Effizienz maximieren: Tage im Lagerbestand verstehen (DII)

Wie lange reicht mein Vorrat und wie lange dauert es, bis er in Verkäufe umgewandelt wird? Diese brennende Frage beschäftigt alle Unternehmensmanager. Die gute Nachricht ist, dass es eine Methode zur Berechnung gibt, die den Tag retten kann: Days in Inventory (DII) .

In diesem Artikel erfahren Sie, wie DII Ihren Lagerbestand in Gewinn umwandeln, Ihnen helfen kann, Kapitalbindungen zu vermeiden und Ihre Lagerkosten zu senken.

Inhaltsverzeichnis

• Definition der Tage im Lagerbestand (DII).
• Bedeutung der Überwachung von DII für Unternehmen
• So berechnen Sie DII
• Faktoren, die DII beeinflussen
• Vorteile der Optimierung von DII
• Strategien zur Reduzierung von DII
• Häufig gestellte Fragen zu Tagen im Lagerbestand

Was sind Tage im Lagerbestand (DII)?

Tage im Lagerbestand , auch bekannt als Days Inventory Outstanding (DIO) , sind eine Finanzkennzahl, die beschreibt, wie lange es dauert, bis ein Unternehmen Lagerbestände in Verkäufe umwandelt. Es liefert äußerst wertvolle Daten zur Effizienz der Bestandsverwaltung eines Unternehmens und kann je nach Ergebnis darauf hinweisen, dass es Bereiche gibt, die verbessert werden müssen.

Typischerweise bedeutet ein hoher DII, dass die Verkäufe langsamer voranschreiten , wohingegen ein niedrigerer Wert auf einen schnelleren Lagerumschlag hindeutet . Die Kenntnis dieser Formel hilft Unternehmen zu verstehen, wie viele Tage der aktuelle Lagerbestand reichen könnte, was bei der Planung von Bestandsaktualisierungen sehr wichtig ist.

Bedeutung der Überwachung von DII für Unternehmen

Die Überwachung von DII kann eine Reihe logistischer Komplikationen verhindern und Unternehmen dabei helfen, fundiertere Beschaffungs- und Produktionsentscheidungen zu treffen.

1. Effizienzmaß

Die Überwachung des DII und die Interpretation der Ergebnisse im Kontext können ein wertvoller Indikator für die Effizienz eines Unternehmens sein. Es ist wichtig, diese Werte im Zeitverlauf und nicht isoliert zu interpretieren. Allerdings kann die regelmäßige Berechnung der Lagerbestandstage Einzelhändlern sogar dabei helfen, Umsatztrends zu erkennen. Ein niedrigerer DII-Wert kann darauf hindeuten, dass eine neue Vertriebsstrategie effektiv ist, oder im Gegenteil, ein hoher Wert könnte bedeuten, dass eine neue Strategie erforderlich ist.

2. Passen Sie die Lagerbestände an die Kundennachfrage an

Stellen Sie sich vor, Kunden bestellen Ihre Produkte online und stellen dann fest, dass keine mehr auf Lager sind. Dies führt nicht nur dazu, dass sie sich an einen Konkurrenten wenden, sondern Sie riskieren auch, wichtige Verkaufschancen zu verlieren. Dies hat enorme Auswirkungen auf das Gesamtwachstum und kann Ihrem Markenimage schaden.

So berechnen Sie DII

Der DII lässt sich am einfachsten mit der folgenden Formel berechnen:

Tage im Lagerbestand = [(durchschnittlicher Lagerbestand) / (Kosten der verkauften Waren (COGS)] x (Anzahl Tage in einem Zeitraum)

• Durchschnittliche Lagerbestand

  = (Anfangsbestand + Endbestand) / 2
  
  

• Anzahl der Tage in einem Zeitraum

  = beliebiger Zeitrahmen, der wöchentlich/vierteljährlich/jährlich sein kann

Faktoren, die DII beeinflussen

Wie bereits erwähnt, können DII-Werte nicht von branchenspezifischen Überlegungen und der Saisonalität isoliert werden. Beides sind sehr wichtige Faktoren, die die Interpretation Ihres Ergebnisses beeinflussen können. Tatsächlich weisen verschiedene Branchen unterschiedliche Angebotsdynamiken und Nachfragemuster auf. Wenn wir beispielsweise an ein Lebensmittelverarbeitungsunternehmen denken, wird sein DII zwangsläufig viel niedriger sein als der eines Metallverarbeitungsunternehmens. Darüber hinaus kann ein hoher DII-Wert im Allgemeinen auf eine Ineffizienz des Liefermanagements hindeuten, kann aber auch bedeuten, dass ein Unternehmen große Mengen an Lagerbeständen bereithält, um zukünftige Bestellungen während der Hochsaison zu erfüllen.

Kurz gesagt: DII kann wertvolle Erkenntnisse liefern, wenn es im Kontext interpretiert und mit Wettbewerbern verglichen wird, die in ähnlichen Sektoren und mit ähnlichen Nachfragemustern tätig sind.

Vorteile der Optimierung von DII

Verbessertes Cashflow-Management und geringere Lagerkosten

Die Bindung von Bargeld im Lagerbestand kann eine Reihe von Problemen mit langfristigen negativen Folgen verursachen, beispielsweise die Unfähigkeit, Lieferanten rechtzeitig zu bezahlen und Bargeld für andere Investitionsmöglichkeiten oder -bedürfnisse freizugeben.

Reduzierung der Haltekosten und Veralterungsrisiken

Durch die Überwachung der Tage im Lagerbestand können Einzelhändler ihre Lagerhaltungskosten und die Kosten für überschüssige Lagerbestände reduzieren, die zu einer echten finanziellen Belastung werden können. Dies ermöglicht eine bessere Ressourcenallokation, da Einnahmen schneller generiert werden.

Steigerung der Kundenzufriedenheit

Um ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit und -treue zu gewährleisten, ist es von grundlegender Bedeutung, auf die Kundennachfrage zu reagieren. Wenn Unternehmen über den erforderlichen Lagerbestand verfügen, können sie ihre Bestellungen tatsächlich schneller und präziser ausführen, ohne dass es zu Ineffizienzen kommt, die sich negativ auf künftige Verkäufe auswirken könnten. Darüber hinaus bedeutet die richtige Menge an Lagerbeständen zur richtigen Zeit, dass ausreichend Platz vorhanden ist, um Nachfrageschwankungen auszugleichen. Wenn die Nachfrage nach einem bestimmten Produkt plötzlich steigt, können Sie in der Praxis von diesem Trend profitieren, gerade weil Sie genügend Platz haben, um sich damit einzudecken.

Wettbewerbsvorteil auf dem Markt

Die Optimierung von DII verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, sowohl im Hinblick auf das Liefermanagement als auch auf das Kundenerlebnis . Durch die Fähigkeit, flexibel auf Marktveränderungen und Nachfrageverschiebungen zu reagieren, sind sie der Konkurrenz einen Schritt voraus. Durch die Vermeidung von Überbeständen reduzieren Unternehmen außerdem ihre Lagerkosten. Diese Kosteneinsparungen ermöglichen es ihnen, in andere Bereiche zu investieren oder wettbewerbsfähige Preisstrategien umzusetzen, die ihnen einen Vorsprung vor anderen Unternehmen in der gleichen Branche verschaffen.

Strategien zur Reduzierung von DII

1. Effizientes Supply Chain Management

Technologie und Automatisierung spielen eine entscheidende Rolle für ein effizientes Lieferkettenmanagement, die Rationalisierung von Prozessen und die Verbesserung der Genauigkeit. Dies trägt dazu bei, Fehler zu reduzieren und die Transparenz in der gesamten Lieferkette zu verbessern. Tatsächlich ermöglicht die Verfolgung des Lagerbestands und der sofortige Erhalt von Nachbestellungsbenachrichtigungen kosteneffizientere und präzisere Verwaltungsabläufe.

2. Genaue Bedarfsprognose und Bestandsplanung

Hohe DII-Werte könnten ein Indikator für den Aufbau von Lagerbeständen sein. Die Investition in Software, die historische Verkaufsdaten des Unternehmens analysiert, ist hilfreich, um die Nachfrage genau vorherzusagen und den Lagerbestand entsprechend zu planen. Diese Strategie vermeidet übermäßige Anhäufungen und hilft dabei, herauszufinden, welche Artikel sich eher verkaufen lassen.

3. Implementierung von Just-in-Time-Bestandspraktiken (JIT).

Just-in-Time-Bestandspraktiken stellen sicher, dass die richtige Menge an Lagerbeständen genau dann verfügbar ist, wenn sie benötigt werden, wodurch Verschwendung vermieden und Kosten gesenkt werden. JIT bedeutet eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und die Koordination der gesamten Organisation durch regelmäßige Datenanalysen und den Einsatz von Technologie für eine Bestandstransparenz in Echtzeit.

Häufig gestellte Fragen zu Tagen im Lagerbestand

1. Sollte mein Unternehmen niedrige oder hohe Lagerbestände haben? Welches ist besser?

Typischerweise deuten niedrige Lagerbestände in Tagen darauf hin, dass ein Unternehmen einen schnellen Lagerumschlag hat (= Lagerbestände werden schnell in Verkäufe umgewandelt). Umgekehrt bedeuten hohe Zahlen, dass die Verkäufe langsamer voranschreiten, was auf mögliche Ineffizienzen bei der Bestandsverwaltung hinweist. Allerdings können diese Werte nicht isoliert interpretiert werden. Tatsächlich haben verschiedene Branchen unterschiedliche Merkmale und Anforderungen an die Lieferkette. Auch die Saisonalität kann einen großen Einfluss auf die Interpretation der Tage im Lagerbestand haben. Daher ist es wichtig, bestimmte Faktoren zu berücksichtigen, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.

2. Was ist der Unterschied zwischen Tagen im Lagerbestand und Lagerumschlag?

„Tage im Lagerbestand“ misst die Tage, die es dauert, bis sich Ihr Lagerbestand in Verkäufe umwandelt , wohingegen sich der Lagerumschlag darauf konzentriert, wie lange es dauert, den Lagerbestand vollständig zu verkaufen und ihn mit neuem Lagerbestand aufzufüllen .

Aber wie berechnet man den Lagerumschlag in Tagen ?

Der Lagerumschlag wird nach folgender Formel berechnet:

Lagerumschlag = COGS / durchschnittlicher Lagerbestand.

Nachdem Sie nun den Tarif ermittelt haben, rechnen Sie ihn in Tage um:

365 (oder 360 bei Verwendung eines 30-Tage-Monats) / Lagerumschlagsverhältnis

3. Was ist eine ideale Inventurzeit oder -anzahl?

Es gibt keine universelle Zeit oder Zahl, die für alle Unternehmen gilt. Wenn ein Unternehmen herausfinden möchte, ob sein DII-Wert akzeptabel ist oder nicht, sollte es ihn mit dem anderer in der Branche tätiger Unternehmen vergleichen, die ähnliche Merkmale, Geschäftsmodelle, Nachfragemuster, Angebotsdynamiken und Ziele aufweisen.

4. Wie kann eine Bestandsverwaltungssoftware helfen?

Bestandsverwaltungssoftware kann die Anzahl der Lagerbestände in Tagen reduzieren, indem sie die Transparenz in der gesamten Lieferkette verbessert und Daten für genauere Bedarfsprognosen analysiert. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Lagerbestände effizient verwalten und zukünftige Lagerbestände besser planen.

5. Wie können Unternehmen die Lagerbestandsdauer verbessern?

Wirksame Strategien zur Verbesserung der Lagerbestandstage sind:

• Genaue Bedarfsprognose und -planung
• Effizientes Supply Chain Management dank Technologie und Automatisierung
• Implementierung von JIT-Inventurpraktiken

6. Wie berechnet man die Tage im Lagerbestand?

Die Formel zur Berechnung der Tage im Lagerbestand lautet wie folgt:

Tage im Lagerbestand = [(durchschnittlicher Lagerbestand) / (Kosten der verkauften Ware oder COGS)] x (Anzahl Tage in einem Zeitraum)

7. Was bedeuten Inventurtage?

Die Lagerbestandstage sind eine finanzielle Kennzahl, die berechnet, wie lange es dauert, bis ein Unternehmen Lagerbestände in Verkäufe umwandelt. Die Berechnung der Tage im Lagerbestand ist sehr nützlich, um den zukünftigen Lagerbestand zu planen und gebundenes Kapital freizusetzen.