So erstellen Sie benutzerdefinierte Folien für alle Ihre Geschäftspräsentationen

Das Erstellen einer Präsentation für Ihr Unternehmen unterscheidet sich von allen, die Sie zuvor vor Ihren Klassenkameraden, Freunden, Lehrern und sogar der Kirchengruppe, in der Sie Mitglied sind, präsentiert haben. Wenn es um die geschäftliche Seite der Dinge geht, werden die Einsätze viel höher, und eine schlecht gemachte Präsentation kann einen Deal entscheiden oder brechen, für den Sie so hart gearbeitet haben. Wenn Sie ein kleines Start-up sind, kann es Ihr gesamtes Unternehmen verändern oder zerstören.

Im Allgemeinen ist es eine Herausforderung, vor einer Gruppe von Geschäftsleuten zu präsentieren. Das liegt daran, dass es sich um ein Publikum mit hohen Erwartungen handelt – ein Publikum, das ständig Präsentationen zuhört, und es braucht wirklich etwas Einzigartiges und Besonderes, um dieses Publikum zu beeindrucken.

Aus diesem Grund reichen allgemeine PowerPoint-Präsentationen einfach nicht aus. Um das Publikum zu beeindrucken, es zu fesseln und seine Aufmerksamkeit zu erregen, müssen Sie Ihre Folien so gestalten, dass das Publikum gezwungen ist, zuzuhören und auf jedes Wort zu achten, das Sie sagen.

Lassen Sie uns jetzt ohne weiteres mit dem Erstellen benutzerdefinierter Folien für Geschäftspräsentationen beginnen – warum sie benötigt werden, was nicht zu tun ist und wie Sie professionell aussehende Folien für Ihren eigenen Gebrauch erstellen.

Lass uns anfangen.

Warum brauchen Sie benutzerdefinierte Folien für Ihre Geschäftspräsentation?

Im einleitenden Absatz haben wir kurz darüber gesprochen, warum Sie bei einer Geschäftspräsentation möglicherweise benutzerdefinierte Folien verwenden möchten. Hier werden wir versuchen, Sie noch mehr davon zu überzeugen, dass die Schaffung von etwas Einzigartigem und Bezug zu Ihrem Unternehmen wirklich den zusätzlichen Aufwand wert ist und die gewünschten Ergebnisse bringt.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind ein Geschäftsmann, besuchen eine Präsentation und sehen Folgendes:

Würde dieses Unternehmen von Anfang an einen positiven Eindruck auf Sie hinterlassen? Wahrscheinlich nicht. Tatsächlich zeigt eine Folie, die einen Mangel an Anstrengung zeigt, auch, dass sich die präsentierende Person nicht genug um die Vorbereitung gekümmert hat, und wenn der erste Eindruck schlecht ist, wird es später schwierig, jemanden zu beeindrucken.

Wenn es um Geschäftspräsentationen geht, ist der Spielraum für Fehler winzig. Sie haben eine Menge Konkurrenz und können die Erstellung der Präsentation daher nicht einem neuen Mitarbeiter oder jemandem ohne Erfahrung in der Geschäftswelt überlassen. Wenn Sie stattdessen wirklich versuchen, einen Partner oder Kunden für sich zu gewinnen, müssen Sie die Aufgabe einem Mitarbeiter übertragen, der wirklich etwas Außergewöhnliches schaffen kann.

In einem perfekten Szenario könnten Sie jedes Mal, wenn Sie eine benötigen, einen PowerPoint-Experten beauftragen, um Ihre geschäftliche Diashow zu erstellen. Als Unternehmer oder Kleinunternehmer können Sie es sich jedoch meistens nicht leisten, Geld für die Dienste eines professionellen Designers auszugeben. Tatsächlich verlangen die meisten Unternehmen, die solche Dienstleistungen anbieten, einen Arm und ein Bein für nur ein paar gut gestaltete und kundenspezifische Folien. Aber wir müssen zugeben, dass Sie normalerweise das bekommen, wofür Sie bezahlen.

Wenn wir zusammenfassen müssen, warum Sie benutzerdefinierte Folien für Ihre Präsentation benötigen, ist die Antwort einfach: Damit Sie bei den Personen, denen Sie präsentieren, einen bleibenden, guten Eindruck hinterlassen können. Wir sagen gerne, dass der erste Eindruck zuletzt bleibt, und eine gute Präsentation ist der beste Weg, einen zu machen, und wenn Sie dies tun, werden Sie die Vorteile für einige Zeit ernten. Machen Sie hingegen mit einer schlampigen Präsentation und unprofessionellen Folien einen schlechten ersten Eindruck, werden Sie die negativen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen auf jeden Fall bemerken.

Lassen Sie sich jedoch nicht entmutigen – auch ohne die Hilfe von Fachleuten können Sie unglaubliche visuelle Effekte und unvergessliche benutzerdefinierte Folien erstellen. Sie müssen nur wissen, wie das geht. In den folgenden Absätzen ist es unsere Aufgabe, Ihnen beim Lernen zu helfen.

So erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Präsentationsfolien für Unternehmen

Wenn Sie jemals versucht haben, etwas von Grund auf neu zu entwerfen, sollten Sie wissen, dass es überhaupt nicht einfach ist und definitiv Kreativität und auch etwas Wissen erfordert. Schauen Sie sich einfach eine leere PowerPoint-Folie an. Wie viele originelle Ideen kommen einem auf Anhieb in den Sinn? Wenn Sie kein Designer sind, ist es wahrscheinlich nicht viel. Sie können Stunden damit verbringen, nur auf die leere Seite zu starren und nichts zu finden.

Glücklicherweise leben wir jedoch im Zeitalter des Internets, und Google ist da, um Ihnen aus dieser schwierigen Situation zu helfen. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie kein Budget für einen professionellen Präsentationsdesigner haben, können Sie online gehen und nach Inspiration suchen.

Natürlich müssen Sie daran denken, dass es etwas anderes ist, sich von etwas inspirieren zu lassen, das Sie sehen, und es zu kopieren. Wenn Sie die Arbeit einer anderen Person für eine Geschäftspräsentation kopieren, können Sie leicht in ein rechtliches Durcheinander geraten. Versuchen Sie nicht, die Designs anderer Leute vollständig zu kopieren; es ist im Grunde genommen zu stehlen.

Aber wir wissen, dass nicht jeder den kreativen Geist haben kann, der erforderlich ist, um aus einer leeren Seite ein großartiges Design zu erstellen. Aus diesem Grund geben wir Ihnen einige Ideen, die Ihnen bei der Entwicklung Ihrer benutzerdefinierten Präsentationsfolien helfen sollen, die zum Stil und Design Ihres Unternehmens passen.

Lass uns anfangen.

Werfen Sie einen Blick auf aktuelle Designtrends

Trends ändern sich jedes Jahr, und was jetzt noch als cool gilt, wird wahrscheinlich in wenigen Monaten aus der Mode kommen. In der Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, mit den aktuellen Trends Schritt zu halten, da Sie nicht so aussehen möchten, als würden Sie nicht genau verfolgen, was um Sie herum passiert. Außerdem möchten Sie nicht, dass Ihre Marke veraltet aussieht.

Denken Sie daran, dass diese Präsentation möglicherweise der erste Eindruck ist, den Ihr Unternehmen bei den Menschen hinterlässt. Wenn sie Sie als „alte Schule“ oder hinter den aktuellen Trends wahrnehmen, werden sie Sie wahrscheinlich nicht als glaubwürdigen und vertrauenswürdigen Partner betrachten.

Sie können viele Artikel online finden, die alle aktuellen Trenddesigns enthalten. Typischerweise sollte ein umfassender Designleitfaden enthalten, welche Stile in diesen Jahren angesagt sind, auf welche Farben man sich verlassen kann und welche Art von Typografie das Publikum eher anzieht und die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zieht.

Denken Sie daran, dass ein gutes Design Ihrer Präsentation nicht nur dazu beiträgt, dass sie optisch gut aussieht, sondern Ihrem Publikum auch mitteilt, dass Sie sich Mühe gegeben, recherchiert und wirklich versucht haben, die bestmögliche Präsentation zu liefern.

Betrachten Sie Ihr Publikum

Sie müssen sich darüber im Klaren sein, wem Sie präsentieren. Das ist in allen Situationen wichtig, besonders wenn es um Geschäftspräsentationen geht. Wenn wir schonungslos ehrlich sein müssen, ist es ein MUSS zu wissen, wer in Ihrem Publikum ist, bevor Sie überhaupt anfangen, die Präsentation zu erstellen und nach Designs zu suchen.

Sobald Sie wissen, wer in Ihrem Publikum sein wird, wird es für Sie viel einfacher, das richtige Design basierend auf diesem Wissen auszuwählen. Egal, ob Sie mit dem unteren Management oder einem Raum voller CEOs sprechen, es spielt eine Rolle, und wenn Sie es wissen, können Sie Ihre Präsentation entsprechend anpassen. Darüber hinaus können Sie mit einem publikumszentrierten Ansatz bei der Erstellung Ihrer Präsentation die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen. Das gilt allerdings mehr für den Inhalt der Präsentation und nicht so sehr dafür, wie sie aussehen wird.

Damit Sie als effektiver Präsentator gelten, müssen Sie die Sprache Ihres Publikums „sprechen“ – das heißt, Sie müssen Sätze und Begriffe verwenden, die auf die jeweilige Geschäftsnische zutreffen, da Sie dadurch in den Augen von als Experte erscheinen die Leute, die dir zuhören.

Weniger ist mehr

Wenn Sie Geschäftspräsentationen halten, besteht Ihr Publikum wahrscheinlich aus vielbeschäftigten Fachleuten, die noch 10 andere Dinge zu erledigen haben. Das bedeutet, dass Sie es sich nicht leisten können, ihre Zeit zu verschwenden. Beim Entwerfen Ihrer benutzerdefinierten Präsentationsfolien müssen Sie diese so effizient wie möglich gestalten. Nun, verstehen Sie das nicht so, dass Sie den Inhalt von fünf Folien auf eine verkürzen müssen; Sie sollten jedoch Ihr Bestes geben, um so präzise wie möglich zu sein und Ihre Ideen so klar wie möglich darzustellen.

Es ist eine gute Idee, einer Idee eine Folie zu widmen; Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie einen riesigen Absatz auf die Folie schreiben, der Ihre Idee perfekt beschreibt. Denken Sie daran, dass Sie sprechen werden, während die Folie präsentiert wird, und daher sollte sie nur die wichtigsten Punkte dessen enthalten, worüber Sie sprechen werden, und nicht Ihre gesamte Rede. Es ist wichtig, dass Sie wissen, dass eine Menge Text auf der Folie als großer Fehler angesehen wird und dass Sie dies um jeden Preis vermeiden sollten.

Verwenden Sie leicht lesbare Schriftarten

Egal, ob Sie vor einer kleinen Gruppe von Unternehmern oder einer großen Gruppe auf einer Geschäftskonferenz präsentieren, Ihre Präsentationsfolien müssen gut lesbar und in großen Schriftarten sein. Ihr Hauptaugenmerk sollte darauf liegen, dass die Leute Ihren Text leicht lesen und Ihren Standpunkt verstehen können. Sie möchten vermeiden, dass die Leute die Augen zusammenkneifen, verzweifelt versuchen zu lesen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, und sich fragen, was es bedeuten könnte.

Die Verwendung von Schriftarten, die hip und interessant aussehen, mag auf den ersten Blick cool erscheinen, aber es ist nicht funktional und ermüdet Ihr Publikum. Sie möchten nicht, dass sich die Leute langweilen, nur weil sie Schwierigkeiten haben, das zu lesen, was Sie geschrieben haben.

Wie wir bereits erwähnt haben, ist Typografie ein Teil der Designtrends, die jedes Jahr kursieren. Sie haben viele Schriftarten zur Auswahl; Ihr Hauptaugenmerk sollte jedoch nicht auf der Auswahl einer möglichst interessant aussehenden Schriftart liegen. Stattdessen sollten Sie versuchen, einen zu wählen, der Ihnen hilft, Ihre Botschaft zu vermitteln. Durch die Verwendung der richtigen Schriftart provozieren Sie die gewünschten Emotionen bei Ihren Zuhörern. Da wir hier über geschäftliche Präsentationen sprechen, müssen Sie lernen, welche Schriftarten genau für diese Zielgruppe geeignet sind.

Versuchen Sie außerdem, nicht mehr als zwei oder drei Schriftarten in einer Präsentation zu verwenden. Sie können beispielsweise einen für die Hauptüberschriften, einen für die Unterüberschriften und einen dritten für den gesamten anderen Text auswählen. Die Einrichtung dieser Art von Hierarchie hilft den Leuten, mitzuverfolgen, was auf den Folien passiert. Wenn Sie andererseits für jede Folie unterschiedliche Schriftarten verwenden, verwirren Sie Ihr Publikum wahrscheinlich, da es fast so aussieht, als würden Sie Folien aus verschiedenen Präsentationen präsentieren.

Machen Sie guten Gebrauch von Visuals

Wahrscheinlich haben Sie schon einmal das beliebte Sprichwort gehört, dass ein Bild mehr sagt als tausend Worte. Nun, wir wissen, dass es stimmt, und unser heutiges Zeitalter verlässt sich noch mehr als je zuvor auf visuelle Elemente – dank eines Phänomens namens Bildüberlegenheitseffekt, das besagt, dass es für Menschen einfacher ist, sich an Dinge zu erinnern, die sie in Bildern gesehen haben.

Es ist eine gute Idee, Grafiken und hochwertige Bilder in Ihrer Präsentation zu verwenden, da es wahrscheinlicher ist, dass sich Ihr Publikum daran erinnert. Je nachdem, was Sie präsentieren, kann die Verwendung von Diagrammen und Tabellen auch nützlich sein, insbesondere wenn Sie Daten und Informationen so übersichtlich wie möglich präsentieren möchten.

Vermeiden Sie nach Möglichkeit Stockfotos, da die Möglichkeit besteht, dass jemand im Publikum das gleiche Bild schon einmal gesehen hat, jedoch in einem anderen Kontext.

So klischeehaft es auch sein mag, versuchen Sie, über den Tellerrand hinauszuschauen – das ist Ihre beste Chance, sich von anderen Unternehmen abzuheben. Wenn Sie nicht selbst fotografieren können oder nicht wissen, wie man professionell aussehende Grafiken erstellt, suchen Sie nach jemandem, der die Arbeit für Sie erledigen kann. Dies gilt insbesondere bei einer Verkaufspräsentation mit hohen Einsätzen – wer Investoren beeindrucken will, muss alles geben. Der Kauf von Grafiken und Bildern für Ihr Verkaufsgespräch sollte nicht als Ausgabe, sondern als Investition betrachtet werden, da Sie wahrscheinlich dazu beitragen werden, sich vor Investoren sicherer zu fühlen, was sie am Ende überzeugen und Ihrem Unternehmen helfen kann.

Es ist wichtig zu beachten, dass nur weil Sie eine Menge großartiger Bilder haben, nicht unbedingt bedeutet, dass Sie sie alle in einer einzigen Präsentation verwenden sollten. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Bilder für Ihre Botschaft relevant sind und dass Sie die Folien nicht damit überladen.

Welche Tools zum Erstellen benutzerdefinierter Präsentationsfolien zu verwenden sind

Eine weitere coole Sache im Zeitalter des Internets ist der Zugriff auf mehrere Tools zum Erstellen von Präsentationsfolien, nicht nur auf das gute alte PowerPoint. Mittlerweile sind einige der moderneren Tools so einfach zu bedienen, dass sie aus fast jedem einen Designer machen können, weshalb es wichtig ist, dass Sie sich nicht auf die Verwendung von Microsoft-Software beschränken.

Leinwand

Canva ist eine der besten Apps zum Erstellen von Designs online und wahrscheinlich die beste kostenlose Präsentationssoftware, die Sie heutzutage finden können. Es ermöglicht Ihnen, aus buchstäblich Tausenden von Designs auszuwählen und zahlreiche kostenlose Vorlagen anzupassen und zu ändern, darunter einige, die speziell für bestimmte Nischen (z. B. Bildung, Wirtschaft, Sport usw.) entwickelt wurden.

Mit Canva können Sie nicht nur Ihr eigenes Design von Grund auf neu erstellen, sondern auch bereits erstellte Vorlagen so anpassen, dass sie zum Gefühl und Farbschema Ihrer Marke passen. Es ist das ideale Werkzeug für Menschen, die mit Kreativität zu kämpfen haben und dabei Hilfe benötigen. Darüber hinaus hat die App kürzlich Optionen hinzugefügt, um Ihre Präsentation einfach zu teilen, Mitarbeiter einzuladen, sie in sozialen Medien zu veröffentlichen und sie sogar mit einem QR-Code zu teilen.

Schön.ai

Wenn Sie, wie ich, mit Abständen zu kämpfen haben und es Ihnen schwer fällt, schöne Folien zu erstellen, dann ist dieses Tool wie für Sie gemacht. Beautiful.ai verwendet KI, um den Präsentationsprozess zu vereinfachen, sodass Sie sich hauptsächlich auf den Inhalt konzentrieren können und nicht darauf, wie Sie ein bestimmtes Bild richtig auf der Folie platzieren.

Der Editor unterscheidet sich hier von Standard-Präsentationsprogrammen. Es ist jedoch immer noch intuitiv und Sie erhalten sogar ein zweiminütiges Tutorial. Sobald Sie mit der Erstellung einer neuen Folie beginnen, können Sie die sogenannte „Inspirationsfolie“ durchgehen, um ein Layout zu finden, das Ihnen gefällt, und sobald Sie es ausgewählt haben, passt die App es automatisch an das Design des Rests Ihrer Präsentation an. Beautiful.ai bietet derzeit 10 Themen, 40 vollständig gestaltete Vorlagen und 23 Farbpaletten, sodass Sie auf jeden Fall ganz einfach Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen können

Etwas zusammenfassen

Hoffentlich sind Sie inzwischen davon überzeugt, dass es sich lohnt, sich die Mühe zu machen, Ihre eigenen benutzerdefinierten Präsentationsfolien zu erstellen. Wie Sie jetzt wissen, können Sie sich dadurch von Ihren Mitbewerbern abheben und einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum hinterlassen. Wenn Sie mehr über Marketing, Unternehmertum und Führung erfahren möchten, besuchen Sie den Camberlion-Blog für weitere Artikel wie diesen. Wenn Sie nur nach ein paar schnellen Tipps suchen, die Sie sich auf dem Weg zur Arbeit ansehen können, dann folgen Sie uns auf allen Social-Media-Plattformen.