Erstellen einer Veranstaltungsplanungs- und Organisator-App: Anwendungsfälle, Funktionen

Heutzutage haben wir für fast alles verschiedene Apps auf unserem Handy installiert, z. B. Nachrichten abrufen, Bankgeschäfte tätigen, online bezahlen oder Kontakte knüpfen. Außerdem haben wir zahlreiche Apps im App Store und Play Store für die Eventplanung und -organisation. Diese Apps sind vielleicht nicht beliebt, aber das Konzept ist auch nicht neu.

Immer mehr professionelle Eventplaner entscheiden sich für die Entwicklung von Eventplanungs- und Organisator-Apps. Auch der Laie nutzt diese Apps zunehmend, um seine Veranstaltungen unkompliziert zu planen. Fakten im Zusammenhang mit Eventplanungs-Apps sehen tatsächlich vielversprechend aus. Wenn Sie planen, eine Eventplanungs- und Organisator-App zu entwickeln, dann sind Sie hier genau richtig.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Event-App erstellen. Lassen Sie uns vorher einen kurzen Rückblick auf die Event-App geben.

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Was ist eine Eventplanungs- und Organisator-App?

Eine App, die speziell entwickelt wurde, um Benutzer bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen zu unterstützen, ist eine Eventplanungs- und Organisator-App. Mit solchen Apps können Benutzer ihre Veranstaltungen einfach organisieren, während sie in ihrem Alltag beschäftigt sind.

Das Hauptziel einer Veranstaltung ist ein perfektes und erwartetes Management; Hier kommen diese Apps ins Spiel. Sie funktionieren so, wie wir es wollen, indem sie effiziente Tools verwenden und erweiterte Features und Funktionalitäten enthalten, um eine Veranstaltung erfolgreich zu machen.

Warum brauchen Sie eine Veranstaltungsplanungs- und Organisator-App?

1. Kundensicht

Mit solchen Apps können Benutzer Kommunikationszeit sparen; das ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für die Planung und Organisation einer Veranstaltung. Außerdem helfen ihnen Event-Apps dabei, Events unabhängig von ihrer Größe während ihres vollen Terminkalenders effizient zu verwalten. Sie können sich mit allen Aspekten verbinden, die für die erfolgreiche Organisation und Verwaltung einer Veranstaltung erforderlich sind.

2. Geschäftssicht

Die Veranstaltungsplanungs-Apps eignen sich für Veranstaltungsplaner, die nach einer weit verbreiteten Bühne suchen, um innerhalb der Budgetgrenzen bessere Leistungen zu erbringen, ihre Effizienz zu steigern, ihre Zeit besser zu verwalten, ihre Jobs zu automatisieren, unterschiedliche Kundenanforderungen zu erfüllen und einen verbesserten ROI einzuholen.

Haupttypen und Anwendungsfälle von Event-Management-Apps:

1. Firmenevent-Apps

a) Seminare und Konferenzen

Organisationen können Meetings mit ihren Zielgruppen planen und durchführen und ihr gewünschtes Ziel erreichen.

b) Messen

Unternehmen können mithilfe dieser Event-Apps eine Messe sponsern oder veranstalten, um ihr Image als führendes Unternehmen unter den Teilnehmern zu verbessern.

c) Executive Retreats und Incentive-Programme

Diese Retreats bieten einen breiten Weg für die Geschäftsentwicklung, eine gut organisierte Planung und angenehme Aktivitäten angesichts von Belohnungen und Anreizen.

d) Golfveranstaltungen

Für fast alle Organisationen gehören Golfausflüge zu den beliebtesten Veranstaltungen. Hier sind die Hauptziele Beziehungsmanagement und Teambuilding.

e) Wertschätzungsveranstaltungen

Solche Programme ermöglichen es den Gastgebern der Veranstaltung, ihre informelle Zeit mit ihren Gästen auf einzigartige Weise zu verbringen, die Partys zu organisieren und Gelegenheiten zu bieten, Beziehungen aufzubauen und sich über gegenseitige geschäftliche Vorlieben zu informieren.

f) Meilensteine ​​des Unternehmens oder der Organisation

Solche Veranstaltungen bieten einer Organisation oder einem Unternehmen eine fantastische Gelegenheit, eine große Eröffnung oder andere große Ereignisse zu feiern.

g) Teambuilding-Events

Diese Veranstaltungen tragen dazu bei, das Vertrauen, die Moral und den guten Willen zu stärken. Außerdem können Mitarbeiter ihre Zeit außerhalb ihres Arbeitsplatzes gemeinsam verbringen. Wie der Name schon sagt, helfen diese Veranstaltungen dabei, Teams aufzubauen.

h) Produkteinführungsveranstaltungen

Diese Veranstaltungen reichen von internen Meetings bis hin zu ausgewachsenen Produkteinführungspartys, die dazu beitragen, bei Kunden und Medien für Aufsehen zu sorgen. Solche Veranstaltungen sind bei B2B-Unternehmen üblich.

i) Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen

Diese Treffen dienen zwei wesentlichen Zwecken. Die Vorstandssitzungen unterstützen die Vorstandsmitglieder dabei, sich über die Gelegenheiten zu treffen, sich mit den Führungskräften des Unternehmens zu treffen, die Geschäftsentwicklung zu überprüfen und wichtige Entscheidungen zu treffen. Aktionärsversammlungen ermöglichen es den Marken, ihre jüngsten Ziele, Leistungen, zukünftigen Ziele und Geschäftsansätze mit ihren Interessengruppen zu teilen.

2. Private Event-Apps

a) Hochzeiten

Von Floristen über Dekorateure und Caterer bis hin zu Bäckern können Sie mit diesen Apps alles für Ihre Hochzeit verwalten.

b) Geburtstage

Wie bei einer Hochzeit können Sie Geburtstagsfeiern verwalten, von Dekorationen bis hin zu Kuchen und alles über solche Apps, um die Party stressfrei zu genießen.

c) Themenpartys

Eine Themenparty erfordert die Handlungen, die dazu beitragen können, das spezifische Thema durch die gesamte Party zu ziehen. Sie können Fachleute einstellen, die diese Anforderungen erfüllen.

d) Hochzeitsjubiläen

Hochzeitsjubiläen sind Ereignisse, die bis ins kleinste Detail beachtet werden müssen, damit sie vom Ehepaar und den Gästen nicht unbemerkt bleiben. Hier kommt eine App, die hilft, alle Anforderungen zu erfüllen, um eine Veranstaltung erfolgreich zu machen.

e) Familienveranstaltungen

Ob es sich um Familientreffen, Geburtstagsfeiern oder irgendetwas anderes handelt, man muss alles berücksichtigen, was auf die Vorlieben und Abneigungen der gesamten Familie abzielt. Ein professioneller und erfahrener Veranstaltungsplaner kann Ihnen hier bei der Verwendung von Veranstaltungsplanungs-Apps helfen.

f) VIP-Veranstaltungen

Auch solche Veranstaltungen können privat oder öffentlich sein; wie das Etikett sagt, sind diese nur auf Einladung. Solche Veranstaltungen sind Einladungen zu Resort-Wochenenden oder konzertartigen Veranstaltungen, bei denen nur erfahrene Veranstaltungsplaner helfen können, die Dinge in Ordnung zu bringen.

g) Beerdigung

Solche Veranstaltungen fallen unter Familienveranstaltungen, bei denen die Familie zusammenkommt und feiert. Auch hier wird es für die Familie des Verstorbenen schwierig, die Beerdigung zu arrangieren. Sie können die Event-Apps verwenden, um ihre Aufgaben einfach zu erledigen.

3. Öffentliche Event-Apps

a) Konventionen

Eine öffentliche Veranstaltung, die an einem privaten Ort wie einem Hotel oder einer Konferenzeinrichtung mit Zugang zu nicht näher bezeichneten Mitgliedern abgehalten wird, ist eine Tagung. Es kann sich um einen medizinischen Kongress, einen Briefmarkensammelkongress oder einen Imkerkongress handeln. Öffentliche Event-Apps können hier verwendet werden, um Events erwartungsgemäß durchzuführen.

b) Networking-Veranstaltungen

Wie Kongresse bringen Networking-Events Menschen mit ähnlichen Interessen zusammen, in der Regel solche mit beruflichen Interessen. Es kann formell oder informell sein, aber es ist eine öffentliche Veranstaltung. Solche Apps können helfen, jeden erforderlichen Aspekt zu verwalten.

c) Pressekonferenzen

Die Einzelpersonen und Unternehmen führen Pressekonferenzen durch, um neue Entwicklungen anzukündigen oder Erklärungen abzugeben. Pressekonferenzen werden an öffentlichen oder privaten Orten abgehalten, an denen verifizierte Pressevertreter teilnehmen können. Organisationen oder Firmen können solche Konferenzen mit Event-Apps planen und durchführen.

d) Eröffnungszeremonien

Solche Zeremonien werden organisiert, um die Eröffnung von irgendetwas zu feiern; es kann sich um ein beliebiges neues Schaufenster, Unternehmen, Sportstadion oder Geschäft handeln. Die Event-Apps helfen bei der Planung und Verwaltung solcher Feierlichkeiten.

e) Live-Auftritte

Die Zaubershows oder Live-Auftritte von Musikfestivals, DJs und mehr sind die Veranstaltungen, die das Publikum im öffentlichen Bereich durch den Kauf von Tickets besuchen möchte. Die Apps zur Organisation von Veranstaltungen können es Benutzern ermöglichen, jeden Aspekt solcher Veranstaltungen nahtlos zu verwalten.

f) Siegerehrungen

Preisverleihungen können private oder öffentliche Veranstaltungen wie Abschlussfeiern sein, zu denen formelle Einladungen willkommen sind. Man kann solche Veranstaltungen einfach organisieren, indem man spezielle Apps verwendet, die für diesen Zweck entwickelt wurden.

g) Fundraising-Veranstaltungen

Solche Veranstaltungen mögen sehr ähnlich erscheinen, aber wir können alle Wohltätigkeitsveranstaltungen als Spendenaktionen betrachten.

Beispielsweise kann eine Wohltätigkeitsveranstaltung organisiert werden, um den Spendern für die Organisation eines Galadinners für sie zu danken. Im Gegenteil, eine Benefizveranstaltung ist geplant, um Spenden zu sammeln. Aus welchen Gründen auch immer, solche Veranstaltungen erfordern eine gute Organisation und Verwaltung, die die Veranstaltungsplaner heute mit speziellen Apps erreichen.

4. Apps für Wohltätigkeitsveranstaltungen

a) Fun Run/Walk

Diese Veranstaltungen beinhalten keine 5-km-Läufe, Halbmarathons, Marathons oder andere hochkarätige Rennen. In dieser Untersuchung sind solche Läufe die Spaziergänge und Läufe, für die keine besonderen Genehmigungen oder Straßensperrungen erforderlich sind. Jeder kann diese Veranstaltungen einfach mit Eventplanungs-Apps planen und einen hohen ROI für Unternehmen jeder Größe erzielen.

b) A-Thon-Veranstaltungen

Das Sammeln von Spenden durch solche Veranstaltungen ist in der gemeinnützigen Gemeinschaft beliebt. Was auch immer die Veranstaltung ist, ein Hike-a-thon, ein Golf-a-thon oder ein Hike-a-thon, dies sind die besten Möglichkeiten, Ihr Missionsbewusstsein zu schärfen, das Fundraising zu steigern und Unterstützung innerhalb einer Gemeinschaft aufzubauen. Verschiedene auf dem Markt erhältliche Apps können Ihnen dabei helfen, solche Ereignisse einfach zu verwalten.

c) Wettbewerb (nicht sportlich)

Sie können unter Ihren Unterstützern ein Gefühl des Wettbewerbs schaffen, indem Sie verschiedene Wettbewerbe wie Singen, Essen oder Tanzen durchführen. Öffentliche Mitglieder können für die Teilnahme an Wettbewerben bezahlen oder abstimmen, um Spenden für einen guten Zweck zu sammeln. Manchmal können lokale Gesetze den Wettbewerb behindern. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Wettbewerb legal ist, bevor Sie ihn mit einer Eventplanungs-App planen.

d) Auktion

Solche Veranstaltungen bringen mittelständischen Unternehmen einen hohen ROI und lassen sich leicht planen. Auch kleine Firmen können mit gutem ROI aufholen, benötigen aber mehr und bessere Planung. Die großen Organisationen finden die Planung von Auktionen mit geringem ROI ziemlich herausfordernd. Die Apps helfen ihnen dabei, Veranstaltungen recht gut zu planen und zu organisieren.

e) Kunstausstellung

Die Kunstausstellungen für wohltätige Zwecke bieten Community-Mitgliedern die Möglichkeit, ihr Fachwissen für einen erstaunlichen Zweck zu zeigen. Für mittlere und große Organisationen sind solche Veranstaltungen gut geeignet. Außerdem wird es mit den Eventplanungs-Apps einfacher, sie durchzuführen.

f) Gala

Eine Gala ist eine groß angelegte Spendenaktion und umfasst normalerweise Tanz, Abendessen, stille Auktionen, eine Tombola oder Unterhaltung zugunsten eines guten Zwecks. Da dies im Allgemeinen die größte gemeinnützige Veranstaltung ist, werden verschiedene Ressourcen benötigt. Es kann teuer sein, solche Veranstaltungen zu veranstalten, einschließlich Essen und Getränken, Mietgebühren, Marketing usw. Eine Event-Management-App kann hier bei der Organisation solcher Veranstaltungen recht gut helfen.

g) Konzert

Benefizkonzerte sind nicht nur die Veranstaltungen voller prominenter Künstler, die wir im Fernsehen sehen; es ist mehr als das. Bei der Planung und Organisation solcher Veranstaltungen kann eine Konzertorganisations-App helfen.

h) Sportveranstaltung

Um beim nicht traditionellen Fundraising zu helfen, treten verschiedene Sportmannschaften mit gemeinnützigen Organisationen bei Sportveranstaltungen auf. Solche Veranstaltungen motivieren zur Teamarbeit und ermöglichen es gemeinnützigen Organisationen, Mittel zu erhalten. Die Sportveranstaltungsplanung kommt mit allen wesentlichen Aspekten, um Menschen bei der Organisation solcher Veranstaltungen zu helfen.

5. Apps für soziale Veranstaltungen

a) Yachtparty

Unter einigen schickeren gesellschaftlichen Veranstaltungen sind Yachtpartys sehr beliebt. Die Auswahl der Veranstaltungsdaten, die Festlegung eines Budgets und vieles mehr kann stressig sein. Sie müssen ein lustiges Thema, eine Bootskleidung, einen DJ einstellen und vieles mehr. Eine Veranstaltungsplanungs- und Organisator-App erleichtert die gesamte Verwaltung.

b) Kneipentour

Eine der beliebtesten Ideen für gesellschaftliche Veranstaltungen ist eine Kneipentour. Sie müssen verschiedene Dinge arrangieren, z. B. einen Ort mit einer guten Auswahl an Bars auswählen, der mit guten Transportmöglichkeiten leicht erreichbar ist, und vieles mehr. Die meisten Menschen nutzen Event-Apps, um ihre Arbeit einfach und schneller zu erledigen.

c) Maskerade-Party

Als eines der einzigartigsten, magischsten und mysteriösesten gesellschaftlichen Ereignisse erfordern Maskerade-Partys verschiedene Arrangements. Es beginnt mit erstaunlicher Planung, Themenauswahl, Masken- und Kleidungsauswahl, Entscheidung über Veranstaltungsort, Dekorationsanordnung usw. Um all diese Ziele zu erreichen, kann man Apps zur Organisation von Veranstaltungen verwenden.

d) Modenschau

Eine der festlichen Social-Media-Ideen, eine Modenschau, kann zu Hause oder an einem Veranstaltungsort veranstaltet werden, benötigt einen Laufsteg, Make-up-Stationen, eine Essens- und Getränkestation, eine Requisitenstation und mehr. Alles kann nahtlos mit einer Eventplaner-App verwaltet werden.

e) Kochwettbewerb

Neben anderen gesellschaftlichen Veranstaltungen ist ein Kochwettbewerb ein gesundes Ereignis, das immer ein tolles Erlebnis bietet. Sie benötigen ein paar Juroren, genügend Zutaten für Ihre Teilnehmer, attraktive Preise für die Gewinner, zusätzliche Lebensmittel- und Getränkevorräte und mehr. Eine App kann nützlich sein, um alles für die Organisation von Wettbewerben zu arrangieren.

Was sagen Marktstatistiken über Eventplanungs- und Veranstalterunternehmen und Apps aus?

• Der globale Markt für Event-Management-Software wird voraussichtlich bis 2030 auf 9,18 US-Dollar wachsen, bei einer CAGR von etwa 6,24 % von 2021 bis 2030.
• Unter den beiden Software- und Servicesegmenten wird letzteres in diesem Prognosezeitraum voraussichtlich die höchste CAGR von rund 10,4 % erreichen.
• Während das Cloud-Segment voraussichtlich mit einer CAGR von etwa 9,71 % steigen wird.
• Darüber hinaus dominierte das Segment der Großunternehmen den weltweiten Markt für Event-Management-Software und erreichte 2020 einen Marktanteil von rund 55,41 % .
• In diesem Prognosezeitraum wird das Unternehmenssegment voraussichtlich mit einer CAGR von 11,03 % wachsen .
• Im Jahr 2028 wird die Umsatzprognose auf 14,48 Milliarden US-Dollar geschätzt .

Vorteile der Eventplanungs- und Organisator-App
Entwicklung

Mobile Apps werden bald zu einem wichtigen Bestandteil jeder Veranstaltung. Es gibt unzählige Pluspunkte bei der Entwicklung einer Eventplanungs- und Organisator-App.

Sehen wir uns einige allgemeine Vorteile einer Event-App an:

1. Netzwerken

Durch die Teilnahme an Veranstaltungen werden Menschen mit verschiedenen Geschäftsmöglichkeiten bekannt gemacht. Außerdem genießen die Organisatoren der Veranstaltung kostenlose Werbeaktionen und erhalten die Möglichkeit, ihre Managementfähigkeiten unter Beweis zu stellen, um mehr Leads zu konvertieren.

2. Social-Media-Werbung

Die Personen, die die Veranstaltungen planen und organisieren, können Social-Media-Plattformen nutzen, um Teile ihrer Veranstaltungen live zu streamen, ihre neuesten Veranstaltungsaktualisierungen zu veröffentlichen und vieles mehr. Dies trägt dazu bei, die Popularität ihrer Event-Management-App zu steigern und mehr potenzielle Kunden und Nutzer zu gewinnen.

3. Rückmeldungen

Ein Feedback-Bereich zu Event-Apps ermöglicht es Ihnen, Echtzeit-Feedback zu Ihren Events einzuholen. Als Veranstaltungsplaner müssen Sie nicht die Extrameile gehen, um die Bewertungen Ihrer letzten Veranstaltungen zu sammeln.

4. Gute Erfahrung

Benutzer können mit der App ganz einfach Tickets kaufen, sich registrieren, Pässe erhalten, einchecken und vieles mehr. Der erhöhte Komfort trägt dazu bei, dass Ihre App ansprechender wird. Der Nutzer wird eine gute Erfahrung nachholen und gerne wieder in die App zurückkehren.

5. Verbessertes Engagement

Die Event-Apps können dabei helfen, das Interesse von Kunden und Teilnehmern bereits vor der Organisation der Events zu wecken. Die App ermöglicht es den Kunden und Benutzern, Veranstaltungen, Tagesordnungen, Diskussionen, bald kommende Themen und mehr zu erkunden. Dies führt zu einer erhöhten Neugier, die das Engagement fördert.

Worauf sollte ich bei Event-Management-Apps achten? Funktionen einer Event-App

1. Einfache Anmeldung/Anmeldung

Erleichtern Sie den Benutzern das Onboarding, denn der erste Eindruck ist der letzte. Versuchen Sie, die Anmeldung für soziale Medien zu integrieren, um die Details daraus abzuleiten, um die Benutzer zu erleichtern.

2. Mobiles CMS

Ein mobiles Content-Management-System speziell für die App-Administratoren würde es ihnen erleichtern, rund um die Uhr auf das Dashboard zuzugreifen, um Ereignisse oder zugehörige Details zu erstellen oder zu aktualisieren.

3. Benutzerauthentifizierung und Passwortschutz

Da Datensicherheit heute ein wichtiges Anliegen ist, muss Ihre App ihnen dasselbe bieten, um Vertrauen in sie aufzubauen. Ihre App sollte also nach einer Benutzerauthentifizierung fragen und muss durch ein Passwort geschützt sein, damit sie keine Aufgaben erledigen kann.

4. Veranstaltungssitzungen und Zeitplan

Das darf Ihre App nicht verpassen. Sie müssen Veranstaltungssitzungen und Zeitpläne auf ansprechende Weise darstellen, indem Sie sie in mehrere Kategorien einteilen und entsprechend anzeigen.

5. Einfache Buchungen

Das Anzeigen von Ereignissen und Zeitplänen funktioniert nicht, wenn Benutzer sie nicht buchen können. Sie müssen einen Service anbieten, der sich für sie als bequeme und zeitsparende Option erweist. Außerdem können Sie Ihrer App eine mobile Brieftasche hinzufügen, um die Zahlungssicherheit zu gewährleisten.

6. Benutzerdefinierte Lesezeichen und Benutzerzeitplan

Sie können Kunden erlauben, ihre Zeitpläne anzupassen und sogar ihre Buchungen zu markieren, um vor der Veranstaltung benachrichtigt zu werden. Die Hauptabsicht besteht darin, den Benutzern Einfachheit und Komfort zu bieten, um den Erfolg der Veranstaltungen sicherzustellen.

Schritte zum Entwickeln einer Eventplaner-App

Um eine Event-App zu erstellen, müssen Sie grundlegende Aspekte des App-Entwicklungsprozesses berücksichtigen. Schauen wir sie uns an:

1. Finden Sie Ihren Zweck

Treffen Sie zunächst eine Entscheidung darüber, was Sie entwickeln möchten und warum. Machen Sie sich zuerst die Grundlagen klar. Gehen Sie mit einem robusten Konzept hervor, recherchieren Sie, identifizieren Sie Ihre Zielgruppe und verstehen Sie deren Anforderungen.

Lernen Sie auch Ihre Marktbegleiter kennen und beginnen Sie mit dem Entwicklungsprozess.

2. Betrachten Sie die Implementierungsoptionen

Möchten Sie eine mobile App oder eine webbasierte App wählen?

Websites würden den Benutzern eine bequeme Option für Ticketbuchungen bieten. Wenn sich die Benutzer jedoch am Veranstaltungsort befinden, benötigen sie eine App, um Details über die Veranstaltung zu erhalten.

Mobile Apps funktionieren auch offline. Die meisten Veranstaltungsdetails, einschließlich Zeitpläne, Karten usw., können über den lokalen Speicher offline verwendet werden.

Sie können native Lösungen wählen oder eine plattformübergreifende Lösung erstellen. Beides ist möglich, aber letzteres ist deutlich schneller und bietet Benutzern ein nahtloses Erlebnis.

3. Finalisieren Sie Ihre Anforderungen

Als Nächstes müssen Sie sich für die Funktionen Ihrer Event-App entscheiden. Die Funktionen variieren mit der Vielfalt der Eventplanungs-Apps.

4. Entwerfen, Erstellen und Testen

Nachdem Sie die Vision Ihres Produkts finalisiert haben, können Sie mit dem Entwicklungsprozess beginnen.

Hier werden wir einige Aspekte besprechen, die Sie berücksichtigen müssen, um Zeit und Geld zu sparen.

• Sie können einen visuellen Prototyp erstellen und ihn mit echten Benutzern testen.
• Iterieren Sie den App-Launch: Unterteilen Sie Ihren Projektumfang in überschaubare Segmente und gehen Sie nacheinander Schritt für Schritt vor. Sie können die Änderungen gleichzeitig implementieren, ohne den Code Ihrer App neu zu schreiben.
• Testen Sie während der Entwicklung Ihrer App: Der testgetriebene Entwicklungsansatz stellt sicher, dass die Software die Anforderungen an Geschäftslogik und Qualität erfüllt.

5. Starten Sie ch

Das Hauptproblem bei Event-Planungs-Apps ist, dass sie vor dem Event nicht handeln. Sie können keine Simulation vorbereiten, es sei denn, die Benutzer beginnen aktiv mit Ihrem Produkt zu interagieren.

Es besagt, dass Ihr Tech-Team bereit bleiben sollte, sich darum zu kümmern, wenn während der Veranstaltung etwas schief geht. Wie bei einer Event-App ist ein solider technischer Support wichtig, wenn Ihr Produkt zeitkritisch ist.

Außerdem müssen Sie Ihre App-Werbung vor dem Start berücksichtigen. Bieten Sie bei der Veranstaltung Sonderpreise für die App-Benutzer an.

Im Folgenden sind einige grundlegende Funktionen aufgeführt, die jede Eventplaner-App enthalten sollte:

a) Geolokalisierung

Von Anfang an wird Geolokalisierung verwendet. Veranstaltungsgäste müssen den Veranstaltungsort kennen. Sie können also Kartendienste in Ihre Veranstaltungsplaner-App integrieren, um ihnen zu helfen, den Veranstaltungsort einfach zu finden, wie z. B. Google Maps.

b) Kartenverkauf

Sie sollten eine E-Ticket-Buchungs- und Online-Zahlungsoption einschließen, um die Benutzer zu entlasten. Wenn Benutzer es bequem finden, ein Veranstaltungsticket einfach über ihr Handy zu buchen, warum sollten sie es vorziehen, direkt vor Ort zu gehen

c) Veranstaltungsplan

Sie sollten den Benutzern Anpassungsoptionen anbieten, mit denen sie einen persönlichen Zeitplan erstellen und die Veranstaltungen auswählen können, an denen sie teilnehmen möchten, die ihren Interessen und Zeitpräferenzen entsprechen.

d) Netzwerkfunktionen

Durch Erstellen und Teilen von Visitenkarten, Integration in soziale Medien und mehr können Sie vorankommen und Ihre AR-Benutzererfahrung verbessern. Benutzer können die App öffnen und die virtuellen Ausweise und Namensschilder ihrer Smartphone-Kameras anzeigen.

e) Mobiles Einchecken

Ihre App sollte Event-Check-ins als mobile App zulassen. In dieser mobilen Ära vergessen die Menschen normalerweise, Check-ins, Pässe, Tickets und mehr in Papierform mit sich zu führen. Es wäre sehr hilfreich, wenn Ihre App ihnen solche E-Papers mit Veranstaltungsbezug zur Verfügung stellt.

f) Push-Benachrichtigungen

Eine Event-Planungs-App sollte Push-Benachrichtigungen für Echtzeit-Updates, Erinnerungen und standortbasierte Nachrichten an die Benutzer senden. Dies wird die Benutzer beschäftigen und in der App aktiv bleiben.

Zusätzliche Event-App-Funktionen

a) Mobile Geldbörse

Eine solche Funktion erleichtert es den Benutzern, alles am Veranstaltungsort zu kaufen und online zu bezahlen, so wie einige Veranstaltungen Stände organisieren, an denen die Leute während der Teilnahme an der Veranstaltung einkaufen können.

b) Live-Streaming-Optionen

Dies kann eine der besten Ideen zur Monetarisierung sein, bei der Personen, die an Veranstaltungen nicht teilnehmen können, aber die Tickets gekauft haben, Live-Streaming von Veranstaltungen in ihrer App ansehen können.

c) Live-Umfrage

Eine Live-Umfragefunktion in Ihrer App trägt dazu bei, die Benutzererfahrung interaktiv zu gestalten, und ermöglicht Benutzern die Teilnahme an Umfragen und Umfragen über die Tagesordnungen zukünftiger Veranstaltungen.

d) Stadtführer

Diese App-Funktion hilft Veranstaltungsteilnehmern aus verschiedenen Städten und gibt ihnen Details zu Transport, Hotels und Sehenswürdigkeiten. Ihre App scheint ein Stadtführer für Teilnehmer aus anderen Städten zu sein.

e) Verlinkung von Social-Media-Plattformen

Die Menschen verbringen die meiste Zeit mit Social-Media-Apps. Wenn Sie also Ihre App mit solchen Plattformen verknüpfen, können die Benutzer die Links zu zukünftigen Veranstaltungen teilen, die sie interessant finden. Auf diese Weise erhalten Organisatoren Unterstützung bei der Bewerbung ihrer Veranstaltungen, und Ihre App wird ebenfalls beworben.

f) Gamification-Funktionen

Umfragen, Quests und Erfolge, um das Engagement der Teilnehmer zu verbessern. Diese Funktion sorgt dafür, dass der Benutzer in der App aktiv bleibt und Spielergebnisse erzielt, um erweiterte Funktionen freizuschalten, indem er einfach spielt.

g) Kundenhilfe und Feedback

Solche Dienste helfen App-Benutzern, bei Bedarf Hilfe zu erhalten. Ihr Kundensupport-Team sollte rund um die Uhr verfügbar sein, um den Benutzern bei ihren Fragen zu helfen.

h) Virtuelle Präsentationen

Die Präsentation kann durch virtuelle Präsentationen erleichtert werden, um die Arbeit effizienter zu gestalten. Diese Funktion ermöglicht es potenziellen Kunden, sich ein Bild über das Produkt, die Funktionsweise und zugehörige Details zu machen.

API verfügbar, um eine Event-Planungs-App zu erstellen

Lassen Sie uns einige API-Optionen besprechen, um eine Event-Planungs-App zu entwickeln, die Ihren Entwicklungsaufwand verringert, indem sie einige allgemeine Funktionen handhabt.

Option 1: Erklären Sie APIs

Explana, die Veranstaltungsplattform der nächsten Generation, bietet eine Reihe von APIs für die Veranstaltungsplanung und -verwaltung. Sie können die folgenden Funktionen mit Hilfe der folgenden Funktionen einbeziehen:

• Veranstaltungsanmeldung
• Event-Management-Workflow
• Buchung
• End-to-End-Event-Management
• Ereigniseintragsverwaltung
• Abzeichen-Design

Option 2: Grenadine-Ereignisverwaltungs-APIs

Grenadine ist ein Anbieter von Technologieplattformen für Event-Management-Lösungen und hält seine APIs bereit, die Sie in Ihrer Event-Planungs-App verwenden können. Mit solchen APIs können Sie die folgenden Funktionen in Ihre App integrieren:

• Teilnehmer anmelden
• Reservierungen für Veranstaltungsorte
• Kalenderbuchung für Veranstaltungen
• Planung von Veranstaltungen
• Sammeln Sie Registrierungs- und Teilnahmedaten

Option 3: Attendify-APIs

Der Event-Management-Technologieanbieter Attendify stellt seine APIs für die Entwicklung von Event-Planungs- und Organisator-Apps bereit. Sie können die folgenden Vorteile erhalten, indem Sie es verwenden:

• Synchronisation mit dem Managementsystem der Mitarbeiter.
• Die App synchronisiert Inhalte automatisch mit anderen Event-Management-Systemen, die Content-Management-Systeme (CMS) enthalten.

Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Veranstaltungsplanungs- und Verwaltungsdaten manuell von anderen CMS in die App zu kopieren, da APIs dies für Sie erledigen.

• Event-Sponsoren erreichen
• Anmeldung & Ticketing
• Zeitplanmanagement
• Publikumsreaktion verfolgen
• Referenten eintragen

Schlüsselwerkzeuge für die Entwicklung von Eventplanungs-Apps

Dies ist ein vollständiges App-Entwicklungsprojekt, daher muss es effizient ausgeführt werden. Dafür benötigen Sie die richtigen Werkzeuge.

Erfahrene Entwickler empfehlen die folgenden Tools:

a) Test abgeschlossen

Für die Testautomatisierung können Sie die Verwendung von TestComplete in Betracht ziehen. Sie müssten nach einem iterativen Entwicklungsprozess zahlreiche Änderungen an der App vornehmen. In diesem Zusammenhang würde Ihnen die Testautomatisierung helfen.

b) Jenkins

Im App-Entwicklungsprozess benötigen Sie ein geeignetes Build- und Deployment-Management-Tool, um häufige Releases zu bewältigen. Hier können Sie Jenkins in Betracht ziehen, ein weit verbreitetes Tool.

c) Trello

Schließlich ist für die agile Entwicklung ein Projektmanagement-Tool erforderlich. Trello wird Ihren Bedürfnissen entsprechen, ein robustes und bekanntes Tool.

Erforderliches Team zum Erstellen einer mobilen App für Veranstaltungen

Um eine Event-Management-App zu erstellen, benötigen Sie ein App-Entwicklungsteam, einschließlich

• Projektmanager
• Business Analyst
• UX/UI-Designer
• Android/iOS-Entwickler
• Backend-Entwickler
• Tester

Ansatz zur Entwicklung einer Veranstaltungsplanung (Tech Stack)

Kosten für die Entwicklung der Eventplanungs-App

Das aktuelle Szenario besagt, dass die Entwicklungskosten der Event-App zwischen 10.000 und 35.000 US-Dollar liegen können .

Wir können keine strengen Kosten für die Entwicklung von Event-Apps festlegen, da diese von verschiedenen Faktoren abhängen.

Lassen Sie uns Faktoren diskutieren, die sich auf die Kosten der App-Entwicklung auswirken.

a) Standort des App-Entwicklungsteams

Dabei spielt der Standort der App-Entwicklungsfirma eine wichtige Rolle. Der Preis variiert je nach Standort des Teams.

b) Erfahrung von Entwicklern

Ein Team aus erfahrenen Entwicklern berechnet mehr als weniger erfahrene oder Neulinge. Mieten Sie dasjenige, das zu den Anforderungen Ihres Event-App-Entwicklungsprojekts passt, auch wenn es etwas mehr kostet.

c) App-Plattform

Die Plattform, die Sie für die Entwicklung Ihrer App wählen, entscheidet auch über die Kosten der App. Die App wird hauptsächlich auf Android oder iOS entwickelt. Einige Unternehmen entscheiden sich auch für die hybride App-Entwicklung.

d) API-Integrationen

Die API-Integration macht die App leicht zugänglich und ist eine der Funktionen, auf die sich die Benutzer freuen. Es führt zu einer nahtlosen Bereitstellung von Daten und einer Verbindung zwischen Programmen und Geräten.

e) GPS-Funktionalität

Die Event-Management-App verlangt eine GPS-Funktion. Und diese Funktion hilft den Teilnehmern, den Veranstaltungsort zu erreichen. Diese Funktion kostet etwas mehr, macht Ihre App aber nützlich.

f) App-Netzwerk

Eines der bestehenden Features des App-Networking sollte in einer App enthalten sein. Es hilft, Ihre App zu bewerben, da die Leute gerne über die Veranstaltung sprechen würden, an der sie interessiert sind.

g) Chat-Option

Chatmöglichkeiten für Kunden oder das Personal sind wichtig für jede Eventplanungs- und Veranstalter-App. Sie sollten diese Funktion unbedingt in Ihre App einbauen. Solche Chat-Boxen können Sie eine Menge kosten, werden sich aber auszahlen.

h) Angebote & Rabatte

Heutzutage sind Angebote und Rabatte wichtig, um Kunden anzuziehen. Wenn Ihre App dies tut, führt dies zu höheren Verkäufen, erhöht die Markenbekanntheit, baut Kundenbindung auf usw.

i) UX/UI

Apps mit einfacher UX/UI sind etwas, das sie auszeichnet. Die UI, die Sie für Ihre App auswählen, bestimmt die Kosten Ihrer App. Das attraktivere App-Design kostet Sie mehr, sorgt aber für mehr Traffic.

Die besten Beispiele für Eventplanungs-Apps, mit denen Sie Zeit und Geld sparen?

1. Boomset Event-App

Boomset ist eine robuste Plattform, die Ihnen hilft, ansprechende Veranstaltungen zu erstellen, sobald sie mit allen Vor-Ort-Lösungen und Funktionen ausgestattet ist, die Sie benötigen. Mit dieser App können Sie Ihre Veranstaltungen optimieren, da sie eine einfache Veranstaltungsregistrierung, das Drucken von Ausweisen, das Abrufen von Leads und mehr bietet.

2. Bizzabo

Bizzabo ist eine problemlose und moderne Methode zum Planen und Organisieren einer App und hilft mit seinem Event-Erlebnis OṢ dabei, erfolgreichere, immersive Erlebnisse zu schaffen. Es handelt sich um eine datengesteuerte offene Plattform, die es Event-Experience-Leadern ermöglicht, Events zu verwalten, Communities aufzubauen, Zielgruppen einzubeziehen und solide Geschäftsergebnisse zu liefern.

3. Eventzilla

Eine Event-App, Eventzilla, bietet den Event-Teilnehmern vor, während und nach dem Event ein fesselndes Event-Erlebnis. Diese anpassbare App ermöglicht den Teilnehmern den Zugriff auf Lagepläne, Zeitpläne, Sponsoren, Rednerprofile und andere wichtige Details. Diese App hält die Teilnehmer auf dem Laufenden, sendet ihnen eine Benachrichtigung, ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Mediendateien, bietet eine Option zum Sperren und Entsperren von Teilnehmern und vieles mehr.

4. montag.com

Mit dieser App können Sie Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende planen. Von der Budgetplanung bis zur Veranstaltungsregistrierung und Koordination mit Anbietern kann monday.com alles verwalten. Es wird normalerweise für die einfache Registrierung von Veranstaltungen, das Marketingmanagement, die teamübergreifende Zusammenarbeit und die Echtzeitüberwachung verwendet.

5. Socio (Heute ein Teil von Webex)

Diese Event-App dient als Event-Guide, digitales Networking-Portal und Content-Hub. Socio wird bald in Webex Events umbenannt und dieses Jahr in der App angezeigt. Der Benutzer kann einfach auf alle Details von Veranstaltungen zugreifen, die in der Nähe stattfinden, die Teilnehmerlisten durchsuchen, Sitzungen zur Veranstaltungsagenda hinzufügen, Live-Streaming ansehen usw.

6. Event-Farm

Diese Event-App bietet eine innovative Lösung, die bei der Planung und Verwaltung von Events hilft und tragbare Technologie und Eventplanungssoftware zusammenführt, um Offline- und Online-Welten anzuziehen. Außerdem lässt es sich in die Near Field Communication (NFC)-Technologie integrieren, die es zwei tragbaren Geräten ermöglicht, sich zu verbinden, wenn sie sich in unmittelbarer Nähe befinden.

7. Gesellschaftstische

Diese Event-App verwendet interaktive Inhalte, um Veranstaltungsplaner bei der Visualisierung ihres Veranstaltungsortes, der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Teilnehmern, dem externen und internen Teilen und Speichern von Dokumenten und der Optimierung des Verkaufs mit einer integrierten Lead-Erfassungsfunktion zu unterstützen.

8. Eventbrite

Als einer der Top-Namen im Online-Ticketing und Event-Management präsentiert sich Eventbrite mit allen Funktionen, die ein Benutzer erwarten kann, wie einfach zu entwickelnde Event-Seiten, Echtzeit-Berichterstattung und integrierte Zahlungsabwicklung. Durch die robuste Integration mit Facebook können Sie Ihre Veranstaltung auf Social-Media-Plattformen bewerben und den Teilnehmern den Online-Kauf von Tickets über den Checkout von Facebook erleichtern.

9. Splash- Host

Diese Event-Management-App unterstützt Sie bei der Erstellung einer individuellen Zielseite für Ihr Event. Sie können sein Backend verwenden, um die Teilnehmer basierend auf den gesammelten Daten während der Registrierungsphase zu markieren und Ihre Tags hinzuzufügen. Außerdem ermöglicht diese App automatisierte personalisierte und benutzerdefinierte Einladungen zu Veranstaltungen, das Senden einmaliger Marketing-E-Mails, Updates, Erinnerungen, Follow-ups und mehr.

Wie können Sie Ihre Event-App monetarisieren?

1. Interaktive Karten

Mit interaktiven Karten können Sie den Teilnehmern die Navigation durch Ihre Veranstaltung erleichtern. Offensichtlich fällt diese App-Funktion unter eine beliebte Sponsoring-Möglichkeit. Auf der Karte können Sponsoren mit interaktiven Pins hervorgehoben werden. Außerdem kann der gesponserte Pin als Link erscheinen, um sich mit den grundlegenden Details über das Unternehmen vertraut zu machen. Es ermöglicht Benutzern, Ausstellungshallen, Sitzungen, Sponsorenstände usw. zu lokalisieren.

2. Splash-Seiten sponsern

Begrüßungsbildschirme zeigen Vollbildanzeigen, wenn Benutzer Ihre Veranstaltung öffnen. Diese Anzeigen passen sich automatisch an die Bildschirmgröße an. Werbetreibende können einen erstaunlichen Wert einholen, indem sie allen Teilnehmern präsentiert werden, wenn sie Ihre Event-Management-App starten. Diese digitale Immobilie ermöglicht es Sponsoren, sich für Pop-up-Werbelösungen zu entscheiden.

3. Hervorgehobene Aussteller/gesponserte Einträge

Die Auflistungen bieten den Unternehmen und Marken zusätzliche Präsenz und helfen Sponsoren, sich einzigartig zu präsentieren, sich sichtbarer zu machen und ins Rampenlicht zu treten. In Anbetracht der Monetarisierung können Sie ein Logo einfügen oder Top-Aussteller mit einem einzigartigen Sponsorensymbol auf dem Startbildschirm hervorheben.

4. Werbebanner

Diese stehen im Mittelpunkt Ihrer Event-App und unterstützen Ihre Sponsoren dabei, die Besucherzahlen auf der Website und am Stand zu steigern. Diese werden auf dem Hauptbildschirm platziert, um die ultimative Sichtbarkeit einzuholen, die die Sichtbarkeit der Marke erhöhen und den Umsatz steigern kann. Sie können die Klickraten und Impressionen anhand von Echtzeitberichten überprüfen.

5. Umfragen und interaktive Umfragen

Sie können die Umfragefunktionen im gesponserten Eintrag, auf den Sitzungsseiten oder auf dem Startbildschirm mithilfe eines Symbols erstellen. Außerdem können Umfragen auch der interaktive Teil einer Veranstaltung sein, den Sponsoren brandmarken und für sofortiges Feedback verwenden können. Sponsoren können den Namen ihrer Marke in Umfragen, Abstimmungen oder Fragen einbeziehen.

6. Gamifizierung

Dieser Monetarisierungsmodus erhöht den Standverkehr, da die Teilnehmer aufgefordert werden, ein Produkt auszuprobieren oder Sponsoren in einem Spiel im Austausch gegen Punkte zu besuchen. Organisationen können zusätzliche Bekanntheit erlangen, indem sie die Präsentationen der Gewinner und Hauptpreise sponsern. Die Rangliste bringt die Teilnehmer zum Spielen und verbindet sich mit Sponsoren. Beiträge und Bilder von Sponsoren und Teilnehmern an den Wänden erhöhen die Sichtbarkeit von Produkten und Hauptsponsoren.

7. SocialWall

SocialWall motiviert die Teilnehmer, ihre Inhalte in sozialen Netzwerken zu posten, was zur Förderung Ihrer Veranstaltungen beitragen kann. Auf diese Weise können Sponsoren mehr Aufmerksamkeit erhalten und in Echtzeit auf der Veranstaltung hervorgehoben werden.

8. Baken

Über Beacons können Sie sich auch ohne Wi-Fi mit den Teilnehmern verbinden. Sie können sie alle in Ihrem Veranstaltungsbereich platzieren und dann zulassen, dass intelligente Benachrichtigungen an Teilnehmer innerhalb der Reichweite weitergeleitet werden. Sie können Beacons monetarisieren und den Ausstellern den Erfolg verhelfen. Sponsorenstände fördern die Interaktion durch Benachrichtigungen.

9. Push-Benachrichtigungen

Sie können Push-Benachrichtigungen verwenden, um jeden Teilnehmer durch Aufforderungs-Popups zu benachrichtigen. Sie können sogar Benachrichtigungen planen und sich während, vor und nach Ihrer Veranstaltung mit den Teilnehmern verbinden. Außerdem können Sie bestimmte Teilnehmergruppen ansprechen und Ihre Kommunikationsstrategie auch lange nach dem Ende der Veranstaltung aufrechterhalten.

Wie können wir Ihnen helfen?

Wir können Ihnen mit Teams aus hochprofessionellen und erfahrenen Entwicklern helfen, die verschiedene Event-Management-Apps mit erweiterten Funktionen und einwandfreier Funktionalität bereitgestellt haben. Mit mehr als 8 Jahren Lernen und Erfahrung haben wir unsere Identität als führendes App-Entwicklungsunternehmen geschaffen.

Einpacken

Der Markt für Eventplanungs- und Veranstalter-Apps wird in Zukunft wachsen. Laut einem Bericht wird der Markt bis 2023 voraussichtlich 10,57 Milliarden US-Dollar erreichen, bei einer CAGR von 11,6 %.

Angesichts des wachsenden Marktes für Event-Apps möchten viele professionelle Veranstaltungsplaner eine App entwickeln.

Angenommen, Sie denken auch darüber nach, ein Event-Management-Projekt zu entwickeln und den ROI zu steigern. In diesem Fall können Sie mit einem Unternehmen für die Entwicklung mobiler Apps zusammenarbeiten und Ihre Ziele erreichen.

Häufig gestellte Fragen zur Erstellung einer Eventplanungs- und Organisator-App