Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters?

Veröffentlicht: 2024-07-04

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie auf Ihrer unternehmerischen Reise den Punkt erreicht haben, an dem Sie Ihren ersten Mitarbeiter eingestellt haben!

Bevor Sie den Schritt wagen, ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters zu verstehen.

Wichtige Überlegungen und Herausforderungen bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters

Von den damit verbundenen Kosten für die Rekrutierung potenzieller Mitarbeiter bis hin zu den tatsächlichen Kosten für die Einarbeitung und Einstellung eines Mitarbeiters müssen bei der Einstellung eines neuen Teammitglieds mehrere Kosten berücksichtigt und verwaltet werden.

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Einstellung beachten sollten:

Durchführung eines kosteneffizienten Einstellungsprozesses
Berechnung und Verwaltung der Einstellungskosten
Optimierung der Einstellungskosten

Wie viel kostet es wirklich, einen Mitarbeiter einzustellen?

Einstellungskosten

Zu den Einstellungskosten zählen Aufwendungen sowohl aus internen indirekten Kosten als auch aus externen direkten Kosten für die Rekrutierung während des Einstellungsprozesses. Sie sind für das Budget einer Organisation von entscheidender Bedeutung und können sich erheblich auf die finanzielle Gesundheit auswirken, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Diese indirekten Kosten lassen sich in zwei Hauptkategorien einteilen:

Harte Kosten: Harte Kosten im Zusammenhang mit der Einstellung umfassen direkte und messbare Ausgaben wie Gebühren für Jobbörsen , Gebühren von Personalvermittlungsagenturen, Werbeausgaben sowie Kosten im Zusammenhang mit Reise- und Unterbringungskosten der Kandidaten.Zu diesen direkten Kosten gehören auch wesentliche Beurteilungen und Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung.
Soft Costs: Soft Costs umfassen indirekte und weniger offensichtliche Ausgaben wie die Zeit, die Manager mit der Prüfung von Lebensläufen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen verbringen, Produktivitätsrückgänge bei offenen Stellen und die Zeit, die für die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter aufgewendet wird.Durch das Verständnis dieser Kosten pro Mitarbeiter und der durchschnittlichen Kosten pro Einstellung können Unternehmen fundierte Budgetentscheidungen treffen, Bereiche für Kostensenkungen identifizieren und ihre Rekrutierungsprozesse optimieren, um die Effizienz und Kosteneffizienz bei der Verwaltung der Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters zu verbessern

Führen Sie den Einstellungsprozess aus

Wenn Sie als Kleinunternehmer mit Ihren eigenen Personalressourcen umgehen, umfasst die Kosteneinsparung bei der Einstellung eines Mitarbeiters bei der Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters mehrere Schritte. Hier sind einige Strategien, mit denen Sie die Rekrutierungskosten berechnen können:

Talentsuche

Nutzen Sie kostenlose oder kostengünstige Stellenausschreibungsplattformen wie Indeed, Glassdoor und LinkedIn. Bewerben Sie Ihre Stellenangebote in sozialen Medien und Community-Boards, um Werbekosten zu sparen. Nutzen Sie außerdem Ihr persönliches und berufliches Netzwerk, um potenzielle Kandidaten zu finden, da Mitarbeiterempfehlungen häufig zu hochwertigen Einstellungen führen und die Rekrutierungskosten senken.

Kandidatenscreening

Verfassen Sie klare und prägnante Stellenbeschreibungen, um die richtigen Kandidaten zu gewinnen und den Zeitaufwand für die Prüfung unqualifizierter Bewerber zu reduzieren. Führen Sie erste Screenings online mit Videointerviews und Telefonanrufen durch, um Reisekosten zu sparen und schnell die Eignung eines Kandidaten zu beurteilen, bevor Sie persönliche Vorstellungsgespräche vereinbaren.

Interviews

Implementieren Sie HR-Software, um Verwaltungsaufgaben wie Bewerbungsverfolgung, Vorstellungsgesprächsplanung und Dokumentenverwaltung zu automatisieren. Dies reduziert Ihren Verwaltungsaufwand und spart Zeit und Aufwand. Nutzen Sie Online-Tools für Vorstellungsgespräche, um die Zeit- und Reisekosten der Interviewer weiter zu senken.

Auswahl- und Stellenangebote

Bieten Sie eine wettbewerbsfähige, aber flexible Vergütung, wie z. B. Remote-Arbeitsoptionen oder andere nicht-monetäre Vorteile, um Kandidaten anzuziehen, ohne die Kosten wesentlich zu erhöhen. Konzentrieren Sie sich auf die Einstellung von Mitarbeitern, die zur Kultur Ihres Unternehmens passen, um die Arbeitszufriedenheit und -bindung zu steigern und letztendlich Geld für zukünftige Einstellungen und Schulungen zu sparen.

Onboarding und Schulung

Entwickeln Sie einen gründlichen Onboarding-Prozess, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern und so die Fluktuationskosten und die Notwendigkeit häufiger Neueinstellungen zu reduzieren. Investieren Sie in ein starkes Onboarding-Programm, das Orientierung, Papierkram, Einrichtung von Arbeitsplätzen und Erstschulung umfasst, um einen reibungslosen Übergang für den neuen Mitarbeiter zu gewährleisten.

Durch die Integration dieser Strategien in Ihren Einstellungsprozess können Sie die Kosten effektiv verwalten und gleichzeitig einen qualifizierten Kandidaten finden, der zum Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt. Das Verständnis dieses Prozesses ist der Schlüssel zur effektiven Verwaltung der Einstellungskosten. Durch die Verfolgung der Ausgaben in jeder Phase können Unternehmen ihre Rekrutierungsstrategien verfeinern, ein genaues Budget erstellen, Kosten senken und Möglichkeiten finden, Geld zu sparen, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Dies gewährleistet einen reibungslosen und kosteneffizienten Einstellungsprozess, der den Erfolg und das langfristige Wachstum des Unternehmens unterstützt.

Interne Rekrutierungskosten

Als Inhaber eines Kleinunternehmens, das seine eigenen Personalressourcen verwaltet , umfassen die internen Rekrutierungskosten Gehälter, Lohnsteuern, Mitarbeiterausgaben und Sozialleistungen. Diese Kosten decken die Löhne für alle HR-Aufgaben ab, die Sie selbst erledigen, sowie Gemeinkosten wie Lohnsteuern und Sozialleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge.

Selbst bei kleineren Unternehmen können sich diese Kosten summieren, insbesondere wenn Sie in Rekrutierungstools oder gelegentliche externe Unterstützung investieren müssen. Es ist wichtig, diese Kosten effizient zu verwalten, um das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens sicherzustellen. Hier sind einige Strategien, die Ihnen helfen können:

Nutzen Sie kostenlose oder kostengünstige Stellenausschreibungsplattformen: Nutzen Sie Plattformen wie Indeed, Glassdoor, LinkedIn, soziale Medien und Community-Boards, um Kandidaten ohne hohe Werbekosten zu finden.
Nutzen Sie Ihr Netzwerk: Nutzen Sie Ihre persönlichen und beruflichen Kontakte für Empfehlungen und reduzieren Sie so die Notwendigkeit umfangreicher Rekrutierungskampagnen.
Stellenbeschreibungen optimieren: Verfassen Sie klare und prägnante Stellenbeschreibungen, um die richtigen Kandidaten zu gewinnen und den Zeitaufwand für die Auswahl zu reduzieren.
Automatisieren Sie Aufgaben: Implementieren Sie HR-Software oder Stellenausschreibungstools, um die Bewerbungsverfolgung, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Dokumentenverwaltung zu übernehmen und so Zeit und Mühe zu sparen.
Bieten Sie eine flexible Vergütung: Bieten Sie nicht-monetäre Vorteile wie Remote-Arbeitsoptionen, um Kandidaten anzuziehen, ohne die Kosten wesentlich zu erhöhen.
Konzentrieren Sie sich auf die kulturelle Passung: Stellen Sie Mitarbeiter ein, die zur Kultur Ihres Unternehmens passen, um die Arbeitszufriedenheit und -bindung zu steigern und zukünftige Einstellungs- und Schulungskosten zu senken.
Investieren Sie in Onboarding: Entwickeln Sie einen gründlichen Onboarding-Prozess, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern und Fluktuationskosten zu minimieren.

Durch die Befolgung dieser Strategien können Sie die internen Rekrutierungskosten effektiv verwalten und so sicherstellen, dass Ihr Unternehmen finanziell gesund bleibt und gleichzeitig ein leistungsfähiges Team aufbaut.

Externe Rekrutierungskosten

Für Kleinunternehmer, die die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters durch externe Rekrutierung ermitteln möchten, sind hier wichtige Überlegungen aufgeführt. Möglicherweise fallen einige oder alle dieser Kosten an:

Personalvermittlungsagenturen und Jobbörsen: Zahlungen an Personalvermittlungsagenturen und Gebühren für Jobbörsen wie LinkedIn Premium, Indeed oder branchenspezifische Stellenbörsenausschreibungen sind typische Kosten.
Externe Dienstleister: Der Einsatz freiberuflicher Personalvermittler oder spezialisierter Branchenberater verursacht zusätzliche Kosten für deren gezielte Personalbeschaffungsdienste.
Vermittlungsgebühren: Personalvermittlungsagenturen erheben häufig Vermittlungsgebühren, die in der Regel einen Prozentsatz des Gehalts des neuen Mitarbeiters ausmachen.
Direkte Werbekosten: Wenn Sie die Rekrutierung unabhängig verwalten, entstehen Kosten durch die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Plattformen wie Indeed, LinkedIn-Jobs und spezialisierten Branchenseiten.
Auswahl- und Beurteilungsgebühren: Um die Eignung eines Bewerbers sicherzustellen, fallen Kosten für Hintergrundüberprüfungen und Einstellungstests an.

Für kleine Unternehmen ist es wichtig, diese externen Rekrutierungskosten zu verstehen und effektiv zu verwalten, um bei der Einstellung neuer Mitarbeiter ein genaues Budget zu erstellen und die finanzielle Gesundheit aufrechtzuerhalten. Durch die Bewertung dieser Ausgaben und die Erforschung kosteneffizienter Strategien können Unternehmen ihre Rekrutierungsprozesse optimieren und fundierte Entscheidungen treffen, die mit ihren Budgetzielen im Einklang stehen.

Kostentreiber im Einstellungsprozess

Mehrere Faktoren tragen zu den Einstellungskosten bei:

Talent Sourcing: Umfasst Werbung auf Jobbörsen und über Agenturen, um potenzielle Kandidaten anzulocken.
Beurteilungen vor der Einstellung: Umfasst verschiedene Tests und Hintergrundüberprüfungen, um die Eignung des Bewerbers sicherzustellen.
Gehalt mit Zusatzleistungen: Wird von Faktoren wie dem Grundgehalt, den vorherrschenden Marktsätzen und der Komplexität der Rolle beeinflusst.Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge und zusätzliche Vergünstigungen, sofern angeboten, können die Gesamtkosten erhöhen.
Strategische Budgetierung: Unverzichtbar, um diese Kosten an den Unternehmenszielen auszurichten und gleichzeitig Top-Talente effektiv anzuziehen und zu halten.

Kosten für die Talentbeschaffung

Gebühren für Jobbörsen: Die Kosten für die Veröffentlichung von Stellenangeboten in Jobbörsen variieren je nach Beliebtheit und Reichweite der Plattform.
Werbekosten: Decken Sie Werbekampagnen über Kanäle wie soziale Medien, Branchenpublikationen und Personalvermittlungsagenturen ab.
Kanaleffektivität: Auswirkungen auf die Kosten, wobei gezieltere oder bekanntere Plattformen oft höhere Gebühren verlangen.
Kostenmanagement: Beinhaltet die strategische Zuweisung von Ressourcen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und einen vielfältigen Pool qualifizierter Kandidaten anzuziehen, die auf die Bedürfnisse der Organisation abgestimmt sind.

Beurteilungen vor der Einstellung

Beurteilungen vor der Einstellung: Entscheidend für die Bewertung potenzieller Neueinstellungen, um organisatorische Standards zu erfüllen und Einstellungsrisiken zu minimieren.
Arten von Beurteilungen: Die Bandbreite reicht von einfachen Überprüfungen des kriminellen Hintergrunds bis hin zu detaillierten Überprüfungen wie Bildungsüberprüfungen, Bonitätsprüfungen und Referenzgesprächen.
Kostenvariation : Einfache Überprüfungen kosten möglicherweise nur 10 US-Dollar pro Kandidat und decken wesentliche Überprüfungen ab, während umfassende Untersuchungen bis zu 2.800 US-Dollar kosten können, einschließlich mehrerer Aspekte des Hintergrunds eines Kandidaten.
Potenzielle Vorteile: Die Investition in diese Beurteilungen unterstützt fundierte Einstellungsentscheidungen und verringert das Risiko von Einstellungsfehlern und potenziellen Verbindlichkeiten.

Gehalt mit Zusatzleistungen

Gehalt, Sozialleistungen und Prämien: Sie wirken sich erheblich auf die Gesamtkosten eines neuen Mitarbeiters aus.
Gehälter: Variieren je nach Position, Dienstalter, Branchenstandards und Standort.
Leistungen: Beziehen Sie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und andere Vergünstigungen ein, die für das Gesamtvergütungspaket unerlässlich sind und für die Gewinnung und Bindung talentierter Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung sind, sofern Sie es sich leisten können, diese anzubieten.Wenn nicht, können Sie kostengünstigere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten oder Heimarbeit anbieten.
Boni: Sie sind an die Leistung oder die Unternehmensziele gekoppelt und steigern die Moral und Zufriedenheit der Mitarbeiter, tragen aber auch zu den Gesamtkosten der Einstellung bei.
Kosten und Rentabilität in Einklang bringen: Löhne, Sozialleistungen und Anreize sind hervorragende Instrumente zur Gewinnung und Bindung von Mitarbeitern, ihre Anforderungen müssen jedoch mit dem Budget und der langfristigen Rentabilität des Unternehmens in Einklang gebracht werden.
Berücksichtigen Sie Vor- und Nachteile: Bevor Sie sich für eine Implementierung entscheiden, sollten Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Maßnahmen sowie Ihr Budget berücksichtigen.

So senken Sie die Einstellungskosten

Mehrere Strategien können die Gesamtkosten pro Einstellung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und die Kosten für Unternehmen effektiv optimieren, um eine effiziente Personalverwaltung und -zuweisung sicherzustellen und die Kapitalrendite zu maximieren:

Vereinfachen Sie den Rekrutierungsprozess: Konzentrieren Sie sich auf die Erstellung klarer Stellenbeschreibungen und die Verwendung unkomplizierter Methoden zur Beurteilung von Kandidaten.
Kostengünstige Sourcing-Strategien : Nutzen Sie kostenlose Jobbörsen, persönliche Netzwerke und Mitarbeiterempfehlungen, um Kandidaten ohne nennenswerten finanziellen Aufwand zu gewinnen.
Schulung für die Einstellung: Verschaffen Sie sich eine Grundschulung zur Durchführung effektiver Vorstellungsgespräche und zur Bewertung von Kandidaten, um sicherzustellen, dass Sie fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.

Diese gezielten Strategien sind praktisch für Kleinunternehmer, die ihre eigene Personalabteilung verwalten, und für Personalmanager, die ihren ersten Mitarbeiter effizient und kostengünstig einstellen möchten.

Kostengünstige Beschaffungsstrategien

Für Kleinunternehmer, die sich auf die Einstellung ihres ersten Mitarbeiters vorbereiten, ist es für die Budgetierung und Finanzplanung von entscheidender Bedeutung, die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters zu kennen. Indem Sie die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters verwalten und sich auf kostengünstige Strategien konzentrieren, können Sie die Ausgaben effektiv verwalten und gleichzeitig einen erfolgreichen Einstellungsprozess sicherstellen:

Klare Budgetierung: Berechnen und weisen Sie Mittel für Gehälter, Sozialleistungen und Rekrutierungstools zu.Ziehen Sie kostenlose Jobbörsen und persönliche Netzwerke in Betracht, um die Werbekosten zu minimieren.
Effiziente Personalbeschaffung: Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess mit prägnanten Stellenbeschreibungen und einer grundlegenden Schulung für Vorstellungsgespräche.Nutzen Sie Mitarbeiterempfehlungen, um geeignete Kandidaten ohne hohe Rekrutierungsgebühren zu finden.
Strategische Investition: Investieren Sie in effektives Onboarding und Training, um Fluktuationskosten zu senken und die Mitarbeiterproduktivität zu maximieren.

Durch die Umsetzung dieser Schritte können Kleinunternehmer die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters effektiv verwalten und so finanzielle Stabilität und Wachstumschancen für den neuen Mitarbeiter und ihr Unternehmen gewährleisten.

Schulung für die Einstellung

Wenn Sie die Kosten für die Einstellung Ihres ersten oder zweiten Mitarbeiters im Griff haben, ist es von entscheidender Bedeutung, sich mit einer Grundschulung in Einstellungsprozessen auszustatten. Dieses Wissen stellt sicher, dass Sie Vorstellungsgespräche effektiv führen und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen, die auf die Bedürfnisse Ihres Kleinunternehmens zugeschnitten sind. Hier sind die wichtigsten Aspekte, auf die Sie sich konzentrieren sollten:

Effektive Interviewtechniken: Lernen Sie Methoden zur Strukturierung von Interviews, zum Stellen relevanter Fragen und zur Beurteilung der Fähigkeiten und Qualifikationen der Kandidaten.
Bewertungsfähigkeiten: Entwickeln Sie Fähigkeiten, um Kandidaten objektiv auf der Grundlage der Stellenanforderungen und der Eignung für das Unternehmen zu bewerten.

Indem Sie in diese grundlegenden Ausbildungsbereiche investieren und hier einen Mitarbeiter einstellen, verbessern Sie Ihre Fähigkeit, die richtigen Kandidaten für Ihr kleines Unternehmen anzuziehen und auszuwählen, und legen so eine solide Grundlage für Wachstum und Erfolg.

Wie hoch sind die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters?

Im Grunde liegen die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in der Regel zwischen 4.000 und 20.000, ohne Gehalt und Sozialleistungen. Angesichts dieser erheblichen Kosten ist es für Unternehmen unerlässlich, Zeit in den Einstellungsprozess zu investieren, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter sowohl für die Position als auch für das Unternehmen geeignet ist.

Personalvermittlung für Kleinunternehmer

Für Kleinunternehmer, die sich auf die Einstellung ihres ersten Mitarbeiters vorbereiten, ist es für die Budgetierung und Finanzplanung von entscheidender Bedeutung, die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters zu kennen. Durch die Verwaltung der Personalkosten und die Konzentration auf kosteneffiziente Strategien können Sie die Ausgaben effektiv verwalten und gleichzeitig einen erfolgreichen Einstellungsprozess sicherstellen:

Klare Budgetierung: Berechnen und weisen Sie Mittel für Gehälter, Sozialleistungen und Rekrutierungstools zu. Ziehen Sie kostenlose Jobbörsen und persönliche Netzwerke in Betracht, um die Werbekosten zu minimieren.
Effiziente Personalbeschaffung: Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess mit prägnanten Stellenbeschreibungen und einer grundlegenden Schulung für Vorstellungsgespräche. Nutzen Sie Mitarbeiterempfehlungen, um geeignete Kandidaten ohne hohe Rekrutierungsgebühren zu finden.
Strategische Investition: Investieren Sie in effektives Onboarding und Training, um Fluktuationskosten zu senken und die Mitarbeiterproduktivität zu maximieren.

Durch die Umsetzung dieser Schritte können Kleinunternehmer die Kosten für die Einstellung ihres ersten Mitarbeiters effektiv verwalten und so finanzielle Stabilität und Wachstumschancen für den neuen Mitarbeiter und ihr Unternehmen gewährleisten.