5 Merkmale einer hochinteressanten Präsentation

Es ist eine einfache Tatsache: Eine Präsentation zu halten kann eine stressige und zeitraubende Tortur sein.

Selbst nachdem Sie die ganze Arbeit in den Aufbau eines schönen Slide-Decks gesteckt , Ihre virtuelle oder hybride Hosting-Plattform koordiniert und bei Ihren Teilnehmern geworben haben, müssen Sie immer noch die Live-Performance liefern (und danach nachfassen)!

Es gibt viele Ressourcen und Expertentipps für virtuelle Präsentationen und Möglichkeiten, den Stress der Präsentation selbst zu reduzieren. Gehen wir also davon aus, dass Sie cool, ruhig und gesammelt sein werden.

Jetzt ist es an der Zeit, sich darauf zu konzentrieren, Ihr Publikum voll zu beschäftigen. Welche Eigenschaften haben also die fesselndsten Präsentationen gemeinsam?

1 Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor

Ihre Präsentationsreise beginnt lange bevor Sie Ihr Publikum begrüßen. Überlegen Sie sich vorab Ihr Format: Wie können Sie nicht nur hervorragende Folien , sondern auch interaktive Inhalte bereitstellen, die zum Mitmachen anregen? Welche Plattform(en) sollten Sie verwenden?

Eine PowerPoint-Demonstration an sich war vor zwanzig Jahren eine großartige Technologie, aber der Einfallsreichtum hat die Kunst des Präsentierens weit darüber hinaus gebracht.

Seit der Coronavirus-Pandemie sind die meisten Präsentationen virtuell geworden, aber ein einfacher Videostream oder ein Webinar reicht einfach nicht aus.

Auch wenn Sie virtuelle Meetings oder Veranstaltungen durchführen , brauchen Sie eine Möglichkeit, Ihr Publikum einzubeziehen. Verwandeln Sie eine One-Way-Präsentation in eine Zwei-Wege-Konversation mit Live-Umfragen, Q&A, Lotterie und anderen Funktionen zur Reaktion des Publikums.

Häufige Berührungspunkte geben Ihren Zuschauern einen Grund, in Verbindung zu bleiben, und ihre Antworten können den zusätzlichen Vorteil haben, dass sie Ihre Inhalts- und Präsentationsentscheidungen oder sogar Ihre Geschäftsziele beeinflussen.

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Ein letzter sehr wichtiger Schritt: der Trockenlauf. Stellen Sie sicher, dass Sie vor Ihrer Präsentation alles testen, von Ihrer A/V-Ausrüstung bis hin zu Ihrem Show-Timing.

Abhängig vom Umfang Ihrer Präsentation sollten Sie erwägen, ein professionelles A/V-Team einzustellen, das sich um die technischen und ästhetischen Elemente kümmert, einschließlich Video-Feeds, Bildschirmgrafiken und Übergänge.

Nachdem Sie Ihre Engagement-Plattform eingerichtet, getestet und Ihr Deck bis ins kleinste Detail entworfen haben, ist es an der Zeit, Ihr Publikum zu begeistern.

2 Binden Sie Ihr Publikum ein

Erklären Sie zunächst, warum das Publikum mitmachen sollte. Erlauben Sie ihnen, Teil der Geschichte zu sein . Da Sie eine Präsentation haben, die eine Interaktion mit dem Publikum erfordert, beginnen Sie mit einer Folie, die die Grundlagen erklärt, wann und wie Sie ihre Teilnahme wünschen.

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Darüber hinaus müssen Sie das Eis brechen und Ihr Publikum von Anfang an investieren und einbeziehen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Eisbrecher zu liefern, einschließlich einer schnellen Live-Umfrage , sogar etwas so Einfaches wie „Wie läuft dein Tag?“ Wenn die Teilnehmer das Gefühl haben, Teil des Gesprächs zu sein, steigt das Engagement in die Höhe und Sie erzielen die bestmöglichen Ergebnisse.

Jetzt, da Sie sich mit Ihren Kollegen verbunden haben und sie verstehen, wie sie teilnehmen werden, sollten Sie einen Überblick darüber geben, warum Ihre Präsentation für sie wichtig oder relevant ist.

3 Auf Größe skalieren

Wie groß ist Ihr Publikum? Handelt es sich um ein virtuelles Publikum, ein Live-Publikum oder ein hybrides Publikum, und wie viele davon? Sie sollten vor Ihrer Präsentation eine solide Vorstellung haben, da Ihr Ansatz variieren kann, je nachdem, wie groß sie sind und welche Gruppe für Sie am wichtigsten ist.

Egal ob 5, 50 oder 5000 Personen, das Publikum will eingebunden werden. Stellen Sie sicher, dass Sie entweder alle paar Folien einchecken oder eine Möglichkeit haben, Fragen in Echtzeit zu beantworten und zu moderieren.

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Da viele Veranstaltungen und Präsentationen virtuell oder als hybride Veranstaltung durchgeführt werden, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Videoplattform die richtige Zielgruppe unterstützt. Es gibt viele Optionen jenseits von Zoom (das einige seiner Sicherheitsprobleme ganz passabel gelöst hat ).

4 Finden Sie die beste Präsentationszeit

Es ist allgemein bekannt, dass „Timing alles ist“. Um ein maximales Engagement zu erreichen, müssen Sie einen Zeitpunkt auswählen, zu dem sich die Menschen am bereitesten für eine Teilnahme fühlen.

Das schließt Sitzungen nach dem Mittagessen (13:00 - 14:30 Uhr) im Allgemeinen aus, die 10-15 % niedrigere Interaktionsraten aufweisen. Bei Meetings am Feierabend, nach 16:30 Uhr, sind die Leute oft schon (geistig) ausgecheckt.

Dienstag - Donnerstag, 10:00 - 12:00 Uhr und 15:00 - 16:00 Uhr sind in der Regel die Zeiten, in denen unser Gehirn am produktivsten und bereitesten ist, sich zu engagieren. Der beste Ort für die Beteiligung des Publikums ist Dienstag um 15:00 Uhr .

Wenn Sie den Zeitpunkt Ihrer Präsentation nicht frei wählen können, ist es umso wichtiger, die anderen Merkmale hochinteressanter Präsentationen zu beachten, um motiviert und Ihr Publikum interessiert zu bleiben.

Verwenden Sie eine Vorlage wie die untenstehende, um sicherzustellen, dass sich Ihr Publikum in Ihre Inhalte verliebt.

5. Quantität, aber noch wichtiger, (visuelle!) Qualität

In einem Glisser-Experiment zur Anzahl der Folien im Vergleich zum Engagement verwendete die durchschnittliche einstündige Präsentation 28 Folien, aber das Gesamtengagement war bei Präsentationen mit mehr als 28 (eher als bei weniger) tatsächlich höher, und selbst lange Präsentationen mit mehr als 100 Folien waren überdurchschnittlich Engagement.

Aber am wichtigsten ist, dass der Inhalt interessant, ansprechend und schön sein sollte.

Verwenden Sie Datenvisualisierung , damit Ihr Publikum Ihre Botschaft leichter versteht. Laut MIT sind 90 % der an das Gehirn übermittelten Informationen visuell und das menschliche Gehirn kann ein Bild in nur 13 Millisekunden verarbeiten!

Noch beeindruckender ist, dass das Gehirn Bilder 60.000 Mal schneller verarbeiten kann als Text!

Die Statistiken lügen nicht. Wenn Sie keine Visualisierung und Infografiken verwenden, gelingt es Ihnen nicht nur nicht, das bestmögliche Erlebnis zu liefern, es ist auch weniger wahrscheinlich, dass sie sich engagieren und von Ihrer Botschaft überzeugt sind.

Laut der Cornell University werden 68 % der Menschen glauben, dass Informationen korrekt und wahrheitsgemäß sind, wenn sie in Worten oder Zahlen dargestellt werden, aber wenn Sie eine einfache visuelle Grafik hinzufügen, steigt diese Zahl auf 97 %!

Nun, da wir wissen, dass Menschen visuelle Elemente in einer Präsentation lieben, welche anderen Teile außer Daten und Statistiken sollten wir deiner Meinung nach einbeziehen?

Animationen und Videos sind ebenfalls tolle Publikumslieblinge und lassen sich einfacher zu Ihrer Präsentation hinzufügen, als Sie vielleicht denken!

Abschließend

Mit ein wenig Vorbereitung und Selbstvertrauen kann Ihre Präsentation sehr ansprechend sein und für Ihr Publikum einen langen Atem haben.

Um es noch einmal zusammenzufassen: Sie müssen zunächst so viel Recherche und Vorbereitung wie möglich durchführen. Du kannst später immer noch kürzer treten, aber bereite dich besser vor.

Als nächstes, sobald Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums haben, geben Sie ihm das Gefühl, Teil des Gesprächs zu sein. Verwenden Sie einen einfachen Eisbrecher und erklären Sie ihnen dann, wie sie erfolgreich an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können und warum Ihre Botschaft wichtig ist.

Andere Dinge, die Sie beachten sollten, sind die Größe und der Umfang Ihres Publikums, die Tageszeit, zu der Sie präsentieren werden, und natürlich die Qualität Ihrer Informationen und Folien.

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass Sie die besten Engagement-Tools haben, dass Sie alles getestet haben, dass sich Ihr Publikum wie eine Party der Geschichte fühlt und dass Sie eine robuste, schöne Präsentation aufgebaut haben – sind Sie bereit, sich zu engagieren!