Cybersicherheit für Kleinunternehmer: Tipps für die Unternehmenssicherheit

Wenn Cyber-Bedrohungen eine große Bedrohung darstellen, ist die Gewährleistung der Online-Sicherheit Ihres Kleinunternehmens nicht nur hilfreich – es ist notwendig. Schützen Sie Ihre digitalen Vermögenswerte mit Best Practices für Cybersicherheit für kleine Unternehmen. Entdecken Sie die Grundlagen der digitalen Sicherheit, von der Sicherung Ihrer Transaktionen bis zum Schutz von Kundendaten, und rüsten Sie sich mit den Tools aus, um strenge Sicherheitspraktiken umzusetzen. Entdecken Sie, wie Sie durch die Verbesserung Ihrer digitalen Sicherheit Ihr Unternehmen schützen und das Vertrauen Ihrer Kunden stärken können.

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Joe Williams

Joe Williams ist Senior Director of Information Technology beim Accion Opportunity Fund, wo er IT-Initiativen leitet, die sichere, effiziente Technologielösungen für eine missionsorientierte Organisation vorantreiben, die das Wachstum kleiner Unternehmen unterstützt. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der IT- und Finanzbranche hatte Joe Führungspositionen in der IT-Führung inne und war auf digitale Sicherheit, Systemoptimierung und Datenschutz spezialisiert. Seine Expertise erstreckt sich sowohl auf den Unternehmens- als auch auf den Non-Profit-Bereich und bietet ihm eine einzigartige Perspektive auf die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation und Cybersicherheit.

Als Absolvent der Houston High School for the Performing and Visual Arts und des Morehouse College spiegelt Joes Bildungsweg sein Engagement für kontinuierliches Lernen und seine Leidenschaft für die Stärkung seiner Teams und seiner Gemeinschaft durch Technologie wider. Joe ist bekannt für seinen praktischen Ansatz zur IT-Sicherheit und sein starkes Eintreten für die Aufklärung der Benutzer. Er spielt eine aktive Rolle bei der Förderung einer Kultur des Cybersicherheitsbewusstseins beim Accion Opportunity Fund und legt dabei Wert auf unkomplizierte, umsetzbare Praktiken, die für kleine Unternehmen und ihre Kunden einen echten Unterschied machen.

Cyber-Sicherheitsbedrohungen verstehen

Angesichts der zunehmenden Zahl von Cyber-Bedrohungen ist es wichtiger denn je, Ihr Unternehmen und Ihre Kunden zu schützen. Wussten Sie, dass über 40 % der Cyberangriffe auf kleine Unternehmen abzielen? Es ist wichtig, informiert zu bleiben und vorbereitet zu sein. Das Wichtigste zuerst: Lassen Sie uns die Arten von Bedrohungen verstehen, denen Sie als Kleinunternehmer ausgesetzt sein könnten.

Um Ihr Unternehmen effektiv zu schützen, ist es wichtig, die Arten von Cyber-Bedrohungen zu verstehen, denen Sie möglicherweise ausgesetzt sind. Zu den häufigsten gehören:

• Phishing-Angriffe : Dabei handelt es sich um betrügerische E-Mails oder Nachrichten, die Sie dazu verleiten sollen, vertrauliche Informationen preiszugeben. Das Klicken auf diese Links, die heute oft mit Hilfe von KI erstellt werden, kann zu Datenschutzverletzungen führen und Ihrem Unternehmen schaden. Diese Nachrichten können sehr realistisch aussehen, daher ist es wichtig, auf ähnliche, aber nicht 100 % korrekte E-Mail-Adressen, ein Gefühl der Dringlichkeit und allgemeine Begrüßungen zu achten.
• Malware und Ransomware: Hierbei handelt es sich um bösartige Softwareprogramme, die Ihren Geschäftsbetrieb stören oder Ihre Daten als Geisel nehmen können. Dies kann durch Downloads aus unseriösen Quellen oder manchmal durch das Klicken auf Links in Phishing-E-Mails verursacht werden. Es kann sehr kostspielig sein, Malware oder Ransomware von Ihrem Computer und Ihren Daten zu entfernen. Es ist oft günstiger, über gute IT-Sicherheitspraktiken und Sicherheitssoftware zu verfügen.
• Datenschutzverletzungen: Dabei handelt es sich um unbefugten Zugriff auf sensible Informationen, der zu Vertrauensverlust und finanziellen Schäden führen kann. Das Erkennen dieser Bedrohungen ist der erste Schritt zum Aufbau einer robusten Sicherheitsstrategie. Datenschutzverletzungen können durch mangelnde Cybersicherheit innerhalb des Unternehmens oder durch böswillige Akteure verursacht werden, die versuchen, von außerhalb des Unternehmens auf Ihre Daten zuzugreifen.

Cyber-Angriffe können jeden treffen, von den größten Konzernen bis hin zu kleinen Unternehmen und Einzelpersonen. Joe erzählte vom Beispiel eines kleinen Einzelhandelsunternehmens, das Opfer eines Ransomware-Angriffs wurde. Die Angreifer verschlüsselten alle ihre Daten und sperrten sie aus allen ihren Systemen aus. Da das kleine Unternehmen seine Daten nicht regelmäßig sicherte und über keine soliden IT-Sicherheitsmaßnahmen verfügte, blieb ihm nur die Zahlung des hohen Lösegelds.

Grundlegende Cybersicherheit für kleine Unternehmen

Nachdem wir nun wissen, womit wir es zu tun haben, besprechen wir, wie wir Ihr Unternehmen verteidigen können. Hier finden Sie einige wichtige Punkte zur Cybersicherheit, die Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen zu schützen.

Cybersicherheit für kleine Unternehmen 101

• Sichern von Online-Transaktionen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Website über ein SSL-Zertifikat verfügt und verschlüsselte Zahlungsgateways verwenden. Sie können überprüfen, ob Ihre Website über ein SSL-Zertifikat verfügt (das eine zusätzliche Verschlüsselung für alle Website-Daten bietet), indem Sie prüfen, ob vor Ihrer Domain „http“ – ungesichert – oder „https“ – mit einem SSL-Zertifikat gesichert – steht. Dies schützt Kundendaten bei Transaktionen. Suchen Sie nach sicheren Zahlungsanbietern wie Stripe oder Square . Versuchen Sie niemals, Online-Finanztransaktionen selbst abzusichern. Nutzen Sie die professionellen Services Ihres Kassensystems oder von namhaften Unternehmen wie Stripe oder Square. Dies gewährleistet die Sicherheit der Daten und des Geldes von Ihnen und Ihren Kunden.
• Kundendaten schützen: Verschlüsseln Sie Ihre Daten und befolgen Sie Best Practices für eine sichere Datenspeicherung. Beschränken Sie den Zugriff auf Kundendaten basierend auf Rollen und Verantwortlichkeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Protokolle darüber einsehen können, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat, falls Sie einen Datenverstoß untersuchen müssen. Weitere Informationen zur Verschlüsselung finden Sie hier: Leitfaden des National Institute of Standards and Technology (NIST) .
• Richtlinien für sichere Passwörter: Verwenden Sie für jedes Konto eindeutige, komplexe Passwörter. Ändern Sie Ihre Passwörter regelmäßig und verwenden Sie nach Möglichkeit Passphrasen anstelle von Passwörtern. Implementieren Sie einen Passwort-Manager wie LastPass oder 1Password, um Passwörter sicher zu verwalten.

Implementieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie eine zweite Form der Verifizierung erfordert. Dies kann eine Textnachricht, eine App-Benachrichtigung oder ein Hardwareschlüssel sein. Aktivieren Sie 2FA auf allen geschäftskritischen Konten, wie z. B. Ihren E-Mail- und Finanzplattformen, einschließlich Ihrer Banken. Anleitungen zur Aktivierung von 2FA finden Sie unter Two Factor Auth List .

Regelmäßige Systemupdates und Patches

Wenn Sie Ihre Software und Systeme auf dem neuesten Stand halten, stellen Sie sicher, dass Sie über die neuesten Sicherheitspatches und Updates verfügen. Richten Sie nach Möglichkeit automatische Updates ein und planen Sie regelmäßige Überprüfungen für Software, die manuelle Updates erfordert. Weitere Informationen zum Verwalten von Updates finden Sie in den Richtlinien der Cybersecurity & Infrastructure Security Agency (CISA).

Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Cybervorfälle zu verhindern, ist die Schulung der Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wie es Phishing-E-Mails erkennt und sicher mit Daten umgeht. Regelmäßige Schulungen und einfache Checklisten können einen großen Unterschied machen. Eine großartige Ressource für Schulungen ist KnowBe4 , das Schulungen zum Thema Cybersicherheit für Unternehmen anbietet.

Weitere Cybersicherheitstools für kleine Unternehmen

Es gibt viele weitere einfache und kostengünstige Tools, die Sie implementieren können, um die Cybersicherheit Ihres Unternehmens zu verbessern:

• Firewalls und Antivirensoftware : Verwenden Sie vertrauenswürdige, kostengünstige Software wie Norton oder McAfee, um einen gewissen Schutz vor Malware, Ransomware, Phishing-Versuchen und Datenschutzverletzungen zu bieten. Kostenlose Lösungen wie Avast und Bitdefender sind nicht so robust, bieten aber dennoch einen gewissen Schutz
• Kostenlose Ressourcen: Erwägen Sie Tools wie Malwarebytes zum Schutz vor Malware und OpenDNS für sichereres Surfen im Internet.
• Bundesressourcen : Weitere Ressourcen und aktuelle Empfehlungen finden Sie in Cybersecurity for Small Business der FTC.

Profitieren Sie von solider Cyber-Sicherheit für Ihr Unternehmen

Ihre Kunden werden es zu schätzen wissen, dass ihre Daten bei Ihnen sicher sind. Seien Sie transparent über Ihre Sicherheitsmaßnahmen und teilen Sie Ihr Engagement für den Schutz ihrer Daten. Sie können dies zu einem Teil Ihrer Marke und zu einem Teil der Art und Weise machen, wie Sie Ihre Beziehung zu Ihren Kunden aufbauen. Dies trägt zum Aufbau von Vertrauen und Loyalität bei. Eine einfache Möglichkeit, dies zu kommunizieren, besteht darin, eine Sicherheitsrichtlinienerklärung auf Ihrer Website hinzuzufügen.

Datenschutzverletzungen können den Umsatz Ihres Unternehmens und Ihren Kundenstamm schädigen. In den meisten Fällen trägt eine gute Cybersicherheit möglicherweise nicht dazu bei, Ihren Kundenstamm und Ihren Umsatz zu steigern, doch Datenschutzverletzungen können Ihrem Kundenstamm schaden und es Ihrem Unternehmen erschweren, in Zukunft wieder Vertrauen zu gewinnen.

Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Kunden

Indem Sie häufige Cyber-Bedrohungen verstehen und sich darauf vorbereiten, können Sie Ihr Unternehmen und Ihre Kunden schützen und so Ihre Geschäftsziele erreichen. Einfache Techniken wie sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung tragen wesentlich zur Sicherheit Ihres Unternehmens bei. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Sachen Cybersicherheit für kleine Unternehmen und nutzen Sie zuverlässige Sicherheitstools, um Ihre digitalen Informationen zu schützen.

Ergreifen Sie noch heute Maßnahmen, um mit der Sicherung Ihres Unternehmens zu beginnen.