Kunden mit E-Mail-Marketing ansprechen? 5 Möglichkeiten, einzigartige E-Mails zu schreiben

E-Mail ist für Milliarden von Menschen zu einem festen Bestandteil des täglichen Lebens geworden. Gutes Schreiben im Allgemeinen – und E-Mail im Besonderen – ist daher eine wesentliche Fähigkeit für Erfolg bei der Arbeit und Karriereentwicklung.

Um die größtmögliche Wirkung und Glaubwürdigkeit zu erzielen, müssen Sie jedoch gut im Umgang mit E-Mails sein.

Um mit E-Mails gut zu funktionieren, müssen Sie Professionalität, Ton, Zugänglichkeit und Authentizität in Einklang bringen.

Wie kann ein professioneller Kommunikator also eine persönlichere und persönlichere E-Mail erstellen und gleichzeitig der Stimme, dem Ton und dem Stil einer Marke treu bleiben?

Im Folgenden stellen wir Ihnen fünf Möglichkeiten vor, wie Sie wie ein Profi eine E-Mail erstellen können . Lasst uns hineinspringen!

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1. Erstellen Sie eine kurze und informative Betreffzeile
2. Vermeiden Sie blumige Ausdrücke; Verwenden Sie stattdessen eine einfache Sprache
3. Heben Sie sich in ihrem Posteingang von den anderen ab
4. Fügen Sie einen klar definierten Call-to-Action hinzu
5. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur

1. Erstellen Sie eine kurze und informative Betreffzeile

Quelle

E-Mail-Marketer wissen seit langem, dass die Betreffzeile Ihrer E-Mail genauso wichtig ist wie der Inhalt darin.

Warum?

Denn wenn der Empfänger Ihre E-Mail nicht öffnen kann, spielt der Text in Ihrem E-Mail-Text keine Rolle.

Der beste Weg, eine gute Betreffzeile zu schreiben, besteht darin, sie kurz und beschreibend zu halten.

Stellen Sie sich Ihre Betreffzeile wie eine Schlagzeile in einer Zeitung vor. Fassen Sie sich kurz, erregen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers und sagen Sie ihm genau, was er über Ihre Botschaft wissen muss.

Einer der ältesten Tricks im Verkaufsbuch besteht darin, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, und das aus gutem Grund. Es ist der wirksamste Weg, Kunden zum Handeln zu bewegen, und es funktioniert, weil die Leute es hassen, etwas zu verpassen.

Andererseits befeuert die Neugier unser Verlangen nach einem Abschluss, und wenn Sie in Ihren Betreffzeilen etwas Geheimnisvolles verwenden, entsteht ein offener Kreislauf, der Ihre Abonnenten dazu bringt, die Lücken zu schließen.

Darüber hinaus gehört emotionale Resonanz zu den wirkungsvollsten Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Abonnenten einzubeziehen. Das bedeutet nicht, dass Sie sie in Tränen ausbrechen oder vor Freude springen müssen, aber es bedeutet, dass Sie in Ihrer Sprache ein gewisses Maß an Emotionen hervorrufen können.

2. Vermeiden Sie blumige Ausdrücke; Verwenden Sie stattdessen eine einfache Sprache

Die Verwendung einfacher Sprache in E-Mails bietet mehrere Vorteile.

Auch wenn es Ihr Kundenengagement möglicherweise nicht direkt steigert, kann es Ihre Kommunikationseffektivität verbessern und möglicherweise Ihr langfristiges Kundenengagement verbessern.

Wenn Sie eine einfache Sprache verwenden, können Sie komplexe Konzepte vereinfachen und Fachjargon reduzieren. Dadurch wird Ihre Nachricht von Ihren Empfängern leichter verstanden.

Wenn Ihre Botschaft leicht verständlich ist, werden Ihre Kunden darauf eingehen und Maßnahmen ergreifen.

Daher sollten Sie alle komplexen E-Mail-Ideen durch effektive Paraphrasierung vereinfachen.

Der Schlüssel zum erfolgreichen Paraphrasieren ist konsequentes Üben. Wenn Sie nicht viel paraphrasiert haben, können Sie Ihren Text möglicherweise nicht effektiv paraphrasieren.

Für eine effektive Paraphrasierung ist es wichtig, dass Ihr Wortschatz vielfältige Wörter und Phrasen enthält. Wenn Ihr Wortschatz nicht viele Wörter enthält, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, sie zu paraphrasieren.

Um das Paraphrasieren zu verbessern, sollten sich Autoren darauf konzentrieren, ihren Wortschatz zu erweitern, das Quellenmaterial genau zu lesen und verschiedene Paraphrasierungsstrategien zu erkunden.

Sie können auch Hilfe von einem Online-Paraphrasierungstool erhalten, um eine qualitativ hochwertige E-Mail zu verfassen.

Ein KI-Paraphrasierungstool ist ein Online-Tool, das Ihnen dabei helfen kann, ergebnisorientierte E-Mails zu erstellen und komplexe Ideen zu vereinfachen. Es kann komplizierte Sätze in klare, prägnante Sätze umschreiben.

Lesen Sie mehr über KI-Marketingtools für 2024 .

Dies ist besonders nützlich für E-Mails, bei denen Sie möchten, dass Ihre Nachricht für Ihre Empfänger leicht verständlich ist, ohne dass sie zu komplex wird.

Sie können ein kostenloses Paraphrasierungstool verwenden, um schwer lesbare Ideen in eine einfachere Sprache zu übersetzen.

Wenn Sie beispielsweise komplexe Themen in einer E-Mail besprechen, sorgt die Verwendung einer einfacheren Sprache dafür, dass Ihre Empfänger die Hauptpunkte ohne Verwirrung verstehen.

Das Erstellen von E-Mails kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Ein Paraphrasierungstool hilft, den Prozess zu beschleunigen, indem es Sätze schnell umwandelt, sodass Sie sich auf die Verfeinerung anderer Teile Ihrer E-Mail konzentrieren können.

3. Heben Sie sich in ihrem Posteingang von den anderen ab

Quelle

Sie möchten nicht nur, dass Ihre E-Mails Persönlichkeit und Einfühlungsvermögen haben, sondern auch, dass sie leicht zu lesen und zu beantworten sind.

Menschen neigen dazu, auf die einfachsten E-Mails in ihrem Posteingang zu antworten, nicht unbedingt auf die wichtigsten oder dringendsten.

Nehmen Sie sich die Zeit, prägnante und klare E-Mails zu schreiben, da Sie dadurch in Zukunft viel Zeit sparen werden.

Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre E-Mail unwiderstehlich zu machen:

• Halt dich kurz
• Vermeiden Sie es zu sagen: „Bitte teilen Sie mir Ihr Feedback mit.“
• Verwenden Sie prägnante Sätze, Absätze und viel Leerraum, damit es optisch nicht überwältigend wirkt
  

4. Fügen Sie einen klar definierten Call-to-Action hinzu

Quelle

Wenn Sie auf eine schnelle Antwort auf Ihre E-Mail hoffen, ist es wichtig, sich klar auszudrücken. Sie müssen klar sein, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, sei es eine Reaktion oder eine Aktion.

Wenn Sie eine Antwort erhalten möchten, erläutern Sie genau, was Sie benötigen und wie viele Fragen gestellt werden müssen.

Wenn Sie möchten, dass sie auf einen Link klicken und ein Formular ausfüllen, stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie von ihnen erwarten.

Wir alle haben gehört, wie wichtig klare Anweisungen im Marketing sind.

Das Schreiben einer außergewöhnlichen E-Mail ist von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie jedoch nicht klar erklären, wer der Empfänger ist und welche Rolle er spielt, wird Ihre E-Mail wahrscheinlich übersehen.

Selbst wenn Ihre E-Mail perfekt ist, kann das Fehlen klarer Anweisungen dazu führen, dass die Empfänger Ihre Nachricht ignorieren.

5. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur

Fehler in Rechtschreibung und Grammatik machen Ihre E-Mails nicht nur schwer verständlich, sondern können auch Ihrem Ruf in den Augen Ihrer Empfänger schaden.

Es ist wichtig, vorsichtig zu sein, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Um Ihre Glaubwürdigkeit zu wahren, sollten Sie jede E-Mail gründlich auf Fehler prüfen.

Vielleicht möchten Sie sie sogar laut vorlesen, wenn es sich um eine besonders wichtige E-Mail handelt.

Dadurch stellen Sie sicher, dass keine Fehler übersehen werden und Sie behalten Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität.

Lesen Sie mehr über digitale Marketingstrategien.

Zusammenfassung

Im digitalen Zeitalter ist Aufmerksamkeit der wichtigste Faktor, den es beim Verfassen einer E-Mail zu berücksichtigen gilt.

Jede E-Mail muss zählen. Bevor Sie eine E-Mail senden, beginnen Sie mit einem Endziel.

Was hoffen Sie mit Ihrer E-Mail zu erreichen?

Mit einem Endziel vor Augen können Sie den Lärm herausfiltern und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Wenn Sie die oben genannten Tipps und Tricks befolgen, können Sie als Führungskraft eine bessere E-Mail verfassen.