Was ist ein Notfallfonds und wie können Sie ihn für Ihr E-Commerce-Geschäft aufbauen?

Wir haben immer gehört, Vorsorge ist besser als Heilen. Viele kleine E-Commerce-Unternehmen schließen oft, da sie nicht genug Geld haben, um ihnen in schwierigen Zeiten zu helfen. Ein Notfallfonds für kleine E-Commerce-Unternehmen kann den Unterschied zwischen reduzierten Umsätzen und einer vollständigen Schließung ausmachen. Sie benötigen auch Mittel, um ein E-Commerce-Geschäft zu starten.

Hier ist eine vollständige Anleitung, was ein Notfallfonds ist und wie man ihn aufbaut.

Was ist ein Notfallfonds?

Jedes kleine Unternehmen muss über einen Notfallfonds verfügen. Dies sind separate Ersparnisse oder Gelder, die ein Unternehmen verwenden kann, wenn es in Schwierigkeiten gerät. Diese Mittel sollten nicht mit Ersparnissen für langfristige Ziele oder Investitionen verwechselt werden.

Die Fonds sollten idealerweise unberührt bleiben, damit diese Fonds Ihnen im Falle eines unerwünschten Ereignisses durch die Krise helfen können. Kein Unternehmen sollte jemals glauben, dass es vor Unsicherheiten oder Krisen zu 100 % sicher ist.

Warum brauchen wir einen Notfallfonds für kleine E-Commerce-Unternehmen?

1. Unsicherheiten

Das Coronavirus war der größte Disruptor, den wir gesehen haben. Es hatte die Fähigkeit, Millionen von Arbeitsplätzen zu schließen, und verursachte Sperren, die immenses Leid und Schmerz verursachten. Kleine Unternehmen waren in dieser Zeit am stärksten betroffen. Umso wichtiger ist es für kleine Marken und Unternehmen, nur für Notfälle gesondert zu sparen.

Sie wissen nie, wann Ihr kleines Online-Geschäft gestört werden könnte durch:

• Katastrophen
• Naturkatastrophen
• Unterbrechung der Lieferkette
• Konkurs
• Klage
• Medizinischer Notfall
• Familiennotfall

Ein Notfallfonds kann dazu beitragen, Ihr kleines Unternehmen für kurze Zeit zu erhalten, während sich die Dinge wieder normalisieren. Dies war eine Lektion, die jeder Kleinunternehmer aufgrund der globalen Pandemie erkannt hat.

2. Einsparungen gegenüber Krediten

Für kleine E-Commerce-Unternehmen ist es auch einfacher, einen eigenen Fonds zu haben, den sie während des Wachstums ihres Geschäfts weiter aufstocken können. Die andere Option ist die Aufnahme von Krediten oder die Abhängigkeit von Krediten, wenn ein Notfall eintritt.

In diesem Szenario besteht ein enormes Risiko, dass die Schulden explodieren und Sie in einem Teufelskreis aus Rückzahlungen und Zinsen stecken bleiben.

So bauen Sie in drei Schritten einen Notfallfonds für kleine E-Commerce-Unternehmen auf!

Schritt 1: Planung eines Notfallfonds für E-Commerce-Unternehmen

1. Bestimmen Sie die Fondshöhe und Laufzeit

Als erstes sollten Sie sich für ein Ziel entscheiden. Ist es Ihr Ziel, sicherzustellen, dass Ihr kleines Unternehmen für eine bestimmte Zeit weiterläuft? Der Zielbetrag sollte auch festgelegt werden, wobei zu berücksichtigen ist, dass der Betrag ausreichen sollte, um Ihren aktuellen Lebensstil fortzusetzen und Ihnen dabei zu helfen, alle Ihre Rechnungen zu bezahlen. Der Notfallfonds soll ein Zuschuss zu Ihren Lebenshaltungskosten sein, nicht ein Teil davon.

Als Faustregel gilt, dass ein Notfallfonds über einen Geldbetrag verfügen sollte, mit dem Sie auch ohne Einkommen drei Monate überleben können.

Aber jeder kleine E-Commerce-Unternehmer hat eine einzigartige Anforderung. Beachten Sie bei der Festlegung eines Betrags Folgendes:

• Die Bedürfnisse, die Ihr Unternehmen hat
• Die Fixkosten, die Ihr Unternehmen hat (Das Geld, das Sie zahlen müssten, selbst wenn Ihr Umsatz null ist)
• Die potenziellen Fallstricke und Risiken, die es hat
• Ihr Lebensstil und Ihre Ausgaben
• Ihre Gewinnmargen
• Gesundheitliche Bedenken
• Anwesenheit von externer Unterstützung (wie Familie oder Freunde)
• Grad der Pflegebedürftigkeit (Haben Sie Kinder?)

2. Zuweisung von Mitteln

Nun, da Sie einen Betrag im Auge haben, den Sie sparen möchten. Als nächstes müssen Sie verstehen, wie viel Sie jeden Monat sparen sollten

Die einfachste Methode wäre die 50/30/20-Regel für die Budgetierung. Teilen Sie Ihr gesamtes Monatseinkommen in Stücke. 50 % Ihres Einkommens sollten für Grundbedürfnisse ausgegeben werden, um Ihr kleines Unternehmen am Laufen zu halten. 30 % des Einkommens sollten in „Wünsche“ fließen, also Dinge, die Sie als Kleinunternehmer ausgeben möchten, um Ihr Kleinunternehmen wachsen zu lassen.

Die restlichen 20 % sollten in Ihre Ersparnisse fließen, die erhalten bleiben sollten, bis Sie sie wirklich brauchen. Aus diesen 20 % muss ein Notfallfonds geschnitzt werden. Das heißt, selbst wenn 10 % des Geldes in den Kauf eines Autos oder eines Hauses fließen, bleiben die restlichen 10 % unberührt.

Hier ist eine kurze Anleitung, wie Sie ein Marketingbudget für Ihr kleines Unternehmen erstellen können.

3. Bauen Sie ein Netzwerk auf

Selbst in den schlimmsten Zeiten ist es entscheidend, dass Sie erkennen, dass Sie nicht allein sind. Instamojo sah 2022 3 Crore, neue Benutzer, auf seiner Plattform. Dies ist das Jahr, in dem DTC-Marken und kleine Unternehmen online glänzen. Deshalb ist es wichtig, ein Netzwerk oder eine Community aufzubauen. Gemeinschaften helfen Ihnen nicht nur, sich weniger allein zu fühlen, sondern das Wissen, das zwischen ähnlichen Unternehmern geteilt wird, kann auch äußerst wertvoll sein.

Suchen Sie in den sozialen Medien oder über Ihre Kontakte aktiv nach Communitys, denen Sie beitreten können. Ein stabiles Netzwerk kann von Nutzen sein, wenn Ihr Geschäft leidet.

Als Teil einer Community können Sie auch Kenntnisse über mehrere professionelle Organisationen erlangen, die E-Commerce-Unternehmen unterstützen können. Tatsächlich können Sie sich auch schnell über nützliche Programme informieren, die von der Regierung veröffentlicht wurden.

Der Aufbau eines Netzwerks hilft Ihnen, Zugang zu wertvollen Ressourcen zu erhalten, die Ihnen helfen, die Notwendigkeit, in Ihren Notfallfonds einzutauchen, hinauszuzögern.

Treten Sie der WhatsApp-Community von Instamojo bei, um mit gleichgesinnten Inhabern kleiner E-Commerce-Unternehmen in Kontakt zu treten. Diskutieren und brainstormen Sie mit anderen Unternehmern und verstärken Sie Ihre Stärken.

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Schritt 2: Sparen für einen Notfallfonds für E-Commerce-Unternehmen

1. Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben

Um über einen ausreichenden Notfallfonds zu verfügen und ihn ständig zu erhöhen, müssen Sie sich auch Ihrer Geschäftsausgaben bewusst sein. Die Verfolgung der Einnahmen und Ausgaben Ihres Kleinunternehmens sollte immer eine Priorität sein, um sicherzustellen, dass Ihr Kleinunternehmen finanzielle Widerstandsfähigkeit aufbaut. Die Verfolgung Ihres Einkommens sagt Ihnen, ob Sie die monatlichen Mittel, die Sie beiseite legen, langsam erhöhen können.

Sie sollten auch Ihre Ausgaben wie Geld, das Sie für Versorgungsunternehmen, Investitionen, Rechnungen, Einkäufe, Werbung, Anwaltskosten usw. ausgegeben haben, konsequent nachverfolgen. Es kann Ihnen auch helfen, alle Geldabflüsse zu verstehen, was es Ihnen erleichtert, Kostensenkungsstrategien umzusetzen.

Die tägliche Verwaltung und Beobachtung Ihres Geschäftsbetriebs hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen über Ihre Ersparnisse, Investitionen und Ihren Notfallfonds zu treffen.

2. Diversifizierung der Lieferkette

Für Ihr kleines Unternehmen ist es wichtig, seine Risiken zu minimieren. Dies stärkt auch die finanzielle Widerstandsfähigkeit Ihres kleinen Online-Unternehmens. Einige Möglichkeiten, diese Widerstandsfähigkeit aufzubauen, sind die Diversifizierung der Lieferkette Ihres E-Commerce-Geschäfts. Damit Sie, selbst wenn einer ausfällt, die Möglichkeit haben, sich an einen anderen zu wenden.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre:

• Kurier- und Versanddienstleister
• Lagerung
• Verkaufskanäle
• Fulfillment-Unternehmen

Lesen Sie auch: 5 erschwingliche Versanddienste in Indien für Online-Unternehmen

3. Rabatte und Verkäufe

Um höhere Einsparungen zu gewährleisten, müssen Sie auch sicherstellen, dass Ihr Cashflow weiter steigt. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie die Gewinne Ihres E-Commerce-Geschäfts steigern können.

1. Führen Sie Werbeaktionen in Ihrem Online-Shop durch
2. Bieten Sie exklusive Rabatte an
3. Probieren Sie Early-Bird-Angebote für digitale Events aus
4. Halten Sie festliche Verkäufe ab

Lesen Sie diese Blogs, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren Umsatz mit Rabatten steigern können:

• Wie man Rabattpreisstrategien einsetzt, um mehr Umsatz zu machen
• So bereiten Sie Ihr Online-Business auf die Feiertage vor

4. Technologiebasierte Lösungen

Kleine Online-E-Commerce-Shops sollten nicht davor zurückschrecken, technologiebasierte Lösungen zu nutzen. Wenn es Ihnen schwer fällt, Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten, gibt es mehrere Apps, die das für Sie erledigen können. Von der Bestandsverwaltung bis zur Verwaltung der Finanzen gibt es Hunderte von Apps, mit denen Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren können.

Finanztechnologie- oder Fintech-Apps haben in letzter Zeit in Indien stark an Popularität gewonnen. Vom einfachen Zugang zu Krediten bis hin zur Verwaltung vorhandener Gelder können diese Apps ein Segen sein.

Instamojo hat mehrere solcher Apps, die Ihnen helfen können, verschiedene Geschäftsprozesse zu automatisieren. Überprüfen Sie sie hier.

Je weniger Sie sich als Unternehmer um mehrere Dinge kümmern müssen, desto besser. Die Automatisierung kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Einsparungen erheblich zu verbessern.

Schritt 3: Implementierung eines Notfallfonds für E-Commerce-Unternehmen

1. Halten Sie es flüssig

Das Ziel hinter dem Notfallfonds ist, dass er leicht zugänglich sein sollte. Der beste Weg, um in Zeiten der Not über Mittel zu verfügen, besteht darin, die Mittel liquide zu halten. Geldmittel liquide zu halten bedeutet, dass-

1. Sie können das Geld jederzeit abheben
2. Es gibt keine Strafe für den vorzeitigen Rücktritt

2. Ausgeben

Die erste Regel für einen Notfallfonds lautet: Bewahren Sie ihn unbedingt für Notfälle auf!

Behandeln Sie den Fonds nicht wie eine Keksdose, in der Sie Ihre Ersparnisse für geplante Ausgaben wie Urlaub oder die Uhr, die Sie sich immer gewünscht haben, eintauchen. Der Notfallfonds sollte ausschließlich für unvorhergesehene negative Ereignisse zurückbehalten werden, die zusätzliche Ausgaben erfordern. Alle planbaren Ausgaben, wie der Kauf Ihres ersten Autos oder der Kauf eines Hauses von Ihrem Einkommen, sollten aus separaten Ersparnissen getätigt werden.

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Bei Notfallfonds ist es entscheidend, dass Sie sie immer wieder auffüllen, wenn sie verwendet werden. Es gibt keine Garantie, dass Sie es nie benutzen müssen, auch wenn wir unser Bestes hoffen können. Wenn doch einmal ein Bedarf auftritt, bei dem Sie keine andere Wahl haben, als in Ihre Notkasse zu greifen, stellen Sie sicher, dass Sie so schnell wie möglich wieder mit dem Sparen beginnen.

Kein kleines Unternehmen kann jemals sicher sein, dass es kein Sicherheitsnetz braucht. Es ist immer gut, Vorkehrungen zu treffen, damit Sie Ihr geliebtes Geschäft am Laufen halten können.

Zusammenfassung:

Wir wissen nie, wann es einen Regentag geben könnte. Das Bereitstellen von Mitteln ist ein kluger Geschäftsschritt, den jeder kleine Online-Unternehmer unternehmen sollte. Lesen Sie diesen Blog, um Ihr Online-Geschäft vor plötzlichen Pannen zu schützen. Merken Sie sich:

• Planen Sie, wie viel Prozent Ihrer monatlichen Einnahmen in den Fonds fließen
• Stellen Sie sicher, dass die Gelder an einem sicheren Ort aufbewahrt werden (z. B. auf einem Sparkassenkonto).
• Die Mittel müssen leicht zugänglich sein
• Verfolgen Sie gewissenhaft Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben
• Nutzen Sie die Hilfe von technologiebasierten Lösungen

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