10 Dinge, die Sie über den Aufbau agiler Teams wissen sollten
Veröffentlicht: 2017-10-12Wenn Sie einem Mann einen Hammer geben, wird er es schwer haben, einen Baum zu fällen. Wenn du ihm eine Säge gibst, wird es besser gehen. Wenn Sie ihm eine Kettensäge geben, ist die Arbeit noch schneller erledigt. Wenn Sie ihm eine Maschine geben, die in Sekundenschnelle einen Baum entwurzeln, fällen und zum nächsten übergehen kann, werden Sie in der Tat extreme Agilität feststellen!
Hier ist der Punkt: Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter produktiv sind, müssen Sie ihnen die richtigen Werkzeuge für den Job geben. Sie brauchen schnelle Computer, modernste Technologie, optimierte Protokolle und die Fähigkeit, im Moment Entscheidungen zu treffen. Die folgenden zehn Tipps helfen Ihnen dabei, Ihr Team agiler zu machen.
1. Erhöhte Mobilität
Richten Sie eine BYOD- oder Bring Your Own Device-Lösung ein. Dies senkt Ihre Betriebskosten und erhöht wahrscheinlich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Ein Team, das nicht jeden Tag in der Zentrale einchecken muss, bevor es „ins Feld“ geht, kann Zeit sparen.
2. Cloud-basierte Anwendungen
Eine weitere Teambuilding-Lösung wäre der Einsatz von Cloud-basierten Anwendungen wie Clockspot. Laut ihrer Website ist die App: „Perfekt für kleine Unternehmen, Franchiseunternehmen und mobile Teams.“ Wenn Ihr Team wirklich mobil arbeiten kann, verkürzt dies die Transitzeit und erhöht seine operative Agilität.
Es gibt zusätzliche Cloud-basierte Anwendungen, die in Verbindung mit Dingen wie BYOD und Clockspot verwendet werden können. Betrachten Sie DaaS oder Desktop as a Service. Dadurch kann sich jedes Endgerät mit genehmigtem Zugang und einer Internetverbindung mit demselben Netzwerk wie das Heimbüro verbinden. Getrennte Niederlassungen werden konsolidiert und alle Updates werden im System gespeichert – das ist rundum effizient.
3. Personalisiertes Website-Design
Gestalten Sie die Webpräsenz Ihres Unternehmens rund um ein personalisiertes Erlebnis; Laut Perth Web Design kann dies wie folgt definiert werden: „ausgefeilte Datenerfassungs- und Analysetools, [die] zu personalisiertem Marketing geführt haben – die Fähigkeit für Unternehmen, individualisierte Nachrichten auf der Grundlage früherer Interaktionen zu übermitteln.“ Wenn Sie Kunden haben, die an personalisierte Interaktion gewöhnt sind, wird Upselling weniger schwierig und kann zu einem einfachen Verkauf führen.
4. Website-Entwicklungstools
Wenn es um die Entwicklung von Websites geht, möchten Sie eine Möglichkeit, die Website bei Bedarf zu überwachen und zu aktualisieren. Eine bestimmte Website existiert nicht in einem Vakuum. Es ändert sich mit Ihrem Unternehmen und muss ebenfalls expandieren, da sich aus einem ordnungsgemäß geführten Betrieb ein erhöhter Datenverkehr ergibt. Ihre Teams werden agiler, wenn die Website, auf die sie potenzielle Kunden verweisen, so funktioniert, wie sie sollte.
5. Integrieren pharmazeutischer Lösungen
Die Verwendung von Nootropika kann dazu beitragen, sowohl die körperliche als auch die geistige Beweglichkeit zu fördern, aber Sie sollten damit vorsichtig sein. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und versorgen Sie Ihr Team mit Nootropika, die von persönlichen Ärzten geprüft wurden. Sie können dies zu einem Teil Ihres Onboarding-Prozesses machen. Darüber hinaus kann die regelmäßige Bereitstellung von Kaffee und Tee die Teams agil halten.
Wenn Sie mit Nootropika nicht vertraut sind, sie sind im Grunde „intelligente Drogen“ oder „kognitive Verstärker“, wenn Sie schick sein wollen. Es handelt sich um künstliche oder natürliche Nahrungsergänzungsmittel, die darauf abzielen, den Geist besser arbeiten zu lassen. Für Dinge wie Kreativität und Gedächtnis oder Motivation können Nootropika der Schlüssel sein – aber diejenigen, die sie einnehmen, sollten vorher bei guter Gesundheit sein.
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6. Übung
Unternehmen in Japan haben oft Morgengymnastik für ihre Mitarbeiter. Es mag wie ein seltsamer Brauch erscheinen, aber es macht Sinn. Es ermöglicht gesündere Arbeitnehmer, und diese Arbeitnehmer haben mehr Energie. Wenn der Körper in guter körperlicher Verfassung ist, hat es eine geistig klärende Wirkung.
Jetzt mit einem verteilten Team kann dies schwierig zu implementieren sein; Sie könnten jedoch ein Trainingsprogramm für verteilte Teams zu einem Teil der Unternehmenspolitik machen. Gesündere Mitarbeiter werden klüger, glücklicher und effizienter sein. Wenn Sie nicht die gesetzliche Befugnis haben, ein Fitnessprogramm einzuführen, dann belohnen Sie diejenigen, die sich um ihre Gesundheit kümmern.
7. Fördern Sie freundschaftliche Rivalität zwischen Teams
Angenommen, Sie sind ein Unternehmen, das Dienste für eingehende Anrufe für eine Vielzahl von Kunden anbietet. Bestimmte Kennzahlen definieren den Erfolg einzelner Abteilungen. Vielleicht haben Sie ein Mobiltelefonkonto, das von fünfzig Mitarbeitern in vier Teams verwaltet wird. Geben Sie jedem Team einen Namen, veröffentlichen Sie die wöchentlichen oder monatlichen Zahlen für jedes Team und stellen Sie Preise für die Gewinner bereit. Dies fördert freundschaftliche Rivalität und hat eine sehr hohe Wahrscheinlichkeit, die Produktivität zu steigern.
Außerdem trägt dies zu einer unterhaltsamen Unternehmenskultur bei. Eine gute Unternehmenskultur bindet Mitarbeiter länger, sodass Ihre Investition in sie als Unternehmenswert reifen und die Rentabilität steigern kann.
8. Etablieren Sie eine zugängliche Unternehmenskultur
Es gibt kein „Ich“ in „Team“, aber es gibt ein „Ich“ in „Individuum“. Einzelpersonen bilden Teams. Sie müssen diese Wahrheit erkennen. Man kann nicht alle wie austauschbare Stifte behandeln. Sie müssen Teammitglieder belohnen, die gute Leistungen erbringen, und dabei helfen, diejenigen zu ermutigen, die dies nicht tun.
Es ist wie eine Familie. Eine Familie ist eine Art Team, und obwohl sie als Einheit funktioniert, hat jedes Mitglied unterschiedliche Funktionen. Vater und Mutter haben Führungsrollen, während Kinder unterstützend wirken. Aber man kann die große Schwester nicht wie den kleinen Bruder behandeln; Sie haben unterschiedliche Bedürfnisse und Talente. Diese müssen angesprochen und gefördert werden.
9. Leiterklettern
Die Teammitglieder müssen wissen, dass sie nicht dauerhaft in der untersten Position stecken bleiben. Sie müssen einen klaren Karrierepfad für Ihre Mitarbeiter festlegen. Teamleiter sollten zu Projektleitern werden. Projektleiter sollten zu Abteilungsleitern werden usw. Zugegeben, Sie müssen Menschen auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten befördern; nicht jeder bekommt ein Bein hoch.
Teams können jedoch nicht in einer statischen Umgebung funktionieren, da sie sonst schnell einen Höhepunkt ihrer Effektivität erreichen und dann genauso schnell wieder nachlassen, was Sie dazu zwingt, ein neues Team zu gründen. Das wird mit der Zeit teuer.
10. Entscheidungsfindung
Es sollte Richtlinien geben, aber Sie müssen Spielraum für kritisches Denken lassen. Egal wie umfassend oder gut recherchiert die Unternehmenspolitik ist, es wird immer Fälle geben, in denen sie nicht gilt. Sie müssen es Teammitgliedern ermöglichen, Entscheidungen zu treffen, die nicht innerhalb der Grenzen des normalen Betriebs liegen. Dies sichert ansonsten unantastbare Clients.
Agile Teams kontinuierlich verbessern
Teams, die Entscheidungen treffen können, mobil sind, in eine sympathische Unternehmenskultur eingebunden sind, im Wettbewerb mit anderen Teams stehen, körperlich und psychisch gesund sind, das Rüstzeug für den Job haben und echte Mobilität effizienter ist.
[Dieser Beitrag erschien zuerst auf Proto.io und wurde mit Genehmigung reproduziert.]