15 Tipps zur Mitarbeiterführung, die jeder neue Manager berücksichtigen sollte

Sie planen also, Manager zu werden? Herzliche Glückwünsche! Aber auch: Bist du sicher?

60 Prozent der neuen Manager scheitern innerhalb der ersten 24 Monate ihrer neuen Position. Nicht, weil sie das Unternehmen nicht kennen oder ihnen ihre Fähigkeiten in ihrem Bereich fehlen, sondern weil sie bei der Führung von Menschen versagen.

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie als Manager lernen müssen, ist der effektive Umgang mit Menschen. Diejenigen, die gute Tage, schlechte Tage, Erwartungen und Ambitionen gaben – ja: völlige eigene Köpfe.

Die Führung von Mitarbeitern kann eine schwierige Aufgabe sein. Sie möchten das Beste aus Ihrem Team herausholen und gleichzeitig sicherstellen, dass es glücklich und produktiv ist.

Es ist ein heikles Gleichgewicht, aber es gibt einige erprobte Managementtechniken, die Ihnen helfen können, es zu erreichen. Hier sind vier Tipps zur Mitarbeiterführung, die jeder Manager berücksichtigen sollte.

Bevor wir beginnen, fangen Sie bei sich selbst an

Bevor wir uns mit dem Umgang mit Ihren Mitarbeitern befassen, schauen wir uns an, wie Sie sich selbst behandeln sollten, um ein guter Manager zu werden – alles beginnt mit Ihnen, richtig? Finden Sie also heraus, welche Art von Manager Sie sein möchten.

Manche Menschen wachsen allmählich in eine Führungsrolle hinein, ohne jemals wirklich daran zu denken, andere Menschen zu führen. Sie sind in ihren Jobs so gut und erfahren geworden, dass es einfach der logische nächste Schritt ist. Oder sie sind Geschäftsinhaber, die immer mehr Leute einstellen.

In diesem Fall müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie ein Unternehmen führen, für das die Menschen gerne arbeiten. Aber egal, wenn Sie ein (besserer) Manager werden wollen, denken Sie darüber nach, welche Art von Manager Sie gerne hätten – und versuchen Sie es zu werden. Suchen Sie nach Vorbildern, sprechen Sie mit ihnen und sprechen Sie mit anderen Mitarbeitern, um herauszufinden, was sie brauchen.

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Tipp 1: Geben Sie Feedback – sowohl positiv als auch konstruktiv

Regelmäßiges Feedback ist für das Wachstum und die Entwicklung der Mitarbeiter unerlässlich. Geben Sie regelmäßig sowohl positives als auch konstruktives Feedback, damit Ihre Teammitglieder wissen, was sie gut machen und wo sie sich verbessern müssen.

Es kann hilfreich sein, eine Performance-Management-Lösung einzurichten, die Ihnen hilft, das Feedback strukturiert und zu festgelegten Zeiten zu halten. Außerdem ist es viel weniger abstrakt als ein Schulterklopfen im Flur.

Seien Sie in Ihrem Feedback spezifisch, damit es keinen Raum für Fehlinterpretationen gibt, und nehmen Sie sich immer die Zeit, auch auf das Feedback Ihrer Mitarbeiter zu hören!

Tipp 2 : Noch wichtiger: Bitten Sie um Feedback

Feedback ist eines der wertvollsten Werkzeuge, die Managern zur Verfügung stehen – dennoch zögern viele von uns, danach zu suchen. Wieso den? Weil wir es als Kritik oder als Spiegelbild unserer eigenen Unzulänglichkeiten sehen.

Aber Feedback hilft uns tatsächlich, unsere Stärken und Schwächen genauer einzuschätzen, es hilft uns auch, Bereiche zu identifizieren, in denen wir uns verbessern müssen, damit wir insgesamt bessere Manager werden können.

Wenn Sie ein Manager sind, der seine Fähigkeiten kontinuierlich verbessern möchte, sollte die Bitte um Feedback oberste Priorität haben.

Tipp 3 : Setzen Sie sich messbare Ziele und Zielsetzungen

Es reicht nicht aus, Ihren Mitarbeitern einfach zu sagen, was Sie von ihnen erwarten – Sie müssen dies mit konkreten Zielen und Zielsetzungen untermauern. Dies gibt ihnen etwas Greifbares, auf das sie hinarbeiten können, und hilft Ihnen, ihre Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Scheuen Sie sich nicht, genau zu sein: Wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden erledigen müssen, geben Sie Ihren Mitarbeitern Tools wie Stundenzettel für die Telefonzeiterfassung, um sie einfach zu verfolgen und Ihnen Bericht zu erstatten. Ziele wie diese sollten nicht als zu viel Druck empfunden werden: Es kommt darauf an, Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge zu geben, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Denken Sie außerdem daran, alle Ziele erreichbar zu machen – das Setzen unrealistischer Ziele führt nur zu Frustration sowohl bei Ihnen als auch bei Ihren Mitarbeitern.

Tipp 4 : Rollen und Verantwortlichkeiten von Anfang an klar definieren.

Wenn Sie ein Team zusammenstellen, ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder seine Rolle versteht und wie sie in das Gesamtbild passt.

Dies wird dazu beitragen, später Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle auf den gemeinsamen Erfolg hinarbeiten. Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit jedem Mitglied Ihres Teams zusammenzusetzen und zu erklären, was von ihm erwartet wird.

Und achten Sie darauf, die Kommunikationswege offen zu halten – ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, sich mit Fragen oder Bedenken bezüglich ihrer Rolle an Sie zu wenden.

Tipp 5 : Fördern Sie Zusammenarbeit und Teamarbeit.

Niemand mag das Gefühl, in einem Silo zu arbeiten, daher ist es wichtig, eine Umgebung zu schaffen, in der Zusammenarbeit und Teamarbeit gefördert werden.

Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, Teil eines unterstützenden Teams zu sein, werden sie sich eher für den gemeinsamen Erfolg einsetzen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Teamarbeit in Ihrem Team fördern können, z. B. Pair Programming, regelmäßige Team-Mittagessen oder gemeinsame Verantwortung für Gruppenprojekte.

Tipp 6 : Lernen Sie Ihre Mitarbeiter kennen.

Je besser Sie Ihre Mitarbeiter kennen, desto besser können Sie sie führen. Verbringen Sie Zeit damit, ihre Stärken und Schwächen kennenzulernen, was sie motiviert und was sie stresst.

Dies hilft Ihnen, Aufgaben effektiver zu delegieren und gezieltes Feedback zu geben, das zu einer verbesserten Leistung führt.

Tipp 7 : Kommunizieren Sie regelmäßig und klar

Effektive Kommunikation ist der Schlüssel in jeder Beziehung, und die Manager-Mitarbeiter-Beziehung ist nicht anders. Stellen Sie sicher, dass Sie sich regelmäßig mit Ihrem Team in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Sehen Sie sich auch genau an, wie Sie kommunizieren: Verlassen Sie Meetings mit mehr Informationen oder mehr Verwirrung? Wie kommunizieren Sie per E-Mail und Chat? Das alles summiert sich!

Tipp 8 : Fördern Sie Input

Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter in ihre Arbeit investiert fühlen, bitten Sie um ihren Beitrag. Ob es darum geht, Ideen für ein Projekt zu sammeln oder Feedback zu einem Prozess zu geben, wenn Sie sie in die Entscheidungsfindung einbeziehen, fühlen sie sich wertgeschätzt und anerkannt.

Tipp 9 : Delegieren Sie effektiv und betreiben Sie kein Mikromanagement

Einer der größten Fehler, den Manager machen, ist der Versuch, alles selbst zu machen. Das ist nicht nur ineffizient, sondern auch unmöglich.

Als Führungskraft ist es wichtig, Aufgaben zu delegieren, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können. Aber das Delegieren ist nicht so einfach wie das zufällige Zuweisen von Aufgaben.

Sie müssen darüber nachdenken, wer für eine bestimmte Aufgabe am besten geeignet ist und ob er die Zeit und die Ressourcen hat, um sie zu erledigen. Delegieren ist eine Kunstform, aber wenn Sie sie einmal beherrschen, sparen Sie langfristig viel Zeit und Energie.

Führen Sie in der Zwischenzeit kein Mikromanagement durch. Eine der schnellsten Möglichkeiten, ein unzufriedenes Team aufzubauen, besteht darin, jede Bewegung im Mikromanagement zu verwalten.

Wenn Sie ihnen ständig über die Schulter schauen und jede ihrer Entscheidungen hinterfragen, werden sie sich erstickt und verärgert fühlen. Es ist wichtig, Ihren Teammitgliedern zu vertrauen und ihnen die Freiheit zu geben, ihre Arbeit ohne ständige Einmischung von Ihnen zu erledigen.

Tipp 10 : Spielen Sie niemals Favoriten

Bei der Arbeit mit Menschen ist es natürlich, dass sich mit einigen Mitgliedern Ihres Teams Freundschaften entwickeln, während andere Sie in die falsche Richtung reiben.

Als Vorgesetzter ist es jedoch wichtig, alle fair und gleich zu behandeln, unabhängig davon, wie Sie persönlich zu ihnen stehen. Das Spielen von Favoriten wird nur Ressentiments unter Ihren Teammitgliedern hervorrufen und es weniger wahrscheinlich machen, dass sie Ihnen als ihrem Anführer vertrauen oder Sie respektieren.

Das bedeutet nicht, dass Sie keine Freunde bei der Arbeit haben können: Seien Sie sich nur sehr bewusst, wie Sie alle gleich behandeln und kommunizieren Sie, wenn es ein Missverständnis zu geben scheint.

Tipp 11 : Unterstützen Sie die berufliche Weiterentwicklung

Die Investition in die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zeigt, dass Sie in deren Zukunft im Unternehmen investieren.

Ob es darum geht, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten anzubieten oder die Kosten für relevante Kurse und Zertifizierungen zu decken, die Unterstützung ihres Wachstums wird sich langfristig auszahlen.

Tipp 12 : Seien Sie flexibel, wenn Sie möchten, dass die Leute bleiben

Mit der heutigen Technologie arbeiten immer mehr Mitarbeiter aus der Ferne, und das nicht mehr, weil die Büros nicht geöffnet sind. Untersuchungen zeigen, dass 97,6 Prozent der Remote-Mitarbeiter für den Rest ihres Arbeitslebens in Vollzeit oder Teilzeit weiterhin remote arbeiten möchten.

Es ist nicht schwer zu verstehen, warum. Wir alle haben unterschiedliche Zeitpläne und Lebensstile, daher kann die Anpassung an diese Unterschiede einen großen Beitrag dazu leisten, dass Ihr Team glücklich und produktiv bleibt.

Bieten Sie nach Möglichkeit eine gewisse Flexibilität in Bezug darauf, wo und wann die Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen können.

Sie können der beste Manager der Welt sein, aber wenn Sie den Leuten nicht die Flexibilität geben, die sie brauchen, wird es nicht funktionieren – und sie werden nicht bleiben. Remote-Arbeit nicht nur zuzulassen, sondern auch zu ermöglichen und Mitarbeiter zu befähigen, ist eine der Möglichkeiten, Talente zu halten.

Tipp 13 : Fördern Sie eine gesunde Work-Life-Balance

Es ist wichtig, Ihr Team zu ermutigen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Schließlich ist Burnout real und kann zu verminderter Produktivität, Engagement und Moral führen.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, nach Möglichkeit flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice-Tage zu nutzen, und versuchen Sie, nicht zu viele Nächte oder Wochenenden einzuplanen, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.

Tipp 14 : Erkennen Sie Geburtstage und Jahrestage

Kleine Gesten wie die Anerkennung von Geburtstagen und Arbeitsjubiläen können einen großen Eindruck auf Ihre Teammitglieder machen (ganz zu schweigen davon, dass sie sich wertgeschätzt fühlen).

Etwas so Einfaches wie das Versenden einer E-Card oder das Mitnehmen zum Mittagessen kann viel dazu beitragen, Ihre Wertschätzung für ihre Beiträge zum Unternehmen zu zeigen.

Tipp 15 : Zeigen Sie oft Ihre Wertschätzung

Vergessen Sie zum Schluss nicht, Ihre Wertschätzung für die harte Arbeit Ihres Teams zu zeigen. Ein einfaches „Dankeschön“ reicht schon lange aus, aber Sie können auch konkretere Formen der Anerkennung in Betracht ziehen, wie Geschenkkarten, Prämien oder bezahlte Freizeit.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, dass Sie für alles, was es tut, dankbar sind.

Bereit, mit der Verwaltung zu beginnen?

Es ist wichtig zu verstehen, dass jeder Mensch anders ist und diese Tipps daher nicht unbedingt ein Erfolgsrezept sind. Was für eine Person funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für eine andere.

Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, jedes Mitglied Ihres Teams kennenzulernen, damit Sie herausfinden können, was sie motiviert und welcher Führungsstil für sie am besten geeignet ist.