So schreiben Sie ein Design-Briefing, das Ergebnisse erzielt

Essen Sie gerne bei Subway? Was ist Ihr Lieblingsteil des gesamten Subway-Erlebnisses? Subway wurde weltweit bekannt für die Vielfalt, die sie ihren Kunden in der Kategorie der frischen Lebensmittel boten. Die Erfahrung, ein individuelles Sandwich genau nach Ihren Wünschen zu bestellen, hat die Kunden umgehauen.

Stellen Sie sich jetzt vor, Sie sagen ihnen, sie sollen Ihnen ein 6-Zoll-Sub mit Gemüse und Fleisch geben; würde das zu einer ebenso zufriedenstellenden Erfahrung führen? Wir denken nicht. Diese Bestellung könnte zu einer ganzen Reihe verschiedener Sandwiches führen. Und wenn Sie ein bestimmtes Erlebnis im Kopf haben, überlassen Sie es dem Zufall, ob Sie es tatsächlich bekommen.

Das ist die Bedeutung eines guten Design-Briefings. Es bringt Ihnen die Ergebnisse, die Sie suchen.

Wir bei Kimp sind stolz darauf, ein Team von Grafikdesignern zu sein, die Kunden dabei helfen, das zu bekommen, wonach sie suchen. Die gleiche Art von Befriedigung, die sie von einem Sub bekommen würden, das genau so gemacht wurde, wie sie es wollen. Wenn nicht mehr.

Was hilft, dorthin zu gelangen? Unsere Kunden und ihre gut ausgearbeiteten Design-Briefings.

Was ist ein Design-Briefing?

Ein Design-Briefing ist eine Blaupause, die Ihren Designer durch die Vision führt, die Sie für Ihre Design-Assets haben. Ein gutes Design-Briefing wird Ihren Designer in die Lage versetzen, ein Ergebnis zu liefern, das Ihren Erwartungen entspricht.

Design-Briefings helfen Ihnen dabei, drei Dinge zu erreichen:

• Organisieren Sie Ihre Gedanken und Ideen
• Definieren Sie das Endziel, das Sie erreichen möchten
• Und die hervorstechenden Merkmale, nach denen Sie in Ihren Entwürfen suchen, klar zu artikulieren

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Design-Briefing basierend auf dem Projekttyp zu gestalten. Es könnte ein einseitiges Dokument sein, eine Bildschirmaufnahme der Art von Design, die Sie erreichen möchten, mit einer Erklärung warum, oder ein Moodboard. Was es tun sollte, ist, Ihrem Designer Ihre Vision klar zu vermitteln.

Warum brauchen Sie ein Design-Briefing?

Zu wissen, was Sie wollen, ist der erste Schritt, um das zu bekommen, was Sie wollen. Wenn Sie sich über Ihr Endziel im Klaren sind, können Sie diese Informationen an Ihren Designer weitergeben und seine Hilfe erhalten, um es zu erreichen. Und dabei hilft Ihnen ein Designbriefing.

Gutes Design hilft Ihnen, Benutzer anzuziehen, Glaubwürdigkeit zu gewinnen und sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben. Aber wie erreicht man dieses magisch gute Design?

Flexibler Designer + klarer Designauftrag = gutes Design

Kimp hat es als Team geschafft, flexible, zuverlässige und kompetente Designlösungen für Kunden weltweit bereitzustellen. Was uns hilft und unsere Kunden glücklich macht, ist das Vorhandensein einer klaren Designvorgabe.

„Ich freue mich sehr, Kimp.io für all Ihre Grafikdesign-Anforderungen empfehlen zu können. Kimp reagierte sehr schnell auf unsere vielen Anfragen und stellte sicher, dass die abgeschlossenen Arbeiten pünktlich und in der von uns geforderten hohen Qualität geliefert wurden. Ich fand es sehr einfach, unsere Bedürfnisse zu besprechen, und wenn eine Bearbeitung erforderlich war, wurde dies schnell und auf sehr professionelle Weise mit hervorragenden Ergebnissen erledigt.“

– Sandra Mayne

Entwerfen des perfekten Design-Briefings für beste Ergebnisse

All dieses Gerede über das Schreiben eines Design-Briefings, das Ergebnisse erzielt, ist ziemlich sinnlos, wenn wir keine Hinweise darauf geben, wie man es erreicht. Deshalb hat Kimp die Merkmale einiger der besten Designbriefings kuratiert, die unsere Designer in den letzten Jahren erhalten haben.

Wir teilen diese Ideen mit Ihnen in der Hoffnung, dass sie Ihnen bei der Feinabstimmung Ihres Design-Workflows helfen. Und erhalten Sie die gewünschten Ergebnisse in weniger Schritten.

Nehmen wir an, ein Design-Briefing ist eine Karte. Und um von Punkt A nach Punkt B zu gelangen, gibt es auf dem Weg Orientierungspunkte, die berücksichtigt und überquert werden müssen. Es mag unnötig erscheinen, diese Orientierungspunkte zu erwähnen, wenn Sie sich nur auf das Endziel beziehen können.

Aber diese Details können Ihr Design-Briefing von einer vagen Anleitung zum heiligen Gral für Ihren Designer machen.

„Die Details sind nicht die Details. Sie machen das Design“

– Charles Eames

Wer ist der Kunde?

Bevor Sie die Designanforderungen besprechen, muss sich das Gespräch darauf konzentrieren, wer Sie als Unternehmen und Geschäft sind. Was sind Ihre Angebote? Wie ist Ihre Marke am Markt positioniert? Und was ist deine Geschichte?

Unsere Erfahrungen mit Kunden weltweit haben uns gezeigt, dass es zwei Merkmale eines bestimmten Designs gibt, die die Chancen erhöhen, dass es genehmigt wird:

• Das Design fängt die Sprache, das Aussehen und die Haptik der Marke ein
• Das Design stärkt die Persönlichkeit des Unternehmens

Was bedeutet das für Sie als Auftraggeber? Je mehr Sie einem Designer über Ihre Geschichte, Ihr Produkt, Ihren USP und Ihren Markenwert erzählen, desto besser wird das Design.

Beginnen Sie das Design-Briefing also mit einem kurzen Überblick über Ihr Unternehmen, um die Bühne zu bereiten.

Was ist der Projektumfang?

Jetzt kommen wir zu den Details. Der nächste wichtige Abschnitt im Designbriefing dreht sich alles um das Projekt. Dies ist der Ort, an dem Sie alles über das Design, das Sie erledigen müssen, und seinen Umfang in seiner Gesamtheit teilen können.

Geben Sie dem Designer etwas Hintergrund und Kontext über das Projekt. Geht es um eine neue Produkteinführung oder um ein Rebranding am Markt? Oder vielleicht treten Sie in einen neuen Markt ein. Was auch immer die Dynamik ist, mit der Sie es zu tun haben, lassen Sie es Ihren Designer wissen! Diese Details helfen ihnen, Ihre Anforderungen besser zu verstehen.

Beziehen Sie allgemeine Ziele und Bestrebungen ein, die Sie für das Projekt haben. Sie können die Einzelheiten in den späteren Abschnitten behandeln, aber dieser Abschnitt sollte die gesamte Aufgabe aus der Vogelperspektive darstellen.

Was soll das Design erreichen?

Aus einem breiteren Rahmen gehen wir hier ins Spezifische ein.

Dieser Abschnitt sollte idealerweise die Metriken beschreiben, die Sie verwenden werden, um den Erfolg des Projekts zu messen. Suchen Sie nach einer höheren CTR oder Interaktionsrate? Vielleicht eine stärkere Markenreaktion des Designprojekts?

Ihr Design kann etwas sein, an das kein bestimmtes Endziel oder keine bestimmte Metrik gebunden ist. Aber es ist gut, über den Zweck jedes Design-Assets nachzudenken. Wie breit oder spezifisch das auch sein mag. Soll das Designprojekt für Briefbögen eine bestimmte Botschaft an Ihre Partner übermitteln? Kann das Logo eine Vorschau auf ein neues Produkt sein, das Sie möglicherweise auf den Markt bringen?

Diese Details fügen der Arbeit der Designer eine Dimension hinzu und ermöglichen die Genehmigung mit minimalen Iterationen. Wie gesagt, die Geschichte trägt dazu bei, das Design zu formen, das Sie anstreben.

An wen richtet sich das Design?

Es ist schwer zu leugnen, dass verschiedene Menschen unterschiedlich auf Kunst reagieren. Einige Künstler und Theoretiker haben ihr Leben damit verbracht, zu beweisen, dass Kunst subjektiv ist. Auch Design ist Kunst, wie kommerzialisiert es auch sein mag.

Aber wenn Sie ein bestimmtes Publikum ansprechen, gibt es Gemeinsamkeiten darin, was sie anspricht und worauf sie positiv reagieren.

Wenn Sie die Zielgruppe für ein bestimmtes Designobjekt beschreiben, erhalten Sie Designs, die von Ihrem Kundenstamm gut angenommen werden. Designer verbringen viel Zeit damit, sich über die feineren Details wie Schriftart, Farbe, Schriftart, Bilder und Stil Gedanken zu machen. Diese Entscheidungen werden viel effektiver, wenn sie wissen, dass ihre Entwürfe gesehen werden.

Das Einbeziehen der demografischen Merkmale und Merkmale der Zielgruppe wird Ihr Design-Briefing viel effektiver machen.

Was ist der Designstil/die kreative Richtung, die Sie bevorzugen?

Möglicherweise suchen Sie nach Designern als Experten, wenn es um Designstil oder kreative Bereiche geht. Aber sie müssen immer noch Ihre Vorlieben und Ihren Geschmack kennen. Wie wir im Subway-Beispiel gesagt haben, wird Ihr Sandwich nur so gut sein wie das, was Sie bestellen. Wenn Sie also eine bestimmte Soßen- oder Gewürzstufe mögen, sagen Sie das unbedingt.

Sie sind der Kunde und schon länger in Ihrem Unternehmen als der Designer. Sie werden sich also darauf verlassen, dass Sie zumindest einen allgemeinen Eindruck davon vermitteln, was Sie brauchen.

Teilen Sie ein paar Bilder, Ihre bevorzugten Designstile und beschreiben Sie den gewünschten Look. Mögen Sie geometrische Merkmale oder geschwungene Formen? Was ist die Farbpalette Ihrer Marke? Haben Sie eine bestimmte Bildsprache im Sinn?

Sie können wählen, ob Sie so kurz oder so spezifisch sein möchten, wie Sie möchten. Der Designer wird dann von dort aus das Stichwort nehmen und das Design vorantreiben.

Kimp-Tipp: Während Sie Ihre Lieblingsstile und kreativen Ideen teilen, denken Sie daran, dass Sie den Designer aus einem bestimmten Grund engagiert haben. Vertrauen Sie ihnen das Endprodukt an, und wenn sie das Design in eine Richtung entwickeln, die Sie nicht erwartet haben, bitten Sie sie, ihre Ideen zu erläutern. Vielleicht entdecken Sie gerade eine neue kreative Richtung für Ihre Marke.

Was sind die Leistungen?

Jetzt kommen wir zum geschäftlichen Ende. Dies ist der kommerzielle Teil der Interaktion.

Designer benötigen von ihren Kunden spezifische Daten zu den endgültigen Ergebnissen:

1. Wo werden die Design-Assets verwendet?
2. Sind sie für Web oder Druck?
3. Welche Größe/Qualität/Format/Auflösung suchen Sie?

Die Kommunikation dieser Details im Design-Briefing stellt sicher, dass es keine Lücken in den Erwartungen gibt und der Lieferprozess reibungslos verläuft.

Kimp-Tipp: Achten Sie bei der Angabe von Maßen darauf, welches Maß die Breite und welches die Höhe ist. Dies spart Ihnen viel Zeit, falls Sie einer anderen Konvention folgen als Ihr Designer.

Wie sind die Fristen und Budgets?

„Ein Design ist erst fertig, wenn es jemand verwendet.“

– Brenda Laurel

Auch wenn diese Details nicht so aussehen, als hätten sie einen allzu großen Einfluss auf das endgültige Design, sind diese Informationen für das Designteam von entscheidender Bedeutung. Ressourcenzuweisung, Projektmanagement und endgültige Ergebnisse werden basierend auf dem Budget und den Fristen, mit denen Sie arbeiten, festgelegt.

Das Zeichen für ein erfolgreiches Designprojekt liegt nicht nur im Design, sondern auch in der endgültigen Lieferung.

Von Anfang an transparent über den Zeitplan und das Budget zu sein, ist eine Schlüsselvoraussetzung für jedes gute Design-Briefing.

Details, die dem Designer helfen, eine fundierte Arbeit zu leisten

Sie können immer Wege finden, die Designvorgaben zu verbessern und anzupassen, um den Designprozess zu verbessern.

Einige Informationen, die dem Designauftrag für einen Designer einen Mehrwert verleihen, sind:

Wettbewerberinformationen

Versuchen Sie, diese Fragen zu beantworten:

• Wen sehen Sie als Ihre Konkurrenz an?
• Was gefällt/magst du an ihren Entwürfen nicht?

Dies gibt Ihrem Designer einen Überblick über den Markt, die Wettbewerber und Ihren persönlichen Geschmack. Um auf unsere Kartenanalogie zurückzukommen, es ist, als würde man seinen Designer über Orientierungspunkte auf dem Weg zum Endziel informieren. Es hilft sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind und dass Sie auf derselben Seite sind.

Nutzung vorhandener Marketingmaterialien (online und offline)

Wenn Sie vorhandenes Marketingmaterial und Design-Assets verwenden, teilen Sie diese mit dem Designer. Damit das Design funktioniert, muss es mit den Markenwerten Ihres Unternehmens harmonieren.

Dies kann Design-Assets wie Briefköpfe, Visitenkarten, Website-Zielseiten, Flyer und Poster umfassen. Was auch immer Sie aktiv nutzen, um für Ihre Marke zu werben. Diese Assets können Ihrem Designer helfen zu verstehen, was bereits vorhanden ist und wie er das aktuelle Designprojekt voranbringen kann.

Sie können auch teilen, was Ihnen an den aktuellen Designs gefällt und nicht gefällt, damit der Designer fundierte Entscheidungen treffen kann.

Workflow und Genehmigungsprozess

Das Designteam müsste wissen, wie der Arbeitsablauf aussehen wird. Sie können einen bestimmten Design-Workflow haben oder nicht. Aber es ist gut, Ihre Erwartungen an den Prozess mitzuteilen.

Geben Sie Details darüber an, wer das Design genehmigen wird und wie die Hierarchie aussieht. Designer können sich dann einfach an die Beteiligten wenden, um Genehmigungen/Informationen zu erhalten, die sie möglicherweise für den Projektabschluss benötigen.

Alle harten Ausschlüsse

Wenn Ihnen eine bestimmte Schriftart oder ein bestimmter Stil nicht gefällt, lassen Sie es den Designer wissen. Harte Ausschlüsse in Designs, Stilen und Schriftarten sind für die Designer von entscheidender Bedeutung, um unnötige oder übermäßige Überarbeitungen zu vermeiden.

So wichtig es ist, die Bilder der Arbeit zu teilen, die Ihnen gefällt, so wichtig ist es auch, das zu teilen, was Ihnen nicht gefällt. Hassen Sie das Logo eines Konkurrenten, das Ihrer Meinung nach nicht effektiv ist? Zeigen Sie es dem Designer, damit er weiß, was er nicht tun soll. Und warum.

Strukturen und Tools, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Design Brief herauszuholen

Der gesamte Prozess der Vorbereitung eines Design-Briefings ist etwas, dem nicht jeder Kunde Zeit widmen kann. Wir empfehlen, einige grundlegende Strukturen und Werkzeuge zu verwenden, damit Sie ein funktionierendes Design-Briefing erstellen können, ohne übermäßig viel Zeit dafür aufzuwenden.

Wir wissen, dass Ihre Zeit Geld ist, deshalb haben wir einige beliebte Tools zum Schreiben von Design-Briefings zusammengestellt:

Design-Briefing-Vorlagen:

Es gibt online viele Design-Briefing-Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihre Briefings mit minimaler Bearbeitung zu strukturieren und gleichzeitig maximale Informationen bereitzustellen.

Einige davon sind unten verlinkt:

• Hubspot Brief-Vorlagensammlung
• Milanote Briefvorlage
• Smartsheet-Kurzvorlagen

Sie können auch ein einseitiges Dokument mit allen Details erstellen. Einige der beliebtesten Design-Briefing-Formate unserer Kunden sehen so aus:

Moodboards:

Wenn Worte lästig sind, können Kunden ihre Geschichte gerne in Bildern erzählen. Ein Moodboard mit Farbpalette, Firmenprofil, Mitbewerberbildern, Vorlieben und Abneigungen kann die Arbeit erledigen.

Ein Design-Brief-Moodboard kann auch später bearbeitet werden, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen.

Bildschirmaufzeichnung:

Worte und Bilder sind so großartige Werkzeuge für sich. Warum also nicht sie in Videos für einen Doppelschlag kombinieren? Design-Meetings können anstrengend und zeitaufwändig sein. Machen Sie den gesamten Prozess effizienter mit Tools, die leicht verfügbar sind, um Ihre Website oder Ihr Marketing-Asset auf dem Bildschirm aufzuzeichnen. Teilen Sie unbedingt mit, was Ihnen gefällt/nicht gefällt, was der Projektumfang ist, wo das Design verwendet wird usw.

Sie können so kreativ werden, wie Sie möchten.

Alles, was zählt, ist, dass die Arbeit erledigt wird und Sie ein Design erhalten, das tatsächlich zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.

Kimp-Tipp: Zeit mit dem Verfassen eines ausführlichen Design-Briefings zu verbringen, ist vielleicht nicht Ihr Ding. Aber es ist eine Investition, die Renditen ernten wird, mehr als Sie sich vorstellen können. Erstellen Sie ein Master-Design-Briefing und optimieren Sie es jedes Mal, wenn Sie mit dem Designer an einem neuen Projekt arbeiten.

Es erleichtert Ihre Arbeit und stellt gleichzeitig sicher, dass alle Ihre Design-Assets dasselbe Lied singen.

Finden Sie einen Designer, der Ihren Slip zum Glänzen bringt

Nachdem Sie Ihre Designvorgaben sortiert haben, suchen Sie nach einem Grafikdesigner, der Ihre Erwartungen erfüllen kann?

Kimp ist stolz darauf, ein Partner bei der Designerstellung für Unternehmen auf der ganzen Welt mit tadellosen Zufriedenheitsraten und schnellen Bearbeitungszeiten gewesen zu sein.

Sehen Sie sich hier die Arbeit an und kontaktieren Sie uns hier, um einen Anruf zu vereinbaren und mehr zu erfahren. Und wenn Sie bereit sind, melden Sie sich hier für eine kostenlose Testversion an.

Lassen Sie uns diese Designideen aus Ihrem Kopf verbannen, von Ihrer To-do-Liste streichen und vor Ihren Kunden präsentieren.