Effektive Möglichkeiten, eine NGO zu führen

Die Gründung einer NGO ist nur der erste Schritt auf dem langen Weg zum Erfolg. Der Betrieb erfordert Anstrengungen in verschiedenen Bereichen des Unternehmens – von der ordnungsgemäßen Verwaltung der Teammitglieder und der Organisation von Projekten, die der Gesellschaft zugute kommen, bis hin zur Beschaffung von Mitteln, die für den täglichen Betrieb erforderlich sind. Hier ist ein Blick darauf, was es braucht, um eine NGO effektiv zu führen.

Effektive Möglichkeiten, eine NGO zu führen – Inhaltsverzeichnis:

1. Richtig definierter Zweck der Aktivität
2. Ein detaillierter Aktionsplan
3. Marketing ständig im Auge behalten
4. Betreuung des festen Teams
5. Unterstützung bei der täglichen Arbeit – Informationssysteme
6. Effektive Möglichkeiten, eine NGO zu führen – Zusammenfassung

Richtig definierter Zweck der Aktivität

Sie kennen sicherlich Ihren Wirkungsbereich und für wen Ihre NGO arbeitet – diese beiden Elemente werden es Ihnen erleichtern, Ihr Hauptziel zu definieren. Denken Sie jedoch daran, es erreichbar zu machen (sogenannte erstellt nach dem SMART-Konzept: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound ). Nur so können Sie eine NGO effektiv führen und mit den Ergebnissen Ihrer Arbeit zufrieden sein. Um dies zu tun, lohnt es sich , Recherchen in der lokalen Gemeinschaft durchzuführen, durch die Sie deren praktische Bedürfnisse ermitteln, die Sie durch Ihre Arbeit erreichen möchten. Es ist viel einfacher, eine Änderung vorzunehmen, indem man zuerst eine kleine Maßnahme ergreift und erst später andere, größere Maßnahmen ergreift.

Ein detaillierter Aktionsplan

Ohne eine richtig entwickelte Handlungsstrategie werden Sie die gesteckten Ziele nicht erreichen können – sowohl für sich persönlich als auch für die NGO. Das Bewusstsein in dieser Hinsicht wird es einfacher machen, Maßnahmen zu ergreifen: Werbung, Fundraising oder Rekrutierung. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin , operative Ziele (in Bezug auf die Durchführung bestimmter Aufgaben und Aktivitäten), taktische Ziele (in Bezug auf den Betrieb eines Teils der Organisation) zusammen mit strategischen Zielen (langfristige Ziele, definiert in einer Perspektive von mehr als ein Jahr) – wie bei Gewerbebetrieben.

Marketing ständig im Auge behalten

Der effektive Betrieb einer NGO ist nicht möglich, ohne eine Vielzahl von Marketingaktivitäten durchzuführen , um das Bewusstsein für die NGO in der Gemeinschaft zu schärfen. Von einer Website über lokale Werbung bis hin zu regelmäßigen Posts in sozialen Medien werden diese Elemente zum Aufbau der Markenbekanntheit des Unternehmens unerlässlich. Darüber hinaus helfen sie bei der Beschaffung von Spenden, der Rekrutierung von Freiwilligen, die bereit sind, Maßnahmen zu ergreifen, oder der Sensibilisierung für ein Problem, mit dem sich Ihre NGO befasst. Eine Website ist auch der beste Weg, um Networking zu betreiben, dank dessen Sie wertvolle Partnerschaften aufbauen oder Fördermittel erhalten können. Übrigens – dank Ihrer Kontakte zu anderen Organisationen – lernen Sie aus den Fehlern anderer und profitieren von den Leistungen anderer.

Betreuung des festen Teams

Vielleicht haben Sie den großen Wunsch, für ein bestimmtes Gemeinwohlziel zu handeln, aber ohne Ihr unterstützendes Team werden Sie es nicht schaffen. Eine engagierte Gruppe zusammenzubringen, die den gleichen Willen zur Freiwilligenarbeit teilt, stellt die größte Herausforderung dar und wird zum entscheidenden Faktor für den Erfolg. Ihre Arbeit endet jedoch nicht dort – Sie müssen auch dafür sorgen, dass einzelne Teammitglieder motiviert werden, sich für die Gemeinschaft zu engagieren, was viel Einsatz von Ihnen erfordert. Schließlich ist es einfacher, jemanden zur Zusammenarbeit einzuladen, als dafür zu sorgen, dass er lange Zeit im Unternehmen bleibt.

Bringen Sie in diesem Zusammenhang Ihren Wochenplan in Einklang mit Privatleben, Hobbys, Familie etc. So erzielen Sie Erfolge, ohne zu riskieren, dass Ihre Begeisterung nach ein, zwei Jahren nachlässt (zumal der Aufbruch meist ungemein anstrengend ist).

Unterstützung bei der täglichen Arbeit – Informationssysteme

Der tägliche Betrieb Ihrer NGO wird zweifellos von verschiedenen Software- und IT-Systemen ausgeführt, die NGOs kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Zu den beliebtesten kostenlosen Tools gehören die Dienstpakete von Google (Google for Non Profit Organizations, G4NP), die Microsoft Office (für effektive Kommunikation und Verwaltung), Canva Pro (für Grafikdesign) oder Firmbee (für Projektmanagement) ersetzen. Firmbee stattet Sie mit einer Reihe von Funktionalitäten aus, die die Organisation von NGOs-Projekten erleichtern. Hier ist die Liste einiger wichtiger Funktionen:

• Aufgabenverwaltung mit Kanban-Boards
• Erstellen einer Basis und Rekrutieren von Freiwilligen (einschließlich Integration mit Slack)
• Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und deren Status überwachen
• Priorisierung einzelner Aufgaben
• Überwachung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit
• Personen an den Aufgabentermin erinnern
• Budgetkontrolle
• Aufzeichnungen führen
• Berichterstellung
• Vergabe unterschiedlicher Autoritätsebenen (abhängig von der Rolle, die im Team gespielt wird)

Darüber hinaus können Sie mit Firmbee die Transparenz der Aktivitäten Ihrer Organisation sicherstellen, indem Sie Gastzugriff auf Spenderinformationen gewähren. Sie erhalten alle diese Funktionen kostenlos – Sie müssen sich lediglich auf der Website des Herstellers registrieren und dann eine E-Mail an [email protected] senden, in der Sie angeben, dass Sie die Fähigkeiten von Firmbee in Ihrer NGO anwenden möchten.

Effektive Möglichkeiten, eine NGO zu führen – Zusammenfassung

Was ist das Fazit der obigen Überlegungen? Das Wichtigste, woran man sich erinnern sollte, ist, dass die Führung einer NGO in vielerlei Hinsicht der Führung eines gewöhnlichen Unternehmens ähnelt – obwohl NGOs natürlich im Gegensatz zu Unternehmen des privaten Sektors nicht gewinnorientiert arbeiten. Dennoch wird die Übernahme bewährter Verfahren aus der Geschäftswelt zur Grundlage dafür, dass sich unsere NGO in die richtige Richtung entwickelt. Würden Sie diesen Rat annehmen und in Ihrem Unternehmen anwenden?

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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