Bedeutung der Methode des kritischen Pfads in der Projektplanung

Die Methode des kritischen Pfads ist eine der häufig verwendeten Techniken in der Projektplanung. Ein typisches Projekt hat viele Aufgaben, an denen viele verschiedene Personen beteiligt sind, sodass es Projektmanagern schwer fällt, den Überblick zu behalten. Es ist viel zu leicht, dass bestimmte Aktivitäten ins Hintertreffen geraten und im Meer endloser Jobs verloren gehen. Diese vergessenen Aufgaben und Planungsfehler können den Zeitplan des gesamten Projekts stark beeinträchtigen. Ein verspätetes Projekt kostet Geld und führt zu unzufriedenen Kunden und Chefs. Die Methode des kritischen Pfads im Projektmanagement hilft Managern, zwei sehr wichtige Dinge herauszufinden. Wie lange wird es dauern, das Projekt abzuschließen, und welche kritischen Aufgaben müssen abgeschlossen werden, bevor andere abhängige Aufgaben begonnen werden können.

Der beste Weg für Projektmanager, eine schlechte Planung zu vermeiden, besteht darin, die Methode des kritischen Pfads in ihre Diagramme aufzunehmen. Dies als Diagramm zu haben, macht es einfach, die wichtigen Aufgaben eines Projekts zu visualisieren. Dies ist für Manager sehr hilfreich und erleichtert dem Projektteam die Visualisierung und Planung seiner Arbeit entsprechend. Das Hauptziel besteht darin, ein Bild des gesamten Projekts zu erstellen, das in kleinere Aktivitäten unterteilt ist, die für den Abschluss des gesamten Projekts von entscheidender Bedeutung sind.

Alle Aktivitäten, die dem Netzwerkdiagramm hinzugefügt werden, müssen rechtzeitig abgeschlossen werden. Indem Sie sie zu einem Diagramm hinzufügen, können Sie sehen, wie lange jeder Abschnitt dauern wird. Dies ist wichtig, wenn es darum geht, den Zeitrahmen des Projekts vorherzusagen. Zu den Vorteilen der Anwendung jeder der festgelegten zeitkritischen und wesentlichen Aktivitäten auf ein Diagramm gehören:

• Vorhersage der Zeit, die jede Aktivität in Anspruch nehmen wird, und Angebot eines Zeitrahmens für den Kunden
• Zu sehen, wie wichtig jeder Abschnitt für den Fortschritt des restlichen Plans ist
• Zuordnung der richtigen Teams und Abteilungen zu den entsprechenden Aufgaben

So finden Sie den kritischen Pfad

Bei der Planung eines Projekts ist es wichtig, zu berechnen, wie lange jeder Abschnitt dauern wird. Dies hilft bei der Festlegung des Startdatums aller Aktivitäten, die erst beginnen können, wenn die vorangegangene abgeschlossen ist. Die Berechnungen bestimmen auch das späteste Datum, bis zu dem die Aktivität abgeschlossen sein muss, damit der nächste Teil beginnen kann. Alles hängt eng zusammen und ohne ein Diagramm kann es sehr leicht sein, dass alle ihre Ziele aus den Augen verlieren. Vielleicht, was noch wichtiger ist, hilft das Diagramm dem Einzelnen, die Auswirkungen auf der ganzen Linie zu sehen, wenn er sich nicht an den vorliegenden Plan hält.

Die Netzwerkdiagramme können bei dieser Art des Zeitmanagements sehr hilfreich sein. Sobald Sie alle notwendigen Aktivitäten ausgearbeitet und dem Diagramm hinzugefügt haben, können Sie die Methode des kritischen Pfads im Projektmanagement verwenden, um den optimalen Weg zu finden, diese Aufgaben zu erledigen.

Die vielleicht einfachste Art, die Methode des kritischen Pfads im Projektmanagement anzuwenden, wenn Sie den frühesten und spätesten Starttag haben, besteht darin, rückwärts zu arbeiten. Offensichtlich befindet sich die letzte Aktivität auf dem kritischen Pfad, da das Projekt ohne diesen Abschnitt nicht abgeschlossen wird. Dann arbeiten Sie sich rückwärts durch jede der Aktivitäten, um die Aktivitätslinie zu finden, für die keine Float-Tage verfügbar sind. Viel einfacher ist es jedoch, eine Tabelle mit Aktivität, vorangegangener Aufgabe und Zeitdauer zu erstellen und darauf aufbauend das Netzwerkdiagramm zu zeichnen.

Eine Tabelle zur Analyse des kritischen Pfads

Nachfolgend finden Sie ein Netzwerkdiagramm im Projektmanagement, das anhand der obigen Tabelle erstellt wurde.

Das Netzwerkdiagramm mit hervorgehobenem kritischen Pfad (AON-Diagrammvorlage)

Die Critical-Path-Methode hilft, Ihre Float-Tage zu identifizieren

Der Float wird danach berechnet, wie lange die Aktivität dauert und wie viele Tage zwischen dem Startdatum der Aktivität und dem unmittelbar darauffolgenden zur Verfügung stehen. Wenn also eine Aufgabe drei Tage in Anspruch nimmt und vom Start bis zur nächsten Aktivität nur drei Tage zur Verfügung stehen, bedeutet dies, dass kein Puffer verfügbar ist, daher handelt es sich um eine kritische Aufgabe.

Auf der anderen Seite wären Float-Tage verfügbar, wenn Sie eine Aufgabe haben, die nur einen Tag in Anspruch genommen hat, aber bis zum Beginn der folgenden Aufgabe vier Tage verbleiben. Daher ist diese Aufgabe nicht zeitkritisch und kann bei Bedarf leicht verzögert werden.

Der kritische Pfad sind die Aktivitäten, die termingerecht abgeschlossen werden müssen, andernfalls ist das gesamte Projekt gefährdet. Wenn Sie Ihr Diagramm entwerfen, ist es eine gute Idee, die wesentlichen Abschnitte des gesamten Plans hervorzuheben, um zu zeigen, dass sie für den erfolgreichen Abschluss des Projekts von größter Bedeutung sind.

Verwendung von Software zur Analyse des kritischen Pfads

Das Zeichnen von Knoten, Tabellen und Pfeilen kann eine knifflige Aufgabe sein. Vor allem, wenn es darum geht, Knoten mit Pfeilen zu verbinden und den Pfeilen eine Richtung zu geben. In solchen Situationen können Sie eine Diagrammsoftware wie Creately verwenden, um Diagramme zu zeichnen. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und einige Netzwerkdiagrammvorlagen, damit Sie schnell loslegen können.

Die Methode des kritischen Pfads im Projektmanagement hilft, Tage zu identifizieren, an denen es möglich ist, zusätzliche Zeit auch für unkritische Teile des gesamten Projekts aufzuwenden. Sollte es also in diesen Bereichen zu Verzögerungen kommen, ist es dennoch möglich, pünktlich fertig zu werden, ohne dass andere davon betroffen sind.

Arbeiten Sie zusammen, um auf der Grundlage Ihres Plans pünktlich fertig zu werden

Ein komplexes Projekt hat viele Aufgaben und die Schätzung muss von verschiedenen Personen durchgeführt werden. In solchen Fällen ist es hilfreich, die Methode des kritischen Pfads in Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern anzuwenden. Creately ist eine webbasierte Anwendung, die die Zusammenarbeit unterstützt. Sie können Ihr Diagramm mit Ihren Teammitgliedern teilen und sie ihre Schätzungen und Abhängigkeiten ändern lassen. Sobald Sie diesen Input haben, können Sie diese Daten und die Analyse des kritischen Pfads verwenden.

Verweise

Methodenplanung für kritische Pfade ( YouTube-Video )