Wie gehe ich mit Zeitdruck am Arbeitsplatz um?

Die Intensität der Arbeit kann ermüdend sein, also müssen wir lernen, mit dem Zeitdruck umzugehen. Überquellende Menge an schnellstmöglichen Aufgaben und Fristen machen Sie unfähig, sich zu entscheiden, was Sie zuerst tun sollen, weil alles die gleiche Priorität zu haben scheint. Dadurch versinken Sie noch mehr in Aufgaben und Ihre Produktivität und Motivation sinken. Klingt vertraut? Dann atmen Sie tief durch und lesen Sie 5 Minuten lang unseren Artikel, um nicht nur die Qualität Ihrer Arbeit, sondern auch Ihres Lebens zu verbessern.

Eine eher beruhigende Tatsache ist, dass Sie nicht der Einzige sind, der mit diesem Problem zu kämpfen hat – jeder Dritte leidet unter Arbeitsstress aufgrund von Zeitdruck. In den Vereinigten Staaten geben 41 % der Arbeitnehmer zu, dass Stress ihre Produktivität negativ beeinflusst. Diese Daten zeigen, wie viele Menschen noch immer nicht in der Lage sind, mit Zeitdruck angemessen umzugehen. Wie gehen Sie also mit diesem scheinbar bekannten Problem um?

Zeitdruck am Arbeitsplatz – Inhaltsverzeichnis:

1. Organisieren Sie Ihre Zeit
2. Priorisieren
3. Zögern Sie nicht!
4. Die richtige Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg
5. Und nicht zuletzt – Regeneration

Organisieren Sie Ihre Zeit

Zuerst müssen Sie sich und Ihre Zeit organisieren. Während Chaos an Ihrem Schreibtisch bei der Arbeit nicht das Ende der Welt bedeutet, kann Chaos in Ihren Aufgaben unseren Weg zu einem stabilen und übersichtlichen Arbeitsablauf effektiv behindern.

Um die sich oft dynamisch ändernde Aufgabenliste zu meistern, lohnt es sich, Hilfsmittel einzusetzen, die dabei helfen. Dies sind in der Regel Anwendungen mit To-Do-Listen, Kanbans und Kalendern.

Firmbee ist ein Tool, das all diese Funktionen kombiniert und es Ihnen ermöglicht, Ihre täglichen Aufgaben einfach zu steuern. Die Transparenz des Systems ermöglicht es, alle Aktivitäten, die wir durchführen müssen, einfach zu planen und sie in separate Kategorien zu gruppieren. Dank der Erinnerungen werden wir nichts verpassen und das Markieren der nächsten Aufgaben wird sich sicherlich positiv auf unsere Stimmung auswirken.

Priorisieren

Eine weitere Aktivität, die uns im Kampf gegen den Zeitdruck helfen wird, ist das Setzen von Prioritäten. Indem wir nach diesem Prinzip arbeiten, können wir uns auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, und weniger wichtige oder aufschiebbare Aufgaben werden nicht übersprungen, sondern nach den Prioritäten erledigt. Probieren Sie in diesem Fall eine Methode zum Gruppieren von Aufgaben aus. Es besteht darin, Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit und Art der Aufgaben aufzuteilen. Dann können Sie Aufgaben ähnlicher Art Schritt für Schritt erledigen – das spart Zeit, bringt Zufriedenheit, ein Gefühl der Kontrolle über die Arbeit und wirkt sich positiv auf unser geistiges Wohlbefinden aus.

Ein Beispiel ist das Zurückrufen und Beantworten von E-Mails – jedes Mal, wenn eine Nachricht eintrifft, in unseren E-Mail-Posteingang zu schauen, lenkt uns ab und hält uns von unseren aktuellen Aktivitäten ab. Es ist besser, eine bestimmte Zeit im Laufe des Tages festzulegen, wenn wir dies tun.

Zögern Sie nicht!

Das ist natürlich leicht gesagt, aber schwer umzusetzen. Allerdings lohnt es sich wirklich nicht zu zögern. Es führt dazu, dass wir uns auf andere Aufgaben konzentrieren, auf Kosten derjenigen, die im Moment am wichtigsten ist. Wenn wir keine Leistung erbringen, sondern uns nur der Bedeutung bestimmter Verantwortlichkeiten bewusst sind, fühlen wir uns überfordert. Das kann zu Aufschub, hektischem Mischen unvollendeter Aufgaben und letztendlich dazu führen, dass wir unsere Arbeit nicht effektiv erledigen können.

Wenn Sie Aufgaben angehen, die viel Arbeit erfordern, behandeln Sie sie nicht als Ganzes. Indem Sie sie in Phasen unterteilen, können Sie die Ergebnisse Ihrer Aktionen schneller sehen und das Gefühl der Überforderung loswerden. Wenn Sie eher bestimmte Phasen als die gesamte Aufgabe sehen, ist sie überschaubarer, sodass Sie nicht zögern. Ein zusätzlicher Vorteil dieser Methode kann Sorgfalt in Ihren Handlungen sein.

Die richtige Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg

Es gibt nichts Schlimmeres als schlechte oder gar keine Kommunikation. Es geht nicht um eine ständige Führung durch alle Aufgaben, sondern es lohnt sich, mit dem Vorgesetzten abzuklären, was jetzt gebraucht wird und was warten kann. Wenn dies fehlt, können wir uns im ständigen Strom von Aufgaben verloren fühlen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie mit etwas umgehen sollen, fragen Sie, anstatt darüber nachzudenken und Zeit zu verschwenden, die oft sowieso sehr wenig ist! Manchmal ist es besser, um Hilfe zu bitten, als sich später mit dem Unmut der Vorgesetzten herumschlagen zu müssen.

Auch die Kommunikation zwischen den Kollegen ist entscheidend. Wenn die Aufgabenverteilung klar ist, ist es einfacher, unsere Bedürfnisse durchzusetzen und bei Problemen mit der betreffenden Person Rücksprache zu halten. Dies kann auch als gegenseitige Motivation wirken – wenn wir kooperieren und die Auswirkungen dieser Maßnahmen sehen, spornt uns die Zufriedenheit an, weiterzuarbeiten.

Zeitdruck im Job? – Denken Sie an die Regeneration

Sie können die Regeneration nicht vergessen. Energie bekommt man nicht nur aus mitgebrachten Brotdosen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Stress einen schlechten Einfluss auf Sie hat und der Zeitdruck unerträglich wird, ist dies ein Zeichen dafür, dass Sie sich ausruhen müssen. Nein, wir fordern Sie nicht auf, für einen plötzlichen Urlaub alles stehen und liegen zu lassen – achten Sie vielmehr auf Ihre täglichen Gewohnheiten.

Ausreichend Schlaf ist die Grundlage für ein reibungsloses Funktionieren – müde und ohne 7-8 Stunden Schlaf werden wir nicht so kreativ und effektiv sein, wie es unsere Arbeit erfordert. Ein weiterer Faktor, den viele Menschen immer noch vergessen, ist die richtige Flüssigkeitszufuhr und Ernährung. Du brauchst 3 Kaffees und es ist noch nicht mal Mittag? Trinken Sie grünen Tee, füllen Sie Ihre Wasserflasche auf, greifen Sie nach Nüssen oder einem anderen vollwertigen Snack.

Denken Sie daran, dass Arbeit nicht alles ist. In letzter Zeit wird viel über Work-Life-Balance geredet, und obwohl es den Glauben gibt, „ arbeite das, was du liebst, musst du nie wieder arbeiten “, gibt es viele Menschen, die dem nicht zustimmen. Wenn man ein Arbeitsleben führt, kann man leicht die Freude am Privatleben verlieren, schließlich ersetzen wir es dann durch eine Karriere. Natürlich gibt es einige Berufe, in denen dieses Prinzip funktionieren kann, aber selbst der schönste Job ist immer noch ein Job. Selbstfürsorge sollte ein wichtiger Bestandteil des Lebens sein – auch im Kontext der psychischen Gesundheit. Denken Sie daran, Ihre Leidenschaften, Beziehungen zu geliebten Menschen und zu sich selbst zu pflegen.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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