12+ beste Mitarbeitermanagement-Techniken zur Verbesserung der Produktivität

Für ein Unternehmen konzentrieren sie sich in den letzten zehn Jahren darauf, die Produktivität ihrer Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz zu steigern.

Der State of the Local Workplace von Gallup besagt , dass rund 85 % der Mitarbeiter nicht aktiv an ihrer Arbeit interessiert sind. Infolgedessen verursachte es einen Produktivitätsverlust von 7 Billionen US-Dollar.

Eine Studie der Universität Exeter berichtete, dass ein Büro mit offenem Grundriss die Gesundheit der Mitarbeiter um 32 % verschlechterte. Während es 15% der Produktivität reduzierte.

Es ist nicht einfach, die Mitarbeiter zu motivieren, besser zu arbeiten und ihre Produktivität zu steigern. Aber es ist auch nicht so schwierig.

Es beschränkt sich jedoch nicht darauf, ihre Zeit in sozialen Netzwerken zu verkürzen oder ihre Zeit zu verfolgen.

Mehrere Faktoren beeinflussen die Gesamtergebnisse der Produktivität. Das können Umwelt, Arbeitskultur, Gesundheit usw. sein.

Tipps zur Verbesserung der Produktivität durch Befolgung des Mitarbeitermanagements

Mitarbeitermanagement ist ein Prozess, der den Arbeitnehmern hilft, ihr Bestes in ihrer jeweiligen Arbeit zu geben.

Die Idee dahinter ist, sowohl dem Mitarbeiter als auch dem Unternehmen zu helfen, die Ziele gemeinsam zu erreichen.

Das Mitarbeitermanagement umfasst alles von der Einstellung neuer Mitarbeiter, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnung usw.

Mit Hilfe des Managements erhält der Mitarbeiter einen viel besseren Einblick in die Leistung.

Außerdem arbeiten sie daran, sie anzuleiten, Strategien auszuwählen und umzusetzen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zufrieden, gut ausgebildet und effizient sind.

Das Mitarbeitermanagement kann dem Unternehmen auf verschiedene Weise helfen, die Produktivität zu steigern. Es enthält:

Durchführung von Umfragen für Mitarbeiter

Durch die Durchführung von Mitarbeiterbefragungen kann das Management die Hindernisse und Faktoren finden, die die Produktivität ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen.

Es kann eine Massenumfrage sein oder einige Systeme können bei der Arbeit helfen.

Beginnen Sie mit Fragen wie –

• Fühlen sich Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit wohl?
• Verstehen sie die Aufstiegs- und Karriereleiter des Unternehmens?
• Wie wird ihre Work-Life-Balance bewertet?

Ihre Fragen können abhängig von den folgenden Einstellungen sein –

• Flexibilität bei den Arbeitsmöglichkeiten
• Häufigkeit der Sitzungen
• Ablenkungen und Geräusche
• Umgebung im Büro

Mehr Flexibilität in den Arbeitsbereichen

Arbeitgeber, die von zu Hause aus arbeiten, sind produktiver. Laut der von Best Buy durchgeführten Studie hat sich gezeigt, dass 35 % der Produktivität steigen, wenn Arbeitgeber Flexibilitätsoptionen in ihrer Arbeit erhalten.

Es kann von den Rollen abhängen, auf die das Management festlegen kann, wie viel Flexibilität der Mitarbeiter erhalten kann.

Dadurch können sich die Mitarbeiter aufgeladener, konzentrierter und arbeitsfreudiger fühlen.

Wenn Sie sich für ein flexibles Arbeitsprogramm entscheiden, sollten Sie Folgendes beachten:

• Holen Sie sich einen Plan mit entworfenen Verfahren zusammen mit Richtlinien.
• Um sicherzustellen, wie es funktioniert, beginnen Sie mit einem Pilotprojekt oder Testversionen.
• Schulen Sie Ihr Management und Ihre Teamleiter, um die Rechenschaftspflicht von Remote-Mitarbeitern zu wahren
• Bewerten Sie den Prozess jedes Jahr und passen Sie ihn entsprechend an.
• Stellen Sie eine einfache Kommunikation ein, um Remote-Arbeiten beizubehalten

Unter Berücksichtigung der physischen Umgebung des Büros

Laut einer CareerBuilder-Studie sind 53 % der Mitarbeiter weniger produktiv, weil sie das Gefühl haben, dass ihre Arbeitsumgebung zu kalt ist.

Die physische Arbeitsumgebung ist entscheidend, wenn es darum geht, die Produktivität zu steigern. Es kann Beleuchtungsprobleme geben, vielleicht ist es zu dunkel für Ihre Mitarbeiter.

Infolgedessen verursacht es eine Belastung der Augen. Auch für Menschen mit Migräneproblemen kann dies ein Auslöser sein.

Als Führungskraft liegt es in der Verantwortung, dafür zu sorgen, dass sich die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit wohlfühlen. Wenn die Beleuchtung ein Problem darstellt, stellen Sie sicher, dass natürliches Licht hinzugefügt wird.

Wenn das Büro nicht genügend Fenster hat, besorgen Sie sich natürliche Glühbirnen anstelle von grelleren.

Genauso wie Licht spielen auch Temperatur und Geräuschpegel eine Schlüsselrolle.

Im Jahr 2015 hatten laut einer durchgeführten Studie Menschen, die bei einer Temperatur von 68 Grad oder weniger arbeiteten, einen Produktivitätsverlust von 50 %. Außerdem stiegen die Fehler um 44 %.

Die Idealtemperatur, die für Mitarbeiter gemessen wurde, betrug 71,5 Grad. Die Leute arbeiteten nicht nur besser, sondern erhöhten auch die Wahrscheinlichkeit, dass die Leute stundenlang blieben.

Um den Geräuschpegel zu kontrollieren, damit die Mitarbeiter nicht abgelenkt werden. Wenige Erinnerungen werden helfen –

• Halten Sie die Stimme leise, wenn Menschen arbeiten.
• Wechseln Sie in einen anderen Bereich, wenn Sie lange Telefongespräche führen.
• Führen Sie ein langes Gespräch für Besprechungsräume.
• Geplante Besprechungen für Konferenzräume
• Halten Sie die Stimme leise, wenn Sie mit anderen gehen.

Mitarbeiterführungstechniken zur Steigerung der Produktivität

Von einem kleinen Unternehmen bis hin zu einem Unternehmen sind die Mitarbeiter der Hauptgrund für ihren Erfolg. Ohne sie ist es unmöglich, richtig zu funktionieren.

Der Erfolg des Unternehmens wird durch die Leistung und Effizienz des Arbeitsplatzes bestimmt. Und dafür muss sich das Management auf innere und äußere Faktoren konzentrieren.

Die Mitarbeiterproduktivität hängt von vielen Punkten ab, aber um sicherzustellen, dass sie sich nicht auf den Rückwärtsgang auswirkt. Hier sind einige Techniken, die Sie befolgen sollten –

1. Erlauben Sie den Mitarbeitern die Arbeit von zu Hause aus

Durch die Arbeit von zu Hause aus können Ihre Mitarbeiter die Produktivität steigern, indem sie ihre regelmäßigen Pendelwege eliminieren. Außerdem erhöht es die Chancen auf einen gesunden Lebensstil.

Laut Flexjobs ziehen es mehr als 75 % der Mitarbeiter vor, von zu Hause aus zu arbeiten, da dies ihre Produktivität steigert. Es eliminiert die Unterbrechung, wodurch der Stress abgebaut wird, und hilft, besser zu arbeiten.

Es beseitigt die Situation, durch Büroklatsch und Politik gestört zu werden, was viel Zeit für produktive Arbeit spart.

• Statten Sie sie mit den richtigen Werkzeugen aus

Die Auswahl der richtigen Tools kann Ihren Mitarbeitern helfen, viel besser und effektiver zu arbeiten. Es kann ihnen helfen, ihre Arbeit zu erleichtern und ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren.

Tools, die ihre Arbeit verbessern können, ohne Stunden, Mühe und Produktivität zu verschwenden, können auch das Gesamtmanagement verbessern.

• Tracking-Apps für Produktivität und Zeit

Um Produktivität und Zeit zu verfolgen, finden Sie viele Apps. Solche Apps helfen Ihnen dabei, zu verfolgen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.

Es kann helfen, die Arbeitseffizienz zu steigern und eliminiert auch die Möglichkeit, Zeit zu verschwenden. Sie können ihnen ganz einfach Arbeit zuweisen, ihre Arbeit verfolgen und sicherstellen, dass Sie Hilfe vorschlagen, um sie motiviert zu halten.

• Kollaborierende Tools

Tools, die bei der Zusammenarbeit mit anderen Teams helfen und die Teamarbeit vereinfachen. Die Zusammenarbeit kann viele Fehler verursachen, bei denen Ihr Mitarbeiter Zeit verschwenden und am Ende mit Störungen konfrontiert werden kann.

Tools für die Zusammenarbeit erleichtern ihnen den Zugriff auf Daten, Informationen, Dateien und andere Dinge, während sie gemeinsam an Projekten arbeiten.

• Kommunikations-Apps

Wenn Sie als Team arbeiten, egal ob am Arbeitsplatz oder aus der Ferne, benötigen Sie in beiden Situationen eine bessere Kommunikation.

E-Mails können die Arbeit erledigen, aber das Verfolgen jeder einzelnen E-Mail kann zeitraubend sein. Es ist wichtig, Kommunikations-Apps zu verwenden, um einfachen Zugang zu anderen zu erhalten.

Außerdem beseitigt eine schnelle Kommunikation Missverständnisse und verbessert die Arbeitsproduktivität.

2. Verbessern Sie Ihre Arbeitskultur mit Recruiting

Die Arbeitskultur ist ein entscheidender Aspekt dafür, wie Ihre Mitarbeiter reagieren und arbeiten werden. Wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen, ist es wichtig zu prüfen, ob sie für die Arbeitskultur geeignet sind oder nicht.

Zum Beispiel nimmt Zappos seine Einstellung eher als Werbung denn als Rekrutierungsprozess. Sie führen das Screening durch, um in erster Linie sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter zu den Grundwerten des Unternehmens passt.

3. Steigern Sie die Moral der Mitarbeiter, um qualitativ hochwertige Arbeit zu fördern

Wenn Ihre Mitarbeiter glücklich und engagiert sind, arbeiten sie viel härter und intelligenter.

Menschen, die hassen, was sie tun, entrechten sich nicht einfach und fühlen sich nicht wertgeschätzt, was zu emotionalem Burnout führt.

Der Mitarbeiter konzentriert sich auf eine bessere Gesundheit, Kommunikation und Respekt von seinem Unternehmen und neigt dazu, härter zu arbeiten und produktiver zu sein.

Für das Unternehmen ist es entscheidend, dass sie die Moral ihrer Mitarbeiter wertschätzen und stärken, weil sie ihnen ein gutes Gefühl bei dem geben, was sie tun.

Sagen Sie es ihnen nicht nur, sondern zeigen Sie es ihnen auch.

4. Stellen Sie Verbesserungs- und Selbstentwicklungsoptionen vor

Mitarbeiter, die das Gefühl haben, immer wieder die gleiche Arbeit zu erledigen, ohne Anzeichen einer Verbesserung, werden gerne früher kündigen.

Es kostet das Unternehmen nicht nur, den Einstellungsprozess erneut zu durchlaufen, sondern es kann auch zu Problemen am Arbeitsplatz kommen, wenn eine größere Anzahl von Mitarbeitern kündigt.

Es wirkt sich auf andere aus, da sie sich ebenfalls negativ fühlen.

Der beste Weg, um eine solche Situation zu vermeiden, besteht darin, Kurse und Selbstentwicklungsideen einzuführen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ziele vorantreiben, die Ihre einzelnen Mitarbeiter haben.

Geben Sie ihnen Gründe, effizient zu arbeiten. Mitarbeiter fühlen sich verschuldet, wenn das Unternehmen das Geld für ihre Selbstentwicklung ausgibt.

Dies kann ihnen helfen, die Produktivität zu steigern und die Ergebnisse zu erzielen, auf die Sie hoffen.

5. Ermutigen Sie die Menschen, Mikromanagement zu vermeiden

Laut Robby Slaughter, einem Produktivitätsexperten, ist es das beste Werkzeug, um die Produktivität zu steigern, Manager davon fernzuhalten.

Vermeiden Sie es, jede Arbeit Ihrer Mitarbeiter für sie zu verwalten. Lass sie es alleine machen. Anstatt Mikromanagement zu betreiben, bitten Sie Ihre Mitarbeiter, Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen.

Stärken Sie auch ihr Selbstvertrauen, indem Sie Ressourcen und ihre Zeit einsetzen.

Wenn Sie Ihre Manager ihre Mitarbeiter absaugen lassen, werden sie nervös und es führt auch zu einer schlechten Leistung.

6. Konzentrieren Sie sich auf eine klare und bessere Kommunikation

Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Ohne wechselseitige Kommunikation scheitert nicht nur Ihr Geschäft, sondern auch die Beziehungen.

Mangelnde Kommunikation führt zu Missverständnissen, und wenn man sie nicht anspricht, kann dies zu großen Störungen während der Arbeit führen.

Mit klarer Kommunikation können Sie die Arbeit ansprechender, produktiver und besser gestalten.

7. Steigern Sie das Self-Care-Konzept

Selbstfürsorge ist entscheidend für die Produktivität. Die Zahl der Krankenstände hat sich zwischen 1996 und 2000 verdreifacht. Und der Grund war – Stress.

Nach Angaben des American Institute of Stress sind amerikanische Erwachsene vor allem aufgrund von Berufsdruck und Ängsten mit Stress konfrontiert. Es ist eine der führenden Quellen, die Stress bei Menschen verursachen.

Stress macht Sie nicht nur unmotiviert, sondern auch schlecht für die Produktivität.

Um eine gesunde Kommunikation und eine bessere Unternehmenskultur zu fördern, sind nur wenige Dinge wichtig zu tun.

• Hören Sie zu, was Ihre Mitarbeiter sagen wollen
• Geben Sie herausfordernde und sinnvolle Arbeit
• Erhalten Sie konstruktives Feedback
• Setzen Sie klare Erfolgsparameter

Profi-Tipp : Zeigen Sie ihnen, dass Sie sich interessieren, anstatt es ihnen zu sagen. Bitten Sie sie darum, ihren guten Schlaf, eine bessere Work-Life-Balance, ein gesundes Leben, Bewegung und Entspannung zu verbessern.

8. Schließen Sie die sozialen Medien nicht

Soziale Medien können störend sein, aber schließen Sie sie nicht für Ihre Mitarbeiter.

Sie verwenden es aus verschiedenen Gründen. Einige Leute haben die Zeit der Pause, oder nutzen professionelle Kommunikation oder einfach nur zum Nachlassen.

Aber den sozialen Medien endgültig ein Ende zu setzen, kann die Moral zerstören. Außerdem zeigt es, dass du ihnen nicht vertraust, und tötet auch ihre Arbeitsstimmung.

Profi-Tipp: Wenn Sie die Zeit kontrollieren müssen, die Ihre Mitarbeiter in den sozialen Medien verbringen sollten. Sie können Software und Überwachung verwenden, um die Zeit zu verfolgen. Lassen Sie auch Ihre Mitarbeiter ihre Moral nutzen, um das Gleichgewicht zu finden.

9. Holen Sie sich mehr Zufriedenheit mit mehr Vergünstigungen

Die Bedeutung der Arbeitszufriedenheit kann zu ernsthafter Produktivität führen. Unternehmen wie Google und Facebook sind ideale Beispiele dafür, wie zufriedene Mitarbeiter arbeiten und produktiv sein können.

Laut einer Glassdoor-Umfrage wollen vier von fünf Angestellten eine Gehaltserhöhung.

Sie können über Vergünstigungen nachdenken und Ihre Mitarbeiter ermutigen, wie NutraClick bietet, die Mitgliedschaft im Fitnessstudio zu subventionieren, Burton gibt kostenlose Skipässe und Twillo verwendet Kindle zusammen mit einem Stipendium für monatliche Bücher.

Profi-Tipp: Sie können eine Umfrage durchführen und fragen, was Ihre Mitarbeiter gerne essen. Verwenden Sie die Informationen für die Entscheidung über die Vergünstigungen.

10. Messen Sie die Produktivität für einen besseren Einblick

Für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiterproduktivität benötigen Sie einen besseren Einblick. Sie können die Metriken verwenden und verstehen, wie die Produktivität in Ihrem Unternehmen und unter den Mitarbeitern verläuft.

Beginnt mit der Bedeutung von Zeit und Qualität der Arbeit. Verwenden Sie die Tools zum Messen der Produktivität, mit denen Sie die Arbeit rationalisieren, überwachen und verwalten können.

11. Verbessern Sie Ihre Mitarbeiterfähigkeiten mit Schulungen

Schulungen helfen bei der Verbesserung der Produktivität sowohl neuer als auch bestehender Mitarbeiter. Die Verbesserung ihrer Fähigkeiten mit dem Trainingsprozess, beginnend von Anfang an, kann dazu beitragen, ihr Selbstvertrauen zu stärken.

Die Ausbildung ist ein wichtiger Teil des Mitarbeiters, sie hilft, ihre Kernaufgaben und auch die Werte von Unternehmen zu verstehen.

Wenn Sie geschickt trainieren, trainieren Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Arbeit effizienter zu erledigen.

Laut einer Studie des International Journal of Science& Research aus dem Jahr 2013 ist Weiterbildung sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber hilfreich und vorteilhaft.

Mit der richtigen Ausbildung können sie ihre Aufgabe produktiver und effizienter erledigen.

12. Empathie für Qualität statt Quantität

Die Zeit, die für die Arbeit aufgewendet wird, kann rechtfertigen, wenn sie richtig ausgeführt wird. Zur Produktivität gehört jedoch auch die Zeitersparnis.

Aber eine Arbeit schneller zu erledigen, was zu mehr Fehlern und Irrtümern führt, wird mehr Zeit in Anspruch nehmen, um sie zu verbessern. Es wird nicht nur viel mehr Aufwand erfordern, sondern wirkt sich auch auf die Arbeit aus.

Laut einem Stanford-Forscher, der 2014 ein Phänomen namens Productivity Cliff entdeckte.

Nun, die Studie besagt, dass Menschen, die 70 Stunden in der Woche arbeiteten, dasselbe taten wie andere, die 55 Stunden in derselben Arbeit verbrachten.

Es zeigte sich, dass längere Stunden die besseren Ergebnisse nicht beeinflussen. Um es kurz zu machen, die Qualität der Arbeit ist größer als die Quantität.

Profi-Tipp : Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Arbeit im Büro zu erledigen, anstatt sie mit nach Hause zu nehmen. Dies wirkt sich auf ihre allgemeine Gesundheit aus, was auch zu einem Mangel an Produktivität führt.

13. Halten Sie das E-Mail-Erlebnis weniger störend

Das Abrufen der E-Mails während der Arbeit wirkt sich auf die Produktivität aus. Es lenkt nicht nur den Geist ab, sondern es dauert auch 25 Minuten, bis das Gehirn wieder in dieselbe Zone zurückkehrt.

Jedes Mal, wenn Ihr Mitarbeiter die E-Mail überprüft, würde es also dieselbe Zeit dauern, sich wieder zu konzentrieren. Es verschwendet zu viel Zeit, was den Arbeitsablauf stört.

E-Mail ist ein Teil des Geschäfts und Sie können es nicht dauerhaft entfernen. Die Zeit kann jedoch begrenzt werden, damit die Arbeit nicht zu sehr gestört wird.

Profi-Tipp : Anstatt E-Mail für die Kommunikation zu verwenden, verwenden Sie andere Tools wie Slack oder Skype. Halten Sie das Thema außerdem klar und leicht verständlich.

Es wird die Leute wissen lassen, ob es dringend ist, es jetzt zu überprüfen, oder ob es für später gespeichert werden kann.

Faktoren zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz

Die Produktivität am Arbeitsplatz kann durch viele Dinge beeinträchtigt werden. Diese zu beseitigen kann helfen, das Gesamtergebnis zu verbessern.

Aber es gibt einige wichtige Faktoren wie Temperaturänderungen und Beleuchtung, die zu einer besseren Produktivität am Arbeitsplatz beitragen können.

Es kann nicht nur dazu beitragen, dass sich Ihre Mitarbeiter besser fühlen, sondern liefert auch bessere Ergebnisse.

Musik

Studien zufolge arbeiten 90 % der Arbeitnehmer besser, wenn sie Musik hören. Die Arbeitsgenauigkeit beträgt mehr als 88%.

Außerdem stimmen 65 % der Geschäftsinhaber zu, dass Musik die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigert. Und 40 % der Eigentümer gaben an, auch bessere Verkäufe zu haben.

Das Abspielen von Musik im Hintergrund kann helfen, die Stimmung der Menschen zu verbessern. Es gibt Positivität und hilft bei der Konzentration bei der Arbeit.

Es erhöht auch die Geschwindigkeit und hält die Produktivität aufrecht.

Abschluss der bisherigen Arbeit

Busywork kann beiseite gelegt werden, wenn Mitarbeiter dringendere Arbeit zu erledigen haben. Aber manchmal kann die Fertigstellung dieser Arbeiten eine größere Bedeutung haben.

Zum Beispiel, wenn ein Manager die Anpassungen in den Filern vornehmen muss, aber er oder sie lässt es aufgrund anderer Arbeit stapeln.

Und plötzlich braucht der Besitzer dringend eine Akte. Nun, in diesem Fall wird die vorherige Arbeit wichtiger.

Dies zeigt, dass es wichtig ist, jede Woche ein paar Minuten lang zu arbeiten, anstatt darauf zu warten, dass sich die Arbeit häuft. Nun, es kann sein, dass die Arbeit nicht abgeschlossen wird, aber wenn Sie es nach und nach tun, wird es viel weniger behalten.

Auch das Erledigen und Erledigen von Fleißarbeit kann das Selbstvertrauen stärken. Es gibt ein Gefühl der Erfüllung.

Auch wenn es überraschend ist, kann es die Produktivität stark beeinträchtigen. Außerdem senkt es den Gesamtstress.

Überladene Umgebung

Ein unordentlicher Schreibtisch zeigt nicht, wie beschäftigt Sie sind, es wird Ihre Arbeit viel schwieriger machen. Kleine Dinge zu finden kann mehr Zeit in Anspruch nehmen und bei all dem Durcheinander kann es frustrierend sein.

Arbeiter, die ihren Arbeitsplatz sauber und gepflegt halten, können ihre Arbeit gut aufrechterhalten. Es bietet besseren Zugriff auf Dateien und andere Elemente.

Außerdem hält es Ablenkungen fern und ein organisierter Schreibtisch bietet mehr Platz zum Denken.

Mitarbeiterzufriedenheit

Zufriedene Mitarbeiter leisten mehr und auch bessere Arbeit.

Wenn Mitarbeiter unzufrieden sind, zeigt sich das in ihrer Arbeit. Es verschlechtert nicht nur ihre Produktivität, sondern wirkt sich auch auf die schlechte Einstellung aus und sie wenden sich einer fürsorglichen Einstellung zu.

Auch diejenigen Mitarbeiter, die sich nicht um die Arbeit kümmern, aber trotzdem im Job sind, werden überhaupt kein Potenzial zeigen.

Aber diejenigen, die zufrieden sind und gedeihen, um mehr zu tun, werden bessere Ergebnisse erzielen.

Deshalb suchen Unternehmen nach Gründen, um ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Und um das zu bekommen, können Sie tun

• Fördern Sie eine gute Gesundheit
• Ausbildung & Investition
• Machen Sie kein Mikromanagement
• Bleiben Sie flexibel
• Belohnungen für Wertschätzung
• Treiben Sie ihre persönlichen Ziele voran.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Zusätzliche Quellen