Schätzung der Kosten der Softwareentwicklung: Preisfaktoren und realistische Schätzungen aus dem ITRex-Portfolio

Veröffentlicht: 2022-11-22

Heutzutage ist Software das Rückgrat aller internen und kundenorientierten Abläufe. Viele Geschäftsinhaber zögern jedoch, von den Entwicklungsdiensten für Unternehmenssoftware zu profitieren, da sie nicht verstehen, was die Kosten der Softwareentwicklung bestimmt. Außerdem sind einige Anbieter mit ihrem Preissystem nicht transparent, was den gesamten Prozess noch stressiger macht.

In diesem Artikel erklären wir, welche Faktoren die Kosten Ihrer Softwarelösung beeinflussen und wie Sie den Gesamtpreis reduzieren oder Funktionalität nach und nach überschaubar hinzufügen können.

Wir erläutern auch unseren Ansatz zur Kostenschätzung für die Softwareentwicklung. Sie werden sehen, dass unsere Strategie ziemlich transparent ist, und vielleicht ermutigt Sie das, die Idee einer Softwarelösung weiterzuverfolgen, die Sie schon seit einiger Zeit hegen.

Was Sie über Softwareentwicklung wissen müssen

Um zu verstehen, woher die Gesamtkosten der Softwareentwicklung kommen und wie sie sich ansammeln, schauen wir uns an, wie Softwarelösungen unter der Haube funktionieren, welche Hosting-Optionen Sie haben und ob Sie den Preis durch die Wiederverwendung von Komponenten von Drittanbietern senken können.

Softwarelösungen sind von Natur aus mehrkomponentig

Eine Softwarelösung besteht typischerweise aus mehreren Teilen:

Frontend

Die Front-End-Entwicklung konzentriert sich auf die benutzerseitige Seite einer Softwarelösung und zielt darauf ab, die Benutzerfreundlichkeit und das Benutzererlebnis zu maximieren. Es dreht sich um das Design, das Benutzer auf dem Browserbildschirm sehen, wie Farben, Schaltflächen, Textstil und Navigation. Ein Front-End-Entwickler validiert zusammen mit einem UI/UX-Spezialisten, dass Benutzer eine angenehme Erfahrung beim Navigieren durch die Anwendung haben und leicht finden können, wonach sie suchen.

Zu den typischen Front-End-Programmiersprachen gehören JavaScript, CSS und HTML, die in Bibliotheken wie React, Angular usw. verpackt sind.

Hinteres Ende

Die Back-End-Entwicklung befasst sich mit der Serverseite einer Softwarelösung, baut ihre Funktionalität und Logik auf und kümmert sich um die Datenaggregation, -verarbeitung und -speicherung. Back-End-Entwickler sind für die Implementierung von Operationen, Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) und Datenbanken verantwortlich. Der Back-End-Teil bleibt hinter den Kulissen und ist für die Benutzer unsichtbar.

Zu den typischen Back-End-Programmiersprachen gehören unter anderem Java, PHP und Python.

Hardware

Sie benötigen immer Hardware, da Anwendungen darauf ausgeführt werden, und dies beeinflusst die Preise für die Softwareentwicklung stark. Ihre Softwarelösung verwendet Verarbeitungshardware, Speicher, Eingabe-/Ausgabegeräte usw.

Wenn Sie eine Lösung für ein cyber-physisches System entwickeln, das verbundene Geräte verwendet, um seine Aufgabe zu erfüllen, müssen Sie seine Hardwarekomponenten kaufen oder bauen. Eine Anwendung, die Lebensmittelverschwendung in Restaurants überwacht, besteht beispielsweise aus einer Softwarelösung sowie einer elektronischen Waage und einer Kamera.

Denken Sie daran, dass einige Geräte ziemlich schwer zu verbinden sind und es mehrere Monate dauern kann, Treibersoftware zu schreiben, die die Geräte verbinden kann. In einem unserer Projekte benötigten wir eine benutzerdefinierte USB-Kamera für den Betrieb auf dem Android-Betriebssystem. Dieser Hersteller hat die zugehörige Treibersoftware nicht geliefert, und wir haben einen Programmierer damit beauftragt, sie zu diesem Zweck von Grund auf neu zu schreiben. Er brauchte fünf Monate, um die Aufgabe zu erfüllen, und die Gesamtkosten beliefen sich auf etwa 40.000 US-Dollar.

Software kann in der Cloud oder lokal gehostet werden

Sie können Ihre Softwarelösung in der Cloud oder lokal hosten. Die On-Premises-Option führt zu erheblichen anfänglichen Softwareentwicklungskosten, während Sie bei der Cloud nur für die von Ihnen verbrauchten Rechenressourcen bezahlen.

Cloud-Hosting

Die gesamte Infrastruktur wird in der Cloud und außerhalb der Räumlichkeiten Ihrer Organisation gehostet. Es müssen keine großen Vorabinvestitionen in die Infrastruktur getätigt und vor Ort gewartet werden. Sie finden einfach einen Cloud-Anbieter und „mieten“ Ressourcen wie Speicher und Rechenleistung. Sie zahlen nach Bedarf, basierend auf Ihrem tatsächlichen Verbrauch. Wenn Sie skalieren möchten, fordern Sie mehr Ressourcen an, was die Zahlung erhöht, Ihnen aber dennoch die Möglichkeit gibt, relativ schnell zu expandieren.

Cloud-Anbieter sind auch für die Sicherheit und Zuverlässigkeit ihrer Produkte verantwortlich. Sie stellen hochqualifizierte Sicherheitsexperten ein und kümmern sich um Backups und Disaster Recovery. Wenn Sie Cloud Computing im Gesundheitswesen oder in einem anderen stark regulierten Sektor einsetzen möchten, können Sie nach einem konformen Cloud-Anbieter suchen, der mit den Besonderheiten Ihrer Branche vertraut ist und die Einhaltung sicherstellt.

On-Premise-Hosting

Mit dieser Hosting-Option erwirbt, installiert und wartet Ihr Unternehmen die Infrastruktur, die zum Ausführen des Softwareprodukts erforderlich ist, einschließlich Speichersysteme. Dieser Ansatz führt zu höheren Gesamtbetriebskosten, da Sie die Infrastruktur einrichten und verwalten müssen. Sie benötigen außerdem physischen Speicherplatz, um die Komponenten zu installieren.

Das Hosting vor Ort wird es Ihnen auch erschweren, in Zukunft zu skalieren. Sie sind jedoch nicht auf eine Internetverbindung angewiesen, da Sie lokal auf alle Ressourcen zugreifen können, was auch die Leistung verbessert und Anpassungen ermöglicht. Dies ist eine großartige Option für Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen und diese lieber lokal sichern möchten.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten der Softwareentwicklung

Wenn Sie Geschäftsprozesse mit einer Softwarelösung rationalisieren möchten, müssen Sie nicht immer eine App von Grund auf neu erstellen und den hohen Preis für die Entwicklung kundenspezifischer Software zahlen.

Tatsächlich haben Sie vier Softwareentwicklungsoptionen zur Auswahl:

Beschaffung und Anpassung einer Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung
Erstellen Sie eine App mit No-Code- oder Low-Code-Entwicklungsplattformen
Erstellen Sie eine App basierend auf vorgefertigten Softwareentwicklungsbibliotheken und SDKs
Und schließlich von Grund auf eine maßgeschneiderte Softwarelösung entwickeln

Mal sehen, wie sich diese Optionen im Vergleich zueinander verhalten und wann Sie sie verfolgen sollten.

Software als Dienstleistung (SaaS)

Das SaaS-Entwicklungsmodell steht für die Erstellung von Cloud-basierten Anwendungen, die auf der Cloud-Infrastruktur ausgeführt werden. Sie zahlen nur für die Ressourcen, die Sie verbrauchen, ohne große Vorabinvestitionen zu tätigen. Es ist nicht erforderlich, Software lokal zu installieren, zu konfigurieren und zu warten, und jeder kann über das Internet auf die Anwendung zugreifen.

Mit SaaS-Tools können Sie schnell Software erstellen, aber sie können möglicherweise nicht alle Ihre Anforderungen abdecken oder Ihrer Website ein einzigartiges Erscheinungsbild verleihen. Beispielsweise können Sie mit Wix oder Hubspot innerhalb weniger Tage ein Portal zur Patientenbindung einrichten. Aber die Lizenzgebühren können hoch sein, die Anpassungsmöglichkeiten eher begrenzt, und dem ausgewählten SaaS-Tool fehlen möglicherweise einige Module, wie z. B. Supply Chain Management, die Sie noch von Grund auf neu erstellen müssen.

No-Code-/Low-Code-Entwicklung

Der No-Code-Ansatz unterscheidet sich von der High-Code- (oder traditionellen) Entwicklung, da keine Programmiererfahrung erforderlich ist. No-Code-Plattformen bieten eine visuelle Entwicklungsumgebung, in der Benutzer ohne technischen Hintergrund einfache Apps erstellen können, indem sie UI-Elemente per Drag-and-Drop in die Entwicklungsumgebung ziehen. Allerdings ist diese Entwicklungsmethode nur für Anwendungen mit begrenztem Umfang geeignet. Anpassungsmöglichkeiten sind eher begrenzt und Altsysteme können nicht eingebunden werden.

Dieser Ansatz hilft nicht-technischen Benutzern, Prototypen zu erstellen, um ihre Produktvision dem technischen Personal zu vermitteln. Es ist auch möglich, vollständige Anwendungen für ein relativ kleines Publikum zu erstellen.

Low-Code-Entwicklung ist der Mittelweg zwischen No-Code- und traditioneller Entwicklung. Sie können eine einfache Anwendung mit visuellen Elementen erstellen, aber Sie können auch komplexe Funktionen anpassen und hinzufügen, indem Sie auf den Quellcode zugreifen. In der Regel stellen Anbieter von Low-Code-Plattformen umfangreiche Dokumentationen und Tutorials zur Verfügung.

Vorgefertigte Bibliotheken

Eine Bibliothek ist ein vorgefertigter Code, der darauf abzielt, ein bestimmtes Problem zu lösen oder Funktionen wie Benutzerauthentifizierung oder Herstellen einer Verbindung mit einem Server bereitzustellen. Entwickler verwenden Bibliotheken, um mehr Funktionalität hinzuzufügen, ohne tatsächlich den gesamten Code dafür schreiben zu müssen, wodurch die Softwareentwicklungskosten gesenkt werden.

Die Einbindung vorhandener Bibliotheken verringert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von Softwareanwendungen. Aber Bibliotheken sind Komponenten von Drittanbietern, die von jemand anderem geschrieben wurden, und sie können Sicherheitslücken in Ihrer Lösung öffnen, wenn sie nicht ordnungsgemäß getestet werden.

Kundenspezifische Entwicklung von Grund auf neu

Bei diesem Softwareentwicklungsansatz wird eine Anwendung von Grund auf neu erstellt und vollständig an die jeweiligen Geschäftsanforderungen angepasst. Dies ist eine mühsame Methode, aber die resultierende Lösung ist wahrscheinlich zuverlässig und führt zu Kundenzufriedenheit, da die Lösung auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Der Softwareentwicklungsprozess umfasst mehrere Phasen – von Mockups bis hin zu einer vollständigen Lösung

Das Erstellen einer Anwendung – entweder mit vorkonfigurierten Komponenten oder von Grund auf neu – ist ein Prozess, der mehrere Phasen umfasst. Die Kosten für die Softwareentwicklung hängen von der Phase ab, in der Sie sich gerade befinden, und von der Version einer Anwendung, die Sie erstellen möchten.

Lass uns erforschen.

Modelle

Ein Mockup ist ein statisches Design einer Anwendung. Es enthält die Funktionen und Designelemente der Lösung, ist jedoch nicht funktionsfähig. Zum Beispiel enthält es einen Call-to-Action (CTA)-Button in der richtigen Form und Farbe, aber es passiert nichts, wenn darauf geklickt wird.

Sie können Mockups als visuelle Entwürfe einer Softwarelösung ansehen, bei der Designer damit experimentieren, wie verschiedene Farben und Formen zusammenwirken. Das Team kann mehrere Modelle entwerfen, um verschiedene Stile zu testen.

Konzeptnachweis (PoC)

Proof of Concept ist eine kleine Aktivität, die intern durchgeführt wird, um die Projektidee zu validieren, ihr Potenzial zu beweisen und ihre Durchführbarkeit zu demonstrieren.

Das Ziel von PoC ist es, zu zeigen, ob es möglich ist, die erforderliche Funktionalität in der realen Welt zu entwickeln, und mögliche Hindernisse auf dem Weg aufzudecken. Es zeigt auch, welche Technologien und welches Budget Sie benötigen, um ein vollwertiges Produkt zu bauen. In dieser Phase geht es mehr um die Idee als um das eigentliche Produkt.

Minimal lebensfähiges Produkt (MVP)

Ein MVP ist eine frühe Produktversion, die alle Kernfunktionen implementiert. Es ist gut genug, um auf den Markt gebracht zu werden und Feedback von Early Adopters zu erhalten. Das Entwicklungsteam kann dieses Feedback nutzen, um die Lösung weiter zu verbessern.

Vollständige Lösung

Dies ist das endgültige Softwareprodukt mit all seinen Merkmalen und Funktionen. Der Prozess endet jedoch nicht mit dem Rollout der Lösung. Sie müssen die Software weiterhin warten, nach und nach neue Funktionen hinzufügen und Updates herausgeben.

Faktoren, die die Softwareentwicklungskosten beeinflussen

Jetzt wissen Sie, was es braucht, um eine Softwarelösung zu erstellen. Die Frage ist, wie viel kostet die Softwareentwicklung? Die Antwort wird weitgehend von diesen acht Faktoren bestimmt.

B2C- vs. B2B-Softwareprodukte
Interne vs. externe Anwendungen
Zielplattformen für Ihre Softwarelösung
Beteiligte Technologien
Industrie
Projektgröße und -typ
Zusammensetzung und Engagement des Teams
Anzahl der Integrationen

1. B2C- vs. B2B-Softwareprodukte

Unternehmen nutzen B2B-Lösungen entweder als interne Anwendungen oder zur Kommunikation mit Partnerorganisationen. Diese Software kann verschiedenen Zwecken dienen. Beispielsweise kann es bei der Bestandsverwaltung helfen oder einige Aufgaben und Prozesse automatisieren, um Daten in Echtzeit zu erhöhen, zu aggregieren und zu visualisieren. Salesforce und andere Datenplattformen sind bekannte Beispiele für B2B-Anwendungen.

B2B-Lösungen konzentrieren sich auf die Kernfunktionalität und nicht auf die visuelle Komponente der App. Diese Anwendungen können mit Funktionen vollgepackt sein, was die durchschnittlichen Softwareentwicklungskosten erhöht.

B2C-Apps ermöglichen es Unternehmen, mit ihren Kunden zu interagieren und ihre Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und zu verkaufen. Zu den Hauptfunktionen von B2C-Software gehören die Präsentation von Unternehmensangeboten, die Bereitstellung von Kundensupport, die Veröffentlichung von Kundenbewertungen usw. Netflix und Amazon sind zwei berühmte Beispiele für B2C-Lösungen.

Beim Erstellen von B2C-Produkten sind das Design und die Benutzererfahrung genauso wichtig wie die Funktionalität, denn die Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel zum Erfolg bei dieser Art von Anwendung. Die Benutzeroberfläche muss ansprechend und dennoch für jeden einfach zu bedienen sein. Dieser Softwaretyp hat eine größere Benutzerbasis und ist stärkerer Konkurrenz ausgesetzt. Sie müssen es auch häufiger aktualisieren, um mit Trends Schritt zu halten und Kundenfeedback einzubeziehen.

2. Interne vs. externe Anwendungen

Interne Anwendungen werden innerhalb einer Organisation verwendet und behandeln ihre internen Probleme. Externe Lösungen hingegen sollen der Außenwelt dienen.

Um eine interne Anwendung zu erstellen, müssen Sie eine strenge Analyse Ihres eigenen Unternehmens durchführen, wodurch Ihr Forschungsbereich auf Ihr eigenes Unternehmen beschränkt ist. Bei externen Produkten führt das Team Marktforschung durch, wodurch der Untersuchungsumfang erweitert wird. Diese Marktstudie deckt weitere Anwendungsfälle ab. Externe Lösungen haben aufgrund des reinen Analyseumfangs und möglicherweise externer Expertise tendenziell höhere Kosten für die Softwareentwicklung.

3. Zielplattformen für Ihre Softwarelösung

Beim Vergleich von Mobil- und Webanwendungen haben mobile Apps höhere durchschnittliche Softwareentwicklungskosten, da sie komplizierter zu erstellen sind. Mit einem Content Management System (CMS) wie WordPress lässt sich auch ohne große technische Vorkenntnisse eine Webanwendung entwickeln. Darüber hinaus können Sie Website-Plugins wiederverwenden, die ziemlich zuverlässig sind und viele Bewertungen haben, auf die Sie Ihre Wahl stützen können, während mobile Plugins relativ neu und instabil sind.

Sowohl mobile als auch Web-Apps benötigen eine Back-End- und Front-End-Entwicklung. Für Webanwendungen erfordern beide Schichten ähnliche Technologien, während bei mobilen Lösungen beide Aspekte unterschiedliche Technologien verwenden.

Beim Erstellen mobiler Apps, die Karten, GPS und andere Detektoren enthalten, müssen mobile Entwickler mit mehr Schwierigkeiten umgehen, da sie Code für Geräte mit eingeschränktem RAM, begrenzter Prozessorleistung, Batterie und oft eingeschränkter Konnektivität schreiben. In der Regel sind mobile Entwickler teurer als ihre Web-Pendants. Hier ist ein Vergleich der durchschnittlichen Stundensätze von Upwork, einer Plattform für Freiberufler, deren Gebühren in der Regel niedriger sind als die von Vollzeitbeschäftigten eines Unternehmens.

Eingebettete Lösungen sind im Durchschnitt komplexer als mobile und Web-Apps. Sie variieren jedoch auch in ihrer Komplexität, von Bare-Metal-Firmware bis hin zu geeigneten Betriebssystemen, die in der Lage sind, umfangreiche Berechnungen durchzuführen. Eingebettete Lösungen führen zu folgenden Kosten:

Hardwarekosten
Kosten im Zusammenhang mit der Anpassung eingebetteter Systeme auf der unteren Ebene, die normalerweise höher sind als bei der traditionellen Programmierung
Kosten für die Geräteintegration. Vor allem, wenn Sie Geräte integrieren möchten, die zuvor noch nicht integriert wurden. In diesem Fall recherchiert das Entwicklungsteam das Thema und entwickelt einen eigenen neuartigen Integrationsansatz.

4. Beteiligte Technologien

Ihre Softwarelösung kann auch innovative Technologien wie KI, IoT und RPA umfassen. Diese Technologien steigern das Potenzial Ihrer App, erhöhen aber gleichzeitig die Kosten der Softwareentwicklung.

Jede dieser Technologien erfordert Menschen mit speziellen Fähigkeiten, und Nischenprofis kosten immer mehr. Wenn Sie an RPA interessiert sind, müssen Sie Domänenexperten rekrutieren, die dem Entwicklungsteam helfen, die zu automatisierenden Prozesse zu verstehen. Wenn Sie KI integrieren möchten, stellen Sie jemanden ein, der sich mit Mathematik auskennt und versteht, wie verschiedene Modelle des maschinellen Lernens funktionieren.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die zusätzlichen Kosten, die jede dieser Technologien verursachen kann.

Künstliche Intelligenz (KI)

Wenn wir KI in eine Softwarelösung integrieren wollen, gibt es vier Möglichkeiten, geordnet von der billigsten bis zur teuersten.

Es gibt ein fertiges KI-Modell, das den jeweiligen Zweck erfüllen kann. Es sind keine zusätzlichen Schulungen und Anpassungen erforderlich. Entwickler müssen das Modell nur integrieren und möglicherweise eine Gebühr zahlen, wenn dieses Modell nicht Open Source ist, oder Sie müssen eine Lizenz erwerben.
Es gibt ein KI-Modell, das unseren Zweck erfüllt, aber wir müssen es mit relevanten Datensätzen neu trainieren. Das bedeutet, dass wir zusätzlich zu den Integrationskosten einen Datensatz beschaffen und ggf. etikettieren müssen, was zeitaufwändig ist. Beachten Sie, dass Trainingsdatensätze möglicherweise nicht kostenlos für kommerzielle Zwecke verwendet werden können, was zusätzliche Kosten verursacht.
Wir wissen nicht, welches KI-Modell für das vorliegende Problem am besten geeignet ist. Wir müssen umfangreiche Untersuchungen durchführen, um mehrere Modelle zu identifizieren, die wünschenswerte Ergebnisse erzielen können, und jedes von ihnen trainieren und testen.
Wir wissen nicht einmal, ob KI die beste Lösung für unser Problem ist. Wir müssen das Potenzial von KI und einigen anderen Kandidatentechnologien erforschen, um die beste Option zu identifizieren. Und dann wiederholen wir die Forschung aus dem vorherigen Schritt.

Weitere Informationen finden Sie in unserem aktuellen Artikel zu KI-Kosten.

Das Internet der Dinge (IoT)

IoT wird zusätzliche Softwareentwicklungskosten in Bezug auf Hardware und Infrastruktur einführen.

Im Fall der IoT-Entwicklung muss ein Unternehmen Geräte erwerben – entweder Geräte der Unterhaltungselektronik oder nicht elektronische Objekte, die mit Sensoren ausgestattet sind. Zu den nichtelektronischen „Dingen“ können Altgeräte gehören, die mit IoT-Nachrüstsätzen aufgerüstet wurden, oder einfach Konsumgüterverpackungen, die mit gedruckten Tags verbessert wurden. Es ist relativ kostengünstig, diese Art von Ausrüstung herzustellen. Aber wenn wir daran denken, Hardware von Grund auf neu zu entwickeln, ist das mit Design und umfangreichen Tests eine andere Geschichte.

In Bezug auf die Infrastruktur müssen Sie eine Hosting-Plattform finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und Hosting-Gebühren zahlen. Beliebte Hosting-Plattformen sind AWS IoT Platform, Microsoft Azure IoT Suite, Google Cloud IoT Platform. Sie haben unterschiedliche Preisoptionen und bieten einige kostenlose Vergünstigungen. Beispielsweise gewährt Google seinen Neukunden ein kostenloses Guthaben von 300 US-Dollar.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag zu den Kosten von IoT.

Robotische Prozessautomatisierung (RPA)

Die Implementierung eines RPA-Systems verursacht die folgenden zusätzlichen Kosten der Softwareentwicklung:

RPA-Anbieterrecherche, um zu verstehen, welcher Anbieter für den Umfang Ihres Projekts besser geeignet ist. Sie können sich auf unseren aktuellen Artikel beziehen, der die Unterschiede zwischen vier zuverlässigen RPA-Anbietern hervorhebt – UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism und Workfusion.
RPA-Lizenzgebühren
Integration der ausgewählten RPA-Plattform in Ihr System
RPA-Anpassung, falls erforderlich

5. Industrie

Die Art der Branche, die Ihre Lösung bedient, wirkt sich auch auf die Preise für die Softwareentwicklung aus. Produkte, die für stark regulierte Branchen wie das Gesundheitswesen und das Militär entwickelt wurden, müssen den Vorschriften des Sektors entsprechen. So funktioniert das.

Compliance impliziert das Vorhandensein von Standards, die jede Software einhalten muss. Es gibt eine umfangreiche Liste von Regeln, die ein Experte lesen und sicherstellen wird, dass Ihr Softwareentwicklungsteam sie in jeder Phase einhält – Anforderungsspezifikation, Design und Codierung. Die Einstellung dieser Fachexperten ist ziemlich teuer, und Sie müssen möglicherweise mehrere Fachleute beschäftigen. Aufgrund ihres Fachwissens wissen diese Personen, wo Compliance-Löcher auftreten können, und können das Problem beheben, bevor es eskaliert.

Außerdem müssen die Ingenieure und Entwickler, die an solchen Projekten arbeiten, verstehen, wie die Lösung auf konforme Weise entworfen und implementiert werden kann. Und trotz all dieser Vorsichtsmaßnahmen müssen Sie immer noch regelmäßige interne Produktaudits durchführen, um die Konformität in jeder Entwicklungsphase zu überprüfen, was auch die Kosten erhöht.

Schließlich müssen Sie, um ein Produkt für regulierte Branchen zu entwickeln, möglicherweise eine behördliche Genehmigung einholen, was bedeutet, dass Sie noch mehr Nischenexperten einstellen müssen, die den Papierkram übernehmen und mit Regierungsbeamten kommunizieren können. Diese Experten interagieren auch mit Ihrem Entwicklungsteam und unterbrechen dessen Arbeitsroutine. Manchmal muss das Entwicklungsteam sogar einige Ergebnisse anpassen und wiederholen, wenn sie die Compliance-Regeln nicht erfüllen.

6. Projektgröße und -typ

Projekttyp

Es gibt drei Hauptprojekttypen, jeder erfordert einen unterschiedlichen Aufwand und hat daher seine eigene Kostenspanne für die Softwareentwicklung.

Bei der Softwaremodifikation geht es darum, eine vorhandene Softwareanwendung zu verbessern und zu aktualisieren oder neue Funktionen hinzuzufügen.
Softwareintegration bedeutet das Einbinden von benutzerdefiniertem Code oder vorgefertigten Komponenten wie Plugins und Paketen in bestehende Geschäftsprozesse. Eine einfache Integration kann an einem Tag abgeschlossen werden. Etwas komplexere Integrationen können einige Wochen in Anspruch nehmen. Die Integration von Software, die Fehler enthält und keine ordnungsgemäße Dokumentation enthält, kann mehrere Monate in Anspruch nehmen.
Bei der Entwicklung neuer Software geht es darum, kundenspezifische Software von Grund auf neu zu implementieren. Dies dauert in der Regel länger als die beiden vorherigen Projekttypen, es sei denn, die zu entwickelnde Anwendung ist eher einfach.

Projektgröße

Ein weiterer Faktor, der die Preise für die Softwareentwicklung beeinflusst, ist die Größe des Projekts. Es kann wie folgt klassifiziert werden:

Kleinere Projekte. Bei diesem Projekttyp handelt es sich in der Regel um geringfügige Softwareänderungen, z. B. das Beheben von Fehlern. Die Interaktion mit dem Kunden ist hier eher begrenzt.
Mittelgroße Projekte. Dies ist mehr als nur eine kleine Änderung des vorliegenden Programms. Es hat in der Regel eine Reihe klar definierter Ergebnisse und umfasst den Aufbau einer eigenständigen Lösung oder die Bewältigung einer komplexen Integration. Ein Webinterface für ein bestehendes Warenwirtschaftssystem oder eine mobile App mit begrenztem Umfang sind Beispiele dieser Kategorie.
Großprojekte. Diese Lösungen erfordern die Integration mit mehreren Systemen und verfügen über Sicherheits- und Datenbankkomponenten. Diese Kategorie umfasst Multi-Party-Software, die auf mehreren Plattformen funktioniert – Mobil und Web.
Projekte auf Unternehmensniveau. Diese Art von Projekten verfügt normalerweise über strengere Sicherheits-, Fehlerbehandlungs- und Protokollierungsfunktionen und basiert normalerweise auf einem zugrunde liegenden Framework. Support-Systeme, die für diese Lösungen entwickelt wurden, können bis zu drei gleichzeitige Infrastrukturfehler behandeln, bevor die Benutzer irgendwelche Auswirkungen spüren. Die Uber Mobile App ist ein Beispiel für ein Projekt auf Unternehmensebene.

7. Teamzusammensetzung und Engagementmodell

Die Zusammensetzung, das Dienstalter und der Standort der Mitglieder des Softwareentwicklungsteams wirken sich ebenfalls auf die Gesamtkosten der Softwareentwicklung aus.

Teamzusammensetzung

In jedem Softwareentwicklungsprojekt gibt es mindestens drei Rollen – Projektmanager, Entwickler und QA-Ingenieur. Andere Rollen umfassen Business Analysten, Designer, Architekten usw.

Bei kleinen Projekten kann dieselbe Person als Entwickler und QA oder als Manager und Business Analyst fungieren. Bei größeren Projekten kann eine Rolle mehrere Personen erfordern.

Die Erfahrung und das Senioritätsniveau der Teammitglieder sind ein weiterer Faktor, der sich auf die Kosten der Softwareentwicklung auswirkt. Entwickler werden in der Regel in drei Dienstaltersstufen eingeteilt:

Junior-Spezialisten haben weniger als zwei Jahre Erfahrung. Sie führen einfache Aufgaben aus und benötigen ständige Unterstützung und Überwachung.
Spezialisten der mittleren Ebene haben bis zu fünf Jahre Erfahrung. Sie sind selbstbewusster und unabhängiger in ihrer Arbeit.
Leitende Spezialisten verbrachten fünf oder mehr Jahre in diesem Bereich. Sie agieren selbstständig, beteiligen sich an Entscheidungsprozessen und betreuen Nachwuchskräfte.

Standort des Teams

Der Stundensatz verschiedener Fachkräfte hängt von ihrem Standort ab, da die Lebenshaltungskosten und Gehaltsvorstellungen in manchen Ländern deutlich höher sind als in anderen. Zum Vergleich können Sie die folgende Tabelle sehen, die aus Accelerances 2023 Global Software Outsourcing Trends and Rates Guide zusammengestellt wurde. Es zeigt den durchschnittlichen Stundensatz von Softwareentwicklern an verschiedenen geografischen Standorten.

Es scheint verlockend, sich für die billigsten Arbeitskräfte zu entscheiden, aber denken Sie an Zeitzonen und kulturelle Unterschiede. Es ist auch eine sicherere Option, Teammitglieder auszuwählen, die Ihre Sprache verstehen und sprechen können, auch wenn dies die Softwareentwicklungskosten erhöht.

Engagement-Modell

Das Einstellungsmodell wird sich auch auf die Kosten der Softwareentwicklung auswirken. Es gibt drei Haupteingriffsoptionen:

Festpreis. Sie zahlen einen vorher festgelegten Preis für dokumentierte Anforderungen und Funktionalität. Wenn Sie zusätzliche Funktionen implementieren möchten, fallen zusätzliche Gebühren an.
Zeit und Material (T&M). Mit diesem Engagement-Modell zahlen Sie für den menschlichen Aufwand und die Materialien, während die Entwicklung fortschreitet. Dieses Modell kann im Laufe des Projekts angepasst werden. Der Nachteil ist, dass Sie die Gesamtkosten nicht im Voraus kennen.

Weitere Informationen zu Festpreis vs. Zeit und Material finden Sie in unserem letzten Blogbeitrag.

Engagierte Teams. Dies ist ein Kooperationsmodell, bei dem ein Softwareanbieter ein dediziertes Entwicklungsteam ausschließlich für Ihr Projekt zuweist. Sie zahlen ihre Gehälter, und sie widmen ihre ganze Zeit und Energie Ihrer Bewerbung.

8. Anzahl der Integrationen

Es ist wahrscheinlich, dass unsere Softwarelösung nicht isoliert arbeiten wird. Ingenieure integrieren es mit externen Diensten, wie z. B. Zahlungs-Gateways, und mit anderen Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Wenn es um die Integration mit externen Diensten geht, bieten einige von ihnen eine praktische API, die einfach zu bedienen ist, wie z. B. das PayPal-Zahlungsportal. Während andere ältere Systeme es schwierig machen, sich mit ihnen zu verbinden, erfordern sie mehr Entwicklungszeit und -aufwand.

Wenn Sie eine Anwendung für den internen Gebrauch erstellen, möchten Sie, dass sie mit den anderen Systemen in Ihrer Organisation zusammenarbeitet. Beispielsweise könnte Ihr Unternehmen Personalsoftware verwenden, um die leistungsstärksten Mitarbeiter zu identifizieren, und ein finanzielles Vergütungsprogramm, um Mitarbeiter für arbeitsbedingte Reisen zu entschädigen. Jede neue interne Anwendung muss Daten nahtlos mit diesen teilen.

Einfach ausgedrückt: Je mehr Integration Sie haben, desto kostspieliger wird der Implementierungsprozess. Aber manchmal kann sogar eine einzige Integration spürbare Auswirkungen auf die Softwareentwicklungskosten haben, wie z. B. Altsysteme und Portale ohne technische Dokumentation.

Schätzungen der Softwareentwicklungskosten aus unserem Portfolio

Nachdem Sie nun wissen, welche Faktoren die Kosten für die Entwicklung kundenspezifischer Software beeinflussen, ist es an der Zeit, Ihnen einige Zahlen zu nennen, damit Sie verstehen können, wie viel Ihre Anwendung kosten könnte.

Wie IRex Softwareentwicklungskosten schätzt

Wenn sich ein potenzieller Kunde mit uns in Verbindung setzt, durchlaufen wir eine Reihe von Standardverfahren, um ihm zu helfen, abzuschätzen, wie viel seine Lösung kosten wird. Hier ist, was wir tun:

Fragen Sie, ob der Kunde beabsichtigt, eine kundenspezifische Lösung von Grund auf neu zu entwickeln oder ein Produkt durch die Integration vorhandener Komponenten zu bauen. Die erste Option erfordert eine große finanzielle Vorabinvestition und eignet sich für Unternehmen mit einer gut etablierten Strategie und einem klaren Ausstiegsplan. Die zweite Option ist eine günstigere Alternative, wenn es um die Vorauszahlung geht, aber sie ist mit langfristigen Lizenzkosten verbunden. Dieser Ansatz eignet sich für Startups mit begrenzter Finanzierung und in Situationen, in denen die Time-to-Market entscheidend ist.

Es ist möglich, beide Optionen für mehr Vielseitigkeit zu mischen. Kunden können den größten Teil ihrer Lösung von Grund auf neu erstellen und gleichzeitig eine integrationsbasierte Komponente beibehalten. Nehmen wir als Beispiel ein Telemedizinportal mit WebRTC (einem offenen Web-Framework, das Echtzeitkommunikation ermöglicht) auf Basis von Amazon Chime. Amazon Chime bietet Front-End-Komponenten und erfordert nur minimalen Anpassungsaufwand.

Mit zunehmender Benutzerzahl wird Amazon Chime jedoch weniger kosteneffizient, und der Kunde muss es durch einen geeigneteren WebRTC-Dienst wie Open Source Jitsi Meet ersetzen, der umfangreiche Entwicklungsanstrengungen erfordert. Der Wechsel von Kernkomponenten wird in Zukunft zu zusätzlichen Entwicklungskosten führen.

Verstehen Sie die geschäftlichen Anforderungen des Kunden. Wir unterhalten uns mit dem Kunden, um zu verstehen, in welcher Art von Geschäft er tätig ist. Wir stellen eine Reihe von Fragen, wie zum Beispiel:
- Welche Dienstleistungen möchten Sie erbringen, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen?
- Wie werden Sie diese Dienstleistungen erbringen und wer wird in den Prozess involviert sein?
- Wer ist Ihr Publikum? Wer erhält diese Leistungen?

Die Beantwortung dieser Fragen und die Berücksichtigung des Kundenbudgets und der gewünschten Time-to-Market helfen uns, eine geeignete Lösung zu finden, die tatsächlich Einnahmen generieren kann.

Bauen Sie eine Lösungsarchitektur auf und schätzen Sie die relevanten Kosten ein, einschließlich monatlicher Lizenzgebühren, Servergebühren, sogar Marketingausgaben können gezählt werden.

Die Findungsphase

Wenn der Kunde nur eine Vorstellung davon hat, was er will, und kein detailliertes Verständnis der zu erstellenden Software hat, empfehlen wir dringend, eine Entdeckungsphase zu durchlaufen, um die Anforderungen zu identifizieren und die Lösung zu konzipieren. Die Entdeckungsphase hilft Ihnen dabei, Ihre Anforderungen besser zu verstehen und dem Implementierungsteam klar zu kommunizieren.

Wir gehen die Entdeckungsphase je nach Projekt auf zwei verschiedene Arten an.

Projekte zum Festpreis. In diesem Fall führen wir eine sehr detaillierte Analyse durch und bemühen uns um eine ziemlich genaue Schätzung. Dies eignet sich für Projekte mit einem definierten, begrenzten Umfang, der sich während der Implementierung voraussichtlich nicht ändern wird. Festpreisprojekte folgen in der Regel der Wasserfallmethode, die starr ist und es schwierig macht, im Verlauf des Projekts Anpassungen vorzunehmen. Der Kunde muss einen Änderungsantrag stellen, wenn er den ursprünglichen Geltungsbereich erweitern möchte.
Time-and-Materials-Projekte. Dies ist ein häufigerer und billigerer Ansatz. Es liefert eine grobe Schätzung, die nicht so genau ist wie die vorherige, aber es bietet Kunden mehr Flexibilität, um während der Entwicklung Anpassungen vorzunehmen. Hier verwenden wir die Agile-Methodik, die flexibel und offen für Umfangsänderungen ist.

Änderungen können verschiedene Gründe haben. Beispielsweise möchte der Kunde möglicherweise etwas anderes ausprobieren, nachdem er die ursprüngliche Version überprüft hat. Investoren möchten möglicherweise einige andere Lösungen integrieren, die sie finanzieren, oder der gesamte Markt kann sich verschieben.

Während der Discovery-Phase stellen wir eine Reihe von Ergebnissen bereit, die den Industriestandards entsprechen. Unser Team wird sich während der Implementierungsphase auf dieses Material verlassen. Der Kunde kann von dieser Dokumentation intern profitieren und sie externen Plattformanbietern wie Google und Microsoft zeigen.

Unsere Schritt-für-Schritt-Strategie zur Schätzung der Kosten für die Softwareentwicklung

Um eine Kostenschätzung für die Softwareentwicklung zu erstellen, folgen wir der Expertenurteilsmethode und geben eine Reihe von Worst-Case- und Best-Case-Szenarioschätzungen ab. Hier sind die Schritte, die wir unternehmen, um ein Preisschild zu erstellen.

Zerlegen Sie den Umfang. Ein oder mehrere Geschäftsanalysten unterteilen das Projekt in überschaubare Funktionalitätsteile.
Berechnen Sie den Vorentwicklungsaufwand. Relevante technische Experten fügen funktionale und nicht funktionale Anforderungen hinzu und bewerten den Projektstrukturplan aus dem vorherigen Schritt, um zu bestimmen, wie viele Arbeitsstunden sie in dieses Projekt investieren müssen.
Integrieren Sie zusätzliche Ausgaben. Dies umfasst Aspekte wie Tests, Dokumentation und Managementinitiativen.
Identifizieren Sie die Teamstruktur und erstellen Sie einen Zeitplan. Wenn das Projekt der agilen Methodik folgt, erstellen wir einen Ressourcenplan, der auf der Anzahl der Sprints und den an jedem Sprint teilnehmenden Teammitgliedern basiert. Ein Sprint dauert in der Regel zwei Wochen.

Bei der Wasserfall-Methodik legen wir einen kritischen Pfad fest, der die Reihenfolge der kritischen Aufgaben zeigt und spezifizieren, welche das Team parallel ausführen kann. Das ist aufwändiger, aber die resultierende Schätzung ist genauer, vorausgesetzt, der Umfang ändert sich nicht.

Berücksichtigen Sie zusätzliche Kosten wie Gerätekauf und Lizenzgebühren. We already have some development kits, equipment, and licenses acquired for common project needs, such as iOS and Android development. But for less popular platforms, the client needs to provide us with the proprietary equipment, which will result in additional expenses.

Moreover, infrastructure, such as hosting, brings about additional costs that we transparently show. We supply an invoice to back up every expense claim.

Add support and maintenance fees. We can offer our clients a post-implementation support plan for one or two years. This covers adding new functionality, making changes based on customer feedback, updating some components, etc. We charge a monthly fee for a predetermined number of hours. After these hours are exhausted, we apply the T&M approach to extra hours. If there are any critical blocker bugs, we fix this at our own expense during the warranty period, which is typically three months after the release.
Estimate training costs. If the solution is complex or the client explicitly asks for training, we allocate time and resources to compile a training program and help users get accustomed to the application remotely or on-site.We would like to point out that we transfer all the product-related IP rights to the client, including the source code.

How do we determine team members' hourly rates?

When determining the hourly rate for every professional, we take the following factors into consideration:

The role within the project. Niche professionals, such as machine learning specialists, cost more.
Seniority. We would like to highlight here that we avoid staffing the entire project with junior talent. Our typical staffing includes senior and middle-level professionals, but we carefully consider the client's budget and demands, and compose a well-balanced team. We never allocate an entire team of junior specialists. We include juniors only if the scope of the project allows it and if there are enough seniors to supervise and guide their junior colleagues.
Project duration. Multi-year deals result in more favorable rates.

Tips from ITRex to help you reduce your custom software development price

When turning to a software development vendor, give as many details about your project and business as possible. The more precisely you specify what you are trying to achieve, the less costly the implementation will be. Explain how you want the solution to look, its features, the target audience, etc. You can still make changes in the future, if you want.
Pay attention to documentation and specifications as this will reduce development costs further down the road. Also, having a well-documented solution will make it easier to implement changes, if needed.
When building an MVP, use as many pre-made components and services as possible. This will reduce development costs and speed your time to market, but increase the total cost of ownership. Yes, you will have to pay licensing fees later on, but at that point, you might already start receiving revenues. And you can make changes to the code later.
Use Lean methodology when building an MVP as it focuses on core features and eliminates distractions, which will speed up the development process.
Turn to a trusted software development vendor with established expertise in your sector. A vendor who has similar projects in their portfolio, so that they already have relevant knowledge and don't need to learn everything on the fly. A trusted vendor will also give you tips on how to cut on software development costs.

Originally published at https://itrexgroup.com on November 11, 2022.