So schreiben Sie anhand von Beispielen eine großartige E-Mail-Signatur

Als E-Mail-Marketer oder Vertriebsprofi wissen Sie, wie wichtig es ist, bei Ihrem Publikum einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Aber wussten Sie, dass Ihre E-Mail-Signatur eine hervorragende Möglichkeit ist, einen Eindruck zu hinterlassen? Ja, Ihre E-Mail-Signatur ist ein kleines, aber leistungsstarkes Tool, das Ihr Markenimage verbessern, das Engagement steigern und die Conversions steigern kann.

Wir befassen uns mit allem, was Sie über E-Mail-Signaturen wissen müssen, einschließlich nützlicher Vorlagen, Beispielsignaturen für E-Mails, kostenlosen Tools und besten Beispielen . Lassen Sie uns eintauchen und eine Signatur erstellen, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt!

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist ein personalisierter Text- oder Bildblock, der direkt nach der E-Mail-Abmeldung unten in Ihren E-Mails angezeigt wird. Dazu gehören in der Regel Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Firmenlogo, Ihre Kontaktinformationen und manchmal auch ein CTA. Eine effektive E-Mail-Signatur liefert nicht nur wichtige Details, sondern stärkt auch Ihre Professionalität und Markenidentität.

Die 5 besten Tipps für Marketing-E-Mail-Signaturen

Ihre E-Mail-Signatur ist nicht nur eine bloße Bestätigung; Es ist eine Gelegenheit, Ihre Empfänger zu beeindrucken, Ihr Markenimage zu verbessern und wertvolles Engagement zu fördern. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener E-Mail-Vermarkter oder ein Vertriebsprofi sind, ist es von entscheidender Bedeutung, die Kunst der Erstellung einer effektiven E-Mail-Signatur zu beherrschen.

Hier sind die Tipps, die Ihnen beim Erstellen einer E-Mail-Signatur mit allen Elementen helfen, um Aufmerksamkeit zu erregen und zum Handeln zu bewegen.

1. Halten Sie es prägnant

In der heutigen schnelllebigen Welt haben die Menschen nur eine begrenzte Zeit- und Aufmerksamkeitsspanne. Das bedeutet, dass eine lange E-Mail-Signatur die Empfänger ablenken oder verwirren kann und die Wirkung Ihrer Nachricht abschwächt. Daher sollte Ihre E-Mail-Signatur optisch ansprechend, aber nicht überwältigend sein. Halten Sie es prägnant und geben Sie nur die wesentlichen Informationen ein, um Unordnung zu vermeiden.

Genau wie E-Mail-Variablen sorgt eine prägnante Signatur dafür, dass die wichtigsten Details hervorstechen. Erwägen Sie, Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse in Ihre Signatur aufzunehmen. Vermeiden Sie jedoch unnötige Informationen wie persönliche Zitate oder übermäßig viele Social-Media-Symbole.

2. Verwenden Sie ein einheitliches Branding

Es ist immer eine gute Idee, Ihre E-Mail-Signatur an den Markenrichtlinien Ihres Unternehmens auszurichten. Einheitliche Schriftarten, Farben und Logoplatzierung stärken die Markenbekanntheit. Dies kann auch dazu beitragen, ein stimmiges und professionelles Image Ihres Unternehmens zu schaffen.

Denken Sie daran: Wenn Ihre Empfänger Ihre E-Mail-Signatur sehen, sollten sie Ihre Marke sofort erkennen und sie mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen in Verbindung bringen. Darüber hinaus kann die Verwendung derselben Schriftarten, Farben und Logoplatzierung wie beim offiziellen Branding Ihres Unternehmens dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und die Markenbekanntheit zu steigern. Diese Konsistenz erstreckt sich auch auf andere Marketingmaterialien und stärkt Ihre Marke über mehrere Berührungspunkte hinweg.

3. Fügen Sie einen Call-to-Action (CTA) hinzu

Ein guter CTA kann Empfänger dazu ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen, z. B. Ihre Website zu besuchen, Ihnen in sozialen Medien zu folgen oder ein Meeting zu vereinbaren. Darüber hinaus leitet es die Empfänger zum nächsten Schritt in ihrer Interaktion mit Ihrer Marke.

Aber wie schreibe ich einen überzeugenden CTA? Nun, Ihr CTA sollte prägnant, klar und für den Zweck Ihrer E-Mail relevant sein. Wenn Sie beispielsweise ein Vertriebsprofi sind, könnte Ihr CTA „Demo vereinbaren“ oder „Angebot anfordern“ lauten.

Stellen Sie sicher, dass der CTA hervorsticht, indem Sie kontrastierende Farben, größere Schriftarten oder Schaltflächen verwenden.

4. Für Mobilgeräte optimieren

Angesichts der zunehmenden Nutzung von Smartphones ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Signatur für Mobilgeräte geeignet ist. Wenn Ihre E-Mail-Signatur nicht für Mobilgeräte optimiert ist, kann sie auf kleineren Bildschirmen verzerrt, unübersichtlich oder sogar unleserlich erscheinen.

Verwenden Sie zur Optimierung für Mobilgeräte responsive Designs, die sich automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen anpassen. Vermeiden Sie außerdem die Verwendung übermäßiger Bilder oder großer Schriftgrößen, die zu Formatierungsproblemen führen können.

5. Regelmäßig testen und aktualisieren

Durch regelmäßige Tests können Sie etwaige Formatierungsprobleme, Inkonsistenzen oder Anzeigeprobleme in verschiedenen E-Mail-Clients erkennen. Darüber hinaus stellt es sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur allen Empfängern wie vorgesehen angezeigt wird, unabhängig von der E-Mail-Plattform, die sie verwenden.

Darüber hinaus können Sie durch die regelmäßige Aktualisierung Ihrer E-Mail-Signatur alle Änderungen Ihrer Kontaktinformationen, Ihrer beruflichen Rolle oder Ihres Brandings berücksichtigen. Sie wissen, dass veraltete oder veraltete Informationen einen negativen Eindruck hinterlassen und die Kommunikation behindern können. Daher ist es immer am besten, Ihre E-Mail-Signatur aktuell und relevant zu halten, um den besten Eindruck bei Ihren Empfängern zu hinterlassen.

Setzen Sie diese Tipps noch heute um, um eine Signatur zu erstellen, die Aufmerksamkeit erregt, Ihre Marke fördert und die Empfänger zum Handeln ermutigt. Halten Sie es prägnant, passen Sie es an Ihr Branding an, nutzen Sie CTAs, optimieren Sie es für Mobilgeräte und testen und aktualisieren Sie es regelmäßig. Mit einer effektiven E-Mail-Signatur können Sie Ihr professionelles Image verbessern, Ihr Publikum ansprechen und Ihre Marketingziele erreichen.

Wie richtet man eine E-Mail-Signatur ein?

Das Einrichten einer E-Mail-Signatur variiert je nach verwendetem E-Mail-Client. Hier sind die Schritte zum Erstellen von E-Mail-Signaturen auf den beiden beliebtesten E-Mail-Plattformen:

Schritte zum Einrichten Ihrer E-Mail-Signatur für Outlook

1. Klicken Sie oben auf der Outlook-Seite auf „Einstellungen“ (das Zahnradsymbol).
2. Wählen Sie „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ aus dem Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie „Mail“ und klicken Sie dann auf „Verfassen und antworten“.
4. Geben Sie im Abschnitt „E-Mail-Signatur“ die gewünschte Signatur ein.
5. Verwenden Sie die verfügbaren Formatierungsoptionen, um das Erscheinungsbild Ihrer E-Mail-Signatur anzupassen.

Hinweis: Es ist wichtig zu beachten, dass jedes Konto nur eine Signatur haben kann.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur automatisch am Ende jeder neuen E-Mail angezeigt wird, die Sie schreiben, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen „Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen, die ich verfasse“.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur zu E-Mails hinzugefügt wird, die Sie weiterleiten oder auf die Sie antworten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte“ .

Wenn Sie diese automatischen Optionen lieber nicht nutzen möchten, können Sie Ihre Signatur manuell zu einzelnen Nachrichten hinzufügen.

Schritte zum Einrichten Ihrer E-Mail-Signatur für Gmail

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol „Einstellungen“ (in Form eines Zahnrads).
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Einstellungen anzeigen“ aus.
4. Scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt „Signatur“ zu finden.
5. Klicken Sie auf das Symbol +Neu erstellen
6. Geben Sie im dafür vorgesehenen Textfeld den gewünschten Signaturtext ein. Wenn Sie möchten, können Sie gerne ein Bild hinzufügen oder den Textstil anpassen. Tipp: Bedenken Sie, dass auch Bilder zur Zeichenbeschränkung beitragen. Wenn ein Fehler auftritt, versuchen Sie, die Größe des Bildes zu ändern.
7. Wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, scrollen Sie zum Ende der Seite.
8. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um Ihre neue Signatur zu speichern.

Das ist es! Ihre E-Mail-Signatur ist jetzt in Gmail eingerichtet und erscheint automatisch in Ihren ausgehenden Nachrichten. Denken Sie daran, dass Ihre Signatur erhebliche Auswirkungen auf Ihre E-Mail-Engagement-Kennzahlen haben kann. Dies wird aus Ihrer E-Mail-Reichweitenverfolgung deutlich Analytik.

Lesen Sie den aktuellen Artikel weiter oder schauen Sie sich unseren Artikel über die besten Tools zum Aufwärmen von E-Mails an .

Wie erstelle ich eine professionelle E-Mail-Signatur?

Werfen wir nun einen Blick auf einige wichtige Strategien und Tipps zum Erstellen einer professionellen E-Mail-Signatur.

• Name: Stellen Sie sicher, dass Ihr Vor- und Nachname in Ihrer E-Mail-Signatur deutlich angegeben ist. Dies hilft den Empfängern, Sie zu identifizieren und verleiht Ihrer Kommunikation eine persönliche Note.

• Titel: Ein guter Titel zeigt den Empfängern, welche Rolle Sie in Ihrer Organisation spielen. Dies liefert ihnen wertvollen Kontext und hilft, Ihre berufliche Identität zu etablieren.

• Unternehmen: Wenn Sie den Namen Ihres Unternehmens in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, trägt dies zu einer stärkeren Markenbekanntheit bei und erhöht Ihre Glaubwürdigkeit. Darüber hinaus stärkt es Ihre Zugehörigkeit und stärkt Ihr professionelles Image.

• Farbschema: Wählen Sie ein Farbschema, das zu Ihrer Marke oder Ihrem persönlichen Stil passt. Es ist eine gute Idee, zwei bis drei Komplementärfarben auszuwählen und diese in Ihrer E-Mail-Signatur konsistent zu verwenden. Dadurch entsteht ein stimmiges und optisch ansprechendes Design.

• Social Proof: Steigern Sie Ihre Glaubwürdigkeit, indem Sie Social Proof-Elemente in Ihre E-Mail-Signatur integrieren. Dies kann in Form von Kundenlogos, Branchenauszeichnungen oder Zertifizierungen erfolgen. Die Präsentation dieser Auszeichnungen schafft Vertrauen und demonstriert Ihr Fachwissen.

• Pronomen: Das Hinzufügen Ihrer bevorzugten Pronomen in Ihre E-Mail-Signatur wird immer häufiger und sinnvoller. Es hilft anderen, Sie richtig anzusprechen und zeigt Respekt vor der Geschlechtsidentität.

• Links: Erwägen Sie die Einbindung von Links zu relevanten Inhalten oder Ressourcen, die Ihren Empfängern einen Mehrwert bieten können. Dies kann ein Link zu einem aktuellen Blogbeitrag, einem Whitepaper, einer Fallstudie oder einer Videodemonstration sein. Stellen Sie sicher, dass die verlinkten Inhalte Ihren beruflichen Zielen und den Interessen des Publikums entsprechen.

• E-Mail-Banner oder Werbeaktionen: Maximieren Sie die Wirkung Ihrer E-Mail-Signatur, indem Sie ein Banner oder Werbeelement integrieren. Sie können es verwenden, um einen aktuellen Verkauf, eine Veranstaltung oder die Einführung eines neuen Produkts hervorzuheben. Stellen Sie sicher, dass das Banner auffällig, aber nicht überwältigend ist und einen klaren Aufruf zum Handeln enthält.

• Personalisierung: Passen Sie Ihre E-Mail-Signatur an Ihre Persönlichkeit oder die Art Ihres Unternehmens an. Sie können beispielsweise durch einen kurzen und relevanten Slogan oder ein einzigartiges Designelement eine persönliche Note hinzufügen. Personalisierung kann Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben und einen unvergesslichen Eindruck zu hinterlassen.

• QR-Code: Um zu vermeiden, dass Ihre E-Mail-Signatur mit übermäßig vielen Informationen überladen wird, können Sie einen QR-Code hinzufügen. Dadurch können Empfänger schnell und bequem auf zusätzliche Informationen zugreifen.

Denken Sie daran, ein Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung notwendiger Informationen und der Aufrechterhaltung einer klaren und prägnanten Signatur zu finden, die die Empfänger nicht überfordert.

Interessiert an Best Practices für E-Mail-Drip-Kampagnen? Schauen Sie sich diese besten Beispiele für E-Mail-Drop-Kampagnen an .

Kostenlose E-Mail-Signaturgeneratoren

Das Erstellen einer beeindruckenden E-Mail-Signatur muss keine Herausforderung sein, denn es gibt viele kostenlose E-Mail-Signaturgeneratoren, die Ihnen dabei helfen. Diese benutzerfreundlichen Tools rationalisieren den Prozess und ermöglichen Ihnen die Erstellung professioneller und optisch ansprechender Signaturen, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist.

Sehen wir uns einige beliebte kostenlose E-Mail-Signaturgeneratoren an und wie sie Ihren Signaturerstellungsprozess vereinfachen können:

WiseStamp

WiseStamp ist eine vielseitige E-Mail-Signaturlösung, die speziell zur Optimierung der E-Mail-Signaturverwaltung für Unternehmen entwickelt wurde, die auf mehreren Plattformen wie Google Workspace und Office 365 tätig sind. Sie gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Signaturen basierend auf individuellen Anforderungen anzupassen, z. B. durch das Hinzufügen von LinkedIn-Call-to-Action-Buttons, Haftungsausschlüsse, persönliche Bilder, YouTube-Videos und andere relevante Details.

Eine der bemerkenswerten Funktionen von WiseStamp ist seine umfangreiche Bibliothek vorgefertigter und anpassbarer Vorlagen, die auf beliebte E-Mail-Clients wie Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook und Android- oder iOS-Geräte zugeschnitten sind. Diese Vorlagen bieten eine Reihe kreativer Optionen zum Erstellen optisch ansprechender und ansprechender E-Mail-Signaturen. Vermarkter können diese Funktionalität nutzen, um Produktaktualisierungen, Upsell-Angebote, aktuelle Social-Media-Beiträge oder Werbeaktionen direkt per E-Mail an Kunden zu senden.

Mit WiseStamp können Administratoren außerdem Zugriffsberechtigungen für Teammitglieder konfigurieren und Signaturen basierend auf Faktoren wie Standort, Abteilung oder Rolle segmentieren. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Anpassung von Signaturen über verschiedene Teams und Abteilungen innerhalb der Organisation hinweg.

Was die Integration betrifft, bietet WiseStamp nahtlose Kompatibilität mit verschiedenen Drittsystemen wie Google Workspace und Google Analytics und verbessert so die Gesamteffizienz des Arbeitsablaufs und die Datenverfolgungsfunktionen.

Gimmio

Der E-Mail-Signaturgenerator von Gimmio ist eine praktische webbasierte Lösung, die es Unternehmen, von kleinen Unternehmen bis hin zu größeren Konzernen, ermöglicht, ganz einfach professionelle HTML-E-Mail-Signaturen zu entwerfen. Gimmio-Benutzer erhalten Zugriff auf eine Vielzahl von Gestaltungsoptionen, mit denen sie Schriftarten, soziale Symbole, Abstände, Bilder, Rahmen und Banner anpassen können, um Signaturen zu erstellen, die zu ihrer Markenidentität passen.

Für Marketingagenturen bietet Gimmio eine zeitsparende Funktion, indem es den Massenimport von Kundendaten aus verschiedenen Dateiformaten wie CSV, Excel oder Active Directory ermöglicht. Diese Funktionalität ermöglicht es Agenturen, mehrere Kundensignaturen effizient zu verwalten. Darüber hinaus können Agenturen ganz einfach Signaturentwürfe mit ihren Kunden teilen, sodass Anpassungen und Änderungen in Echtzeit zum Kinderspiel werden.

Für Administratoren bietet Gimmio vorgefertigte Vorlagen zum schnellen Erstellen von Signaturen und spart so wertvolle Zeit. Sie können personalisierte Layouts für bestimmte Werbeaktionen oder Kampagnen speichern und so die Konsistenz und Einheitlichkeit der Markenbotschaft über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg gewährleisten.

Darüber hinaus können Vorgesetzte die Unterschriftenverwaltung optimieren, indem sie Unterschriften nach Abteilungen oder Standorten innerhalb der Organisation in Gruppen organisieren. Diese Gruppierungsfunktion vereinfacht den Prozess des Erstellens, Änderns oder Entfernens von Benutzern aus bestimmten Gruppen und ermöglicht effiziente Signaturaktualisierungen über Teams hinweg.

Signature Hound

Signature Hound ist eine weitere kostenlose, aber robuste Plattform, die entwickelt wurde, um die Verwaltung von E-Mail-Signaturen sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Teams zu vereinfachen. Mit einer Vielzahl an Signaturvorlagen macht dieser E-Mail-Generator das Einrichten Ihrer Signatur zum Kinderspiel. Geben Sie einfach Ihre wesentlichen Informationen ein, wie Ihre Telefonnummer, Social-Media-Konten, Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zieladresse, und schon kann es losgehen!

Als Vermarkter wissen Sie, dass Individualisierung der Schlüssel ist, und Signature Hound ermöglicht es Ihnen, Ihre Signaturen so anzupassen, dass sie Ihr Markenimage widerspiegeln. Sie können ganz einfach das Logo Ihrer Marke hochladen und ein professionelles Foto hinzufügen, um Ihre Signatur noch weiter zu personalisieren. Mit der Möglichkeit, Schriftarten, Schriftgrößen und Farben auszuwählen, haben Sie die volle Kontrolle über die visuellen Elemente Ihrer Signatur.

Außerdem macht Signature Hound die Zusammenarbeit supereinfach. Sie können Ihre Signaturvorlagen ganz einfach mit Kollegen und Teammitgliedern teilen, sodass diese ihre eigenen Informationen hinzufügen und gleichzeitig ein einheitliches Format beibehalten können. Dies fördert ein einheitliches Markenimage und rationalisiert den Signaturerstellungsprozess.

Zu den weiteren Funktionen von Signature Hound gehören saisonale Handlungsaufforderungen, CSV-Freigabe für eine einfache Datenübertragung und dauerhaftes Hosting, um sicherzustellen, dass Ihre Signaturen immer verfügbar sind.

Mit diesen kostenlosen E-Mail-Signaturgeneratoren können Sie Zeit und Mühe sparen, indem Sie die Komplexität des Entwurfs und der Codierung von Signaturen von Grund auf umgehen. Sie bieten vorgefertigte Vorlagen und einfache Anpassungsoptionen, sodass Sie Ihre Signatur an Ihre individuellen Anforderungen anpassen können.

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Kostenlose E-Mail-Signaturvorlagen

Schauen wir uns nun einige originelle E-Mail-Signaturvorlagen für verschiedene Kategorien an:

1. E-Mail-Signatur für persönliche E-Mails

Eine E-Mail-Signatur für persönliche E-Mails umfasst in der Regel Ihren vollständigen Namen, Kontaktinformationen (z. B. Telefonnummer und persönliche E-Mail-Adresse) sowie alle relevanten Berufsbezeichnungen oder Zugehörigkeiten.

Halten Sie Ihre persönliche E-Mail-Signatur prägnant und vermeiden Sie übermäßige Designelemente oder Werbeinhalte. Für die meisten persönlichen E-Mail-Kommunikationen reicht ein einfaches und professionelles Format aus.

Erwägen Sie, Ihrer E-Mail-Signatur eine persönliche Note zu verleihen, beispielsweise ein Lieblingszitat oder einen Link zu Ihrem persönlichen Blog oder Ihren Social-Media-Profilen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mails zur Zusammenarbeit versenden.

Vorlage 1:

[Ihr vollständiger Name]

[Telefonnummer]

[Persönliche E-Mail-Adresse]

Vorlage 2:

[Ihr vollständiger Name]

[Persönliche E-Mail-Adresse]

[Persönliche Website/Blog]

Vorlage 3:

[Ihr vollständiger Name]

[Telefonnummer]

[Persönliche E-Mail-Adresse]

[Lieblingszitat]

2. E-Mail-Signatur für die Arbeit

Eine E-Mail-Signatur für die Arbeit sollte wichtige Kontaktinformationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Firmennamen und Ihre berufliche E-Mail-Adresse enthalten.

Es ist wichtig, ein einheitliches und professionelles Format für Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur beizubehalten und ggf. die Markenelemente und das Logo des Unternehmens zu integrieren.

Erwägen Sie außerdem die Angabe zusätzlicher Details wie Ihrer direkten Telefonnummer, Büroadresse und Links zur Website Ihres Unternehmens oder zu Social-Media-Profilen. Halten Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur prägnant und vermeiden Sie die Angabe persönlicher Informationen oder nicht relevanter Werbeinhalte.

Vorlage 1:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung] [Firmenname]

[Professionelle E-Mail-Adresse]

[Telefonnummer]

Vorlage 2:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung]

[Name der Firma]

[Professionelle E-Mail-Adresse]

[Telefonnummer]

[Unternehmenswebseite]

Vorlage 3:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung]

[Name der Firma]

[Professionelle E-Mail-Adresse]

[Telefonnummer]

[Büro adresse]

3. E-Mail-Signatur für Freiberufler

Eine E-Mail-Signatur für Freiberufler sollte Ihre persönliche Marke hervorheben und Ihre Dienstleistungen oder Ihr Fachwissen hervorheben. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung oder Fachrichtung sowie Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer an.

Am besten fügen Sie auch einen Link zu Ihrer Portfolio-Website oder Ihrem Online-Portfolio hinzu, um Ihre Arbeit zu präsentieren und potenzielle Kunden anzulocken. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise Links zu Ihren Social-Media-Profilen einfügen, die für Ihre freiberufliche Tätigkeit relevant sind.

Achten Sie darauf, dass das Design Ihrer E-Mail-Signatur klar und professionell bleibt und auf Ihre persönliche Marke abgestimmt ist. Vermeiden Sie übermäßige Grafiken oder Ablenkungen, die den Hauptinhalt Ihrer E-Mails beeinträchtigen könnten.

Vergessen Sie nicht, einen klaren Call-to-Action einzufügen, z. B. die Einladung der Empfänger, Ihre Website zu besuchen, einen Beratungstermin zu vereinbaren oder sich nach Ihren Dienstleistungen zu erkundigen.

Vorlage 1:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung/Spezialität]

[E-Mail-Adresse]

[Telefonnummer]

[Portfolio-Website]

Vorlage 2:

[Ihr vollständiger Name

[Berufstitel/Spezialität

[E-Mail-Adresse

[Telefonnummer]

[Portfolio-Website] [LinkedIn-Profil]

Vorlage 3:

[Ihr vollständiger Name

[Berufstitel/Spezialität

[E-Mail-Adresse] [Telefonnummer]

[Portfolio-Website]

[Instagram-Profil]

4. E-Mail-Signatur für Studierende

Eine E-Mail-Signatur für Studenten enthält in der Regel wichtige Kontaktinformationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Universitäts- oder Hochschulzugehörigkeit, Ihr Hauptfach und die E-Mail-Adresse des Studenten. Es kann von Vorteil sein, alle relevanten außerschulischen Aktivitäten oder Führungsrollen, die Sie in Ihrer Bildungseinrichtung innehaben, hinzuzufügen und so Ihr Engagement und Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren.

Denken Sie auch darüber nach, gegebenenfalls Links zu Ihren beruflichen Social-Media-Profilen wie LinkedIn oder einer persönlichen Portfolio-Website einzufügen, um Ihre Erfolge oder Projekte zu präsentieren.

Vorlage 1:

[Ihr vollständiger Name]

[Universitäts-/Hochschulzugehörigkeit]

[E-Mail-Adresse der Studierenden]

Vorlage 2:

[Ihr Name]

[Name der Universität/Hochschule]

[Hauptfach/Studienbereich]

[Kontaktinformationen]

[Optionaler CTA: Erfahren Sie mehr über meine Projekte]

5. E-Mail-Signatur für Lehrer

Eine E-Mail-Signatur für Lehrer sollte wichtige Kontaktinformationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Lehrposition oder Ihr Fach sowie den Namen der Schule enthalten. Außerdem ist es eine gute Idee, alle relevanten beruflichen Zugehörigkeiten oder Zertifizierungen anzugeben, die Sie besitzen, um Ihr Fachwissen und Ihre Qualifikationen zu verdeutlichen.

Darüber hinaus sollten Sie erwägen, ggf. Links zu Ihren beruflichen Social-Media-Profilen wie LinkedIn oder einer persönlichen Lehrportfolio-Website einzufügen, um Ihre Lehrleistungen und Ressourcen zu präsentieren.

Vorlage 1:

[Ihr vollständiger Name]

[Lehrtätigkeit/Fach]

[Schulname]

[E-Mail-Adresse]

Vorlage 2:

[Ihr vollständiger Name]

[Lehrtätigkeit/Fach]

[Schulname]

[E-Mail-Adresse]

[Professionelle Zertifizierungen]

6. E-Mail-Signaturen für die Personalabteilung

Eine E-Mail-Signatur für HR-Experten sollte wichtige Kontaktinformationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung oder Position und den Firmennamen enthalten. Es ist auch gut, Ihre beruflichen Zertifizierungen oder Zugehörigkeiten im HR-Bereich zu präsentieren, um Glaubwürdigkeit und Fachwissen zu schaffen.

Erwägen Sie außerdem die Einbindung von Links zu relevanten HR-Ressourcen, etwa der Karriereseite Ihres Unternehmens oder der LinkedIn-Seite, um den Empfängern einen Mehrwert zu bieten.

Vorlage 1:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung / Position]

[Name der Firma]

[Telefonnummer]

[E-Mail-Adresse]

[LinkedIn-Profil-Link]

Vorlage 2:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung / Position]

[Name der Firma]

[Telefonnummer]

[E-Mail-Adresse]

[Professionelle Zertifizierungen]

Vorlage 3:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung / Position]

[Name der Firma]

[Telefonnummer]

[E-Mail-Adresse]

[LinkedIn Profil]

[Unternehmenskarriereseite]

7. E-Mail-Signatur für Unternehmen

Eine E-Mail-Signatur für Unternehmen enthält wichtige Kontaktinformationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung oder Position und den Firmennamen. Es ist wichtig, ein professionelles und einheitliches Format für Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur beizubehalten und ggf. die Markenelemente und das Logo des Unternehmens zu integrieren.

Ihre Signatur kann auch zusätzliche Details wie Ihre direkte Telefonnummer, die Website Ihres Unternehmens und Links zu den Social-Media-Profilen Ihres Unternehmens enthalten, um Ihre Online-Präsenz zu verbessern.

Vorlage 1:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung / Position]

[Name der Firma]

[Telefonnummer]

[E-Mail-Adresse]

[Unternehmenswebseite]

Vorlage 2:

[Ihr vollständiger Name]

[Dein Standpunkt]

[Firmenname]

[Telefonnummer]

[E-Mail-Adresse] [

Unternehmenswebseite]

[LinkedIn Profil]

Vorlage 3:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung / Position]

[Name der Firma]

[Telefonnummer]

[E-Mail-Adresse]

[Unternehmenswebseite]

[Social-Media-Profile des Unternehmens]

8. E-Mail-Signatur für Unternehmen

Eine E-Mail-Signatur für Unternehmen enthält im Allgemeinen wichtige Kontakt- und Markeninformationen wie Firmenname, Logo, Adresse, Telefonnummer und Website. Achten Sie darauf, ein professionelles und einheitliches Format für die E-Mail-Signatur des Unternehmens beizubehalten, das die Markenelemente und das Design des Unternehmens berücksichtigt.

Erwägen Sie außerdem die Aufnahme von Links zu relevanten Social-Media-Profilen und anderen Online-Plattformen, um die Online-Präsenz und das Engagement des Unternehmens zu fördern. Vergessen Sie nicht, einen klaren Call-to-Action einzufügen, z. B. die Einladung der Empfänger, die Website des Unternehmens zu besuchen, einen Newsletter zu abonnieren oder die vorgestellten Produkte/Dienstleistungen zu erkunden.

Vorlage 1:

[Name der Firma]

[Firmenlogo]

[Adresse]

[Telefonnummer]

[Webseite] [

E-Mail-Adresse]

[Social-Media-Symbole/Links]

Vorlage 2:

[Name der Firma]

[Firmenlogo]

[Adresse]

[Telefonnummer]

[Webseite]

[E-Mail-Adresse]

[Social-Media-Symbole/Links]

[Aufruf zum Handeln]

Vorlage 3:

[Name der Firma]

[Firmenlogo]

[Adresse]

[Telefonnummer]

[Webseite] [

E-Mail-Adresse]

[Social-Media-Symbole/Links]

[Werbebanner/Werbebotschaft]

9. E-Mail-Signatur für Verkäufer

Die E-Mail-Signatur eines Vertriebsprofis sollte wichtige Kontaktinformationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung oder Position, den Firmennamen und Ihre direkte Telefonnummer enthalten. Darüber hinaus können Sie damit Ihre beruflichen Erfolge oder Auszeichnungen im Vertriebsbereich präsentieren, beispielsweise Vertriebsauszeichnungen oder Zertifizierungen, um Glaubwürdigkeit zu schaffen und Vertrauen aufzubauen.

Darüber hinaus ist es sinnvoll, ggf. Links zu Ihren professionellen Social-Media-Profilen wie LinkedIn oder einer persönlichen Vertriebsportfolio-Website einzufügen, um Ihre Erfolgsbilanz und Ihr Fachwissen im Vertrieb zu präsentieren.

Vorlage 1:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung / Position]

[Name der Firma]

[Telefonnummer]

[E-Mail-Adresse]

[LinkedIn Profil]

Vorlage 2:

[Ihr vollständiger Name]

[Berufsbezeichnung / Position]

[Name der Firma]

[Telefonnummer]

[E-Mail-Adresse]

[Verkaufserfolge/Zertifizierungen]

10. E-Mail-Signatur für CEO

Die E-Mail-Signatur eines CEOs sollte wichtige Informationen wie den vollständigen Namen des CEO, seine Berufsbezeichnung und das Unternehmen, das er leitet, enthalten. Und es ist von entscheidender Bedeutung, dass die E-Mail-Signatur eines CEO seine Autorität und Professionalität widerspiegelt. Erwägen Sie die Einbindung des Firmenlogos und eines kurzen, aussagekräftigen Slogans oder Leitbilds.

Darüber hinaus können Sie relevante Social-Media-Links und die Website des Unternehmens einbinden, um die Online-Präsenz des CEO zu fördern und den Empfängern zusätzliche Möglichkeiten zur Interaktion zu bieten.

Vorlage 1:

[Vollständiger Name des CEO]

[Berufsbezeichnung]

[Name der Firma]

[E-Mail-Adresse]

[Telefonnummer]

[Firmenlogo]

[Twitter-Profil]

[Slogan]

Vorlage 2:

[Vollständiger Name des CEO]

[Berufsbezeichnung]

[Name der Firma]

[E-Mail-Adresse]

[Telefonnummer]

[Firmenlogo]

[Slogan]

[Webseite]

Da haben Sie es also; Kostenlose E-Mail-Signaturvorlagen, mit denen Sie noch heute hervorragende Signaturen erstellen können.

Erhalten Sie kostenlosen Zugang zu unserem detaillierten Leitfaden zu den besten E-Mail-Marketing-Automatisierungstools dort draußen.

Die 5 besten Beispiele für E-Mail-Signaturen

Nachdem Sie nun unsere wertvollen E-Mail-Signaturvorlagen für den Einstieg haben, schauen wir uns einige Beispiele für E-Mail-Signaturen aus der Praxis an.

Beispiel für eine E-Mail-Signatur 1

Beispiel 2 für eine E-Mail-Signatur

Beispiel für eine E-Mail-Signatur 3

Beispiel für eine E-Mail-Signatur 4

Beispiel für eine E-Mail-Signatur 5

Abschluss

Ihre E-Mail-Signatur ist eine Erweiterung Ihres professionellen Images und eine Gelegenheit, bei den Empfängern einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Indem Sie die Richtlinien in diesem Leitfaden befolgen und die verfügbaren kostenlosen Tools und Vorlagen verwenden, können Sie E-Mail-Signaturen erstellen, die Ihre Markenidentität widerspiegeln, Ihr Publikum ansprechen und Ihre Marketingziele erreichen.

Also legen Sie los, lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und heben Sie Ihre E-Mail-Signatur von der Masse ab. Mit den Erkenntnissen aus diesem Leitfaden und den bereitgestellten Ressourcen sind Sie in der Lage, mit jeder E-Mail, die Sie senden, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.