So erstellen Sie einen Kickass-Redaktionskalender

Sie haben endlich Ihr Blog gestartet und es läuft großartig! Die Kommentare kommen herein, viele Leute haben sich für Newsletter angemeldet und Sie haben einen fortlaufenden wöchentlichen Posting-Zeitplan, den Sie festgelegt haben. Allerdings sind Sie an eine Wand gestoßen. Es ist schwierig, den Überblick über die Themen zu behalten, über die Sie bereits geschrieben haben, und über die Sie bald schreiben sollen.

Wie organisieren Sie Ihre Themen? Wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Marketingteam gut organisiert ist und sich Themen nicht wiederholen? Hier ist die Lösung: Erstellen Sie einen Redaktionskalender!

Was ist ein Redaktionskalender?

Ein Redaktionskalender dient als visuelle Darstellung Ihrer Content-Marketing-Aktivitäten, abhängig von Ihren Blogging-Strategien. Es hilft Ihrem Marketingteam, Ideen für Blog-Posts, Blog-Zeitpläne, Blogging-Zeitpläne und Themen zu verfolgen, die sich auf den Plan für Marketinginhalte auswirken können.

Im Gegensatz zu einem Content-Kalender betrachtet ein Redaktionskalender das Ganze und gliedert sich in Themen und Themen. Stellen Sie es sich als Grundlage für Ihre gesamte Inhaltsplanung vor.

Bei der Erstellung eines Redaktionskalenders müssen bestimmte Fakten enthalten sein, von denen Sie und Ihre Mitarbeiter profitieren. Vielleicht möchten Sie die folgenden Elemente berücksichtigen und dabei die Dinge berücksichtigen, die für Ihr Team funktionieren.

• Wichtige Termine (Veranstaltungen, Saisonalität etc.)
• Themen (Unterthemen könnten relevant sein)
• Buchungsrhythmus (wöchentlich, monatlich etc.)
• Hauptvertriebskanäle (Website, soziale Netzwerke usw.)

Kalender können auch die Inhaltseigentümer enthalten und die Aufgaben jedem Teammitglied zuweisen, das für die Erstellung von Inhalten verantwortlich ist. Die Phasen der Produktion (In-Process-Bearbeitung, Genehmigungen usw.) zusammen mit den jeweiligen Zeitrahmen werden für ein noch größeres Maß an Transparenz in der kommenden Dokumentation und Offenlegung von Informationen sorgen. Seien Sie deutlicher, wenn es Verzögerungen gibt.

Am Ende des Tages sollten die Details im Redaktionskalender Elemente enthalten, die sowohl Ihnen als auch dem Team helfen, Inhalte effizienter zu kuratieren. Wenn ein Element Ihren Fortschritt behindert und Ihre Inhalte nicht rationalisiert, entfernen Sie es.

Wie oft sollten Sie Ihren Kalender aktualisieren und verwenden?

Es gibt keinen idealen oder falschen Zeitpunkt, um mit der Erstellung Ihres Kalenders für das kommende Jahr zu beginnen. Je früher Sie es jedoch angehen, desto mehr Zeit lassen Sie Ihrem Team, um darüber nachzudenken, was auf Sie zukommt. Ein solider Redaktionskalender vor Beginn eines jeden Kalenderjahres kann Ihnen dabei helfen, Ihre Inhaltsstrategie zu lenken und sicherzustellen, dass alle Ihre Ziele verfolgen.

Es ist entscheidend, flexibel zu sein. Es ist keine gute Idee, es in Stein zu fassen. Fahren Sie stattdessen fort und nehmen Sie nach Bedarf Änderungen vor. Denken Sie daran, dass ein Redaktionskalender als Leitfaden und nicht als Richtlinie dienen soll.

Wir empfehlen auch, den Zeitplan im Voraus und regelmäßig zu überprüfen. In Wirklichkeit beinhaltet dies die Verwendung eines Kalenders, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte organisiert und pünktlich sind. Wenn Ihr Marketing-Team jede Woche regelmäßig kommuniziert, können Sie sich im Redaktionskalender jedes Meeting einen Überblick verschaffen.

Wie erstelle ich einen Kickass-Redaktionskalender?

Ein gründlicher Redaktionskalender ist wichtig, auch wenn es so langweilig erscheint. Warum sich die Mühe machen, wenn viele andere Dinge passieren? Sie können einfach fantastische Sachen schreiben, wenn Sie sich inspirieren lassen, und es wird Ihnen gut gehen.

Ja, natürlich. Sie erhalten jedoch nicht die Ergebnisse, die Sie sehen möchten.

Wir sind große Fans von Redaktionskalendern, weil:

• Ihre wichtigsten Verkäufe und Werbeaktionen werden effektiver.
• Es ist planbar, was besonders in Stoßzeiten wie der Ferienzeit (B2C) und der Steuersaison (Buchhalter und CPAs) wichtig ist.
• Ihre Botschaften werden konsistent sein.
• Es ist keine Zeitverschwendung, die Lücken zu füllen.
• Ihre Inhalte werden besser organisiert, zum Nachdenken anregen, relevanter und ansprechender für die Menschen, die Sie erreichen möchten.

Es ist eine gute Idee, die Informationen mit dem gesamten Team zu teilen, um sicherzustellen, dass sie darüber informiert sind, was passiert und was später kommt (besonders wichtig, wenn ein Kunde ihnen etwas sagt! ). Es ist eine der besten Möglichkeiten, in Bezug auf die Nutzung von Social Media und Content Marketing organisiert und konsistent zu bleiben.

Am wichtigsten ist, dass es die einzige Methode zur Planung der Expansion Ihres Unternehmens ist. Hier sind einige unserer Vorschläge, wie Sie die spannendsten Redaktionskalender für Ihr Unternehmen erstellen können.

Kombinieren Sie mehrere Plattformen in einem Kalender

Das bedeutet, dass Ihre Blog-, E-Mail- oder Social-Media-Zeitpläne in einer Excel-Tabelle und einer Google-Tabelle kombiniert werden. Wenn Sie sie in verschiedene Dateien aufteilen, übersehen Sie möglicherweise etwas.

Wir möchten, dass Sie nicht völlig verwirrt sind, wenn Sie versuchen, Ihren Kalender zu organisieren oder zu ändern. Um ein überfülltes und umständliches Blatt zu vermeiden, empfehlen wir, separate Arbeitsblätter für jede Plattform zu erstellen. Ihr Blog befindet sich also auf einem Arbeitsblatt, Ihre E-Mail auf einem anderen und Ihre anderen Social-Media-Konten auf dem dritten.

Sei super detailliert

Je mehr Details vorhanden sind, desto weniger Verwirrung wird es in Zukunft geben. Wenn ein Teammitglied mit Social Media aushilft, bleiben alle auf derselben Ebene. Wenn Sie den Inhalt wechseln müssen, veröffentlichen Sie basierend auf einer aufkommenden Geschichte oder einem Trend, den Sie diskutieren möchten. Sie können den Inhalt, der für später im Monat (oder Jahr) geplant war, verschieben.

Organisieren Sie Ihr Blatt

Hier ist eine Liste von Spalten, die Sie in Ihren Blog-Kalender integrieren könnten:

• Monat
• Thema (füllen Sie den Titel aus, wenn Sie mit dem Schreiben des Artikels fertig sind)
• Bildkonzept
• Entwurfsdatum
• Erscheinungsdatum
• Status
• Autor (wenn die Mitglieder Ihrer Mitarbeiter, Mitarbeiter oder Lieferanten Beiträge zu Ihrem Blog leisten)
• Stichwort
• Hashtag
• Anmerkungen

Hier sind die Spalten, die für Marketing per E-Mail verwendet werden können:

• Monat oder Woche
• Thema
• Lead-Image-Konzept
• Tipp des Monats oder der Woche
• Der/die Artikel des Monats/der Woche
• Informationen über Verkäufe oder Werbeaktionen
• Entwurfsdatum
• Erscheinungsdatum
• Status
• Hashtag
• Anmerkungen

Social Media nicht auslassen:

• Monat
• Erscheinungsdatum
• Status der Veröffentlichung
• Thema
• Hashtag
• URL/Link (sowohl für den ursprünglichen als auch den bearbeiteten Inhalt)
• Kopie von Facebook (was ist Ihr Status-Update?)
• Twitter-Kopie
• LinkedIn-Kopie
• Google+ kopieren
• und alle anderen Systeme, die Sie verwenden werden
• Anmerkungen

Fazit

Redaktionskalender können die Erstellung von Inhalten vereinfachen! Achten Sie darauf, Ihren Kalender im Auge zu behalten und ihn regelmäßig zu aktualisieren, damit Ihnen die Ideen nicht ausgehen.