Die 5 wichtigsten Diagramme, die jeder zeichnen können sollte

Veröffentlicht: 2013-09-20

Wenn Sie das Gesamtbild leicht verständlich darstellen oder Ihre Ideen/Vorschläge prägnant definieren möchten, funktioniert die visuelle Darstellung besser als nur Worte. Hier können Diagramme nützlich sein, um verschiedene Elemente einer Idee oder eines Gedankens aufzuschlüsseln und viel zu sagen, ohne tatsächlich zu viel zu sagen! Es gibt fünf dieser wesentlichen Diagramme, die Sie in nahezu jedem Umfeld wie Wirtschaft, Bildung oder Hauswissenschaft verwenden können.

1. Mindmaps

Eine Mindmap ist eine grafische Darstellung von Konzepten und Ideen. Es zerlegt große Themen in handliche Brocken, stellt Assoziationen zwischen verschiedenen Elementen des Themas her und erklärt auf einfache Weise die Struktur des Themas. Es fördert die Verwendung von Farben und Bildern, wobei einige Kunstwerken ähneln. Eine Mind Map ist ein leistungsstarkes visuelles Denkwerkzeug, das Ihnen Hinweise gibt, um sich an die darin enthaltenen Informationen zu erinnern.

  • Projektmanager verwenden Mindmaps, um Teams Ideen und Agenden zu beschreiben
  • Studierende nutzen sie als Gedächtnisstütze, um sich Strukturen oder Formen eines Lernthemas klar und einfach zu merken
  • Mind Maps helfen Veranstaltungsplanern, verschiedene Aspekte ihrer bevorstehenden Veranstaltung zu organisieren
  • In den Händen von Vermarktern können Mind Maps verschiedene potenzielle Möglichkeiten bieten, Produkte/Dienstleistungen zu bewerben
  • Mindmaps sind ein hervorragendes Werkzeug für die Zusammenarbeit von Teammitgliedern eines Projekts
  • Kreative Autoren verwenden sie, um eine Methode für ihren Wahnsinn zu definieren
  • Geschäftsinhaber verwenden Mind Maps, um dynamische Geschäftspläne zu entwickeln

Um eine grundlegende Mindmap zu erstellen, beginnst du in der Mitte der Seite und zeichnest ein Bild/eine geometrische Figur für deine zentrale Idee. Natürlich wird es unter der Kernidee große Unterüberschriften geben, die sich direkt darauf beziehen. Dies können Linien oder Strahlen sein, die Sie vom zentralen Bild nach außen ziehen. Sie tauchen dann in die nächstfeinere Ebene der Unterüberschriften ein, die mehr Informationen liefert und wichtig ist, um die größere Idee vollständig zu verstehen. Dies können Linien/Strahlen sein, die mit den Unterüberschriftslinien verbunden sind. Grundsätzlich wächst eine Mindmap durch Assoziation; Sie können Zeichnungen, unzählige Farben und eine Reihe von Verbindungsformen verwenden, um dieses Diagramm zu erstellen.

Die Mind-Mapping-Tools von Creately sind einfach zu bedienen und die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit machen es auch perfekt für Teams. Sie können es kaum erwarten, loszulegen? Unsere professionell gestalteten Mindmap-Vorlagen beschleunigen den Prozess und präsentieren Ihnen zahlreiche Mindmapping-Ideen. Gefällt Ihnen die Mindmap unten? Klicken Sie einfach darauf und ändern Sie es nach Ihren Wünschen.

ZB: Wöchentliches Mitarbeitermeeting Mind Map

Wöchentliches Mitarbeitermeeting Mindmap

Eine Mindmap für wöchentliche Mitarbeiterbesprechungen. In vielen Situationen nützlich, sind Mind Maps ein Muss in Ihrer Liste der wichtigsten Diagramme. (Klicken Sie hier, um diese Vorlage zu verwenden)

2. Flussdiagramme:

Es gibt keine einheitliche Definition für ein Flussdiagramm. Ein Computerprogrammierer wird Ihnen sagen, dass es sich um ein Schritt-für-Schritt-Diagramm handelt, um ein komplexes Programm zu beschreiben, während ein Geschäftsexperte es eine Prozesslandkarte oder eine grafische Darstellung des Datenflusses in einer Organisation nennt. Der Zweck eines Flussdiagramms besteht darin, einen Bezugspunkt bei der Kommunikation oder Behandlung eines Prozesses, Problems oder Projekts zu geben. Wie eine Mindmap kann es in verschiedenen Situationen mit großer Wirkung eingesetzt werden.

Bevor Sie ein Flussdiagramm zeichnen können, müssen Sie Eingaben und Ausgaben sowie Ursache und Wirkung identifizieren. Sie müssen auch mit den Standard-Flussdiagrammsymbolen vertraut sein oder mit denen, die Ihr Unternehmen möglicherweise als Standard verwendet. Wenn Sie diese beiden Aspekte herausgefunden haben, zeichnen Sie das „Startkästchen“ und fügen dann weitere Kästchen hinzu, die einer logischen Fragefolge folgen, dh die Frage „Was passiert als nächstes?“ beantworten. Um die Grundlagen zum Erstellen eines Flussdiagramms zu verstehen, klicken Sie hier.

Auftragsabwicklung mit Versanddiagramm

Flussdiagramme sind wahrscheinlich der beliebteste Diagrammtyp der Welt und verdienen einen Platz in der Liste der wichtigsten Diagramme

Nachdem wir der Liste der wesentlichen Diagramme nun Flussdiagramme hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihnen Werkzeuge zum Zeichnen an die Hand zu geben. Unsere Flussdiagramm-Tools verfügen über einige fantastische Funktionen wie Erstellen und Verbinden mit einem Klick, die Ihnen helfen, noch produktiver zu werden.

3. Fishbone-Diagramme

Das Fischgrätendiagramm wurde vom Qualitätskontrollexperten Dr. Kaoru Ishikawa erfunden. Der operative Ausdruck hier ist „Qualitätskontrolle“, was Ihnen sagt, dass dieses Diagramm die Ursache-Wirkungs-Analyse eines Problems visuell darstellt. Sie erstellen dieses Diagramm in Form eines Fisches. Beginnen Sie mit dem Kopf, um den es hier geht. Eine gerade Linie, die zum Kopf führt, ist das Rückgrat des Fisches. Schnüre, die mit dem Rückgrat verbunden sind, sind die „Ursachen“ des Problems oder die ersten Gräten des Fisches. Für jede Ursache muss dann ein Brainstorming durchgeführt werden, um sie weiter aufzuschlüsseln. Diese Methode zur Identifizierung der Grundursachen hilft Ihnen dabei, potenzielle Lösungen einzugrenzen.

Fishbone-Diagrammvorlage für unzufriedene Mitarbeiter

Fischgrätendiagramme, manchmal auch als Ursache-Wirkungs-Diagramme bezeichnet

Unsere Diagrammerstellungs-Community hat viele Fishbone-Diagrammvorlagen, sodass Sie sie nur an Ihre Anforderungen anpassen müssen.

4. Hierarchiediagramme / Organigramme

Ein hierarchisches Diagramm ist eine Art Organigramm, das die Beziehungen und Ränge von Personen innerhalb der Organisation darstellt. Diese Beziehungen und hierarchischen Strukturen können je nach dem Zweck, für den das Diagramm verwendet wird, nur das Top-Level-Management oder das Management und Untergebene umfassen. Ein viel genutzter Vorteil eines Hierarchiediagramms besteht darin, neuen Mitarbeitern die Befehlskette zu erklären. Es kann in einer Reihe von Szenarien verwendet werden, einschließlich Geschäftsvorschlägen und internen Strategiebesprechungen, um Klarheit über die Funktionsweise eines Unternehmens und die Managementrollen zu gewinnen.

Hierarchiediagramme sind einfach zu erstellen und umfassen eine Grundform wie ein Rechteck oder ein Oval, um die Position/Rolle anzuzeigen, und aufsteigende oder absteigende Linien, die logisch das Dienstalter jeder Position/Rolle innerhalb des größeren organisatorischen Rahmens anzeigen. Es kann einem Stammbaumdiagramm ähneln, mit CEO, Top-Level-/Senior-Management oben auf dem Diagramm und den Zweigen (absteigende Linien), die das mittlere Management, Teamleiter und Mitarbeiter anzeigen.

Organigramme sind ein Muss in der Liste der wichtigsten Diagramme, wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, sind die Organigramme/Hierarchiediagramme ein Muss in Ihrer Liste der wichtigsten Diagramme

5. SWOT-Analysediagramme

Eine SWOT-Matrix bietet einen visuellen Rahmen, um vier Schlüsselelemente zu analysieren – Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Dieses Diagramm hilft Ihnen dabei, den größtmöglichen Vorteil aus Geschäftsmöglichkeiten zu ziehen, Schwachstellen zu identifizieren und zu minimieren, auf Ihren Stärken in einem bestimmten Geschäftsbereich aufzubauen und Sie darauf vorzubereiten, Bedrohungen durch Konkurrenten entgegenzuwirken. Dieses Diagramm ist in einer Reihe von Szenarien nützlich.

SWOT-Analysevorlage verfügbar bei Creately

SWOT-Analysediagramme sind in vielen Situationen nützlich, einschließlich Planung und Prognose

Eine praktische Kenntnis dieser fünf wesentlichen Diagramme kann einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen, wie Sie Probleme angehen, Ihren Standpunkt vermitteln und Ihre Arbeit verwalten. Creately versteht dies sehr gut und hat Ihre Aufgabe, diese äußerst nützlichen visuellen Denkwerkzeuge zu nutzen, superleicht gemacht.

Dass unsere Website als Wissensressource dient, ist nur eine Sache. Wir bieten professionelle Diagrammerstellungs- und Kollaborationstools für Ihren Desktop und Ihre Apps, die Ihnen mehr als 40 Diagrammtypen und Tausende von Vorlagen zur Verfügung stellen.

Was sind Ihre wesentlichen Diagramme?

Oben sind einige allgemein wichtige Diagramme aufgeführt. Abhängig von Ihrem Job können sich diese dramatisch ändern. Wenn Sie beispielsweise ein Softwareentwickler sind, steht UML wahrscheinlich ganz oben auf Ihrer Liste der wichtigsten Diagramme. Können Sie sich einen anderen allgemein verwendeten Diagrammtyp vorstellen, der unerlässlich ist? Erwähnen Sie es in den Kommentaren und wir werden erwägen, es hinzuzufügen.