5 Top-Tipps für eine effektive Interview-Nachbesprechung mit Kandidaten

Welche Prozesse in Unternehmen – unabhängig von Branche oder Größe – können (und sollten sogar) ständig optimiert werden, damit sie immer bessere Ergebnisse bringen? Einer davon ist zweifelsohne die Personalbeschaffung, die nicht nur einen sehr hohen Stellenwert hat (weil sie hilft, die wichtigste Ressource des Unternehmens zu akquirieren), sondern auch den Einsatz eines großen Teils an finanziellen und zeitlichen Ressourcen erfordert. Unternehmen greifen nach allen möglichen Instrumenten, um die Aktivitäten der HR-Mitarbeiter zu verbessern, aber die Grundlage ist eine effektive Zusammenfassung des Interviews. Im Folgenden zeigen wir auf, was Personalvermittler tun sollten, um jedes Mal ein solches Ergebnis zu erzielen.

Effektive Interview-Nachbesprechung mit Kandidaten – Inhaltsverzeichnis

1. Zusammenfassung des Interviews – warum führen Sie es durch?
2. Wie soll die Nachbesprechung aussehen? 5 Tipps für Recruiter
3. Nachbesprechung des Vorstellungsgesprächs – Zusammenfassung

Zusammenfassung des Interviews – warum führen Sie es durch?

Warum ist eine richtige Interviewzusammenfassung so wichtig? Denn es ist der Schlüssel zur Entscheidung, den besten Kandidaten für die Stelle einzustellen – insbesondere in einer Situation, in der mehrere Personen (Einstellungsmanager, Personalvermittler, Talentakquisespezialisten usw.) an dem Einstellungsgespräch teilgenommen haben und jede von ihnen möglicherweise eine andere Meinung hat Meinung über den Kandidaten, seine Fähigkeiten, Persönlichkeit oder Erfahrung. Daher zielt das Debriefing darauf ab, die Informationen zu sammeln und zu analysieren, die während des Einstellungsgesprächs von allen beteiligten Personen gesammelt wurden. Die Gegenüberstellung von Eindrücken und Meinungen ermöglicht es, die Person aus einer anderen Perspektive zu betrachten und die richtige Entscheidung zu treffen, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter am besten zum Unternehmen, zur Organisationskultur oder zum Team passt.

Wie soll die Nachbesprechung aussehen? 5 Tipps für Recruiter

Der Einstellungsmanager ist für die Durchführung des Treffens verantwortlich, das das Vorstellungsgespräch zusammenfasst, und es liegt an ihm oder ihr, die endgültige Entscheidung zu treffen, den Kandidaten einzustellen oder abzulehnen. Um es richtig zu machen, müssen Sie sich richtig vorbereiten und sicherstellen, dass es mehreren Grundprinzipien folgt. Nachfolgend haben wir die wichtigsten Themen zusammengefasst, die für den Personalchef wichtig sind.

1. Bereiten Sie sich vor dem Meeting vor

   Nach dem Treffen mit dem Kandidaten sollte der einstellende Manager ein Datum im Kalender festlegen, an dem die Nachbesprechung stattfinden wird, und sicherstellen, dass jede Person zu dem angegebenen Datum passt. Er oder sie sollte auch eine schriftliche Bitte um Feedback zum Kandidaten an jede Person senden, die an der Einstellungssitzung teilnimmt. Dies gibt den Interviewpartnern die Möglichkeit, ihre Gedanken zu ordnen und die wichtigsten Erkenntnisse zu vermitteln, und es ermöglicht dem Personalchef, sich auf die Durchführung einer Zusammenfassung des Interviews vorzubereiten. Achten Sie dennoch darauf, dass der Zeitraum zwischen Gespräch und Briefing lang genug ist, um dem Interviewer die Möglichkeit zu geben, Ihnen Feedback zu geben, aber gleichzeitig nicht zu kurz, damit sich der Kandidat an das Gespräch erinnern kann.

2. Eigene Meinung bilden

   Als Personalchef sollten Sie die Zusammenfassung des Vorstellungsgesprächs mit einer wohlüberlegten Meinung über den Kandidaten eingeben. Bevor Sie also die Meinung anderer Leute einholen, sammeln Sie alle Ihre Notizen – erinnern Sie sich, was während des Meetings passiert ist, welche Fragen gestellt und welche Antworten gegeben wurden. Überlegen Sie, ob der Kandidat Ihrer Meinung nach einen guten Eindruck hinterlassen hat, über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt und eine Persönlichkeit hat, die zur Unternehmenskultur passt. Erst als nächstes überprüfen Sie die Angaben anderer – so wissen Sie, dass Sie bei Ihrer eigenen Meinungsbildung nicht die Antworten anderer vorgeschlagen haben.

3. Schreiben Sie die wichtigsten Themen auf

   Was zählt für Sie als Recruiter bei einer offenen Stelle – Erfahrung, spezifische Hard- oder Soft Skills, Persönlichkeit, Antworten auf eine relevante Frage im Vorstellungsgespräch? Denken Sie darüber nach und schreiben Sie dann alle wichtigen Punkte auf, die Sie dem Einstellungsteam mitteilen müssen. Wenn Sie sie schriftlich haben, werden sie Sie sicherlich während der Diskussion leiten. Es lohnt sich in diesem Zusammenhang auch, Fragen vorzubereiten, die Sie an Personen aus Ihrem Themenschwerpunkt richten. Das Meeting wird dann strukturierter und stellt leichter sicher, dass der gewünschte Effekt erzielt wird.

   
4. Geben Sie jedem die Möglichkeit, seine eigene Meinung zu äußern

   Sie wissen bereits sehr gut, auf welche Elemente andere Personen hingewiesen haben, die an dem Interview teilgenommen haben, zum Nutzen aller, um die Meinung der anderen Partei zu kennen, damit alle Ansichten eingeholt und diskutiert werden können. Geben Sie daher jeder Person zu Beginn der Interviewzusammenfassung maximal 2–3 Minuten Zeit, um ihre Meinung zu äußern und die für sie wichtigen Themen hervorzuheben. Das ist wichtig, weil jeder auf unterschiedliche Elemente achtet – so bekommt jeder das Gesamtbild. Aspekte, die besonders erwähnenswert sind, können die Stärken und Schwächen des Kandidaten betreffen, aber auch den Gesamteindruck, den er oder sie hinterlassen hat, oder Verhaltensweisen, die Anlass zur Sorge gegeben haben.

5. Stellen Sie die richtigen Fragen

   Nachdem Sie jedem die Möglichkeit gegeben haben, seine eigene Meinung zu äußern, stellen Sie Fragen, die Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was hinter den angegebenen Gefühlen und Gedanken anderer am Prozess beteiligter Personalvermittler steckt. Während des Vorstellungsgesprächs werden Sie zwangsläufig auf Bedenken stoßen, Probleme, für die Sie keine Zeit hatten, sie anzusprechen oder ausreichend zu untersuchen, und Bedenken, dass die Schwächen des Kandidaten ihn oder sie daran hindern, seine oder ihre Rolle angemessen zu erfüllen. Ihre Aufgabe ist es, die Diskussion sowohl kultiviert als auch ruhig zu führen und gleichzeitig Ihr Bestes zu geben, um jeden Standpunkt zu verstehen.

Nachbesprechung des Vorstellungsgesprächs – Zusammenfassung

Ein Interview-Debriefing-Meeting kann zu einem effektiven Instrument für die Entscheidung werden, die beste Person für die Stelle einzustellen. Sie müssen es jedoch gut durchführen, und hoffentlich sollten die Tipps, die wir geteilt haben, Ihnen dabei helfen, es zu schaffen. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie als Personalchef daran denken, dass es nicht Ihre Aufgabe ist, alle davon zu überzeugen, ihre Meinung zu ändern und Ihren Gedanken über eine Person zuzustimmen. Das Debriefing vermittelt Ihnen nur ein möglichst umfassendes Bild des Kandidaten, das notwendig ist, um die am besten geeignete Entscheidung zu treffen.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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