35 Profi-Tipps zum Umgang mit schwierigen Kunden im Urlaub
Veröffentlicht: 2021-01-06Die Ferienzeit ist geschäftig, das bedeutet mehr Menschen, mehr Hektik und viel schwierigere Kunden.
Der Umgang mit Kunden ist nicht einfach und keine natürliche Fähigkeit. Eigentümer sollten sich darüber im Klaren sein, dass ihre Mitarbeiter in solchen Situationen nie wissen, was zu tun ist.
Die Mitarbeiter müssen wissen, wie sie in den Ferien mit schwierigen Kunden umgehen.
Außerdem sind die Weihnachtszeiten besonders wichtig für das Geschäft, und Kunden zu haben, die mit Ihren Produkten und Dienstleistungen zufrieden sind, wird die Verkaufscharts erheblich verbessern.
Um sicherzustellen, dass Ihr Kundensupport seine Wirkung entfaltet, finden Sie hier die Tipps, die Ihnen dabei helfen können, mit Ihren Kunden umzugehen und sie während der Feiertage zufrieden zu stellen.
Seiteninhalt
- Tipps, um das Unternehmen bereit zu halten, mit Kunden vor Urlaubsbeginn umzugehen
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, bevor es losgeht
- Überprüfen Sie Ihren Workflow erneut
- Holen Sie sich saisonale Mitarbeiter um Hilfe
- Machen Sie Ihren Self-Service-Support besser
- Machen Sie das Backup bereit
- Holen Sie sich ein Triage-System für Beschwerden
- Kümmern Sie sich um die Mitarbeiter
- Wie gehe ich mit Kunden während der Feiertage um?
- Halten Sie Ihre geistige Einstellung richtig
- Entwickle eine dicke Haut
- Lass sie reden
- Arbeiten Sie am aktiven Zuhören
- Geben Sie ihnen das Gefühl, wichtig zu sein
- Denken Sie wie der Kunde
- Achten Sie darauf, wie Sie sprechen
- Bleiben Sie diskret
- Sagen Sie ihnen, wenn Sie nicht damit umgehen können
- Schnell reagieren
- Kompensieren Sie, wenn es nötig ist
- Machen Sie den Urteilsruf
- Wie Ihre Mitarbeiter helfen können und was zu tun ist
- Halten Sie sie bereit, Jobs zu erledigen
- Helfen Sie ihnen, die Urlaubsmentalität zu verstehen
- Bereiten Sie sie auf schlimmere Situationen vor
- Bereiten Sie sie darauf vor, Stress zu bewältigen
- Wie kann man die Weihnachtszeit nutzen, um verärgerte Kunden zu entschärfen?
- Verschwenden Sie nicht ihre Zeit
- Bieten Sie Prämien und Urlaubsrabatte an
- Danke sagen und sich entschuldigen
- Verwenden Sie den Feiertagsgeist
- Fragen Sie sie, was sie mögen
- Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Warum ist die Weihnachtszeit für Unternehmen wichtig?
- Was ist über die Urlaubsmentalität zu wissen?
- Was sollte man im Umgang mit Kunden nicht tun?
- Zusätzliche Quellen
Tipps, um das Unternehmen bereit zu halten, mit Kunden vor Urlaubsbeginn umzugehen
Während der Ferienzeiten steigt der Kundenservice um 75 %, und im November und Dezember werden Produkte im Wert von durchschnittlich 20 Milliarden $ online verkauft.
Die Zahlen werden steigen und Ihr Unternehmen wird kompetenteres Personal benötigen, um das gestiegene Kundenaufkommen zu bewältigen.
Für ein Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, das Geschäft vorauszusehen, um sich auf die Weihnachtszeit vorzubereiten.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, bevor es losgeht
Da der Kunde bereits in der Festivalsaison ist, muss das Unternehmen darauf vorbereitet sein.
Als Eigentümer benötigt das Personal eine angemessene Schulung, damit es weiß, wie man damit umgeht, wenn die Kunden besonders mürrisch werden.
Das Lösen der kleinsten Hürde kann Ihren Kunden helfen, das lose Vertrauen in die Marke zu bewahren.
Das erste, womit Sie beginnen sollten, ist ein angemessenes Training, um zu verstehen, wie Sie mit dem Urlaubsansturm umgehen und ihn aufrechterhalten können.
Führen Sie vor Beginn der Ferien angemessene Schulungen durch. Geben Sie auch geeignete Tools, Informationen und die Fähigkeit, Maßnahmen zu ergreifen, wenn Sie mit irritierenden Kunden, Beschwerden, Anfragen usw. umgehen müssen.
Überprüfen Sie Ihren Workflow erneut
Einen Arbeitsprozess zu haben, der Schlupflöcher hat und mehr Probleme verursacht, wenn Sie mit viel Eile zu tun haben.
Kunden haben nicht so viel Geduld, aber während der Ferienzeit brauchen sie viel schnellere Ergebnisse von Ihnen.
Es ist entscheidend, einen reibungslosen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten. Überprüfen Sie Ihren Prozess, bewahren Sie Ihre saisonalen Daten auf und identifizieren Sie die Punkte, die Bedenken hervorrufen können.
Führen Sie Trockenläufe durch, um zu überprüfen, wie effektiv es funktioniert, oder Sie müssen mehr nachjustieren.
Holen Sie sich saisonale Mitarbeiter um Hilfe
Es kann sein, dass Ihr Personal nicht ausreicht, um die Arbeit reibungslos am Laufen zu halten. Dies ist eine ideale Situation, um mehr Saisonpersonal an Bord zu holen.
Zusätzliche Hilfe verbessert die Geschwindigkeit und Ihre Kunden erledigen ihre Arbeit schneller.
Sie können Teilzeitkräfte einstellen, mit mehreren Personen zusammenarbeiten oder eine ausgelagerte Agentur beauftragen.
Mehr Arbeitskräfte können mehr Probleme lösen und Sie erhalten qualitativ bessere Dienstleistungen.
Machen Sie Ihren Self-Service-Support besser
Self-Service kann Ihnen helfen, etwas Entspannung zu finden und sie nicht zu sehr zu belasten.
Mit der Option kann Ihr Kunde seine Lösung selbst finden. Es gibt Ihren Kunden die Möglichkeit, ihre Probleme zu lösen, anstatt direkt zum Kundensupport zu gehen.
Bevor der Urlaub in vollem Gange ist, halten Sie die Selbstversorgung für Ihre Kunden besser und einfacher.
Aktualisieren Sie Ihre FAQ und verwenden Sie sie für die wichtigsten Kommunikationskanäle.
Machen Sie das Backup bereit
Die Ferienzeiten können mit plötzlichen Situationen und Ereignissen gefüllt sein. Es kann für Ihre Mitarbeiter unerwartet sein, und Backup-Pläne können viele Situationen lösen, ohne die Dinge noch schlimmer zu machen.
Sorgen Sie außerdem für einen flexiblen Wechsel und einen einfachen Rollentausch, damit der Dienst reibungslos und ohne Probleme abläuft.
Holen Sie sich ein Triage-System für Beschwerden
Ein Triage-System ist eine Methode, mit der Sie die Behandlung Ihres Kunden nach Dringlichkeit priorisieren können.
Unterschiedliche Kunden haben unterschiedliche Dringlichkeitsstufen, und der effektive Weg, mit ihnen umzugehen, besteht darin, ein Triage-System einzurichten, um zu wissen, welcher Kunde mehr Aufmerksamkeit benötigt.
Es kann hilfreich sein, mit Notfällen fertig zu werden.
Kümmern Sie sich um die Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter werden mit vielen anstrengenden und kritischen Situationen zu kämpfen haben. Es ist wichtig, dass sich die Eigentümer um die Mitarbeiter kümmern, da sie die wahren Helden sind.
Erkenne ihre Bemühungen an und erlaube ihnen, sich zu entspannen. Halten Sie ihre Arbeitszeiten flexibel. Ermöglichen Sie ihnen einlösbaren Urlaub, arbeiten Sie von zu Hause aus und achten Sie auf ihre Gesundheit.
Wie gehe ich mit Kunden während der Feiertage um?
Der Umgang mit den Kunden, besonders in den Ferien, kann etwas schwieriger sein als sonst.
Um sicherzustellen, dass Ihre Kunden den besten Service erhalten, benötigen Sie zusätzliche Hilfe von Ihren Mitarbeitern.
Mit diesen Tipps erhalten Sie bessere Einblicke und können sich gut auf Ihre Geschäftssaison vorbereiten.
Halten Sie Ihre geistige Einstellung richtig
Es ist hilfreich, im Umgang mit den Kunden den richtigen Verstand zu bewahren. In den Ferien wird es jedoch wichtiger, den Kopf gerade zu halten.
Nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um sich zusammenzureißen und zu atmen, sich zu beruhigen und sich um die Kunden zu kümmern.
Erinnern Sie sich, wenn Sie es mit verärgerten Kunden zu tun haben, dass sie nicht verärgert auf Sie sind, es ist die Situation, die daran schuld ist.
Wenn Sie die richtige mentale Einstellung haben, handeln Sie viel besser. Außerdem verhindert es, dass die Situation die falschen Knöpfe drückt, was dazu führen kann, dass Sie sich wie eine unprofessionelle Person verhalten.
Fazit: Die mentale Einstellung hält Sie ruhig und professionell. Außerdem ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie niemals Ihren Kunden essen, um zu sehen, ob er Sie erreicht.
Sobald sie wissen, dass Sie nicht die verantwortliche Person sind, werden sie sich bald beruhigen. Bleiben Sie bis zum Schluss professionell.
Entwickle eine dicke Haut
Während des Kundendienstes werden Sie verschiedene Arten von Menschen treffen. Es wird auch einige wirklich böse Kunden geben.
Die Entwicklung eines dicken Fells hilft Ihnen dabei, sich von solchen Kunden nicht beeinflussen zu lassen. Auch damit können Sie Wege finden, mit ihnen umzugehen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter und Sie wissen, wie mit einer solchen Situation umzugehen ist.
Takeaway: Das Ignorieren oder Vermeiden solcher Kunden ist nicht möglich. Ganz gleich, welches Geschäft Sie betreiben, es wird einige unangenehme Kunden geben, mit denen Sie sich befassen müssen.
Der beste Weg, den Sie wählen können, ist, die Angst loszulassen. Halten Sie Ihre Kunden als etwas Herausforderndes, das Ihnen hilft, in Ihrer Zukunft besser zu werden.
Lass sie reden
Ihre Kunden könnten sich über verspätete Lieferung oder das falsche Produkt aufregen.
Sie sind wütend und fühlen sich ungerecht behandelt. An diesem Punkt wird Ihr Kunde frustriert sein, wenn Sie ihm eine Lösung geben, sobald er spricht.
Es ist wichtig, dass Sie sie zuerst sprechen lassen. Unterbrechen Sie die Person nicht, bevor sie fertig ist, was sie sagen möchte und was die wichtigsten Dinge sind, über die sie sich aufregen.
Fangen Sie nicht an, Lösungen zu geben, ohne sie vollständig gehört zu haben. Es wird Sie nicht nur ungeduldig aussehen lassen, sie loszuwerden, sondern Ihr Kunde wird auch das Gefühl haben, dass Sie ihm nicht helfen.
Fazit: Solange es nicht um physische oder verbale Drohungen geht, lassen Sie Ihrem Kunden die Zeit, seinem Ärger und seiner Frustration Luft zu machen.
Es wird sie abkühlen lassen und sie werden gerne hören, was Sie sagen möchten.
Ohne ihnen Zeit zum Reden zu geben, kann dies die Situation zu sehr beschleunigen.
Arbeiten Sie am aktiven Zuhören
Aktives Zuhören ist ein wesentlicher Bestandteil des Kundenservice. Und was die Feiertage anbelangt, wurde es entscheidend, sich bewusst mit dem zu beschäftigen, was Ihr Kunde sagt.
Es eliminiert die Chance, wenn Sie einfach nur still dastehen, was sie noch irritierter macht.
Nicht nur aktives Zuhören hilft Ihnen, einen guten Eindruck zu hinterlassen, sondern Sie können auch verstehen, was sie Ihnen zu sagen versuchen.
Es gibt ihnen mehr Chancen, ihre Probleme effizient zu lösen.
Fazit: Aktives Zuhören erfordert, auf seine gesamte Persönlichkeit zu hören. Es bedeutet auch, viele positive Antworten zu geben und Sprachen zu verwenden.
Es beinhaltet einfaches Nicken, eine offene Haltung usw., damit die Person verstehen kann, dass Sie ihrem Problem zuhören.
Geben Sie ihnen das Gefühl, wichtig zu sein
Gehört und ernst genommen zu werden, sind die beiden wichtigsten Elemente im Umgang mit Kunden.
Wenn ein Kunde das Gefühl hat, dass das, was er sagt, für Sie nicht wichtig ist oder Sie es nicht ernst nehmen, ist er verärgert.
Außerdem kann es dazu führen, dass sie Ihre Dienste nicht mehr nutzen und zu anderen Marken wechseln, bei denen sie die Bedeutung erlangen können.
Lassen Sie sie reden und stellen Sie sicher, dass sie wichtig sind.
Sie können Augenkontakt halten und nicken. Achten Sie auf eine aufmerksame und bequeme Körperhaltung.
Fazit: Die Verwendung ihrer Namen mitten in einem Gespräch ist der einfachste Weg, ihnen das Gefühl zu geben, wichtig zu sein. Auch wenn es eine Kleinigkeit ist, fühlen sich die Kunden positiv darüber.
Außerdem kann es ihnen helfen, ihre Wut zu beruhigen.
Denken Sie wie der Kunde
Behalten Sie im Umgang mit solchen Kunden einen ruhigen Kopf. Es ist ganz natürlich, dass Menschen mit Wut reagieren oder defensiv werden, wenn sie jemand anschreit.
Hier müssen Sie jedoch solche Bedingungen vermeiden. Einfühlungsvermögen ist wichtig, besonders wenn du die Situation nicht eskalieren lassen willst.
Vielleicht ist die Situation für das Unternehmen klein, aber für den Kunden ist es äußerst ernst. Es ist wichtig, wie Ihr Kunde zu denken und danach zu handeln.
Achten Sie darauf, wie Sie sprechen
Die Art und Weise, wie Sie es sagen und was Sie nicht beeinflussen, ist die Kundeninteraktion. Jedes Anzeichen von Langeweile, Aggression oder Ungeduld wird die Situation für Sie verschlimmern.
Es ist sehr wichtig, auf deine Worte zu achten und auch auf eine gute Körpersprache zu achten.
Bleiben Sie diskret
Die Kunden sind heutzutage auf dem Vormarsch. Was Sie sagen, wie Sie sich verhalten, alles kann aufgezeichnet und in sozialen Medien geteilt werden.
Das Letzte, was ein Unternehmen mit Empörungen in den sozialen Medien zu tun haben möchte. Vor allem in den Ferien, wenn die Menschen besonders aktiv und reaktionsschneller sind.
Wenn Sie Ihr Geschäft aus diesem Grund bergab gehen lassen, wirkt sich dies auf den Umsatz aus. Es wird empfohlen, langsamer und leiser zu sprechen.
Halten Sie Ihre Gefühle unter Kontrolle, fühlen Sie sich ansteckend und bleiben Sie professionell.
Sagen Sie ihnen, wenn Sie nicht damit umgehen können
Sobald Sie sie sprechen lassen, stellen Sie jetzt sicher, dass Sie mit ihnen kommunizieren. Sag ihnen, was du kannst und was nicht.
Es ist besser, weiter zu klären und sich zu entschuldigen. Es ist wichtig, auf der gleichen Seite zu sein, wenn Sie mit Ihrem Kunden sprechen.
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die Lösung jetzt nicht haben. Entschuldigen Sie sich, wenn sie benötigt wird.
Takeaway: Lassen Sie Ihren Kunden die negativen Sätze nicht hören. Fügen Sie hinzu, was Sie tun können, bieten Sie ihnen Rückerstattungen oder alles, was ihnen vorübergehend Erleichterung verschaffen kann.
Schnell reagieren
Es gibt Kunden, die vielleicht warten, aber es wird einige Kunden geben, die schnelle Lösungen wollen. Wenn Sie ihr Problem lösen können, tun Sie es schnell und stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarten behalten.
Es hat auch Vorteile, Ihren Kostümen schnell zu helfen. Es kann Ihnen helfen, bessere Kundenbeziehungen aufzubauen, ihre Probleme schnell zu lösen und sie zu treuen Kunden zu machen.
Die Lösung der Lösungen verhindert auch eine Eskalation.
Kompensieren Sie, wenn es nötig ist
Wenn Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um das Unbehagen zu trösten und auszugleichen, können Sie das Problem lösen.
Eine Entschädigung ist jedoch nicht immer erforderlich, aber wenn Sie je nach Situation eine anbieten, kann dies dazu führen, dass sich Ihr Kunde zufrieden fühlt.
Außerdem zeigt es, dass Sie Ihre Fehler und Irrtümer wiedergutmachen.
Fazit: Sie können Rabatte, Coupons oder andere kleine Dinge anbieten, um Ihre Kunden zu beschäftigen, anstatt sich frustriert zu fühlen.
Die Vergütung funktioniert am besten, wenn Sie Ihre Beziehung zu Ihrem Kunden glücklich und gesund halten möchten.
Machen Sie den Urteilsruf
Es gibt Situationen, in denen die Dinge einfach außer Kontrolle geraten. Nicht alle Kunden sind gleich und es kann möglich sein, dass einige von ihnen Grenzen überschreiten.
Sie können unhöflich und unfair sein. Und das ist der Punkt, an dem Sie ein Urteil fällen müssen. Es bedeutet sogar, sie für immer zu verlieren.
Kunden sind wichtig, aber einen problematischen Kunden zu halten, schadet Ihrem Geschäft. Außerdem werden sich Ihre Mitarbeiter demotiviert fühlen und die Negativität mehr als die positive beeinflussen.
Hier sind ein paar Schritte, die Sie tun müssen, bevor Sie den letzten Anruf tätigen:
- Beginnen Sie mit einer Chance, sie abkühlen zu lassen. Halten Sie Ihre Stimme fest und verwenden Sie keine Schimpfwörter.
- Wenn sie das nicht können, bitten Sie sie zu gehen.
- Wenn sie nicht aufgeben und bestehen bleiben, rufen Sie die Behörden an und schließen Sie das Geschäft ab.
Fazit: Für Unternehmer sind ihre Kunden das Wichtigste. Aber um einen problematischen Kunden zu tolerieren, der in Ihrem Büro für Aufruhr sorgt, ist es wichtig, die Verbindungen zu kappen. Und lass sie gehen.
Wie Ihre Mitarbeiter helfen können und was zu tun ist
Die Urlaubszeit ist eine besondere Zeit für Mitarbeiter und Kunden. Auch eine großartige Gelegenheit, Ihr Geschäft zum Aufschwung zu bringen.
Aber viele Unternehmen haben zu Beginn der Feiertage mehr mit schwierigen Kunden zu tun. Der Grund dafür können Ihre Mitarbeiter und der mangelnde Fokus sein, den Sie auf sie legen.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht darauf vorbereiten, mit dem Kunden umzugehen, kann dies zu einer größeren Anzahl von verärgerten und verärgerten Kunden führen.
Damit Ihre Mitarbeiter die Feiertage überstehen, ohne für noch mehr enttäuschte Kunden zu sorgen, haben wir hier die folgenden Tipps für Sie.
Halten Sie sie bereit, Jobs zu erledigen
Ein guter Kundensupport ist wichtig, aber es ist noch wichtiger sicherzustellen, dass Ihr Kunde nicht dorthin gehen muss.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen, ihre Kernaufgaben zu erledigen und ihre Leistungen zu überprüfen, und gleichzeitig die Chance eliminieren, Kunden zu bekommen, die sich beschweren.
Es wird Ihnen helfen, die Kunden im Voraus zu behandeln. Auch die Verwendung der Geschenkkarten, die Anwendung von Rabatten und die Kundenzufriedenheit im Erdgeschoss werden einfacher.
Die Mitarbeiter deckten die meisten Probleme ab und lösten sie, bevor Ihr Kunde eine höhere Autorität benötigte.
Helfen Sie ihnen, die Urlaubsmentalität zu verstehen
Die Urlaubsmentalität wird oft übersehen und ist ein Grund dafür, dass Ihre Kunden launischer als sonst werden.
Die Urlaubsmentalität hält Ihre Kunden gestresster, gehetzter und beschäftigter. Sogar Ihre Stammkunden, denen das Warten nichts ausmacht, werden noch mehr gestresst.
Es ist die Zeit des Jahres. Es ist wichtig, dass sich Ihre Mitarbeiter in diese Situation einfühlen. Um ihnen zu helfen, halten Sie den Einkauf stressfrei.
Stellen Sie sicher, dass sie leicht bekommen, wonach sie suchen, und bieten Sie zusätzliche Hilfe, um den Fluss aufrechtzuerhalten.
Bereiten Sie sie auf schlimmere Situationen vor
Obwohl Sie eine vollständige Proof-Planung erstellen und sicherstellen, dass nichts schief geht. Dennoch wird es eine Wahrscheinlichkeit für solche Situationen geben.
Im Umgang mit Kunden kann alles schiefgehen. Da Ihre Kunden nicht alle gleich sind, können sie sich je nach Situation unterschiedlich verhalten.
Es ist wichtig für Ihr Unternehmen, damit umzugehen.
Verwenden Sie die 80/20-Regel. Holen Sie sich die häufigsten Dinge in Ihre Liste, die schief gehen könnten. Verwenden Sie frühere Daten und Details, um die häufigsten Probleme zu kennen.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend und stellen Sie sicher, dass sie denselben Fehler nicht wiederholen
Bereiten Sie sie darauf vor, Stress zu bewältigen
Nicht nur Ihre Kunden, auch Ihre Mitarbeiter brauchen eine Pause. Die Situation kann für sie zu stressig sein.
Bereiten Sie sie darauf vor, mit ihrem eigenen Stress im Umgang mit Kunden umzugehen. Es kann viele Situationen geben, vielleicht haben Ihre Mitarbeiter ein persönliches Problem oder familiäre Probleme.
Bitten Sie die Menschen, die dasselbe durchgemacht haben, um ihre Erfahrungen zu teilen. Lassen Sie sie dabei helfen, zu verstehen, wie sie ihren persönlichen Stress aus dieser Situation heraushalten können.
Vergessen Sie nicht Ihre eigenen Leute, denn sie sind diejenigen, die für Sie arbeiten und dem Unternehmen helfen, die Ziele zu erreichen.
Wie kann man die Weihnachtszeit nutzen, um verärgerte Kunden zu entschärfen?
Die Weihnachtszeit ist nicht nur für Ihr Geschäft von entscheidender Bedeutung, sondern auch für Ihre Kunden. In dieser Zeit freuen sich die meisten Kunden auf ihre Erfahrungen mit den Marken.
Es gibt viele Unternehmen, die verschiedene Arten von Rabatten und Verkäufen anbieten, um mehr Kunden anzuziehen. Außerdem ist es eine Idee, ihre Beziehung zu verbessern.
Für ein kleines Unternehmen kann die Nutzung der Weihnachtszeit ihr Unternehmen ankurbeln. Wenn Sie es jedoch nicht nutzen, kann dies wahrscheinlich dazu führen, dass Sie mehr Kunden, Verkäufe und Wachstumschancen verlieren.
Um diese Weihnachtszeit für Ihr Unternehmen optimal zu gestalten, finden Sie hier einige Tipps, mit denen Sie verärgerte Kunden entschärfen können.
Verschwenden Sie nicht ihre Zeit
Während der Ferienzeit wird Zeit wirklich wichtig. Niemand will seine Zeit mit Streit verschwenden.
Es kann zu noch mehr Frustration bei Ihren Kunden führen. Das Beste, was Sie tun können, ist also, jeder Zeit, die Sie mit Ihrer Marke verbringen, einen Mehrwert zu bieten.
Stellen Sie sicher, dass sie sich wichtig fühlen und richtig kommunizieren.
Bieten Sie Prämien und Urlaubsrabatte an
An jene Kunden, die nach einigen Auseinandersetzungen besonders launisch sind und schlechte Erfahrungen gemacht haben. Sie können sie zurückerhalten, indem Sie Prämien oder Rabatte exklusiv für die Weihnachtszeit anbieten.
Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst ihr Problem lösen und senden Sie ihnen dann die Angebote. Es zeigt Ihre Großzügigkeit und wenn Sie die Extrameile gehen, wird Ihre Beziehung für die Zukunft gut bleiben.
Der Erhalt von Feiertagsrabatten trägt auch dazu bei, dass sich Ihre Kunden gut fühlen und ihren Tag besser gestalten.
Danke sagen und sich entschuldigen
Entschuldigen Sie sich bei Ihrem Kunden für die Erfahrung, die er gemacht hat. Sagen Sie außerdem Danke, wann immer Sie die Gelegenheit dazu haben.
Nicht nur, um an Ihrem Geschäft teilzunehmen oder ihre Produkte auszuprobieren, sondern auch, wenn sie Sie über Probleme informieren und Beschwerden vorbringen.
Nicht alle Ihre Kunden werden ihre Zeit nutzen, um zu Ihnen zu kommen und sich zu beschweren. Es gibt bestimmte Nummern, die stillschweigend zu einer anderen wechseln werden.
Verwenden Sie den Feiertagsgeist
Die Urlaubsstimmung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Kunden zurückzugewinnen. Nutze glückliche und gute Gefühle, um ihre Aufmerksamkeit wieder auf dich zu lenken.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie ihre Beziehung zu Ihnen verbessern können. Von guten Rabatten, exklusiven Angeboten bis hin zum Versenden von handschriftlichen Dankesschreiben.
Sie können alles auswählen, um zu zeigen, dass Sie sich um Ihre Kunden kümmern.
Fragen Sie sie, was sie mögen
Ihnen Lösungen für ihr Problem anzubieten und sie um Feedback zu bitten, kann in beide Richtungen hilfreich sein.
Lassen Sie sie Ihnen sagen, was sie wollen, und es ist wichtig, ihnen zuzuhören. Bieten Sie an, was sie schätzen, und stellen Sie sicher, dass alles positiv bleibt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum ist die Weihnachtszeit für Unternehmen wichtig?
Die Weihnachtszeit ist die beste Zeit für das Geschäft, die Leute geben mehr aus und sie interagieren mit verschiedenen Marken. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, mehr Kunden anzuziehen und gleichzeitig ihren aktuellen Kundenstamm zu stärken.
Was ist über die Urlaubsmentalität zu wissen?
Die Urlaubsmentalität sorgt für mehr Begeisterung und bedeutet, dass die Menschen ungeduldiger als normal sind. Auch wer normalerweise nicht gestresst ist, hat im Urlaub mehr zu tun.
Zu verstehen, wie man mit solchen Kunden umgeht, kann Ihnen helfen, während der Feiertage weniger schwierige Kunden zu gewinnen.
Was sollte man im Umgang mit Kunden nicht tun?
Um einen Kunden nicht noch wütender zu machen, stellen Sie sicher, dass Sie ihm die Möglichkeit geben, zuerst zu sprechen und seine Probleme anzuhören. Vermeiden Sie es auch, sie in der Mitte zu schneiden oder Lösungen zu pushen, ohne das Problem vorher zu hören.