ERP-Bestandsverwaltungssystem vs. IMS: Alles, was Sie wissen müssen

Einen erfolgreichen E-Commerce-Shop zu betreiben ist keine Kleinigkeit. Insbesondere für mittelständische bis große Unternehmen sind die Herausforderungen vielfältig, wobei die Bestandsverwaltung eine herausragende Rolle spielt.

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wird die Bestandsverwaltung immer komplexer. Sie verfolgen nicht mehr nur ein paar Produkte; Sie haben es mit Tausenden von SKUs, mehreren Lagern, Rückständen und mehr zu tun.

Ein Fehler kann zu Fehlbeständen, Überverkäufen und einem schlechten Kundenerlebnis führen, was sich negativ auf den Ruf und das Endergebnis Ihrer Marke auswirken kann.

Wenn Ihr E-Commerce-Shop wächst, wächst auch der Bedarf an einem robusten System zur Verwaltung Ihres Lagerbestands. Sie stehen wahrscheinlich vor einer wichtigen Entscheidung: Entscheiden Sie sich für ein ERP-Bestandsverwaltungssystem oder ein eigenständiges Bestandsverwaltungssystem (IMS) ?

Ziel dieses Blogbeitrags ist es, Ihnen als E-Commerce-Shop-Inhaber bei dieser wichtigen Entscheidung zu helfen. Wir werden untersuchen, was ERP-Bestandsverwaltungssysteme und eigenständige IMS sind, welche Hauptmerkmale und Vorteile sie haben und wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.

Unser Ziel ist es, Sie mit den Informationen auszustatten, die Sie benötigen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht.

Überblick über Bestandsverwaltungssysteme (IMS)

Ein Bestandsverwaltungssystem (IMS) ist ein Tool, mit dem Unternehmen ihre Lagerbestände verwalten und kontrollieren können.

Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine technologische Lösung, mit der Sie jeden Artikel in Ihrem Lagerbestand verfolgen können, von dem Moment, in dem er in Ihr Lager gelangt, bis zu dem Zeitpunkt, an dem er an einen Kunden versandt wird.

Für E-Commerce-Unternehmen spielt ein IMS wie SkuVault eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung genauer Bestandszählungen, der Vermeidung von Überverkäufen und der Sicherstellung, dass Ihr Lagerbestand ein Vermögenswert für Ihr Unternehmen und keine Belastung darstellt.

Gemeinsame Merkmale eines Bestandsverwaltungssystems

Bei einem Bestandsverwaltungssystem (IMS) geht es nicht nur darum, die Lagerbestände im Auge zu behalten. Es geht um die Verwaltung mehrerer Aspekte von Lagerbeständen.

Die leistungsstärksten IMS-Lösungen wie SkuVault verfügen über zahlreiche Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Lagereffizienz zu maximieren und Fehler zu minimieren.

Bestandsverfolgung in Echtzeit

Eine der wichtigsten Funktionen eines robusten IMS ist die Bestandsverfolgung in Echtzeit.

Mit dieser Funktion können Sie genaue Bestandszahlen über alle Ihre Vertriebskanäle hinweg aufrechterhalten, unabhängig davon, ob Sie in Ihrem E-Commerce-Shop, auf einem Marktplatz wie Amazon oder eBay oder sogar in einem physischen Einzelhandelsstandort verkaufen.

Mit der Bestandsverfolgung in Echtzeit aktualisiert das IMS automatisch die Lagerbestände über alle Vertriebskanäle hinweg, sobald ein Produkt verkauft oder wieder aufgefüllt wird.

Diese Synchronisierung verhindert Über- oder Unterverkäufe, die möglicherweise die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen und zu Umsatzeinbußen führen könnten.

Darüber hinaus ist diese Funktion bei der Verwaltung mehrerer Lager von Vorteil.

Basierend auf Faktoren wie Kundennähe, Lagerbeständen und Versandkosten können Sie Artikel schnell finden und die Auftragserfüllung direkt vom am besten geeigneten Lager aus veranlassen.

Auftragsverwaltung

Ein weiteres wichtiges Merkmal eines IMS ist die Auftragsverwaltung. Dies geht über die reine Auftragsabwicklung hinaus.

Es optimiert den gesamten Auftragsabwicklungsprozess, von der Kommissionierung und Verpackung der Produkte bis hin zum Versand und der Nachverfolgung der Bestellungen.

Ein IMS wie SkuVault vereinfacht diese Schritte, indem es Kommissionierungslisten erstellt, optimale Kommissionierungsrouten im Lager identifiziert und die Erstellung von Versandetiketten automatisiert.

Umfassende Berichterstattung

Das dritte wichtige Merkmal, das wir besprechen werden, ist die umfassende Berichterstattung. Es reicht nicht aus, nur zu wissen, was vorrätig ist; Um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können, benötigen Sie tiefe Einblicke in Ihren Lagerumschlag.

Ein robustes IMS bietet umfassende Berichte zu verschiedenen Aspekten Ihres Inventars.

Verkaufsberichte können beispielsweise dabei helfen, meistverkaufte Produkte, sich langsam verkaufende Artikel und saisonale Trends zu identifizieren.

Bestandsberichte können Muster in den Lagerbeständen aufdecken und Sie auf mögliche Überbestände oder Fehlbestände aufmerksam machen, bevor diese problematisch werden.

Einige Systeme bieten Prognosetools, die historische Verkaufsdaten verwenden, um den zukünftigen Lagerbedarf vorherzusagen. Diese Erkenntnisse können Kaufentscheidungen leiten und sicherstellen, dass Sie zur richtigen Zeit über die richtige Menge an Lagerbeständen verfügen.

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Vorteile der Verwendung eines IMS für E-Commerce-Shop-Besitzer

Die Implementierung eines IMS kann für E-Commerce-Shop-Besitzer zahlreiche Vorteile haben. Es kann die Bestandsgenauigkeit erheblich verbessern, menschliche Fehler reduzieren, Überverkäufe verhindern und die Gesamtbetriebseffizienz verbessern.

Darüber hinaus können die aus Bestandsberichten gewonnenen Erkenntnisse zu besseren Prognosen und Entscheidungen beitragen.

Überblick über ERP-Bestandsverwaltungssysteme

Ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System ist eine Suite von Softwareanwendungen, die bei der Verwaltung verschiedener Aspekte eines Unternehmens helfen, darunter:

• Finanzen,
• Humanressourcen,
• Beschaffung,
• Und natürlich Inventar.

Es ist wie das zentrale Nervensystem Ihres Unternehmens, das alle Ihre Abläufe in einem einzigen, einheitlichen System integriert.

Wenn es um die Bestands- und Lieferkettenverwaltung geht, spielt ein ERP-Bestandsverwaltungssystem eine entscheidende Rolle, indem es einen umfassenden Überblick über Ihre Lagerbestände, Bestellungen, Verkaufsaufträge und mehr in allen Geschäftsbereichen bietet.

Gemeinsame Funktionen von ERP-Bestandsverwaltungssoftware

Ihre durchschnittliche ERP-Bestandsverwaltungslösung umfasst Funktionen, die über die herkömmliche Bestandsverwaltung hinausgehen.

Sie bieten eine nahtlose Integration mit anderen Geschäftsprozessen und ermöglichen Ihnen die Bestandsverwaltung im Kontext einer einheitlichen Sicht auf alle Ihre Abläufe.

Erweiterte Analysefunktionen ermöglichen es Unternehmen, tiefer in ihre Bestandsdaten einzudringen, Muster aufzudecken und zukünftige Bedürfnisse vorherzusagen.

Darüber hinaus ist ein ERP-Bestandsverwaltungssystem in der Regel skalierbar, sodass es mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und eine sinnvolle Wahl für wachsende E-Commerce-Unternehmen darstellt.

Vorteile der Verwendung von Enterprise Resource Planning (ERP)-Software für E-Commerce-Shop-Besitzer

Der größte Vorteil der Verwendung eines ERP-Systems besteht darin, dass Sie über eine konsolidierte Softwareplattform für alle Ihre Geschäftsprozesse verfügen.

Die Integration verschiedener Geschäftsfunktionen in eine Plattform bietet eine ganzheitliche Sicht auf die Abläufe, was zu einer verbesserten Entscheidungsfindung und weniger „siloierten“ Geschäftssystemen führt.

Die fortschrittlichen Analysen können bei der Prognose hilfreich sein und dabei helfen, Über- oder Unterbestände zu vermeiden. Und dank seiner Skalierbarkeit kann ein ERP-Bestandsverwaltungssystem Ihr Unternehmenswachstum ohne Verzögerungen unterstützen.

Ein Problem besteht jedoch darin, dass ERP-Inventarsoftware oft weit über das hinausgeht, was moderne E-Commerce-Verkäufer benötigen oder wollen. Und wie Sie vielleicht schon erraten haben, sind sie ziemlich teuer.

Schauen wir uns einen direkten Vergleich zwischen einem dedizierten Bestandsverwaltungssystem und einer ERP-Bestandsverwaltungssoftware an.

Vergleich von IMS- und ERP-Bestandsverwaltungssystemen

Obwohl sowohl IMS- als auch ERP-Systeme darauf abzielen, Ihre Bestandsverwaltung zu verbessern, tun sie dies auf etwas unterschiedliche Weise.

Ein IMS konzentriert sich ausschließlich auf Lagerbestände und Lagerverwaltung und bietet spezielle Tools für diese spezielle Aufgabe.

ERP-Systeme hingegen bieten eine umfassendere Lösung, die die Bestandsverwaltung als eine ihrer vielen Funktionalitäten umfasst.

Diese Vollständigkeit hat jedoch ihren Preis.

Das beliebteste und renommierteste ERP-System ist wahrscheinlich Oracle Fusion Cloud. Während Oracle seine Preisinformationen verschleiert, behaupten die meisten Online-Berichte, dass das System bei atemberaubenden 625 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt und von dort aus nur noch steigt.

Es gibt günstigere Alternativen, aber seien wir realistisch.

Wenn Sie dies lesen, sind Sie wahrscheinlich ein kleines bis mittelgroßes E-Commerce-Unternehmen, das seine Bestandsverwaltung auf etwas anderes als eine Excel-Tabelle umstellen möchte.

Ein ERP-Inventarverwaltungstool wäre höchstwahrscheinlich übertrieben.

Just-in-Time vs. Just-in-Case-Denken

Bei der Entscheidung zwischen IMS- und ERP-Systemen kommt die Just-in-Time- vs. Just-in-Case-Denkweise ins Spiel.

Ein Just-in-Case-Ansatz könnte dazu führen, dass Sie ein ERP-Bestandssystem implementieren, eine umfassende Lösung, die nicht nur Ihren aktuellen Anforderungen, sondern auch allen künftigen Herausforderungen gerecht wird.

Allerdings sind Just-in-Case-Lösungen oft mit Komplexität und Kosten verbunden, die durch Ihre aktuellen Anforderungen möglicherweise nicht gerechtfertigt sind.

Im Gegensatz dazu geht eine Just-in-Time-Lösung wie ein IMS effizient und effektiv auf Ihre unmittelbaren Anforderungen ein, ohne den Aufwand für unnötige Funktionen.

Darüber hinaus verschwimmt mit der heutigen Technologie die Unterscheidung zwischen IMS- und ERP-Bestandsverwaltung.

Moderne IMS-Lösungen wie SkuVault lassen sich reibungslos in andere Geschäftsanwendungen integrieren und bieten einen Großteil der Funktionalität von ERP-Systemen ohne deren Komplexität.

Anstatt ein komplexes ERP-System „nur für den Fall“ zu implementieren, dass Sie in Zukunft möglicherweise zusätzliche Funktionen benötigen, sollten Sie ein robustes IMS in Betracht ziehen, das Ihren aktuellen Anforderungen entspricht und sich bei sich ändernden Anforderungen in andere Systeme integrieren kann.

Und wenn Ihr Unternehmen so weit wächst, dass ein ERP-System von Vorteil ist, können Sie dann just-in-time auf ein solches umsteigen, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Mit anderen Worten: Statt sich auf Probleme vorzubereiten, die möglicherweise nie eintreten, konzentrieren Sie sich auf die Lösung der Herausforderungen, vor denen Sie jetzt stehen – Dinge wie Lagerumschlag, Transparenz in der Lieferkette und Umgang mit Überbeständen.

Zu berücksichtigende Faktoren bei der Wahl zwischen IMS und ERP-Bestandsverwaltung

Wir möchten Ihnen nicht nur sagen, was Sie tun oder kaufen sollen – wir möchten, dass Sie selbst zu dieser Schlussfolgerung kommen.

Lassen Sie uns daher einige Kriterien durchgehen, die Sie bei der Entscheidung berücksichtigen sollten

Bewerten Sie Ihre aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen und Wachstumsprognosen

Wenn Sie zwischen einem IMS- und einem ERP-System wählen, bewerten Sie zunächst Ihren aktuellen Bedarf und Ihre zukünftigen Wachstumsprognosen.

Ist Ihre größte Herausforderung die Bestandsverwaltung oder der Umgang mit Überbeständen? Oder geht es um etwas anderes, etwa die Einstellung von Mitarbeitern oder das Kundenbeziehungsmanagement?

Planen Sie, Ihren Betrieb in den kommenden Jahren deutlich zu skalieren? Die Beantwortung dieser Fragen kann Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.

Bewerten Sie die Integrationsfähigkeiten mit vorhandenen Systemen und Plattformen

Berücksichtigen Sie die Kompatibilität des Systems mit Ihren vorhandenen Plattformen.

Lässt sich das System problemlos in Ihre E-Commerce-Plattform, Buchhaltungssoftware, Versandanbieter und andere Systeme integrieren, die Sie derzeit verwenden?

Die Fähigkeit zur reibungslosen Integration in Ihre bestehende Infrastruktur ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl der richtigen Lösung.

Berücksichtigen Sie die Kosten und den Return on Investment (ROI) jedes Systems

Während es wichtig ist, die Vorabkosten jedes Systems zu berücksichtigen, ist der wahre Wertmaßstab der Return on Investment (ROI), den das System liefern kann.

Ein eigenständiges IMS wie SkuVault hat im Vergleich zu einem ERP-System häufig geringere Vorabkosten.

Aber die Kosten sollten nicht der einzige entscheidende Faktor sein.

Bedenken Sie auch, wie das System die betriebliche Effizienz verbessert, Fehler reduziert und letztendlich Ihrem Unternehmen langfristig Geld spart.

Beispielsweise kann ein IMS Überbestände und Fehlbestände verhindern, die Auftragsabwicklung optimieren und die Arbeitskosten senken, was Ihren ROI erheblich steigern kann.

Und fairerweise muss man sagen, dass ein robustes ERP-System (auch wenn es von vornherein in der Regel teurer ist) auch einen hohen ROI bieten kann, wenn sein breiterer Funktionsumfang mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt.

Schauen Sie im Wesentlichen nicht nur auf das Preisschild; Überlegen Sie, wie sich das System im Laufe der Zeit auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken wird.

Analysieren Sie die einfache Implementierung und die erforderliche Schulung für jedes System

Berücksichtigen Sie abschließend den Implementierungsprozess und die erforderliche Schulung für jedes System.

Ein System, dessen Implementierung komplex ist und umfangreiche Schulungen erfordert, kann zu erheblichen Ausfallzeiten führen und sich auf Ihren Betrieb auswirken.

Aus diesem Grund haben wir SkuVault so entwickelt, dass es einfach zu implementieren und betriebsbereit ist, ohne Ihren täglichen Betrieb zu beeinträchtigen.

Als E-Commerce-Unternehmen verstehen wir, dass sich jede Störung auf Ihr Kundenerlebnis und damit auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken kann.

Mit SkuVault erhalten Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die intuitiv und einfach zu navigieren ist und den Lernaufwand für Ihr Team minimiert.

Sobald Sie sich für SkuVault entscheiden, arbeitet unser engagiertes Implementierungsteam eng mit Ihnen zusammen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Wir kümmern uns um den Großteil des Einrichtungsprozesses, einschließlich der Integration in Ihre bestehenden E-Commerce-Plattformen und -Systeme, der Datenmigration und der Erstkonfiguration.

Darüber hinaus bieten wir umfassende Schulungsressourcen, darunter detaillierte Leitfäden, Video-Tutorials und direkte Unterstützung durch unser Team.

Unser Ziel ist es, Ihr Team so schnell wie möglich mit dem System vertraut zu machen.

Am wichtigsten ist vielleicht, dass wir SkuVault so konzipiert haben, dass es sich nahtlos in Ihre aktuellen Prozesse integrieren lässt.

Sie können zu SkuVault wechseln, ohne Ihre bestehenden Arbeitsabläufe überarbeiten zu müssen, wodurch Störungen Ihrer Abläufe minimiert werden.

Abschließende Gedanken

In diesem Beitrag haben wir ausführlich dargelegt und ERP-Bestandsverwaltungsplattformen mit eigenständigen IMS-Lösungen verglichen.

Beide bieten einzigartige Vorteile: IMS-Lösungen wie SkuVault bieten spezielle Tools für die Bestandsverwaltung, während ERP-Systeme eine umfassende Geschäftslösung bieten. Dazu gehören erweiterte Analysen und Integrationen mit anderen Geschäftsabläufen, beispielsweise dem Lieferkettenmanagement.

Als Inhaber eines E-Commerce-Shops sollte Ihre Wahl zwischen einer IMS- und ERP-Software letztendlich von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und Wachstumsprognosen abhängen.

Doch unserer Erfahrung nach gehen ERP-Systeme weit über den notwendigen Umfang und das Budget eines durchschnittlichen E-Commerce-Unternehmens hinaus. Wenn Ihr Unternehmen jedoch eine umfassende Lösung benötigt, haben Sie mehr Leistung.

Wir hoffen, dass dieser Vergleich Ihnen bei Ihrer Entscheidung geholfen hat. Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt in Richtung einer optimierten Bestandsverwaltung mit SkuVault zu gehen, zeigen wir Ihnen gerne mehr.

Vertrauen Sie uns nicht nur beim Wort, sondern erleben Sie aus erster Hand, wie SkuVault Ihre Bestandsverwaltungsfunktionen und den gesamten Geschäftsbetrieb revolutionieren kann.

Schauen Sie sich unsere Funktionsseite an oder vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo. Wir zeigen Ihnen, wie das Inventarsystem von SkuVault Ihre Abläufe rationalisieren, Ihre Effizienz verbessern und Ihren Gewinn steigern kann.