Die besten Event-Management-Tools des Jahres 2022

Wann immer Sie von einem Happening und einer großartigen Veranstaltung zurückkehren, hinterlässt Sie als Veranstaltungsteilnehmer einen bleibenden Eindruck, wie gut alles verwaltet wurde, wie schön der Veranstaltungsort war, wie interaktiv jede Sitzung war!

Haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie es möglich ist, so viele Dinge gleichzeitig zu verwalten und perfekt auszuführen? Nun, lassen Sie mich Ihnen das Geheimnis verraten!

Event Management Tools ist die Antwort. Die Backstage-Superhelden, mit denen Sie alle Aufgaben mit nur wenigen Klicks verwalten und optimieren können. Diese Tools automatisieren den gesamten Prozess, arbeiten mit mehreren Teammitgliedern zusammen und bieten eine ganzheitliche Lösung, um alles zusammenzubringen, was Sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen.

Der Einsatz von Event-Management-Tools hat nachweislich die Einbindung des Publikums um 20 % gesteigert, die Produktivität um 27 % gesteigert und die Gewinnspanne um durchschnittlich 20 - 30 % erhöht. Bei so vielen Online-Event-Management-Tools, die heutzutage verfügbar sind, ist es kein Wunder, dass Vermarkter alle Arten von Event-Planungs-Tools, die auf dem Markt erhältlich sind, genau verfolgen.

Dieser Artikel führt Sie durch eine Reihe von Event-Planungs- und Management-Tools, die Sie verwenden können, um das allgemeine Benutzerengagement bei Ihrem nächsten Event zu verbessern und es zu einem großen Erfolg zu machen.

Event-Management-Tools für Organisatoren der nächsten Generation

Nr. 1 Eventbrite – Um Ihre Vision in Erfahrung zu verwandeln

Eventbrite ist eine globale Plattform, die Ticketing-Lösungen für alle Arten von Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Konzerte usw. anbietet. Sie hilft Ihnen, Ihre Vision in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln.

Es hilft Ihnen, eine schöne Event-Listing-Seite mit vorgefertigten Zahlungsoptionen, Analysen und Support-Funktionen zu erstellen. Es hilft Ihnen, Echtzeitüberwachung und Berichtsanalysen von jedem Gerät aus zu verfolgen. Und die Anpassungsfunktionen sind einfach großartig!

Erraten Sie, was! Für Veranstalter ist es kostenlos, wenn sie für die Tickets keine Gebühren erheben. Und falls sie für Tickets eine Gebühr erheben, bietet es 3 Preispläne – Essential, Professional und Premium. Jeder Preisplan verfügt über eine erstaunliche Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, eine problemlose Veranstaltung durchzuführen.

#2 Taggbox – Um das Engagement mit Social Stories zu steigern

Die Installation eines digitalen Bildschirms bei Ihrer Veranstaltung, der Social-Media-Feeds von mehreren Plattformen sammelt und anzeigt, ist eine großartige Idee, um das Publikum bei jeder Veranstaltung einzubeziehen. Das Publikum liebt es einfach!

Taggbox ist ein Social-Media-Aggregator und Anzeigetool. Es aggregiert und zeigt Echtzeit-Social-Media-Feeds auf einer attraktiven Social-Media-Wand für Veranstaltungen an. Die benutzergenerierten Social-Media-Feeds werden aus mehreren Kanälen über Hashtags, Erwähnungen, Schlüsselwörter usw. aggregiert.

Es verfügt über unglaubliche Anpassungs-, Kurations- und Analysefunktionen. Es gibt einen detaillierten Einblick in das Publikumsverhalten durch seine Stimmungsanalyse. Es ist eine großartige Möglichkeit, eine gute Mundpropaganda für Ihre Veranstaltung zu verbreiten, nicht nur vor der Veranstaltung, sondern auch nach ihrem Ende.

Die Preispläne für Taggbox sind wirklich flexibel, einfach und kostengünstig. Es hat für jeden etwas zu bieten. Es enthält Preispläne, die in 6 Kategorien eingeteilt sind: Website, Digital Signage, Events, API, E-Commerce und Unternehmenspläne.

Muss gelesen werden: 5 Möglichkeiten, Social-Media-Displays in Veranstaltungen zu verwenden

#3 Whova – Um Ihr Event-Management zu revolutionieren

Whova ist ein All-in-One-Event-Management-Tool. Es hilft Ihnen, die gesamte Veranstaltung von Anfang bis Ende mit nur einem Softwaresystem zu verwalten und durchzuführen. Sie können sich jederzeit für bestimmte Funktionen gemäß Ihren Anforderungen entscheiden.

Es ist erschwinglich, reagiert auf Mobilgeräte und ist benutzerfreundlich. Es hilft Ihnen, Ihr Zeitmanagement zu optimieren und das Publikumsengagement zu maximieren. Die Live-Slideshow-Funktion von Whova ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Sponsoren zu verwöhnen, indem Sie deren Marken und zugehörige Inhalte Ihrem Veranstaltungspublikum zeigen.

#4 Trello – Die ultimative Teammanagement-App

Trello ist eine einfache, konforme, kostenlose und optisch ansprechende Möglichkeit, Ihre Teamarbeit während der Veranstaltungsdurchführung zu verwalten und zu koordinieren. Es ist im Grunde eine Projektmanagement-Software, die die Aufgabenlisten unter den Namen der Teammitglieder in verschiedene Registerkarten unterteilt.

Ihnen zugewiesene Aufgaben können in diesen Registerkarten angemeldet werden, wo sie in Echtzeit überwacht und entsprechend verfolgt werden können. Die Preispläne sind in 3 Kategorien unterteilt: Free, Business Class und Enterprise. Jeder Plan enthält Standardfunktionen, Teamfunktionen, Automatisierungsfunktionen, Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen.

#5 Social Tables – Gemeinsam bessere Events

Social Tables ist eine Software für die Zusammenarbeit bei Veranstaltungen, mit der Sie interaktive Grundrisse planen und gestalten, den Veranstaltungsbetrieb rationalisieren, potenzielle Leads fördern und den Gesamt-ROI der Veranstaltung steigern können.

Es hilft Ihnen, Sitzplanpläne, Raumlayoutdesigns, Check-ins für Gäste und die Nachverfolgung der Veranstaltungsbesuche zu vereinfachen. Es ermöglicht Ihnen auch, Verbindungen zu Anbietern, Caterern, Anbietern von Veranstaltungsorten und mehr herzustellen. Es ist eine großartige Anwendung für gesellschaftliche Veranstaltungen wie Hochzeiten.

Nr. 6 Zoho Backstage – Erstellen Sie Erlebnisse, an die Sie sich erinnern werden

Es ist eine Event-Management-Software für Veranstalter, Agenturen und Unternehmen. Es macht es superleicht, groß angelegte Veranstaltungen wie Gipfeltreffen, Konferenzen, Konzerte usw. zu verwalten und durchzuführen. Die Verwaltung Ihrer Veranstaltung mit Zoho rationalisiert den gesamten Prozess und macht ihn extrem nahtlos, wodurch die allgemeine Einbindung Ihres Publikums verbessert wird.

Sie können Ihre Veranstaltung ganz einfach in der Zoho-Anwendung planen und Teammitgliedern dedizierte Aufgaben zuweisen. Sie können Ihre Event-Website anpassen und die Macht der sozialen Medien nutzen, um potenzielle Leads zu gewinnen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem Publikum in der jeweiligen Sprache zu sprechen.

#7 EventBank – zur Automatisierung Ihres Arbeitsablaufs

EventBank ist eine Event-Management-Software, die dir hilft, große oder kleine Events zu planen und zu bewerben. Es hilft Ihnen, Zeit zu verwalten und zu sparen, indem es Ihren Gesamtaufwand für die Planung, Erstellung, Verwaltung und Bewerbung Ihrer Veranstaltung optimiert. Es gibt Ihnen bei jeder Interaktion tiefe Einblicke in das Verhalten Ihres Publikums.

Es hilft Ihnen, schöne und interaktive Veranstaltungsseiten zu erstellen und einzurichten, die so konzipiert und optimiert sind, dass sie maximales Engagement und damit Conversions erzielen, die Ihrem Branding entsprechen, VIP- und andere Tickets einrichten, Coupons, Preispläne und vieles mehr anbieten. Es ist sehr reaktionsschnell und mobilfreundlich, was es Ihnen wirklich einfach macht, das Ereignisgeschehen und die Durchführung von überall aus zu verwalten.

Zuletzt…

Dies war also eine umfassende Liste der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Event-Management-Tools. Jetzt können Sie jedes andere Tool weiter untersuchen oder das am besten geeignete Tool für Ihre Anforderungen an die Eventplanung auswählen. Das richtig gewählte Event-Management-Tool kann Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltung mit Sicherheit zu einem rockigen Erfolg zu machen!