Steigerung der ERP-Workflow-Effizienz durch Automatisierung, Zusammenarbeit und Strategie

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Sowohl große als auch kleine Unternehmen werden zunehmend von Unternehmensplattformen abhängig, um Produktivität und Kontinuität zu gewährleisten. Laut Liberty Technology Advisors werden solche Lösungen für die Gewährleistung der Workflow-Effizienz im Geschäftsumfeld unerlässlich sein.

Darüber hinaus sind ERP-Lösungen nicht mehr nur größeren Unternehmen vorbehalten. Skalierbare und zugängliche Cloud-basierte Lösungen ermöglichen es großen Unternehmen, den Betrieb zu rationalisieren, während diese auch kleineren Unternehmen die Möglichkeit bieten, ihr Geschäft für Wachstum zu optimieren.

ERP-Lösungen (Enterprise Resource Planning) tragen zur Steigerung der Produktivität bei, indem sie Lieferketten und Personal optimieren und sogar die Interaktionen mit Kunden verbessern.

Während ERP-Lösungen meist als „Big Business“-Produkt angesehen wurden, drängen ERP-Lösungen jetzt mit Produkten, die eine skalierbare Lösung gewährleisten, die für praktisch jede Unternehmensgröße geeignet ist, auf den Markt für kleine Unternehmen.

Wie kann ERP-Software den Arbeitsablauf verbessern?

Intelligente Entscheidungsfindung vorantreiben

ERP-Lösungen ermöglichen eine nahtlose und systematische Erfassung von Daten über mehrere Geschäftsbereiche hinweg. Dies ermöglicht den Zugriff auf eine Fülle von Informationen, die für die Entscheidungsfindung verwendet werden können. Anstatt nur bei Bedarf Ad-hoc-Recherchen durchzuführen, haben Unternehmen Zugriff auf einen Datenstrom, der von verschiedenen Abteilungen gemeinsam genutzt werden kann. Dadurch sind Organisationen besser gerüstet, wenn sie Markt- und Geschäftsanalysen durchführen.

Verbessern Sie die Produktivität und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern

Wie oben erwähnt, ermöglicht der kontinuierliche Informationsfluss über verschiedene Geschäftszweige und Betriebsabläufe den Mitarbeitern, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und besser zusammenzuarbeiten, um das Unternehmenswachstum zu erreichen. Es hilft ihnen auch, besser informiert zu sein und sich an den Zielen der Organisation auszurichten.

Standardmäßig sind ERP-Lösungen so konzipiert, dass sie effektive Lösungen zur Rationalisierung und Beschleunigung von Geschäftsprozessen bieten. Es automatisiert langwierige manuelle Funktionen, die sonst zeitaufwändig gewesen wären. Dies trägt dazu bei, Frustrationen unter den Mitarbeitern zu minimieren. Wenn sich die Mitarbeiter nicht mehr mit manuellen Aufgaben beschäftigen müssen, können sie sich auf andere Bereiche konzentrieren und Verbesserungsmöglichkeiten finden.

Minimieren Sie Verschwendung und unnötige Kosten

Maßgeschneiderte ERP-Lösungen bieten einen ganzheitlichen Blick auf Geschäftsprozesse, indem sie deren Workflow dokumentieren. Diese Praxis ermöglicht es Unternehmen, Engpässe zu erkennen und entsprechende Pläne zur Effizienzsteigerung umzusetzen. Sie wirkt sich zweifellos positiv auf das Geschäft aus, da sie die optimale Nutzung der Geschäftsressourcen vorantreibt.

Ein direkter Vorteil der Verbesserung von Geschäftsprozessen ist die Reduzierung der Betriebskosten. ERP-Software ermöglicht Unternehmen eine bessere Unternehmensressourcenplanung.

Verbesserung der Datensicherheit

ERP-Software, die von hochqualifizierten IT-Experten oder renommierten Anbietern von ERP-Lösungen entwickelt wurde, bietet Zuverlässigkeit und Sicherheit. Es stellt sicher, dass die Geschäftsinformationen geschützt sind, und ermöglicht es den leitenden Managementteams, zu kontrollieren, welche Teams Zugriff auf welche Informationen haben. Dadurch wird die Gefahr beseitigt, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten.

ERP-Lösungen führen Protokollberichte darüber, wer auf welche Daten zugegriffen hat, und ermöglichen es Managern, Mitarbeitern nur Zugriff auf die Daten zu gewähren, die für ihre berufliche Funktion benötigt werden.

Zukünftige Herausforderungen

Trotz aller Vorteile, die ERP-Systeme mit sich bringen, gibt es immer noch viele Herausforderungen für IT-Manager und -Berater zu meistern, insbesondere in Bezug auf die Wartung. Laut Gartner kann dies darauf zurückzuführen sein, dass Unternehmen bei der Einführung eines ERP einen rein taktischen Ansatz verfolgen, anstatt eine längerfristige Strategie zu verfolgen.

Insbesondere ERP-Systeme, die aus umfangreichen Anpassungen bestehen, können ein sehr großes Hindernis für IT-Manager darstellen, wenn es darum geht, Infrastrukturen abzubilden und zu testen, wenn ein Update oder eine Erweiterung veröffentlicht wird.

Die Herausforderungen kommen in Form von Wartungs- und Erweiterungsoperationen. Diese können zu einem großen Projekt werden, das oft Monate in Anspruch nimmt. Es kann praktisch sein, ein Workflow-Diagramm oder -Diagramm zu implementieren, das die Unternehmensressourcen sowie die Aufgaben, Leistungen und Strategien des Teams klar darstellt, um eine ordnungsgemäße Implementierung sicherzustellen und eine angemessene Sichtbarkeit zu gewährleisten.

Der Hauptvorteil der Diagrammerstellung während der ERP-Wartung ist die Möglichkeit, Engpässe und Problembereiche während der Implementierung schnell zu erkennen .

Trends bei ERP-Bereitstellungen und -Wartung

Die Automatisierung des ERP-Workflow-Managements wird voraussichtlich 2015 ein großes Thema für Unternehmen sein. Experten glauben, dass ERP-Manager und -Anwender nach ERP-Tools suchen werden, um manuelle oder menschliche Eingriffe zu eliminieren und ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren.

Automatisierung und Big Data . Charting ist jedoch immer noch die halbe Miete. Die ERP-Wartung erfordert viele Tests, Code-Bereinigungen und die Verfolgung von Abhängigkeiten und Kompatibilitäten. Dies kann weiter optimiert werden, indem mühsame Test-, Bereitstellungs- und Wartungsprozesse automatisiert werden.

Panaya, eine Cloud-basierte Plattform, die Big Data zur Automatisierung des Testprozesses nutzt, ist der Ansicht, dass Unternehmen einen erheblichen Kosten- und Zeitvorteil bei der Bereitstellung von Upgrades, Updates und Patches bei der Durchführung der ERP-Implementierung erzielen können.

Verbesserte Zusammenarbeit . Während der Arbeitsphase der Wartung ist es auch wichtig, eine Collaboration-Lösung zu implementieren, damit das Team den Fortschritt über mehrere Kanäle verfolgen kann. Dies gewährleistet eine angemessene Rechenschaftspflicht, sodass Manager und Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten kennen.

Der Betrieb einer geeigneten Kollaborationsplattform kann zur Aufrechterhaltung der Effizienz beitragen und es dem Team ermöglichen, die Prozesse angemessen zu prüfen, um festzustellen, wie das Projekt weiter verbessert werden könnte. Studien zufolge kann ein geeignetes Wissensspeichersystem dazu beitragen, Kosten zu senken, die Qualität zu verbessern und die Risiken der Implementierung von ERPs zu verringern.

Postmoderner ERP-Ansatz . Ein weiterer Trend, der ab diesem Jahr vorherrscht, ist der sogenannte postmoderne Ansatz für ERP-Bereitstellungen im Gegensatz zu einem Legacy-Ansatz für ERPs, der hauptsächlich darin besteht, umfangreiche On-Premises-Anwendungen mit starker Anpassung auszuführen.

Laut Gartner müssen CIOs handeln, um die Vorteile der niedrigeren Kosten, der besseren funktionalen Anpassung und der Flexibilität zu nutzen, die ERP-Lösungen bieten, die Cloud-Anwendungen und einen On-Premises-Ansatz kombinieren.

Möglicherweise gibt es keine perfekte Lösung für die ERP-Bereitstellung und -Wartung. Eine Sache ist sicher. Da sowohl kleine als auch große Unternehmen die Akzeptanz von Unternehmensplattformen erhöhen, muss der Ansatz zur Bereitstellung von ERPs agiler, wettbewerbsfähiger und reaktionsschneller werden.