfernt, wenn ich das Gefühl hatte, dass es eine Ablenkung war. Ich habe auch mit anderen Textern über ihren Prozess gesprochen und Ideen von ihnen geschnappt.

Willst du es?

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Und das alles für nur 17 US-Dollar.

Es enthält Texte für jeden der einleitenden Abschnitte sowie eine Vorlage für die Seiten des Textes. Es ist sofort einsatzbereit oder Sie können es optimieren und zu Ihrem eigenen machen.

Belinda