Design-Briefings: Warum Sie eins brauchen und wie man es entwirft

Die visuelle Sprache ist vielleicht die effektivste. Durchbrechen aller Kommunikationsbarrieren Die visuellen Elemente Ihrer Marke sprechen Ihre Kunden in einer Sprache an, die sie verstehen. Und um konsistent aussehende Grafiken für Ihre Marke zu erstellen, gibt es ein wesentliches Detail – ein Design-Briefing.

Vielleicht haben Sie eine großartige visuelle Marketingstrategie im Sinn. Und damit haben Sie vielleicht auch einige großartige Ideen für Ihre Marketingdesigns. Aber wie kommunizieren Sie sie Ihrem Designer? Hier kommt ein Design-Briefing ins Spiel.

Wenn Ihr Wissen über Ihre Marke und das Wissen Ihres Designteams an einem gemeinsamen Punkt zusammentreffen, führt dies zu Designs, die bei Ihren Kunden den richtigen Ton treffen. Und diese Verbindung führt zu Designs, die Ihr Markenimage prägen.

Das sind auch die Designs, die Ihre Kampagnen in die richtige Richtung lenken. Design-Briefings fungieren als Treffpunkt in jeder Design-Zusammenarbeit.

Aber was ist ein Design-Briefing? Welche Details sollten Sie in einem enthalten? Wer erstellt es und warum? Wir werden über all dies in diesem Blog sprechen. Und später werden wir uns auch einige der häufigsten Lücken oder Hürden bei der Erstellung von Design-Briefings ansehen.

Nun, was ist ein Design-Briefing genau?

Ein schönes Design nützt nichts, wenn es seinen Zweck nicht erfüllt. Wir fassen es in einfachen Worten zusammen. Was nützt eine schick aussehende Couch, wenn sie sich nicht bequem anfühlt. Oder wenn es nicht in Ihr Wohnzimmer passt?

Wenn Ihr Design nicht die richtigen Emotionen hervorruft oder sich für Ihre Marke nicht relevant anfühlt, ist es für Ihre Marke nicht von Nutzen. Egal wie ästhetisch ansprechend das Design auch sein mag. Stimmst du nicht zu?

Ein Design-Briefing stellt sicher, dass Ihre Designs nicht nur gut aussehen, sondern sich auch für Ihre Marke relevant anfühlen und dabei helfen, Ihre Marketingziele zu erreichen. Es ist ein kurzes Dokument, das alle wesentlichen Details erfasst, die ein Designer benötigt, um mit der Arbeit an Ihrem Design zu beginnen.

Ein Design-Briefing beinhaltet Dinge wie:

• Eine kurze Beschreibung des Projekts oder des Ziels der Kampagne
• Zielgruppe
• Konkurrenten
• Jeder bestimmte visuelle Stil, den Sie mögen (Retro, Grunge, Art Deco usw.)

Hier ist ein weiterer Blog von Kimp , der ausführlich über alle Komponenten spricht, die ein gutes Design-Briefing enthält.

Sollten Sie alle oben genannten Details für alle Ihre Designprojekte angeben? Es hängt davon ab. Arbeiten Sie für alle Ihre Designs mit demselben Team oder mit unterschiedlichen Teams?

Mit den unbegrenzten Grafikdesign-Services von Kimp arbeiten Sie mit einem engagierten Team zusammen, das alle Ihre Designanfragen bearbeitet. Sie müssen also Informationen wie Markenwerte, Zielgruppe und Wettbewerber nicht ständig wiederholen. Es sei denn natürlich, Sie haben eine zielgerichtete Kampagne, die sich auf eine Teilmenge Ihres bestehenden Kundenstamms konzentriert.

Gründe, warum Design Briefs wichtiger sind, als Sie denken

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Grafikdesign auslagern oder mit einem internen Team von Designern arbeiten, das Design-Briefing bildet eine solide Grundlage für jedes Designprojekt. Schauen wir uns einige der Gründe an, warum Sie mehr Zeit damit verbringen sollten, eine zu entwerfen.

Sprechen Sie über die Ziele der einzelnen Designs

Während Sie mit einem engagierten Team von Designern in einem Abonnementmodell arbeiten, können Sie einige Details weglassen. Aber jedes Design wird ein anderes Ziel haben.

Einige Ihrer Designs sollen für Ihre Marke werben. Und einige sollten bestimmte Produkte bewerben. Einige sprechen über einen bevorstehenden Verkauf. Und andere konzentrieren sich möglicherweise einfach darauf, bessere Interaktionen mit Kunden aufzubauen. Ihr Design-Briefing wird diese Unterschiede erfassen.

In diesem Fall können Sie eine Standard-Design-Briefing-Vorlage verwenden. Ändern Sie nur die unterschiedlichen Faktoren wie Ziele, Farbschemaempfehlungen und Designtext.

Alle bleiben auf der gleichen Seite

60,8 % der Vermarkter betrachten visuelle Elemente als einen kritischen Aspekt des Marketings. Jede erfolgreiche Marketingstrategie besteht also aus einigen oder mehreren der folgenden Teams, die zusammenarbeiten:

• Ein Marketingteam, das die richtige Marketingstrategie analysiert und identifiziert.
• Ein Content-Team, das die wesentlichen Inhalte für die Kampagne festlegt und Ihre Content-Strategie stärkt.
• Ein Copywriting-Team, das den Text für die Kampagne erstellt.
• Und ein Designteam, das sich um die Optik kümmert.

Einige davon können interne Teams sein und einige externe. Unabhängig von der spezifischen Vereinbarung, die Sie getroffen haben, hilft das Kreativ-Briefing dabei, alle auf die gleiche Seite zu bringen. Es erfasst das Marketingziel und enthält den Text, der in das Design aufgenommen werden soll. Und auch der Zweck, für den die Inhalte verwendet werden.

Durch das Sammeln von Beiträgen aller unabhängigen Teams hilft dieses gemeinsame Dokument, nämlich das Design-Briefing, allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Wenn Ihr Content-Stratege beispielsweise in Zukunft versucht, eine alte Kampagne zu bewerten, und sich fragt, welcher visuelle Stil verwendet wurde oder warum er verwendet wurde, finden Sie die Antworten alle im Design-Briefing.

Spart Zeit beim Verifizieren und Einfrieren des Designs

Wenn Sie mit der Planung der visuellen Elemente für eine Kampagne beginnen, haben Sie möglicherweise ein klares Bild davon, was Sie kürzlich in einem Meeting besprochen haben. Aber wenn Ihre Entwürfe fertig sind, werden Sie sich dann noch an alles erinnern, was besprochen wurde? Details wie die gewünschten Farben oder der von Ihnen empfohlene spezielle Schriftstil sind schwer zu merken.

Wenn Sie die erste Bewertungsrunde des Designs durchführen, bevor Sie es zur Veröffentlichung versenden, sollten Sie ein klares Bild davon haben, was basierend auf den Zielen abgeschlossen wurde.

Wenn Sie sich hinsetzen, um an dem Design-Feedback zu arbeiten, können Sie Ihr Design-Briefing als Referenz verwenden, um sicherzustellen, dass das Design den Zielen entspricht.

Hilft dabei, Konsistenz in Ihren Designs zu erreichen

Der Aufbau der visuellen Identität Ihrer Marke erfordert Monate konsequenter Bemühungen. Jedes Design, das Sie Ihrem Publikum präsentieren, spiegelt wider, wofür Ihre Marke steht. Es wird ihnen sagen, was Ihre Marke tut. Und wie sich Ihre Marke von vielen anderen in der gleichen Branche unterscheidet.

Ein gutes Design-Briefing kombiniert mit einem soliden Styleguide ermöglicht visuelle Einheitlichkeit.

Wie ist das? Es ist ziemlich schwierig, den Überblick über mündlich kommunizierte Anforderungen an ein Designprojekt zu behalten. Sie wissen, dass Ihre vorherige Social-Media-Kampagne ein Hit war. Ihr Designer war in der Lage, es richtig zu machen und den Ton für den visuellen Stil Ihrer Marke anzugeben. Aber wie können Sie sicherstellen, dass Sie für Ihre Designanfragen, die einige Monate in der Zukunft kommen, einen ähnlichen Weg einschlagen?

Denken Sie daran, dass Ihr Designer oder Designteam möglicherweise viele andere Designanfragen von anderen Marken als Ihrer bearbeitet. Es könnte sogar Marken geben, die Ihrer sehr ähnlich sind.

Ein detailliertes Design-Briefing dient also als Referenzdokument, zu dem sie jedes Mal gehen, wenn sie an Ihren Designs arbeiten. Es ist auch nützlich, wenn sie Änderungen vornehmen müssen, entweder sofort oder später in der Zukunft. Sie müssen die kleinen Details wie Farben und Schriftarten nicht noch einmal durchgehen.

Stärkt die Zusammenarbeit langfristig

Um die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem engagierten Team zu nutzen, sollten Sie sich auf den Aufbau einer starken Zusammenarbeit konzentrieren. Und dafür ist es praktisch, einen einheitlichen Ansatz und ein Standard-Referenzdokument zu haben. Es erleichtert Ihnen, Ihrem Konstruktionsteam Ihre Anforderungen verständlich zu machen.

Für Ihr Designteam ist dies eine Möglichkeit, Ihre Marke besser kennenzulernen. Was Sie tun, an wen Sie verkaufen und wer mit Ihrer Marke konkurriert.

Alle Informationen, die Ihr externes Designteam möglicherweise nicht von Ihrer Website und Ihren Social-Media-Seiten erhalten kann, sind in Ihrem Design-Briefing enthalten. Und diese Insider-Informationen helfen ihnen, Designs zu erstellen, die wie Ihre Marke aussehen und sich anfühlen.

Dinge, die in einem Design Brief schief gehen können

Technisch gesehen gibt es kein Regelwerk, das definiert, wie ein Design-Briefing aussehen sollte. Wir haben jedoch eine Zusammenfassung der Schritte, in denen Sie eine für Ihre Designprojekte erstellen können.

Jede Marke hat möglicherweise einen anderen Ansatz, um ein Design-Briefing zu erstellen. Aber es gibt ein paar Lücken im Design-Briefing, die Folgendes bewirken können:

• Beeinflussen Sie die Qualität von Designs
• Führen zu mehreren Überarbeitungen
• Oder ineffektive Designkooperationen

Hier sind einige Designfehler, die Sie vermeiden sollten:

Verwendung generischer Deskriptoren

Ein gutes Design-Briefing beschreibt, worum es bei Ihrer Marke geht. Es erzählt Ihrem Designer etwas über die Persönlichkeit Ihrer Marke. Aber die Verwendung von scheinbar klischeehaften und überstrapazierten Schlüsselwörtern wie „zeitgenössische“ Marke oder die Bezeichnung „zuverlässiger“ Anbieter von Webdesign-Dienstleistungen wird nicht funktionieren. Denn die meisten Marken sind zeitgemäß und zuverlässig. Aber was ist diese eine Eigenschaft oder eine Reihe von Eigenschaften, die Ihre Marke einzigartig macht? Erwähnen Sie sie in Ihrem Design-Briefing, anstatt allgemeine Deskriptoren zu verwenden.

Sprechen Sie mehr über die Emotionen, die mit Ihrer Marke verbunden sind. Die Art von Reaktion, die Ihre Produkte hervorrufen. Die Art und Weise, wie Ihre Produkte Ihre Kunden fühlen. Verwenden Sie Metaphern, wenn Sie möchten.

Kimp-Tipp: Wenn Sie einen hochfokussierten Deskriptor für Ihre Marke wählen, wird Ihr Designteam auch in der Lage sein, die Stimmung in Ihrem Design genau einzufangen.

Sie sammeln keine Beiträge von Ihren Stakeholdern

In den meisten Fällen kommt es zu Überarbeitungen, weil das Marketingteam der Meinung ist, dass das Design perfekt aussieht, das Managementteam jedoch etwas anderes möchte. Oder das Teammitglied, das die Designanforderungen an das externe Team kommuniziert, übersieht einige wichtige Punkte, die für die Marketingstrategie relevant sind.

All diese Probleme treten aufgrund einer schlechten Kommunikation zwischen den Beteiligten auf. Sie möchten nicht, dass interne Kommunikationslücken später zu Änderungswünschen führen. Nicht zu vergessen die zusätzliche Zeit, die für das Sammeln von Design-Feedback und die Durchführung der Überarbeitungen aufgewendet wird.

Also Brainstorming mit allen Beteiligten. Erreichen Sie eine gemeinsame Grundlage für die Ziele und visuellen Stile Ihres Designs. Und nehmen Sie diese Details in Ihr Design-Briefing auf.

Fehler beim Teilen von Referenzen

Anstatt zu sagen, dass Sie ein Design wollen, das „ glücklich aussieht “, geben Sie Ihrem Designteam einige Referenzen. Möglicherweise haben Sie eine Lieblingsanzeige, die genau die Emotionen ausgelöst hat, die Sie mit Ihrer Anzeige hervorrufen möchten. Nehmen Sie diese Anzeigen als Referenzen in Ihre Design-Briefings auf.

Referenzen sind auch nützlich, wenn Sie die Farbcodes oder Schriftarten nicht kennen oder nicht genau wissen. Der Designer kann ähnliche Farben oder Schriftarten mit entsprechenden Lizenzen finden.

Anstatt also zu sagen, dass Sie „Serifen“-Schriftarten in Ihrem Design benötigen, geben Sie Ihrem Designer ein paar Referenzen. Diese helfen ihnen, Schriftartempfehlungen zu geben, um Ihre Erwartungen zu erfüllen.

Kimp-Tipp: Eine Website, auf die Sie kürzlich gestoßen sind, oder eine Social-Media-Ästhetik, die Ihre Aufmerksamkeit erregt hat – alles kann eine Inspirationsquelle für Ihr Design sein. Stellen Sie bei Bedarf Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen bereit. Und das erleichtert Ihrem Designteam die Umsetzung Ihrer Ideen.

Wenn Sie sich für ein Kimp-Abonnement entscheiden, wird Ihnen ein Trello-Board zugewiesen, auf dem Sie die gesamte Kommunikation verfolgen können. Dies erleichtert das Teilen und Dokumentieren von Referenzbildern und -videos.

Sich nicht auf das Problem konzentrieren, das das Design lösen soll

Einer der besten Ansätze im Marketing besteht darin, ein Problem zu identifizieren, mit dem Ihre Zielkunden konfrontiert sind. Und dann eine Lösung dafür vorschlagen. Das Einbeziehen von Details zu diesem Problem, das Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung löst, gibt Ihren Designern eine starke Idee, mit der sie arbeiten können.

Nehmen Sie zum Beispiel eine App für die Lieferung von Lebensmitteln. Geht es bei dieser App um superschnelle Essenslieferung? Oder geht es darum, Kunden dabei zu helfen, gesunde Lebensmittel leicht zu finden? Wenn Sie solche Fragen beantworten, bevor Ihr Designer mit der Arbeit an Ihrer Designanfrage beginnt, kann der Designer möglicherweise die Absichten des Designs verstehen. Und auf dieser Grundlage kann das Design Ideen für Illustrationen und andere visuelle Elemente entwickeln.

Tatsächlich werden wichtige Entscheidungen darüber, welche Art von Bildsprache verwendet und welche Botschaft dargestellt werden soll, davon abhängen. Wenn Sie also das Problem detailliert beschreiben und wie Sie das Design verwenden möchten, um es zu lösen, wird sichergestellt, dass die Kopie und das Design aufeinander abgestimmt sind.

Details zu Ihrer Zielgruppe überspringen

Eine Hautpflegemarke für Frauen richtet sich an Frauen. Das ist ziemlich offensichtlich für jeden, der eine schnelle Suche nach Ihrer Marke im Internet durchführt. Aber auf welche demografischen Gruppen von Frauen zielen Sie ab? Jung oder alt? Frauen mit bestimmten Hauttypen oder Hautproblemen? All diese Details erleichtern es dem Designer, sich ein klares Bild davon zu machen, für wen das Design bestimmt ist.

„Schönheit liegt im Auge des Betrachters“, heißt es. Wie kann Ihr Designer schöne Designs entwerfen, wenn er nicht weiß, wer dieser „Betrachter“ sein wird?

Kimp-Tipp: Was für eine Frau mittleren Alters schick aussieht, kann für einen Teenager langweilig aussehen. Das gilt nicht nur für die Modewelt, sondern auch für das Grafikdesign. Sie müssen also sicher sein, dass das Design die Interessen der Zielgruppe widerspiegelt.

Entwurf von Design Briefings zur Vereinfachung der Zusammenarbeit mit einem externen Designteam

Jedes Grafikdesign, das Ihr Team erstellt, passt in Ihre bestehende Markenidentität. Dies wird kein eigenständiges Design sein. Um diese Designs einfach vergleichen zu können und zu verstehen, ob sie ihre Aufgaben erfüllen, ist der Vergleich ihrer Design-Briefe eine einfache Option. Die ganze Zeit, die Sie damit verbringen, Ihr Design-Briefing zu entwerfen, wird Ihnen helfen, in Zukunft viel Zeit zu sparen. Es stellt sicher, dass Ihr Designteam genau weiß, womit es es zu tun hat. Und niemand muss sich im Kreis drehen, wenn die Ziele klar sind.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, alles in der ersten Aufnahme richtig hinzubekommen, fürchten Sie sich nicht. Mit den Grafikabonnements von Kimp können Sie unbegrenzte Überarbeitungen anfordern. Sie können Ihr Design also nach Belieben ändern, bis Sie mit den Ergebnissen vollkommen zufrieden sind. Starten Sie noch heute mit einer kostenlosen Testversion.

zusammenhängende Posts