5 Tipps zum Schreiben von Unternehmens-Newslettern, die die Leute tatsächlich lesen werden

Denken Sie darüber nach, einen Unternehmens-Newsletter zu erstellen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Haben Sie gehört, dass Unternehmens-Newsletter das unverzichtbare Tool für Unternehmen sind, wissen aber nicht genau, wie Ihr Unternehmen davon profitieren könnte?

Mach dir keine Sorgen. Ich bin hier, um Ihnen dabei zu helfen, die Art von Killer-Newsletter zu erstellen, die Ihre Mitarbeiter nicht nur lesen, sondern die sie wirklich gerne lesen.

Warum müssen Ihre Mitarbeiter Unternehmensnewsletter lesen?

Bevor ich meine supereinfachen und effektiven Tipps zum Schreiben von Unternehmens-Newslettern teile, ist es eine gute Idee zu verstehen, warum sie so wichtig sind.

Vereinfacht gesagt, enthält ein Unternehmens-Newsletter Unternehmensnachrichten und Informationen für Mitarbeiter. Sie sind besonders wichtig für größere Organisationen, in denen sich die Teammitglieder darauf verlassen können, dass sie über die Geschehnisse im Unternehmen auf dem Laufenden bleiben.

Wenn sie gut gemacht sind, können Unternehmens-Newsletter Ihre Mitarbeiter ansprechen, informieren und unterhalten und im Gegenzug die Arbeitsmoral und Produktivität steigern.

Das ist die gute Nachricht.

Die schlechten Nachrichten?

Es ist nicht immer einfach, sie gut zu machen.

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Denken Sie darüber nach: Ihre Mitarbeiter verbringen bereits viel Zeit in ihrem Posteingang. Wie können Sie sie überzeugen, zu lesen, was Sie zu sagen haben? Es erfordert eine sorgfältige Planung, konsequente Umsetzung und ein solides Verständnis dafür, was Ihre Mitarbeiter lesen möchten.

Ich weiß, was Sie denken … das klingt theoretisch großartig, aber wie wende ich das tatsächlich auf meine Kommunikation an?

Wie kann ich eine große Wirkung erzielen?

Ich habe Sie mit den folgenden fünf Tipps abgedeckt.

#1. Geben Sie den Ton an

Zu viele Unternehmen machen das schrecklich falsch.

Hier ist die Tatsache:

Wenn Sie dem Ton nicht genug Aufmerksamkeit schenken, fällt Ihr Newsletter wahrscheinlich flach.

Nur weil Sie einen Unternehmens-Newsletter starten, bedeutet das nicht, dass Sie anfangen sollten, auf korporative oder formelle Weise zu sprechen (oder zu schreiben). Das Ziel Ihres Newsletters ist es, Mehrwert zu bieten und Ihren Mitarbeitern das Gefühl zu geben, in Ihr Unternehmen aufgenommen zu werden. Also, (natürlich vorausgesetzt, Sie sind eine freundliche Person!) Schreiben Sie es so, wie Sie normalerweise mit Ihren Mitarbeitern sprechen würden.

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Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten einen Abschnitt Ihres Newsletters verwenden, um Ihre Mitarbeiter über neue Workflow-Prozesse zu informieren. Anstatt es auf starre (langweilige) Weise zu schreiben, nutzen Sie die Beziehung, die Sie zu Ihren Mitarbeitern haben, um einen ansprechenden Beitrag zu diesem Thema zu erstellen.

Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter jeden Tag mit Informationen überschwemmt werden, daher ist es wichtig, dass sich Ihre Inhalte von den anderen abheben. Sie haben bereits den Vorteil, Ihre Leser zu kennen, also nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil. Sprich mit ihnen auf eine Art und Weise, wie sie gerne angesprochen werden.

Beim Schreiben guter Inhalte geht es nicht nur darum, was Sie sagen, sondern auch, wie Sie es sagen. Denken Sie daran, wenn Sie mit der Planung Ihrer Unternehmens-Newsletter beginnen.

#2. Holen Sie sich das richtige Design

Corporate Newsletter sind sehr einfach zu gestalten. Mit einem guten Editor und E-Mail-Vorlagen können Sie in wenigen Minuten ein auffälliges Newsletter-Design erstellen.

Aber, und das ist ein großes Aber:

Der Schlüssel ist sicherzustellen, dass Ihr Newsletter-Design für den Inhalt relevant ist. Wenn Sie beispielsweise Ihren Unternehmens-Newsletter verwenden, um über Ihre bevorstehende Weihnachtsfeier zu informieren, ist es eine gute Idee, ein festliches Design zu wählen.

Der Trick besteht darin, ein Gleichgewicht im Design zu finden, das nicht nur den Anlass, sondern auch das Branding Ihres Unternehmens repräsentiert und Elemente von beidem enthält.

Wenn Sie ein IT-Unternehmen sind und einen Abschnitt über .ae-Domains oder E-Mail-Retargeting hinzufügen, möchten Sie vielleicht einige Designs auswählen, die speziell auf das Thema verweisen.

Das Ziel ist es, Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, den Inhalt des Newsletters zu lesen und sich damit auseinanderzusetzen. Je relevanter Sie Ihr Design gestalten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich ziehen und aufrechterhalten.

#3. Appellieren Sie an ihre Wettbewerbsseite

Die meisten Menschen haben eine wettbewerbsorientierte Seite, und seien wir ehrlich, jeder möchte seinen Chef beeindrucken. Das Erstellen von Unternehmens-Newslettern ist eine großartige Möglichkeit, interne Wettbewerbe durchzuführen, die Ihre Mitarbeiter einbeziehen und für das Unternehmen engagieren.

Sie lancieren eine neue Produktlinie und fragen sich, wie Sie Kunden dazu bringen können, Ihr Produkt zu kaufen? Einen Mitarbeiter zu gewinnen, der Ihr Unternehmen bei einem Rennen oder einem externen Wettbewerb vertritt, ist auch eine wirklich gute Möglichkeit, Ihre Markenbekanntheit zu steigern.

Ideen für Wettbewerbe zu finden ist einfach – Sie können sie rund um beliebte Sportarten wie Laufen, Schwimmen oder Radfahren oder sogar Hobbys wie Kochen oder Backen planen. Der Trick besteht darin, Ihren Wettbewerb zu etwas zu machen, das Ihre Mitarbeiter wirklich gerne tun. Je mehr Spaß Sie daran machen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich beteiligen.

#4. Neue Jobs ausschreiben

Nichts gibt Ihren Mitarbeitern das Gefühl, wertgeschätzt zu werden, als ihnen Möglichkeiten zu bieten, innerhalb des Unternehmens zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Unternehmens-Newsletter sind eine effektive Möglichkeit, Stellenangebote in Ihrem Unternehmen hervorzuheben. Sie können Ihre Inhalte auch anpassen, um Ihre Mitarbeiter über die verfügbaren Stellen zu informieren und zu informieren.

Wenn wir nach einem Top-Verkäufer suchen würden, um unsere Domains zu bewerben, wäre es eine gute Idee, einen Artikel darüber zu schreiben, was Menschen dazu bringt, ai-Domains zu kaufen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten sind, wie z. B. Grafikdesign oder E-Mail-Retargeting, verwenden Sie Ihren Newsletter, um eine ansprechende Kopie darüber zu erstellen, was die Stelle beinhaltet.

Auf der Suche nach Inspiration?

Geschichten aus dem täglichen Leben funktionieren immer unglaublich gut in Unternehmens-Newslettern. Warum vereinbaren Sie nicht ein Vorstellungsgespräch mit jemandem, der in der Position arbeitet, die Sie besetzt haben? Ihre Mitarbeiter werden nicht nur nützliche Informationen über die berufliche Rolle bereitstellen, sondern auch wissen wollen, was John drüben in der Buchhaltung oder Sue im Marketing den ganzen Tag macht.

Je interessanter Sie Ihre Inhalte gestalten (auch bei ernsten Themen wie Stellenanzeigen), desto wahrscheinlicher ist es, dass sich Ihre Mitarbeiter auf das einlassen, was Sie zu sagen haben.

#5. Verschenken Sie kostenlose Ressourcen

Jeder liebt ein Werbegeschenk, warum also nicht Ihren Unternehmens-Newsletter nutzen, um alle kostenlosen Tools und Ressourcen hervorzuheben, die Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen?

Denken Sie an die Dinge, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, wie z. B. Online-Kursabonnements, Schulungsmöglichkeiten oder Videoaufzeichnungen. Vielleicht möchten Sie das Bewusstsein für Ihr Cycle-to-Work-Programm, Ihren privaten Krankenversicherungsschutz oder andere immaterielle Beschäftigungsvorteile schärfen.

In unsere Unternehmens-Newsletter können wir Informationen zu unseren Marketingressourcen aufnehmen. Wir können Informationen wiederholen und hervorheben, die unseren Mitarbeitern helfen können, bei der Arbeit produktiver zu sein, wie z. B. einen Abschnitt über „Was ist eine .io-Domain?“

Wenn Sie an Ideen denken, die Sie in Ihre Unternehmens-Newsletter aufnehmen können, zeigen Sie alle Ressourcen, die das Berufs- oder Privatleben Ihrer Mitarbeiter verbessern werden. Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter ihre Bereitschaft, Ihren Unternehmens-Newsletter zu lesen, davon abhängig machen, wie nützlich er für sie ist.

Was kommt als nächstes?

Mithilfe der Tipps in diesem Artikel können Sie damit beginnen, Unternehmens-Newsletter zu erstellen, die Ihre Mitarbeiter nicht nur lesen, sondern tatsächlich gerne lesen.

Aber hier ist noch einer…

(Ja, das Beste habe ich mir zum Schluss aufgehoben!)

Versuchen Sie, an Probleme und Herausforderungen zu denken, mit denen Ihre Mitarbeiter möglicherweise außerhalb der Arbeit konfrontiert sind – und geben Sie ihnen Ratschläge und Anleitungen, um ihnen bei der Bewältigung dieser Probleme zu helfen.

Klingt ein bisschen „Vanille“?

Hier ist das Geheimnis:

Sie müssen diese Art von Inhalten optimieren, um sie zu einem regelmäßigen Thema zu machen, das sich auf einen Mitarbeiter konzentriert.

Zum Beispiel könnte Chuck von Payroll, der einfach super toll im Heimwerken ist, seine Top-Tipps zum Zusammenbau von Flat-Pack-Möbeln geben. Rachel in der Personalabteilung könnte einige brillante Backtipps geben.

Ein solches regelmäßiges Feature bietet Ihren Mitarbeitern eine Pause von arbeitsbezogenen Inhalten, bietet hilfreiche Tipps und gibt Ihren Lesern einen Einblick in das Leben ihrer Kollegen.

Vertrauen Sie mir, Ihre Mitarbeiter werden es lieben!

Autorin: Lisa Baltes ist Teil des Marketingteams von OnlyDomains, einem von der ICANN akkreditierten Registrar, der erstklassige Domain-Management-Lösungen für Geschäftsinhaber anbietet. Sie ist die Definition eines Alleskönners. Lisa liebt das Schreiben von Inhalten, Social-Media-Marketing und ist immer auf der Suche nach Lernmöglichkeiten. Sie lebt in Sankt Ingbert, Deutschland, und wandert in ihrer Freizeit gerne. Hier ist ihr LinkedIn.