Digitale Vermarkter, hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit besser verwalten können

Wir können Ihnen aus Erfahrung sagen: Digitale Vermarkter wünschen sich oft, sie könnten klonen. Die Anzahl der Aufgaben, die wir an einem Tag bewältigen müssen, kann sich überwältigend anfühlen. Unser heutiger Gast, Denise Langenegger von Instasize, ist hier, um einige ihrer Zeitmanagement- und Produktivitätstipps zu teilen.

Ein digitaler Vermarkter zu sein, ist ein harter Job. Sie müssen ständig recherchieren, Daten sammeln und Maßnahmen ergreifen. Der Prozess ist arbeitsintensiv und die Bewältigung jeder Aufgabe kann schwierig sein.

Content-Marketing, E-Mail-Marketing, On-Page-Optimierung, Linkbuilding, Social-Media-Promotion, Google Search Console und Analytics-Überprüfung – das sind nur einige der Dinge, an denen wir arbeiten.

Wie können wir unsere Zeit besser einteilen, damit wir jeden Aspekt unserer Arbeit abdecken können?

Wenn Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, wissen Sie bereits, dass Unternehmensumstrukturierungen Realität sind. Die Wahrheit ist, dass Ihre Chancen auf Entlassung steigen, wenn Sie keine Gewinne für das Unternehmen erzielen.

5 zeitsparende Hacks für digitale Vermarkter

Im Laufe der Jahre habe ich verschiedene Möglichkeiten gelernt, wie ich meine Zeit optimal nutzen und meine Arbeitsproduktivität verbessern kann. Von der Erstellung eines Plans bis hin zum Lernen, wie man besser organisiert ist, dies sind Dinge, die Sie leicht in Ihre Arbeitsweise integrieren können.

Hier sind meine fünf Tipps, die jeder digitale Vermarkter anwenden kann.

#1. Erstellen Sie einen Tagesplan und legen Sie für jede Aufgabe ein Zeitlimit fest

Ich bereite immer einen Zeitplan vor, und weißt du was? Es ändert sich jeden Monat!

Es ist nicht einfach, einen Zeitplan zu erstellen, der jeden Monat gleich bleibt, weil sich die Projekte ständig ändern. Dennoch ist es wichtig, einen Zeitplan zu haben.

Wenn Sie die Aufgaben auflisten, die Sie an einem Tag erledigen müssen, können Sie Ihre Zeit darauf verwenden, sie effizient zu erledigen. Der wichtigste Vorteil der Arbeit mit einem Stundenplan ist, dass er hilft, Ihre Produktivität zu verbessern.

Ich verwende Google Sheets, um meine täglichen Verpflichtungen im Voraus vorzubereiten. Zum Beispiel habe ich einen Juni-Kalender, der die Aufgaben nach Tagen unterteilt auflistet. Hier ist das Muster, dem ich folge:

Das Auflisten aller meiner Aufgaben auf einem Blatt und das Hinzufügen eines Zeitstempels zu jeder Aufgabe hilft mir, sie zu priorisieren. Ich weiß bereits, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe aufwenden sollte, und tue mein Bestes, um in diesem Zeitrahmen zu bleiben.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben pünktlich erledigen, können Sie Zeiterfassungssoftware verwenden oder einen Google-Timer einstellen.

#2. Lernen Sie, organisiert zu bleiben

In dem Moment, in dem Sie einen Zeitplan für die Arbeit festlegen, sind Sie zu 50 % organisiert. Dennoch erfordern einige Dinge Ihre Aufmerksamkeit.

Wenn Sie beispielsweise an einer Aufgabe arbeiten, vermeiden Sie es, Ihre E-Mails zu überprüfen. Dies könnte Sie ablenken und Sie werden Ihre Aufgabe nicht rechtzeitig erledigen können.

Bessere Organisationsfähigkeiten helfen Ihnen, Zeit zu sparen. Wenn Sie etwas zusätzliche Zeit erübrigen, indem Sie Ihre Arbeit frühzeitig beenden, können Sie diese nutzen, um einige wertvolle Momente mit Ihrer Familie zu verbringen.

Hier sind einige der Tipps, die ich befolge, um organisiert zu bleiben:

• Der Morgen ist die produktivste Zeit meines Tagesablaufs. Daher behalte ich die Arbeit zum Schreiben von Inhalten für den ersten Teil des Tages. Andere Aufgaben, wie Projektanalyse und Analytics-Review, behalte ich mir für den Nachmittag vor. Den Abend reserviere ich für Aufgaben mit geringem Aufwand wie E-Mail-Check und Vorbereitung des Tagesablaufs.
  
• Ich halte meinen Schreibtisch immer sauber und ordentlich. Ein sauberer Arbeitsplatz hilft mir, konzentriert zu bleiben und verbessert meine Produktivität.
  
• Ich bin ein zielorientierter Mensch. Also setze ich mir immer Ziele, denn wer keine Pläne hat, kann Aufgaben nicht priorisieren.
  
• Pausen gehören zu meinen Notwendigkeiten. Zwischen den Arbeiten sollten Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend häufige Pausen einlegen. Pausen helfen Ihnen, Ihre Konzentration zu verbessern, Ihren Geist zu entspannen, neue Ideen zu bekommen und Ihre Energie zu erneuern. Ich habe vor, jede Stunde eine Pause zu machen. In der Pause lenke ich mich nicht ganz von der Aufgabe ab. Ich gehe ein bisschen spazieren, trinke etwas Wasser, unterhalte mich mit meinen Freunden und gehe dann zurück zur Arbeit. Eine Pause von 10 bis 15 Minuten wirkt Wunder, und ich komme mit mehr Energie an meinen Schreibtisch zurück.
  
• Ich eliminiere alle Ablenkungen wie E-Mail, soziale Medien, Textnachrichten. Außerdem schalte ich Benachrichtigungen aus. Das hilft mir, fokussiert zu bleiben.

#3. „Nein“ sagen lernen

Wenn Sie als freiberuflicher digitaler Vermarkter arbeiten, ist es noch schwieriger, Ihre Zeit zu verwalten. Als Freiberufler müssen Sie auch die Kundenkommunikation verwalten, um regelmäßige Arbeit zu bekommen. Als Online Marketing Manager zu arbeiten bedeutet, dass Sie auch ein Business Development Manager sind.

Um Ihr Leben einfacher zu machen, lernen Sie, zu Kunden „nein“ zu sagen. Ich finde es schwierig, SEO-Kunden zu bekommen, weil die meisten von ihnen nicht gerne gut für den Service bezahlen. Oft erhalte ich SEO-Management-Anfragen von Unternehmern, die Wunder für ihr Projekt erwarten und Peanuts bezahlen möchten. Natürlich akzeptiere ich sie nicht.

Die meisten von uns fühlen sich schuldig, wenn sie zu einem Kunden „nein“ sagen, aber Sie müssen es tun, wenn Sie produktiv sein wollen. Denken Sie an die Zeit, die Sie in die Arbeit investieren, und vergleichen Sie dann die Vergütung, die Sie erhalten. Sag ja, wenn es sich lohnt. Denken Sie jedoch nicht zweimal darüber nach, „nein“ zu einem Projekt zu sagen, das viel Aufwand erfordert, aber schlecht bezahlt wird.

#4. Verwenden Sie Tools, um Ihre Arbeit zu beschleunigen

Versierte digitale Vermarkter verwenden eine Kombination von Tools (einschließlich Content-Tools), um schneller zu arbeiten.

In den frühen Phasen meiner Karriere habe ich die Rankings der Website manuell überprüft, was zeitaufwändig war. Jetzt verwende ich Tools zur Rangprüfung, um Berichte schnell zu erstellen.

Ebenso gibt es viele verschiedene Aufgaben, die Sie mithilfe verschiedener Tools präzise und schneller ausführen können, z. B.:

• SEMrush: Eines der leistungsstärksten Tools für digitales Marketing, das das Leben eines digitalen Vermarkters erleichtert. Ich verwende die gesamte Marketing-Suite, bestehend aus einem leistungsstarken Keyword-Recherche-Tool, einem On-Page-SEO-Checker, einem Mitbewerber-Analyse-Tool, einem Rang-Tracker, einem Social-Media-Manager, PR-Überwachung, einem PPC-Konkurrenten-Analyse-Tool usw. SEMrush hilft mir, schnell zu sammeln Daten für meine Projekte, ergreife Sofortmaßnahmen und präsentiere meinen Kunden Berichte.
• ZeroBounce: Ungültige E-Mail-Adressen können E-Mail-Marketingkampagnen ruinieren. ZeroBounce überprüft jede E-Mail in Ihrer Datenbank, um die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagne zu verbessern. Es ist wichtig, dass Ihre Liste sauber bleibt. Glücklicherweise ist dieses Tool schnell und genau und spart viel Zeit.
• Buffer: Mit Buffer können Sie Ihre Social-Media-Marketing-Bemühungen automatisieren. Es ist nicht erforderlich, sich täglich bei verschiedenen sozialen Profilen anzumelden, um ein Update zu posten. Sie können alle Ihre Beiträge auf den führenden sozialen Kanälen im Voraus planen. Dieses Tool spart Zeit und macht die Verwaltung sozialer Medien zum Kinderspiel. Darüber hinaus bietet die Software auch Berichte zur Messung der Leistung Ihrer sozialen Kampagnen.
• Trello: Die einfache Verwaltung verschiedener Kampagnen ist für jedes digitale Marketingprojekt von entscheidender Bedeutung. Trello erleichtert die Abstimmung mit Ihrem Team. Sie können Boards erstellen, Ihre Teammitglieder zu den Boards hinzufügen und alle wichtigen Dinge direkt auf dem Board mit Ihren Kollegen teilen. Anstatt nach E-Mails zu verschiedenen Projekten zu suchen, findest du alle Informationen fein säuberlich sortiert in den Foren.

#5. Vorausplanen

Eine gute Angewohnheit ist es, die Arbeit für den nächsten Tag zu planen. So vermeiden Sie es, aufzustehen und darüber nachzudenken, was Sie tun müssen, anstatt gleich damit anzufangen.

Nachdem meine Arbeit für den Tag erledigt ist, bereite ich meine To-do-Liste für den nächsten Tag vor. So kann ich meine Arbeit frühmorgens beginnen und pünktlich beenden. Vorausschauendes Arbeiten verschafft mir zusätzliche Zeit, wenn etwas Dringendes ansteht, das ich nicht geplant hatte.

Um ein großartiger digitaler Vermarkter zu werden, müssen Sie die Fristen einhalten. Planen und beenden Sie Ihre Arbeit immer pünktlich. Sie werden einen spürbaren Unterschied in Ihrer Produktivität feststellen, wenn Sie der Gewohnheit folgen, Ihre Arbeit früher zu beenden.

Abschließende Gedanken

Smart Work ist der Schlüssel zum Erfolg im digitalen Marketing. Richtiges Zeitmanagement hilft, die Effektivität Ihrer Arbeit zu maximieren. Legen Sie immer einen Zeitplan für Ihre Arbeit fest, bleiben Sie organisiert und holen Sie keine Kunden ab, die nicht gut spielen.

Verwenden Sie außerdem die besten Tools, die Ihre Produktivität verbessern, und beenden Sie Ihre Arbeit pünktlich. Jeder von uns hat 24 Stunden am Tag, aber es liegt an Ihnen, das Beste daraus zu machen. Verwalten Sie Ihre Zeit effektiv und erledigen Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit.

Besseres Aufgabenmanagement führt zu höherer Produktivität und senkt den Stresspegel. Wenn Sie produktiv sind, können Sie Platz für mehr Projekte schaffen, die zu einem höheren monatlichen Einkommen führen. Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeit genau und pünktlich zu erledigen, was Ihre Arbeitgeber zufrieden stellen wird.

Autorin: Denise Langenegger ist Teil des Teams von Instasize – einem Toolkit zur Erstellung von Inhalten für alle, die Fotos und Online-Inhalte auf Mobilgeräten bearbeiten.