Effektive ChatGPT-Eingabeaufforderungen für HR und Personalbeschaffung | KI in der Wirtschaft #41

Der Einsatz von ChatGPT im HR- und Recruiting-Bereich kann die Arbeit von HR-Experten dramatisch verändern. Welche besonderen Vorteile bietet der Einsatz von ChatGPT in diesen Bereichen? Und welche ChatGPT-Eingabeaufforderungen eignen sich am besten für die Personalbeschaffung und die tägliche Arbeit mit Teams?

ChatGPT-Eingabeaufforderungen bei der Rekrutierung

ChatGPT eignet sich hervorragend für viele Aspekte des Rekrutierungsprozesses. Es kann sich wiederholende Aufgaben automatisieren, die bei der Suche, Bewertung und Einstellung neuer Mitarbeiter anfallen, wie zum Beispiel:

• Generierung von Stellenanzeigen – der Chatbot kann in Sekundenschnelle genaue und umfassende Beschreibungen gewünschter Kandidaten und interessante Stellenanzeigen erstellen. Sie müssen ihm lediglich die wichtigsten Informationen über die Erwartungen des Arbeitgebers mitteilen, den Rest erledigt bereits die künstliche Intelligenz.
• Vorbereitung von Einstellungsfragen – ChatGPT eignet sich perfekt für die Vorbereitung einer Reihe von Interviewfragen. Die Fragen können auf eine bestimmte Position zugeschnitten werden, sodass Sie die Kompetenz und Erfahrung eines Kandidaten effektiv überprüfen können.
• Vorauswahl der Kandidaten – Nachdem ChatGPT spezifische Anforderungen an das gesuchte Teammitglied definiert hat, kann es eingereichte Lebensläufe oder Anschreiben zusammenfassen. Aber Vorsicht – beim Einsatz experimenteller KI-Tools ist es wichtig, die persönlichen Daten der Kandidaten aus den Materialien zu entfernen.
• Personalisierte Kommunikation mit Kandidaten – mit der unkomplizierten Eingabeaufforderung von ChatGPT können Sie effizient E-Mails und Nachrichten an Bewerber generieren. Der Inhalt ist personalisiert und auf die Phase der Rekrutierung zugeschnitten.
• Unterstützen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter – ChatGPT-Eingabeaufforderungen können Ihnen dabei helfen, interessante Willkommenspakete mit praktischen Informationen und Tipps für Neulinge im Unternehmen vorzubereiten.

ChatGPT-Eingabeaufforderungen für die Personalabteilung

Die Fähigkeiten von ChatGPT im HR-Bereich beschränken sich nicht nur auf die Personalbeschaffung. Hier einige weitere Anwendungsbeispiele im Bereich Personalmanagement:

• Schulungsdesign – ChatGPT kann spannende Schulungs- und Entwicklungsprogramme anbieten, die auf die Bedürfnisse bestimmter Mitarbeitergruppen zugeschnitten sind. Definieren Sie einfach die Ziele und Erwartungen in der ChatGPT-Eingabeaufforderung.
• Generieren Sie Ideen für Employer-Branding-Aktivitäten – der Chatbot hilft dabei, ansprechende Inhalte zu erstellen, um das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu bewerben, beispielsweise Beiträge für soziale Medien.
• Bereiten Sie Leitfäden und Anweisungen für Mitarbeiter vor – mit ein paar einfachen Befehlen generiert ChatGPT beispielsweise einen Teamvertrag oder Arbeitsanweisungen.
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung – Durch die Vorbereitung der richtigen ChatGPT-Eingabeaufforderungen kann ein Chatbot in einen Coach oder Mentor verwandelt werden, der es dem Mitarbeiter ermöglicht, seine Kompetenzen zu verbessern, indem er Gespräche mit dem Chatbot führt und mit seiner Hilfe Probleme löst.

Quelle: DALL-E 3, Eingabeaufforderung: Marta M. Kania>

Die 10 besten ChatGPT-Eingabeaufforderungen für HR und Personalbeschaffung

Die besten ChatGPT-Eingabeaufforderungen für HR und Recruiting sind Vorlagen, daher lohnt es sich, sie zu ergänzen durch:

• Informationen über das Unternehmen – zum Beispiel von der Website, sowie
• Beispiele für bereits erstellte Dokumente – seien es Stellenanzeigen oder unsere Notizen mit Interviewfragen.

Auf diese Weise weiß ChatGPT sofort, was wir von ihm erwarten und für welches Unternehmen es „funktioniert“. Jede Eingabeaufforderung ist es wert, mit einer solchen Einführung fortzufahren:

„ROLLE: Sie sind ein erfahrener HR-Experte mit 10 Jahren Erfahrung.“

Dadurch verbessern wir die Qualität der Ergebnisse. Hier sind Beispiele für 10 praktische und effektive ChatGPT-Eingabeaufforderungen, die im Kontext von HR und Personalbeschaffung verwendet werden können:

1. Stellenbeschreibung erstellen – nach Angabe des Stellennamens, der Hauptaufgaben und der Eigenschaften des idealen Kandidaten erstellt der Chatbot eine detaillierte Stellenbeschreibung. Die GPT-Eingabeaufforderung kann beispielsweise so lauten:

„Schreiben Sie eine Stellenanzeige für eine Projektmanagerposition bei einem Unternehmen XYZ, das sich mit KI-Lösungen beschäftigt. Listen Sie die wichtigsten Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Vorteile auf.“

2. Entwerfen Sie Kompetenztests – basierend auf vordefinierten Kompetenzen bereitet ChatGPT eine Reihe von Fragen und Aufgaben vor, um die spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse eines Kandidaten zu testen. Beispiel:

„Erstellen Sie einen Satz von 5 Kompetenzfragen, um die Python-Sprachkenntnisse von Kandidaten zu testen, die sich für die Stelle als Python-Entwickler bewerben.“

3. Effektive Stellenanzeigen verfassen – durch die Bereitstellung der wichtigsten Informationen zur Stelle generiert ChatGPT interessante Inhalte für die Anzeige.

„Bereiten Sie unterhaltsame und kreative Inhalte für eine Stellenanzeige für die Stelle des Social Media Managers bei der Marketingagentur ABC vor, die zu unserem Kommunikationsstil passt. Zu den Hauptaufgaben gehört die Erstellung von Inhalten für soziale Medien. Wir erwarten 2 Jahre Erfahrung im Bereich Social Media.“

4. Bereiten Sie Fragen für das Einstellungsgespräch vor – definieren Sie einfach die Kompetenzen und Erfahrungen, nach denen Sie suchen, und der Chatbot präsentiert die passenden Fragen.

„Erstellen Sie eine Liste mit ungewöhnlichen und überraschenden 10 Fragen, die ich während eines Einstellungsgesprächs mit einem Kandidaten für eine Position als Vertriebsspezialist stellen könnte. Er oder sie sollte Erfahrung im Direktvertrieb und im Aufbau von Kundenbeziehungen haben.“

5. Schreiben Sie E-Mails an Kandidaten – ChatGPT ermöglicht eine personalisierte E-Mail-Kommunikation mit Bewerbern.

„Schreiben Sie den Inhalt einer formellen E-Mail an den Kandidaten [Name, Nachname], in der Sie ihn über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle als Grafikdesigner informieren.“

6. Onboarding eines neuen Mitarbeiters – der Chatbot erstellt einen detaillierten Plan für die Einführung einer neuen Person in die Organisation.

„Erstellen Sie einen Onboarding-Plan für eine neu eingestellte Position als Assistent der Geschäftsleitung bei einem Gesundheitsunternehmen. Es sollte wichtige Aktivitäten für die erste Woche und den ersten Monat im Job umfassen.“

7. Entwerfen Sie Employer-Branding-Materialien – nach der Definition der Zielgruppe und des Ziels schlägt ChatGPT kreative Inhalte vor, um das Unternehmen als Arbeitgeber zu bewerben.

„Erstellen Sie 3 Post-Ideen, um das Unternehmen XYZ als attraktiven Arbeitgeber in den sozialen Medien bekannt zu machen. Das Unternehmen ist im Abfallrecyclinggeschäft tätig.“


8. Generieren Sie Ideen für Schulungen, Forschung und Entwicklung – Sie müssen lediglich die Ziele und die Zielgruppe der Schulung angeben, damit der Chatbot interessante Vorschläge für Themen und Formen macht.

„Schlagen Sie 5 interessante Soft-Trainingsthemen für die Vertriebsabteilung vor, um die zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu verbessern.“

9. Bereiten Sie einen Leitfaden für einen neuen Mitarbeiter vor – ChatGPT erstellt automatisch einen Leitfaden mit wichtigen Informationen für Neulinge im Unternehmen.

„Verwenden Sie die unten eingefügten Dokumente und erstellen Sie einen Onboarding-Leitfaden für eine neu eingestellte Person in der Buchhaltungsabteilung. Es sollte Informationen über das Unternehmen, Richtlinien, Arbeitsmittel usw. enthalten. Dokumente: „

10. Führen Sie ein Mitarbeiterbeurteilungsgespräch durch – der Chatbot schlägt mehrere nützliche Fragen und Themen vor, die während der Leistungsbeurteilung behandelt werden sollten.

„AUFGABE: Geben Sie mir Ideen für 5 Fragen, die ich meinem Mitarbeiter im jährlichen Mitarbeitergespräch stellen kann, um über seine Entwicklung im Unternehmen zu sprechen. Angestelltenprofil: "

Präzise ChatGPT-Eingabeaufforderungen können viele HR- und Rekrutierungsprozesse erheblich rationalisieren. Bedenken Sie jedoch immer, dass künstliche Intelligenz ihre Grenzen hat. Daher sollten Sie immer das von ihr generierte Material überprüfen und sorgfältig prüfen, wie sie beispielsweise Mitarbeiterbewertungen durchführt.

Dies liegt daran, dass Untersuchungen zeigen, dass künstliche Intelligenz Stereotypen reproduziert und beispielsweise von Natur aus von einer guten Kandidatin für eine Programmierstelle abraten kann, weil sie eine Frau ist – und die meisten Menschen, die in solchen Positionen arbeiten, Männer sind.

Ein Blick auf die Zahlen: Eine Studie von Sayash Kapoor und Arvind Narayanan ergab, dass ChatGPT mit einer 2,8-mal höheren Wahrscheinlichkeit falsche Antworten auf Anti-Stereotyp-Fragen gibt als auf Stereotyp-Fragen (34 % falsche Antworten gegenüber 12 %). Somit können viele würdige Kandidaten auf diese Weise abgelehnt werden.

Wo kann man nach vorgefertigten ChatGPT-Eingabeaufforderungen für die Personalabteilung suchen?

Benötigen Sie andere als die von uns beschriebenen Aufforderungen, um ChatGPT im HR- und Recruiting-Bereich optimal zu nutzen? Suchen Sie selbst nach vorgefertigten Befehlsbeispielen oder ChatGPT-Eingabeaufforderungen. Hier sind einige Quellen, in denen Sie bewährte Anregungen für HR-Experten finden können:

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – ist eine kostenlose Bibliothek mit erweiterten ChatGPT-Tipps für Fachleute aus verschiedenen Bereichen wie Marketing, Vertrieb, Recht, Medizin und Personalwesen.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – eine interessante Informationsquelle über künstliche Intelligenz im HR. Auf dieser Website finden Sie auch Beispiele für ChatGPT-Eingabeaufforderungen, die Sie für die Personal- und Personalbeschaffungsarbeit verwenden können.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – es lohnt sich, im Blog der Academy to Innovate HR nach praktischen ChatGPT-Eingabeaufforderungen zu suchen.

Es lohnt sich, Online-Foren sowie Gruppen auf LinkedIn zu prüfen, die sich mit Personalwesen und Personalbeschaffung befassen.

Zusammenfassung

ChatGPT kann Personalabteilungen und Personalbeschaffungsspezialisten bereits jetzt deutlich entlasten. Durch die Automatisierung mühsamer Aufgaben können Sie sich auf den Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und Kandidaten konzentrieren. Die Einführung fortschrittlicher, auf künstlicher Intelligenz basierender Systeme wirft jedoch immer noch viele Bedenken auf, insbesondere im Zusammenhang mit der Unparteilichkeit und Ethik der KI. Daher scheint es vorerst die beste Lösung zu sein, die Fähigkeiten von Mensch und Maschine zum Wohle der Mitarbeiter sinnvoll zu kombinieren.

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Autor: Robert Whitney

JavaScript-Experte und Dozent, der IT-Abteilungen coacht. Sein Hauptziel ist es, die Teamproduktivität zu steigern, indem er anderen beibringt, wie sie beim Codieren effektiv zusammenarbeiten können.

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