Dedizierte oder geteilte IP? So wählen Sie das Richtige für Ihre E-Mail-Strategie aus

Spielt es bei der E-Mail-Performance eine Rolle, ob Sie eine dedizierte oder eine gemeinsam genutzte IP-Adresse verwenden? Die SEO-Veteranin Tammy Wood von Automation Anywhere hat eine Antwort. Sie legt die Vor- und Nachteile für jedes fest – damit Sie die richtige Wahl treffen können.

Als Geschäftsinhaber verstehen Sie die Bedeutung von Inhalten in Ihren Marketingstrategien. Es ist wahrscheinlich Ihr Fokus, wenn es um Ihre Blog-Posts, soziale Medien und höchstwahrscheinlich Ihr E-Mail-Marketing geht.

E-Mail-Marketing ist eine der wichtigsten Marketingstrategien für SaaS-Unternehmen, obwohl jedes Unternehmen von einer gut gestalteten E-Mail profitieren kann. Indem Sie Ihre Leser mit Ihren Marketing-E-Mails ansprechen, können Sie sie dazu ermutigen, Ihr Unternehmen Ihren nächsten Konkurrenten vorzuziehen.

Dedizierte oder gemeinsam genutzte IP-Konfiguration – welche benötigen Sie?

Egal welche E-Mail-Marketing-Trends Sie in Ihrem Unternehmen verfolgen, all Ihre Bemühungen sind umsonst, wenn Ihre E-Mails nicht im Posteingang des Empfängers landen. Ein Faktor, der die Zustellbarkeit beeinflusst, ist Ihre IP-Adresse.

Internetdienstanbieter (wie Yahoo und Gmail) blockieren oft bestimmte IP-Adressen in ihrem Kampf gegen Spam. Sie tun dies basierend auf der Reputation der betreffenden IP-Adresse.

Wenn Ihre IP-Adresse einen schlechten Ruf hat, sind die Chancen gering, dass Ihre E-Mails im Posteingang landen. Das sind schlechte Nachrichten für Sie, wenn Sie versuchen, neue und bestehende Kunden zu erreichen.

Natürlich gibt es noch andere Gründe, eine E-Mail zu senden. Es wird Zeiten geben, in denen Sie mit Mitarbeitern, Investoren und anderen Personen kommunizieren müssen, die für Ihr Unternehmen von wesentlicher Bedeutung sind.

Im Rahmen des Order-to-Cash-Prozesses werden Rechnungen auch per E-Mail versendet. Wenn eine dieser E-Mails im Spam landet, wird das tägliche Funktionieren Ihres Unternehmens beeinträchtigt.

Vor diesem Hintergrund kehren wir zu der Frage in unserem Titel zurück. Welche IP-Konfiguration ist die richtige für Ihre E-Mail-Strategie?

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails von einer IP-Adresse mit gutem Ruf kommen, sollten Sie eine dedizierte oder eine gemeinsam genutzte IP-Adresse wählen? In diesem Artikel sehen wir uns die beiden Optionen genauer an, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.

Was ist eine IP-Adresse?

IP steht für Internetprotokoll. Eine Internetprotokolladresse (IP-Adresse) ist eine eindeutige Zahlenfolge, die jedem Computer in Ihrem Netzwerk zugewiesen wird. Es besteht aus vier Zahlen, die durch Punkte getrennt sind.

Die IP-Adresse identifiziert auch den Server, auf dem sich Ihre Website-Dateien befinden. Wenn es um E-Mail-Marketing geht, ermöglicht die IP-Adresse dem ISP, den Server zu identifizieren, der E-Mails sendet.

Wenn Sie auf Senden klicken, wird Ihre E-Mail an einen Postausgangsserver übertragen. Dann geht es an den Mailserver beim empfangenden ISP. Wie bereits erwähnt, hängt das, was mit Ihrer E-Mail passiert, teilweise von der Reputation der IP-Adresse ab. Dies ist nur ein Faktor, der bestimmt, ob Ihre E-Mail im Posteingang des Empfängers oder in dessen Spam-Ordner landet.

Als Teil Ihrer Prozessverbesserungen müssen Sie sich darauf konzentrieren, zu wissen, ob Sie eine dedizierte oder eine gemeinsam genutzte IP-Adresse haben möchten. Indem Sie die richtige Entscheidung treffen, verbessern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und erzielen größeren Erfolg im Rahmen Ihrer Wachstumsstrategie.

Wie unterscheiden sich gemeinsam genutzte und dedizierte IP-Adressen?

Bei einer gemeinsamen IP-Adresse verwenden mehrere Unternehmen dieselbe IP-Adresse innerhalb eines Mailservers. Wenn es um E-Mails geht, verwenden mehr als ein Unternehmen dieselbe IP, wenn sie ihre E-Mail-Nachrichten versenden.

Eine dedizierte IP-Adresse wird nur von einem einzigen Absender verwendet. Daher wird nur eine IP-Adresse von dem Unternehmen verwendet, das E-Mails an seine Kunden, Mandanten und Geschäftsmitarbeiter versendet.

Dies ist der Unterschied zwischen den beiden in ihrer einfachsten Form – aber welche sollten Sie wählen? Besonders wenn es um Ihr E-Mail-Marketing geht, kann die Entscheidung, die Sie treffen, von entscheidender Bedeutung sein.

Betrachten wir beide Arten von IP-Adressen.

Verwendung einer gemeinsam genutzten IP-Adresse

Wie bereits erwähnt, wird eine gemeinsame IP-Adresse von einer Gruppe von Unternehmen zum Versenden ihrer E-Mails verwendet. Eine Gruppe von IP-Adressen wird als „gemeinsamer IP-Pool“ bezeichnet.

Gemeinsam genutzte IP-Pools werden von den meisten E-Mail-Dienstanbietern verwendet. Sie sind bei geringvolumigen und unregelmäßigen Absendern üblich.

Die Verwendung einer gemeinsam genutzten IP-Adresse hat Vorteile. Zum einen ist es relativ günstig.

Geteilte IPs sind billiger als dedizierte IPs aufgrund der geteilten Kosten zwischen Absendern, die denselben Dienst nutzen, daher könnte dies ein klarer Vorteil für Sie sein.

Wenn andere Absender gute E-Mail-Praktiken anwenden, können Sie auch schnell eine gute IP-Reputation aufbauen, selbst wenn Sie nur ein geringes Volumen an E-Mails versenden. Dieser Reputationsschub kann Ihre Zustellrate im Posteingang der Empfänger erhöhen.

Da Ihr Ruf jedoch von den E-Mail-Praktiken aller anderen Absender abhängt, die diese IP verwenden, kann auch das Gegenteil der Fall sein. Während Sie also schnell einen guten Ruf erlangen könnten, wenn die anderen Absender Best Practices befolgen, können Sie auch einen schlechten Ruf als Absender erlangen, wenn sie dies nicht tun. Dies gilt insbesondere dann, wenn andere Absender ihre Empfänger spammen.

Ihre schlechten Züge werden als Ihre schlechten Züge angesehen, sodass Ihre E-Mails möglicherweise im Spam landen. Es kann auch sein, dass Ihre E-Mails auf einer E-Mail-Blacklist landen.

Glücklicherweise implementieren die meisten E-Mail-Dienstanbieter Software-Bots, um missbräuchliche Absender zu identifizieren und zu blockieren. Dies kann das Risiko für Ihren Ruf als Absender verringern, da das schlechte Verhalten anderer vorhergesagt werden kann, bevor Ihre E-Mails betroffen sind.

Zu Ihrer Sicherheit und um eine bessere Zustellbarkeit zu gewährleisten, können Sie sich jedoch entscheiden, eine dedizierte IP-Konfiguration für Ihre E-Mails zu verwenden.

Verwendung einer dedizierten IP-Adresse

Als Geschäftsinhaber wissen Sie, dass es bei Ihrem Marketing keinen Raum für Fehler gibt. Ihre Wachstumschancen hängen von Ihren Kunden und Klienten ab, weshalb Sie Best Practices innerhalb Ihres BPM (Business Process Management) anwenden.

Mit den richtigen Technologien, die Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie das Fehlerrisiko mindern und mehr Erfolg in Ihrem Unternehmen erzielen. Dies ist etwas, das Sie bei Ihrem E-Mail-Marketing berücksichtigen sollten.

Wie wir festgestellt haben, kann eine gemeinsam genutzte IP-Adresse problematisch sein, insbesondere wenn Ihr Ruf als Absender von anderen negativ beeinflusst wird. Aus diesem Grund sollten Sie stattdessen eine dedizierte IP-Adresse in Betracht ziehen.

Mit einer dedizierten IP-Adresse sind Sie die einzige Person, die für Ihren Ruf verantwortlich ist. Die E-Mail-Marketingpraktiken anderer Absender wirken sich nicht auf Sie aus, sodass Sie nicht die Hauptlast ihrer Fehler tragen müssen. Nur Ihr Unternehmen verwendet diese IP-Adresse. Solange Sie also darauf achten, Ihre Absenderreputation zu verwalten, werden Ihre E-Mails Ihre Kunden erreichen.

Lassen Sie uns nun einige Schritte durchgehen, die Sie unternehmen können, um die Reputation Ihres Absenders zu verbessern.

#1. Senden Sie Ihre E-Mails nur an Kontakte, die von Ihnen hören möchten

E-Mail-Server verwenden Engagement-Metriken, um die Qualität Ihrer E-Mails zu bestimmen. Wenn die Leute Ihre E-Mails öffnen, beantworten und weiterleiten, desto höher ist die Qualität des Engagements. Schränken Sie also Ihre Empfängerliste auf diejenigen ein, die mit größerer Wahrscheinlichkeit mit Ihren E-Mails interagieren.

#2. Achten Sie auf Ihre Inhalte

Verbessern Sie Ihr E-Mail-Marketing mit maßgeschneiderten Inhalten, um sicherzustellen, dass sich mehr Menschen mit dem beschäftigen, was Sie geschrieben haben. Stellen Sie innerhalb dieses Inhalts Handlungsaufforderungen bereit, um eine Reaktion zu fördern.

#3. Nutzen Sie Automatisierungstools

Mit einer automatisierten Lösung können Sie Ihre E-Mails verfassen und Ihre Nachrichten zur richtigen Zeit an die richtigen Personen senden. Dadurch wird die Klickrate Ihrer E-Mails verbessert.

Mit einer dedizierten IP-Adresse sind Ihre Bemühungen zur Verbesserung Ihres Rufs als Absender nicht umsonst. Da Sie sich keine Gedanken über die Aktionen anderer Absender machen müssen, können Sie Ihr E-Mail-Marketing so anpassen, dass die bestmöglichen Ergebnisse erzielt werden.

Ein weiterer Vorteil einer dedizierten IP-Adresse ist die Geschwindigkeit, mit der Ihre E-Mails versendet werden. Da Sie das einzige Unternehmen sind, das die IP verwendet, werden Ihre E-Mails sofort versendet, ohne dass die Gefahr besteht, dass sie mit den Nachrichten anderer Absender in eine Warteschlange gestellt werden. Da Zeit im Marketing von entscheidender Bedeutung ist, insbesondere wenn es um Werbeaktionen geht, können Sie dies von Ihrer Sorgenliste streichen.

Zusammenfassung: Welche IP-Konfiguration ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Wenn die Kosten Ihr Hauptanliegen sind, können Sie sich für eine gemeinsam genutzte IP-Adresse entscheiden. Da die Kosten auf mehr als einen Benutzer verteilt werden, ist dies eine Möglichkeit, in Ihrem Unternehmen Geld zu sparen. Da für eine dedizierte IP oft Einrichtungs- und Wartungsgebühren anfallen, entscheiden Sie sich möglicherweise für eine gemeinsam genutzte IP, insbesondere wenn Sie nur wenige E-Mails pro Monat versenden.

Denken Sie andererseits an die Qualität Ihrer Absenderreputation. Selbst wenn Sie für eine dedizierte IP-Adresse mehr bezahlen müssen, haben Sie mehr Gewissheit, dass Ihre E-Mails Ihre Abonnenten erreichen. Es gibt andere Möglichkeiten, Geld bei Ihrem Marketing zu sparen, z. B. die Verwendung von No-Code-Automatisierungstools, um die Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste auszuführen.

Trotz der Kosten sollten Sie also einen höheren ROI für Ihr E-Mail-Marketing sehen, wenn Sie sich für eine dedizierte IP-Adresse entscheiden. Da die richtigen Personen Ihre E-Mails rechtzeitig und effizient erhalten, besteht eine größere Chance, dass sie auf Ihre Marketingbotschaften reagieren. Die Gewinne in Ihrem Unternehmen sollten dann steigen und Sie haben bessere Wachstumschancen.

Wenn es darum geht, welche IP-Konfiguration für Sie die richtige ist, könnte die Antwort jetzt klar sein.

Autorin: Tammy Wood beschäftigt sich seit zwei Jahrzehnten mit SEO. Ihre derzeitige Funktion ist Director of Technical SEO bei Automation Anywhere, einem Automatisierungsunternehmen. Obwohl sie nicht auf der Suche nach Schlüsselwörtern oder innovativen Prozessautomatisierungen ist, liest Tammy gerne, kauft Schuhe und schreibt Artikel über RPA und SEO. Hier ist ihr LinkedIn.