Spenden-Matching-Programme müssen vollständig integriert sein

Die Idee hinter einem Spenden-Matching-Programm ist relativ einfach. Wenn Mitarbeiter eine wohltätige Spende leisten, verdoppelt das Unternehmen, für das sie arbeiten, diese Spende und verdoppelt so ihre Wirkung. Aber diese Einfachheit erfasst nicht die ganze Wahrheit. Tatsächlich sind nicht alle Spenden-Matching-Programme gleich.

Der Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem erfolglosen Spenden-Matching-Programm liegt in der Mechanik – wie Sie Mitarbeiter einbeziehen und binden. So einfach die Idee auch klingt, sie erfordert Nuancen und Absicht.

Es ist wichtig, es von Anfang an richtig zu machen. Wenn die ersten Erfahrungen der Mitarbeiter mit dem Programm nicht besonders gut sind, werden sie sich nicht mehr engagieren. Und es wird schwierig sein, sie wieder ins Boot zu holen. Wie man so schön sagt: Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.

Der erste Eindruck eines Mitarbeiters von Ihrem Programm muss positiv sein. Sie sollten sich gestärkt und inspiriert fühlen. Das heißt, um die Spendenzusammenführung richtig durchzuführen, bauen Sie Ihr Programm von Anfang an auf die Mitarbeitererfahrung auf.

Ein Spenden-Matching-Programm gehört mittlerweile zum Standard

Heutzutage suchen Mitarbeiter nach Unternehmen, die sich für ihre Gemeinden einsetzen. Und sie wollen echte, greifbare Taten, keine vagen Gesten des guten Willens.

Bei einem Spendenausgleichsprogramm verdoppelt ein Arbeitgeber die Spenden seiner Mitarbeiter an gemeinnützige Organisationen durch Lohnabzüge. Das bedeutet, dass Unternehmensressourcen direkt an Gemeinschaftsorganisationen gehen. Es ist genau die Art von sozialem Engagement, die sich die Mitarbeiter wünschen. Viele Unternehmen nehmen dies zur Kenntnis. Laut dem CECP Giving in Numbers Report boten im Jahr 2022 85 % der Unternehmen ganzjährig Matching-Programme an, ein Anstieg gegenüber 78 % im Vorjahr.

Das Beste an einem Spenden-Matching-Programm ist, dass die Mitarbeiter das Sagen haben. Wenn ein Unternehmen eine Spende verdoppelt, überlässt es den Mitarbeitern die Entscheidung, wie das Unternehmen seine philanthropischen Mittel ausgibt. Mitarbeiter können die Ursachen auswählen, die ihnen am wichtigsten sind. Und sie haben nicht das Gefühl, dass die Last, etwas zu geben, allein auf ihren Schultern liegt – sie sehen, wie das Unternehmen einspringt.

Integrieren Sie Ihr Spenden-Matching-Programm mit anderen CSR-Initiativen

Die Spendenzusammenführung stärkt Ihr Mitarbeiterspendenprogramm und kann eine Säule Ihrer umfassenderen Corporate Social Responsibility (CSR)-Strategie sein. Eine CSR-Strategie ist in der Regel dreigleisig und besteht aus Freiwilligen-, Spenden- und Gemeinschaftsinvestitionsinitiativen. Wenn Unternehmen Spendenbeteiligungen anbieten, erhöht sich die Beteiligung an Mitarbeiterspendeprogrammen.

Das Wissen, dass jede Spende zusätzliche Mittel freisetzt, macht es für Mitarbeiter viel attraktiver, sich dafür zu entscheiden. Die meisten Spender (84 %) geben eher, wenn ihr Arbeitgeber ihre Spende verdoppelt, und 33 % von ihnen würden eine größere Spende machen, wenn die Spende verdoppelt würde .

Für Mitarbeiter kann ein Spenden-Matching-Programm ein guter Einstiegspunkt in andere CSR-Initiativen sein. Es ist eine einfache Möglichkeit, sich zu engagieren und eine großartige Möglichkeit, das Wasser zu testen, bevor man tiefer eintaucht.

Da es sich jedoch um einen einfachen Einstiegspunkt handelt, ist es sehr wichtig, dass Ihr Spenden-Matching-Programm richtig funktioniert. Wenn Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter nicht berücksichtigen, hinterlassen sie einen schlechten ersten Eindruck. Und es wird Ihnen wahrscheinlich schwer fallen, sie in andere Programme wie die Freiwilligenarbeit Ihrer Mitarbeiter einzubeziehen.

Bemühen Sie sich beim Aufbau Ihrer CSR-Programme, Initiativen zu verknüpfen. Überlegen Sie, wie sich die Spendenzusammenführung in Ihre umfassendere CSR- und Mitarbeiterengagement-Strategie integrieren lässt. Verbindungsbemühungen können wie folgt aussehen:

Bereitstellung von Freiwilligenstipendien

  Während Spendenzusammenführung bedeutet, dass die Geldbeiträge der Mitarbeiter abgeglichen werden, entsprechen Freiwilligenzuschüsse den ehrenamtlichen Stunden der Mitarbeiter. Für jede Stunde oder jeden Tag, die ein Mitarbeiter ehrenamtlich für eine gemeinnützige Organisation leistet, spendet das Unternehmen einen bestimmten Geldbetrag an diese Organisation.

Aufbau von Beziehungen zu gemeinnützigen Organisationen

Um ein starkes Community-Investitionsprogramm aufzubauen, müssen Unternehmen Partnerschaften mit Community-Organisationen eingehen. Ein Spenden-Matching-Programm ist ein toller Start für eine Beziehung. Unternehmen können einige der gemeinnützigen Organisationen auswählen, an die ihre Mitarbeiter spenden, und sich bemühen, mit ihnen eine Partnerschaft für ein gemeinsames Anliegen aufzubauen.

Ermächtigung der Mitarbeiter, ehrenamtliche Veranstaltungen zu organisieren

Wenn das Spendenprogramm eine positive Erfahrung ist, werden viele Mitarbeiter dazu inspiriert, sich stärker an CSR-Initiativen zu beteiligen. Freiwilligenarbeit ist ein toller nächster Schritt. Aber Sie möchten nicht, dass sie dieses Gefühl der Entscheidungsfreiheit verlieren. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, gemeinsam mit den Organisationen, denen sie gespendet haben, ehrenamtliche Veranstaltungen zu organisieren, und ermutigen Sie sie, ihre Kollegen zum Mitmachen einzuladen.

Die gemeinsamen Nenner erfolgreicher Spenden-Matching-Programme

Für CSR- und HR-Führungskräfte, die Spenden-Matching-Programme durchführen, ist die Definition des Erfolgs von entscheidender Bedeutung. Ohne diese Klarheit im Frontend wird es Ihnen schwer fallen zu verstehen, ob die von Ihnen ausgeführten Programme die gewünschte Wirkung haben.

Viele Führungskräfte legen Wert auf Partizipation. Die Beteiligung ist zwar wichtig, aber nicht die einzige Maßnahme, die zählt. Ein erfolgreiches Spendenprogramm sollte außerdem:

• Steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter im Laufe der Zeit
• Fördern Sie ein starkes Gefühl der Zusammenarbeit und Gemeinschaft
• Binden Sie Menschen in andere CSR- und Mitarbeiterengagementprogramme ein
• Vermitteln Sie den Mitarbeitern ein klares Bild ihrer Wirkung
• Passen Sie sich den Markenwerten und anderen Unternehmensinitiativen an
• Über alle Ebenen eines Unternehmens hinweg
• Gewinnen Sie durch offizielle Kanäle und Mundpropaganda an Dynamik
• Erzielen Sie eine sinnvolle Wirkung für Gemeinschaftsorganisationen

Da diese alle schwer quantitativ zu verfolgen sind, ist man auf eine klare, eindeutige Zahl wie die Teilnahmequote angewiesen. Obwohl die Programme von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, weisen die erfolgreichsten Versionen bestimmte Gemeinsamkeiten auf, um diese „unschärferen“ Definitionen von Erfolg zu verstehen und zu bewerten. Typische erfolgreiche Spenden-Matching-Programme sind:

Weithin bekannt und verstanden

Damit Ihr Spenden-Matching-Programm eine Chance auf Erfolg hat, müssen die Mitarbeiter über das Programm Bescheid wissen und wissen, wie sie daran teilnehmen können. Sie sollten in der Lage sein, die Mission und Ziele des Programms zu formulieren und nicht nur, wie man sich anmeldet.

Mitarbeiterzentriert

Achten Sie bei der Gestaltung des Programms darauf, dass die Mitarbeitererfahrung im Vordergrund steht. Das Programm muss für die Mitarbeiter leicht zugänglich und bequem sein. Für Mitarbeiter, die mit minimalem Aufwand teilnehmen möchten, sollte es einfach sein, es „einzustellen und zu vergessen“. Aber es sollte auch für Mitarbeiter interessant sein, die sich stärker einbringen möchten.

Inklusive

Laden Sie alle berechtigten Mitarbeiter zur Teilnahme ein. Beziehen Sie Mitarbeiter ein, die in jedem Büro und jeder Einrichtung, im Außendienst und zu Hause sowie auf allen Ebenen und in jeder Position arbeiten.

Mitarbeiterorientiert

Die erfolgreichsten Matching-Programme würdigen den Input der Mitarbeiter. Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Stimme bei der Auswahl gemeinnütziger Organisationen. Programme, die es Mitarbeitern ermöglichen, Anliegen auszuwählen, die sie unterstützen möchten, weisen eine um 75 % höhere Engagement-Rate auf.

Reaktionsfreudig

Überprüfen Sie regelmäßig Programmdaten und Mitarbeiterfeedback. Diese Informationen können Programmadministratoren dabei helfen, die Motivation der Mitarbeiter zur Teilnahme besser zu verstehen und effektive Kommunikationskanäle, Programmtrends und Wachstumschancen zu identifizieren.

Mit dem Aufprall verbunden

Teilen Sie die Wirkung des Programms mit allen Mitarbeitern. Schließen Sie den Kreislauf, damit sie verstehen, welchen Unterschied ihr hart verdientes Geld macht. Lassen Sie alle wissen, wie viel die Mitarbeiter gespendet haben und wie viel das Unternehmen an entsprechenden Mitteln beigetragen hat. Noch besser ist es, wenn Sie ihnen einen Einblick in die Organisationen und Programme geben können, die ihre Spenden unterstützen.

So implementieren Sie ein Spenden-Matching-Programm

Dank der CSR-Software mit integrierten Spendenplattformen, die auf die Mitarbeitererfahrung ausgerichtet sind, sind Spendenabgleichsprogramme jetzt viel einfacher zu verwalten. Aber Technologie ist nur ein Werkzeug. Sie und Ihr Team müssen am Frontend arbeiten, um Ihre Vision zu artikulieren und Parameter festzulegen.

1. Programmziele klären

Die Personen, die Programmentscheidungen treffen – seien es Führungskräfte, CSR-Teammitglieder, Mitarbeiterbeiräte oder Programmadministratoren – müssen sich auf Ziele für das passende Programm einigen und entscheiden, wie Sie den Erfolg messen.

Quantitative Statistiken wie der durch das Programm gesammelte Geldbetrag – Ihre Matches kombiniert mit den Mitarbeiterbeiträgen – und die Anzahl oder der Prozentsatz der am Programm teilnehmenden Mitarbeiter sind ein guter Ausgangspunkt. Fügen Sie auch qualitative Informationen hinzu, z. B. wie die Mitarbeiter das Programm empfanden und wie das Programm mit umfassenderen Bemühungen zur Herbeiführung von Veränderungen zusammenhängt.

2. Weisen Sie ein Budget zu

Wenn Sie Ihr Spenden-Matching-Programm für wohltätige Zwecke einrichten, sollten Sie wissen, mit wie viel Geld Sie arbeiten, damit Matches nicht das Budget sprengen. Planen Sie am besten einen hohen Betrag, um sicherzustellen, dass Sie über genügend entsprechende Mittel verfügen, falls die Mitarbeiterbeteiligung Ihre Erwartungen übersteigt.

Planen Sie im Budget Spielraum für den Fall ein, dass Sie bei besonderen Kampagnen, wie z. B. einer Teilnehmeranwerbungskampagne, einer Spendenaktion zum Jahresende oder einer Kampagne für besondere Zwecke im Zusammenhang mit der Mission Ihres Unternehmens, einen größeren Betrag anbieten möchten.

3. Legen Sie Übereinstimmungskriterien fest

Bestimmen Sie unter Berücksichtigung Ihres Budgets den jährlichen Mindest- und Höchstbetrag der Mitarbeiterspende, den Sie erreichen möchten. Als Referenz: 93 % der Unternehmen haben eine jährliche Mindestanforderung an die Übereinstimmung von 50 US-Dollar oder weniger, mit einem Durchschnitt von 34 US-Dollar. Der maximale jährliche Anpassungsbedarf pro Mitarbeiter liegt bei 80 % der Unternehmen zwischen 500 und 10.000 US-Dollar, mit einem Durchschnitt von 3.728 US-Dollar. Wählen Sie außerdem ein passendes Geschenkverhältnis. Die meisten Unternehmen (91 %) verdoppeln Mitarbeiterspenden im Verhältnis 1:1.

4. Legen Sie Eignungskriterien für Mitarbeiter fest

Entscheiden Sie, welche Art von Mitarbeitern für das Gift-Matching-Programm berechtigt sind. Sind beispielsweise Teilzeitbeschäftigte berechtigt? Klären Sie alle weiteren Einschränkungen. Bedenken Sie dabei, dass die Teilnahme umso besser ist, je umfassender Ihr Programm ist.

5. Wählen Sie die Spendenplattform-Software aus

Die größte Herausforderung bei Matching-Programmen besteht darin, die Lücke zwischen den guten Absichten eines Mitarbeiters und seinen Handlungen zu schließen. Wenn Sie einen zentralen Ort für Spenden, Freiwilligenarbeit und andere CSR-Initiativen einrichten, wird das Spenden ganz einfach und bequem, insbesondere wenn jeder Mitarbeiter über ein persönliches Dashboard verfügt, um Spenden und Wirkung zu verfolgen.

Give from Submittable ist Teil unserer CSR-Software-Suite, zusammen mit unserer Software für Mitarbeiterfreiwilligenarbeit und Zuschussverwaltung. Auf ihrem Dashboard können Mitarbeiter Anliegen überprüfen und auswählen, sich für das Spendenprogramm anmelden, ihre Beiträge anpassen und Quittungen erhalten.

Programmmanager lieben Give auch, weil es Verwaltungsaufgaben automatisch erledigt, wie die Überprüfung gemeinnütziger Organisationen, die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, die Datenverfolgung und die Erstellung von Berichten.

6. Entwickeln Sie einen Kommunikationsplan

Gehen Sie niemals davon aus, dass Ihre Mitarbeiter über Ihr Spenden-Matching-Programm Bescheid wissen. Wenn man bedenkt, dass „78 % der Spender nicht wissen, ob ihr Unternehmen ein passendes Geschenkprogramm anbietet und welche Einzelheiten das Programm hat“, sollten Sie einen Kommunikationsplan für den Start des Programms und für die Zeit danach entwickeln.

Konzentrieren Sie sich bei der Einführung darauf, warum Mitarbeiter teilnehmen möchten und wie das Programm funktioniert. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Feedbackschleife einbauen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Gedanken mitzuteilen.

Behalten Sie das Programm das ganze Jahr über im Auge. Teilen Sie Geschichten darüber, wie ihre Spenden einen Unterschied machen, über besondere Kampagnen, an wen Sie sich für weitere Informationen wenden können und was sie auf ihrem Dashboard finden können.

Nutzen Sie eine Mischung aus Kommunikationskanälen, um Ihre Botschaft zu verbreiten:

• Intranet, Slack oder Teams
• Mitarbeiterhandbuch und Aktualisierungen
• E-Mails und Besprechungen an alle Mitarbeiter
• Newsletter
• Küchenplakate

Zeigen Sie neuen Mitarbeitern beim Onboarding ihr Dashboard und führen Sie sie durch die Schritte zur Auswahl einer gemeinnützigen Organisation und zur Anmeldung für das Programm. Senden Sie einige Monate nach dem Startdatum eine Folgenachricht, wenn Sie sich noch nicht angemeldet haben.

7. Rekrutieren Sie Programm-Champions

Es ist wahrscheinlicher, dass Menschen ihren Kollegen zuhören und ihnen folgen. Rekrutieren Sie ein Team aus Programm-Champions, die Mitarbeiter ermutigen, sich für das Programm anzumelden, und als Programmführer fungieren. Halten Sie diese Champions über CSR- und Programmneuigkeiten, Programmtrends sowie bevorstehende Kampagnen und Veranstaltungen auf dem Laufenden.

Mit einem Spenden-Matching-Programm kann Ihr Unternehmen zusammen mit Ihren Mitarbeitern einen echten Beitrag in Ihrer Gemeinde leisten.

Bringen Sie Ihr Spenden-Matching-Programm auf den richtigen Weg

Es ist edel, einen Teil des Unternehmensbudgets für die Spendenverdoppelung bereitzustellen, aber das Engagement darf dabei nicht aufhören. Sie müssen die richtige Infrastruktur und Unterstützung aufbauen, damit das Programm funktioniert.

Nehmen Sie sich im Vorfeld Zeit, um sich darüber im Klaren zu sein, was Sie erreichen möchten und wie Sie es erreichen wollen. Binden Sie Mitarbeiter frühzeitig in das Gespräch ein, um zu verstehen, was sie wollen. Und dann stellen Sie die Teile bereit, die den Bedürfnissen aller gerecht werden – Mitarbeitern und Administratoren gleichermaßen.

Die richtige CSR-Software ist der Schlüssel. Es kann den Unterschied ausmachen, indem es umständliche und umständliche Prozesse umwandelt, um eine stärkende und lohnende Erfahrung für die Mitarbeiter zu schaffen. Finden Sie eine Plattform, die das Geben persönlicher macht und Ihnen Raum gibt, im Laufe der Zeit zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.