Kultivieren einer „Work from Anywhere“-Kultur in Ihrem Unternehmen

Frage und Antwort mit Staci Young

Überall in der Geschäftslandschaft verlagern sich Unternehmen in Richtung einer Remote-Hybrid-Organisationskultur. Dieser Wandel treibt eine weitreichende digitale Transformation voran und belebt die Agilität, die Unternehmen benötigen, um Unsicherheiten zu überwinden, während sie den Arbeitnehmern Geschäftsmöglichkeiten bietet, die ihren Ambitionen und ihrem Sinn für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben entsprechen.

Staci Young ist eine zielorientierte Fachkraft mit 18 Jahren umfassender Erfahrung im progressiven Marketing in den Bereichen Software, Technologie und Pharmazeutika, die derzeit als Senior Advisor für die Abteilung Partner Marketing Management von Dell tätig ist. Staci kennt sich am besten mit der Verknüpfung von Unternehmensmobilität und der Befähigung ihrer Kunden aus, das Beste aus ihren Unternehmenstechnologielösungen herauszuholen.

Staci nahm kürzlich an der Live-Webinar-Präsentation „Cultivating a Work from Anywhere Culture in Your Business“ teil . In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Entwicklung eines erfolgreichen Remote-Geschäfts, indem Sie diesen ansprechenden und informativen Frage-und-Antwort-Dialog lesen.

F: Wenn Sie auf Reisen und unterwegs sind, können Sie etwas mehr darüber sagen, welche Art von Internetverbindung Sie verwenden? Und was sind einige der mobilen Internetlösungen?

Ich habe ein Handy-fähiges Auto, also habe ich Wi-Fi. Dell arbeitet mit Mobilfunkanbietern zusammen, um integrierte Mobilfunkdienste direkt auf Ihrem Laptop bereitzustellen. Das Ergebnis ist ein immer verfügbarer, immer bereit für ein Business-Laptop, Telefon oder Tablet. Sie können eine SIM-Karte einbauen und haben einen Plan, genau wie Sie einen Mobilfunkplan haben. Sie müssen es also nicht anschließen, es ist in den Laptop integriert.

Es gibt auch ein paar andere empfohlene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können einen mobilen Hotspot mit einem Handy erstellen, aber das ist oft aufgrund des übermäßigen Datenverbrauchs nicht machbar. Die mobile Breitbandkarte in Ihrem Laptop kann optimiert werden, um unbegrenzte Daten bereitzustellen. Es gibt eine Menge Möglichkeiten, und Sie müssen die für Sie richtige finden. Vernetzte Mobilität bedeutet, jederzeit und überall arbeiten zu können.

Entwicklung von Remote-fähigen mobilen Geschäftsfunktionen

F: Gibt es einen Unterschied zwischen einem Laptop und einem mobilen Laptop?

Das Ziel der meisten Geschäftsleute ist es, mobil bereit zu sein. Theoretisch kann jeder Laptop mobil sein. Der Schlüssel zu einem wirklich mobilfähigen Laptop ist die Möglichkeit, unterwegs eine Verbindung zu den Netzwerkressourcen herzustellen, die Sie benötigen.

F: Glauben Sie, dass Coworking Spaces genauso effektiv sind wie nomadisches Arbeiten?

Für einige Unternehmen können Co-Working-Räume eine wichtige Rolle bei der Nutzung einer wirklich effektiven Kultur der Fernarbeit spielen. Einige Teams können wirklich davon profitieren, wenn sie einen einzigen Ort haben, an dem sie sich treffen können und an dem sie zusammenarbeiten können. Manchmal fühlen sich einzelne Mitarbeiter in Co-Working-Räumen produktiver als zu Hause mit Ablenkungen.

Ja, Coworking Spaces können großartig sein, und sie können Möglichkeiten für Sie sein, sich zu vernetzen und persönlich zu brainstormen. Sie können sich vernetzen und Best Practices austauschen, und all diese Dinge sind wirklich wertvoll. Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen, wird es meiner Meinung nach davon abhängen, wo Sie sich selbst sehen und wo Sie Ihre Mitarbeiter sehen.

Ein nettes Hybridmodell ist meiner Meinung nach das, was wir in der internationalen Geschäftswelt am ehesten sehen werden. Wohin Sie wollen Die Flexibilität, dorthin zu gehen, wohin Sie wollen, gepaart mit der Möglichkeit, einen Ort zu haben, an dem Sie sich treffen können. Nun, was ich über kooperative Arbeitsumgebungen denke, ist, dass sie Ihnen helfen können, wenn es um Immobilien, Miete und Gemeinkosten für Ihr Unternehmen geht. Darin bin ich kein Experte, aber ich denke, das ist etwas, das außerhalb der Mobilität bewertet werden sollte.

Schützen Sie Ihr Netzwerk-Ökosystem mit Überwachungslösungen

F: Können Sie erklären, was AV bedeutet?

Die Cyberkriminalität hat in den letzten Jahren exponentiell zugenommen. Es ist unerlässlich, eine gute Antivirenlösung zu haben, die Ihre mobilen Geräte und Netzwerkzugriffspunkte schützt. Die Verwendung einer Antivirenlösung umfasst eine Firewall oder ein VPN. Wenn ich über Sicherheit spreche, stellen wir fest, dass 70-75 % der kleinen Unternehmen sich an eine IT-Firma oder einen IT-Berater wenden, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Entscheidungen für ihre Software treffen, und das würde ich empfehlen.

Ich weiß, dass es einige Antivirenlösungen gibt, die für kleine Unternehmen entwickelt wurden, die eine Beratung durchführen, damit Sie irgendwie überwachen können, welche Websites und Dinge Mitarbeiter besuchen. Dies kann die Grenzen zwischen Mitarbeitern und Managementteams erodieren. Verschiedene Branchen und Teams werden mehr oder weniger davon profitieren, die Tastenanschläge und täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen.

F: Empfehlen Sie Überwachungssoftware zur Überwachung Ihrer Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten? Hast du das schon einmal gesehen?

Verschiedene Branchen benötigen fortschrittlichere Überwachungslösungen, die über den einfachen Schutz und die Erkennung von Cyberkriminalität hinausgehen. In der Medizinbranche geben Sie zum Beispiel medizinische Ratschläge, Sie geben Ratschläge zu Wechselwirkungen mit Medikamenten und stellen sicher, dass sie die aktuellsten Informationen zu den Dingen hat, über die sie spricht – ich sehe das als einen Grund für Sie würde Ihre Mitarbeiter überwachen. Unabhängig davon ist die Überwachung des Netzwerkzugriffs und der Schutz vor modernen Cyber-Bedrohungen unerlässlich.

Es gibt ein Überwachungsniveau, das unerlässlich ist, um vermeidbare Bedrohungen zu vereiteln, und es gibt ein Niveau, das von Vorteil sein kann, um die Compliance und Produktivität der Mitarbeiter sicherzustellen. Jedes Unternehmen muss hier das richtige Gleichgewicht finden.

Entwicklung einer produktiven Remote-Kultur

F: Was hat Ihrer Meinung nach für Arbeitgeber gut funktioniert, um zu garantieren, dass die Leistung diesen Standards in einer Umgebung mit kostenlosen Hausaufgaben entspricht?

Das Festlegen klarer Fristen in Verbindung mit der Kommunikation über die Erwartungen ist der Schlüssel zur Etablierung einer effektiven Remote-Kultur. Halten Mitarbeiter Fristen ein? Ich denke, Sie stellen fest, dass die Leute, die zu Hause nicht produktiv sind, diejenigen sind, die fragen: „Was war das noch mal für eine Frist?“

Sie suchen nach Wegen, um die Arbeit rechtzeitig zu erledigen. Wenn es sich um ein psychisches Problem handelt, bei dem sie sich isoliert oder gestresst fühlen, weil sie zu Hause sind und sich mit all den Ablenkungen in ihrem Haus auseinandersetzen und auch ihre Arbeit erledigen müssen, ist das komplizierter.

Damit muss man sich individuell auseinandersetzen. Ich denke definitiv, dass diese offenen Kommunikationswege, das Sprechen von Erwartungen, das Festlegen von Fristen und das Nachverfolgen der Häufigkeit, mit der sie Fristen einhalten oder nicht einhalten, ein großartiges Maß für Produktivität sind.

F: Sie haben die Strom- und Mobilfunkverbindung erwähnt – eine Möglichkeit, während eines Stromausfalls mit einem Server oder einer Cloud verbunden zu bleiben. Haben Sie zufällig Empfehlungen für eine Lösung für eine längere Batterielebensdauer oder Möglichkeiten zum Aufladen oder für herkömmliche Batterie-Backup-Generatoren?

Um eine wirklich vernetzte Arbeitskultur zu unterstützen, muss Ihr Unternehmen möglicherweise strategische Investitionen in Bereiche wie Backup-Energiesysteme tätigen, die Sie sonst möglicherweise nicht hätten tätigen müssen. Jemand hat mir neulich erzählt, dass sie ihr Modem an einen Stecker mit Batteriesicherung angeschlossen haben, etwas, das ungefähr ein oder zwei Stunden hält, und hoffentlich kommt der Strom wieder. Die Realität ist, dass bei der Remote-Arbeit manchmal etwas Unerwartetes passieren kann.

Ich denke, jeder hat die Berichte im vergangenen Winter in Zentral-Texas gehört. Ich persönlich war 66 Stunden lang ohne Strom. Diese Dinge können passieren und es kann hart sein, wenn sie es tun. Es gibt keine einzige narrensichere Lösung, aber es ist eine großartige Idee, über Batterie-Backups auf Ihrem Heimmodem nachzudenken. Batterie-Backups sind gut, immer aufgeladene Power Bricks sind eine weitere großartige Möglichkeit, die Batterielebensdauer zu verlängern. Bei den Geräten selbst hängt es von Ihrem Anbieter ab. Ich würde die Akkulaufzeit auf jedem Laptop oder Tablet überprüfen, den Sie sich ansehen.

Unternehmen, die in der neuen digitalen Umgebung erfolgreich sein wollen, müssen sicherstellen, dass sie Ressourcen zuweisen, um die Arten von Diensten und Anwendungen zu unterstützen, die sie verwenden müssen, um erfolgreich zu sein.

F: Es gab mehrere Fragen zum Internet und zur Art des zu verwendenden Internets. Ich fand einige der eingegangenen Kommentare interessant, die wir mit dem Publikum teilen und darüber sprechen könnten, es könnte hilfreich sein. Dieser Kommentar lautete: „Ich musste auf Business-Class-Internet upgraden, als ich anfing, von zu Hause aus zu arbeiten, und dann musste ich meinen Router upgraden, um meinen Videostream zu priorisieren.“

Viele Unternehmen arbeiten daran, Video-Streaming zu priorisieren. Das ist großartig und ermöglicht Remote-Arbeit, erfordert aber auch ein gewisses Maß an Konnektivität, um effektiv zu arbeiten. Unternehmen müssen darüber nachdenken, wie sie die richtigen Technologien für die richtigen Mitarbeiter implementieren, unabhängig davon, von wo aus sie arbeiten. Sie müssen möglicherweise prüfen, ob die Mitarbeiter in ihrer Nachbarschaft Zugang zu Glasfaseranschlüssen haben? Haben sie Zugang zu Gigabit-Internet? Verfügen sie über die Enterprise-Business-Class-Lösungen, die für moderne Remote-Geschäfte erforderlich sind? Wenn Sie echte geschäftliche Mobilität unterstützen möchten, wählen Sie Business-Class-Lösungen und helfen Sie Ihren Mitarbeitern, diese Business-Class-Upgrades für ihre Heimbüros zu bezahlen.