Ideen für Firmenveranstaltungen für 2022: Virtuelle und hybride Veranstaltungen

'Warte nicht auf außergewöhnliche Gelegenheiten, ergreife die gemeinsamen Gelegenheiten und mach sie großartig.'

Wir beginnen diesen Blog auf poetische Weise, da das Beste aus der Situation die einzige Rettung in dieser Pandemie geworden ist.

Gerade als wir alle dachten, die Normalität kehre zurück, traf uns erneut eine katastrophale Welle und änderte die Pläne aller Branchen, einschließlich der Veranstaltungsbranche.

Technologie hat sich jedoch als der beste Freund und hilfreichste Marketingfaktor erwiesen, den jeder Eventprofi benötigt. Seit soziale Distanzierung zum Gebot der Stunde geworden ist, haben auch Firmenhäuser begonnen, den virtuellen Weg einzuschlagen, um Firmenveranstaltungen zu veranstalten und mit ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben.

Es ist jedoch nicht alles einfach, wie es scheint! Virtuelle Firmenveranstaltungen erfordern eine rigorose Planung und Durchführung, um zu vermeiden, dass ihre Teilnehmer zwischen den Veranstaltungen gähnen und Bildschirmermüdung erleiden.

Machen Sie sich auf den Weg zum Ende dieses Beitrags, da wir einige einzigartige Ideen für Firmenveranstaltungen zusammen mit einigen Ideen für das Engagement bei virtuellen Veranstaltungen zusammengestellt haben, die Ihr Publikum bis zum Ende Ihrer Veranstaltung beschäftigen und festhalten würden!

Ideen, um Ihre virtuelle Firmenveranstaltung unterhaltsam und interessant zu gestalten

1. Virtuelles Live-Konzert

Der Satz „Nichts heilt besser als Musik“ wird zu Recht gesagt und hat die Live-Musikindustrie entstehen lassen, die von der Pandemie leider am stärksten getroffen wurde.

Virtuelle Live-Konzerte haben jedoch an Fahrt gewonnen und die Welt im Sturm erobert, insbesondere in den letzten zwei Jahren.

Sie können Ihren Mitarbeitern eine Live-Show bringen und sie können sie sich bequem von zu Hause aus ansehen. Mit einer geeigneten Plattform können Sie einen Künstler oder eine Band, die von Websites wie YouTube, Facebook Live usw. auftreten, live streamen.

2. Virtuelle Spielenacht

Verbessern Sie die Organisationsaktivitäten und die Konkurrenzfähigkeit Ihrer Mitarbeiter mit Gamification. Das Hosten einer virtuellen Spielsitzung kann Ihre Mitarbeiter dazu inspirieren, sich zu engagieren, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus hilft es, das Eis zu brechen und drängt sie zur Kommunikation.

Für die virtuelle Gaming-Nacht können Sie Spiele wie Team-Trivia, eine Arbeitsrunde Bingo, virtuelles UNO oder sogar Multiplayer-Spiele wie Call of Duty durchführen.

3. Virtuelle Schulungsveranstaltungen

Konzerne geben in der Regel viel Geld aus, um ihre Mitarbeiter zur Ausbildung an andere Orte zu schicken. Es ist mit einem ziemlichen Aufwand verbunden, da es ihre Reise und ihren Aufenthalt beinhaltet.

Virtuelle Schulungsveranstaltungen haben sich als Segen erwiesen, da sie nicht nur Kosten sparen, sondern auch die Mitarbeiter in diesen deprimierenden Zeiten motivieren. Sie können mit einem Ausbilder zusammenarbeiten, der Ihren Mitarbeitern Live-Schulungen gibt, die zu einer Steigerung ihres Selbstvertrauens und ihrer allgemeinen Arbeitsproduktivität führen.

4. Virtuelle Teambuilding-Aktivitäten

Sehr oft können sich die Mitarbeiter keine Zeit von ihrer Arbeitsroutine nehmen, um mit ihren Kollegen zu interagieren, was eine unnötige Lücke zwischen ihnen schafft. Während alle von zu Hause aus arbeiten, spielt die Kommunikation eine wichtige Rolle, um sie zusammenzuhalten.

Sie können eine Teambuilding-Sitzung veranstalten, die einige Aktivitäten umfasst, die sie dazu bringen, in einer Gruppe zu arbeiten und als Team zu funktionieren. Die Aktivitäten können eine Mischung sein, um ihre mentalen, emotionalen und physischen Quotienten zu überprüfen. Dies wird auch dazu beitragen, den Geist Ihrer Mitarbeiter aufzufrischen und sie wacher und effizienter zu machen.

5. Virtuelle Wein- und Käseverkostung

Wir sind uns sicher, dass Sie bereits fassgefüllte Verkostungsräume und Weinberge im Kopf haben, aber all dies kann auch virtuell passieren!

Laden Sie berühmte Winzer ein, um Vorträge zu halten und die subtile Kunst der Weinbereitung zu erklären. Bei einer regelmäßigen Weinprobe können die Teilnehmer Weinberge besuchen und neue Weinaromen ausprobieren. Stattdessen können Sie zusammenarbeiten und die Videos direkt aus dem Verkostungsraum live streamen.

Darüber hinaus können Sie Ihren Teilnehmern die Weinflasche lange vor der virtuellen Veranstaltung rüberschicken und sie bitten, ihren Geschmack, ihre Geschmacksnoten und ihr Aroma zu erkennen.

Sie können jeden Teilnehmer bitten, einen nach dem anderen zu gehen und einen Toast zu erheben, bevor Sie für mehr Wirkung nippen. Und natürlich wäre etwas französischer Käse und Wein eine klassische Kombination, die alle lieben werden! Stimmst du nicht zu?

6. Virtuelle Preisgala

Wenn Sie gehofft haben, eine Preisgala zu veranstalten, müssen Sie diese nicht absagen, da dies virtuell stattfinden kann! Alle Mitarbeiter freuen sich auf die virtuelle Siegerehrung und wollen den Adrenalinkick erleben, bevor der Gastgeber den Namen des Gewinners verkündet.

Wenn Sie über die richtigen Tools und die richtige Plattform verfügen, wird die Ausrichtung einer virtuellen Preisverleihungsnacht mit Sicherheit ein Erfolg. Motivieren Sie einfach Ihre Angestellten und Mitarbeiter, sich anzuziehen und ihre besten Outfits auszuwählen, um schick auszusehen und Spaß zu haben.

Schließlich kann die Anerkennung der Leistungsträger bei den Mitarbeitern ein Gefühl der Loyalität wecken und ihnen das Gefühl geben, geschätzt zu werden.

7. Virtuelle Schnitzeljagd

Eine der besten Ideen, um eine virtuelle Veranstaltung zu veranstalten, ist eine Schnitzeljagd, und ja, sie kann auch online veranstaltet werden! Wir lieben es und empfehlen es wärmstens, um eine maximale Beteiligung Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Schnitzeljagden machen großen Spaß und sind nicht nur unvergesslich, sondern auch gut geeignet, um Teambuilding-Fähigkeiten zu vermitteln. Bitten Sie den Gastgeber des Spiels, allen Teilnehmern zu sagen, dass sie jeweils einen Gegenstand aus ihrem Haus holen sollen. Es könnte ein Glas Gurken, ein Staubbesen oder sogar ein Desinfektionsmittel sein! Der erste, der zu seinem Platz zurückkehrt, bekommt den Punkt.

8. Virtuelle Pyjama-Nacht

Mitarbeiter lieben es, von zu Hause aus im Schlafanzug zu arbeiten, da dies ihr bequemstes Outfit ist.

Erfrischen Sie sich nach einem anstrengenden Tag und sorgen Sie dafür, dass sie sich lebendig fühlen, indem Sie eine lustige virtuelle Pyjama-Party organisieren. Bitten Sie alle Ihre Mitarbeiter, an der Veranstaltung in ihrem Lieblingspyjama teilzunehmen.

Sie können Ihrer Firmenveranstaltung mehr Spaß machen, indem Sie die Teilnehmer bitten, ihre Pyjamas zu entwerfen oder anzupassen, indem sie ihre kreative Seite einschalten. Überraschen Sie den kreativsten Mitarbeiter mit einer Geschenkkarte oder einem Gutschein.

Darüber hinaus können Sie die Nacht fortsetzen, indem Sie einen Film auf Netflix streamen und das Publikum bitten, sich an seinen Lieblingsknabbereien zu erfreuen und sich zu entspannen!

Ideen, um das Publikum Ihrer Firmenveranstaltung bei Laune zu halten

Nachdem Sie nun die verschiedenen Ideen kennen, die für die Planung Ihrer seriösen Firmenveranstaltung verwendet werden können, erfahren Sie hier, wie Sie ein maximales Engagement Ihres Publikums sicherstellen können.

1. Richten Sie eine virtuelle Selfie-Fotokabine ein

Selfies und Klickbilder sind das Highlight jeder Veranstaltung, egal ob virtuell oder regelmäßig. Während das Aufstellen von Fotoständern und Selfie-Kabinen bei regelmäßigen Veranstaltungen recht einfach ist, gibt es verschiedene Online-Plattformen, die es Gastgebern ermöglichen, innovative Fotokabinen zu erstellen.

Was ist mehr? Sie können die virtuelle Fotokabine personalisieren, indem Sie ihr Farben oder Themen hinzufügen. Sie können sogar das Logo Ihres Unternehmens einbinden, damit es bei den Mitarbeitern besser ankommt. Die Teilnehmer können dann die Fotos oder Selfies mit Ihrem Event-Hashtag auf ihren Social Media-Handles posten.

2. Social Wall anzeigen

Ein weiterer sicherer Weg, um ein maximales Engagement und eine maximale Teilnahme der virtuellen Teilnehmer sicherzustellen, ist die Einbindung einer Social Wall während der Veranstaltung. Wenn Ihnen das fremd ist, zeigt eine Social Wall Inhalte an, sei es benutzergeneriert oder gebrandet von der von Ihnen ausgewählten Verbindungsart. Es kann aus Hashtags, Erwähnungen, Tags usw. stammen.

Sie können die von Ihren Teilnehmern geposteten Inhalte mit einem reaktionsschnellen Tool wie dem Taggbox-Display auf ihren Social-Media-Handles aggregieren und anzeigen. Das Tool hilft den Benutzern, hochinteressante Social-Media-Wände zu erstellen, indem Inhalte von über 15 Social-Media-Plattformen abgerufen werden.

Taggbox Display verfügt über eine Vielzahl von Anpassungsoptionen, mit denen die Benutzer der Social-Media-Wand ihre persönliche Note verleihen können. Zu den weiteren Funktionen gehören ein Panel zur Moderation von Inhalten, erweiterte Analysen zur Verfolgung der Leistung und ein robustes Rücken-Support-Team für Unterstützung rund um die Uhr.

Das neu eingeführte Taggbox Display Studio kann von Ihnen verwendet werden, um Infotainment-Apps hinzuzufügen, um Ihre Teilnehmer gleichzeitig zu engagieren und zu informieren.

Kurz gesagt, jeder liebt es, vorgestellt zu werden, und die Anzeige von von Mitarbeitern erstellten Inhalten würde die anderen Teilnehmer dazu bringen, ebenfalls teilzunehmen!

3. Erstellen Sie ansprechende Quizze

Es ist durchaus üblich, dass die Teilnehmer während der Teilnahme an der Veranstaltung gleichzeitig andere Quellen durchsuchen, insbesondere wenn sie die Sitzung langweilig finden. Lustige und fesselnde Quizfragen können Ihren Teilnehmern nach jeder Sitzung eine Verschnaufpause bieten.

Ob es sich um ein informatives Quiz oder ein Hollywood-Trivia-Quiz handelt, sie haben das Potenzial, das Gesamterlebnis und die Stimmung des gesellschaftlichen Unternehmensevents zu verändern und lebendiger zu machen. Bieten Sie den Gewinnern aufregende Preise und Gutscheine an, um sie stärker einzubinden.

4. Aktivieren Sie Live-Chats

Während es einige virtuelle Teilnehmer geben mag, die unverblümt sind und nicht zögern, zu interagieren, gibt es möglicherweise einige, die schüchtern und besorgt sind, ihre Gedanken auszudrücken.

Sorgen Sie dafür, dass sich alle Teilnehmer wohl fühlen, indem Sie Live-Chats während der Veranstaltung ermöglichen, damit sie sich während der gesamten Veranstaltung öffnen können. Sie können die Kommentare für weitere Einträge anonym halten. Der Sprecher kann sich den Anfragen in einer bestimmten Serie widmen.

5. Organisieren Sie Live-Umfragen

Wie finden Sie heraus, ob Ihrem Firmenevent auf halbem Weg etwas fehlt? Durch Live-Umfrage! konstruktives Feedback Ihres Publikums kann Ihr virtuelles Firmenevent erfolgreich am Laufen halten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Live-Umfragen organisieren und Fragen zur Geschwindigkeit und Tonlage des Redners, zur Klarheit der Veranstaltung und zur Wahrscheinlichkeit stellen, dass er an Ihrer nächsten Veranstaltung teilnimmt!

Nennen wir es einen Wrap

Es ist wichtig, in diesen schwierigen Zeiten mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, damit sie sich wichtig und vor allem umsorgt fühlen. Und eine virtuelle Veranstaltung kann Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen.

Wir sind am Ende dieses Beitrags angelangt, und wir sind sicher, dass es Ihnen genauso viel Spaß gemacht haben muss, diese Ideen für Firmenveranstaltungen durchzugehen wie wir, als wir sie für Sie zusammengestellt haben!

Und denken Sie daran, es geht nicht nur darum, Ideen zu generieren. Es geht darum, Ideen bei Ihrer nächsten virtuellen Firmenveranstaltung umzusetzen.

Machen Sie jetzt weiter, bereiten Sie sich auf Ihre nächste virtuelle Veranstaltung vor, aber vorher maskieren Sie sich, desinfizieren Sie und passen Sie auf!