Was ist Eventmarketing? (+5 Tipps und Best Practices)

Menschen sind soziale Wesen – wir alle sehnen uns nach Verbindung.

In unserer zunehmend digitalen Welt werden physische, persönliche Veranstaltungen immer eine entscheidende Rolle spielen. Sie vermitteln den Menschen ein Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl und bieten Unternehmen gleichzeitig eine unschätzbar wertvolle Plattform zur Aktivierung ihrer Marke.

Um das Beste aus diesen Veranstaltungen zu machen, müssen Sie eine umfassende Event-Marketing-Strategie anwenden. Aber was ist Eventmarketing, warum ist es wichtig und wie kann Ihr Unternehmen seine Chancen nutzen? Schärfen Sie Ihren Bleistift und folgen Sie uns, während wir uns eingehend mit all diesen Fragen befassen.

Was ist Eventmarketing?

Event-Marketing hat einen ziemlich aussagekräftigen Namen: Es bezieht sich auf die Planung und Durchführung einer Veranstaltung, die der Förderung eines Unternehmens, eines Produkts oder einer Dienstleistung dienen soll. Denken Sie an Konferenzen, Messen oder Webinare, die Sie in der Vergangenheit besucht haben – sie alle sind eine Form des Event-Marketings.

Unternehmen können sich auf unterschiedliche Weise am Eventmarketing beteiligen. Sie können sich dafür entscheiden, ihre Veranstaltungen persönlich, hybrid oder virtuell durchzuführen oder sich dafür zu entscheiden, an Veranstaltungen teilzunehmen, die von jemand anderem durchgeführt werden, zu sponsern oder dort einen Vortrag zu halten.

Event-Marketing zielt darauf ab, Ihr Unternehmen seinen Zielkunden direkt vorzustellen und Ihrem Team den Aufbau neuer Beziehungen zu ermöglichen. Viele Veranstaltungen bieten auch die Möglichkeit, Ihre Marke zu aktivieren – sei es durch eine praktische Produktvorführung auf einer Messe oder durch die Präsentation von Werbeartikeln auf einer Branchenkonferenz.

Ein Überblick über die verschiedenen Arten des Event-Marketings

Event-Marketing kann viele Formen annehmen, von kleinen, intimen Veranstaltungen, die Sie für Ihre VIP-Kunden veranstalten, bis hin zu großen Konferenzen, an denen Tausende von Menschen teilnehmen. Heutzutage handelt es sich bei vielen Veranstaltungen um Hybridveranstaltungen, bei denen ein Präsenzelement mit einer virtuellen Komponente kombiniert wird, die es den Teilnehmern ermöglicht, Ihre Veranstaltung aus der Ferne zu verfolgen.

Hier finden Sie einen Überblick über einige der gängigsten Event-Marketing-Strategien:

• Webinare – Bei diesen digitalen Veranstaltungen handelt es sich um Online-Seminare, die in der Regel eine Präsentation oder eine Diskussionsrunde zu einem aktuellen, interessanten Thema beinhalten. Zuschauer können Fragen einreichen, und nach der Hauptveranstaltung gibt es möglicherweise Breakout-Diskussionsräume, in denen sich die Teilnehmer persönlich austauschen können.
• Konferenzen – Eine Konferenz ist eine große, in der Regel persönlich abgehaltene Zusammenkunft von Menschen aus verschiedenen Unternehmen. Konferenzen werden oft von Branchenverbänden abgehalten und bieten dem Publikum die Möglichkeit, die Gedanken von Führungskräften zu branchenbestimmenden Themen zu hören und gleichzeitig mit einer Reihe von Anbietern in Kontakt zu treten.
• Messen – Messen ähneln Konferenzen, sind jedoch kommerzieller und dienen Unternehmen als Veranstaltungsort, um ihre Produkte potenziellen Käufern vorzustellen und zu bewerben.
• Produkteinführungen – Wenn ein Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringt, veranstaltet es häufig eine Veranstaltung, um das Produkt Kunden und Journalisten vorzustellen, Begeisterung zu wecken und Vertriebsteams eine Plattform zum Abschluss von Geschäften zu bieten.

Die Vorteile des Event-Marketings

Eventmarketing ist seit langem einer der zentralen Bestandteile einer effektiven digitalen Marketingstrategie, und das wird sich auch so schnell nicht ändern. Die Investition in die Organisation unvergesslicher Veranstaltungen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter:

• Steigern Sie die Markenbekanntheit – Event-Marketingstrategien machen Ihre Marke den Entscheidungsträgern in Ihrer Branche bekannt und bieten Ihrem Unternehmen eine Plattform, auf der es seine Fähigkeiten unter Beweis stellen kann. Die Aktivierung Ihrer Marke bei Veranstaltungen verleiht Ihrer Marke eine menschliche Komponente und ermöglicht es potenziellen Kunden, mit Ihrem Team zu interagieren und Ihre Produkte auszuprobieren.
• Bauen Sie Kundenbeziehungen auf – Persönliche Interaktionen machen es für Unternehmen viel einfacher, Kundenbeziehungen zu pflegen. Laut Bizzabo gaben 93 % der Vermarkter an, dass persönliche Veranstaltungen den Teilnehmern dabei halfen, wertvolle persönliche Kontakte zu knüpfen.
• Generieren Sie neue Geschäfte – Bei Event-Marketingstrategien geht es nicht nur um die Markenbekanntheit – sie sind auch ein Ort, an dem Geschäfte abgeschlossen werden. Messen und Konferenzen sind ein großartiger Ort, um das Engagement bestehender Kunden zu sichern und neue Leads zu gewinnen, von denen Sie hoffen, dass sie in Zukunft zu Kunden werden.
• Bleiben Sie über die Aktivitäten der Konkurrenz auf dem Laufenden – Bei größeren Veranstaltungen ist es wahrscheinlich, dass die Konkurrenten Ihres Unternehmens anwesend sind. Veranstaltungen sind eine wertvolle Gelegenheit, Informationen über die neuen Produkte, Marketingstrategien und mehr Ihrer Wettbewerber zu sammeln. Allerdings gibt es eine Einschränkung: Wenn Sie Events nutzen, um Ihre Konkurrenz im Auge zu behalten, können Sie darauf wetten, dass sie dasselbe tun.

5 Tipps und Best Practices für Event-Marketing

Eine Investition in Eventmarketing kann Ihrem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten eröffnen. Aber Sie können nicht erwarten, einfach zu einer Veranstaltung zu kommen und all diese Vorteile zu erleben. Stattdessen müssen Sie einen durchdachten Ansatz wählen.

Berücksichtigen Sie dazu diese fünf Tipps und Best Practices bei der Ausarbeitung Ihres Event-Marketingplans.

1. Schaffen Sie Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung

Der wichtigste Faktor für den Erfolg einer Veranstaltung ist die Gewinnung der richtigen Teilnehmer. Ein Hauptaugenmerk Ihres Event-Marketingplans sollte darauf liegen, Ihre Veranstaltung den Zielgruppen Ihres Unternehmens bekannt zu machen.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie Vermarkter dies tun können: von der Durchführung einer PR-Kampagne, um die Medien zu ermutigen, über die Veranstaltung zu schreiben, bis hin zum Einsatz von digitalem Marketing, um Ihre Zielgruppe zu erreichen.

2. Fügen Sie ein virtuelles Element ein, um ein Hybrid-Event zu erstellen

In den letzten Jahren haben sich viele Menschen an hybride Veranstaltungen gewöhnt, sodass Ihnen potenzielle Teilnehmer entgehen, wenn Ihre Veranstaltung kein virtuelles Element enthält.

Die Technologie hat sich in diesem Bereich erheblich weiterentwickelt und es gibt eine Reihe von Optionen für Unternehmen, die persönliche Veranstaltungen um ein virtuelles Element erweitern möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie virtuellen Teilnehmern ein genauso tolles Erlebnis bieten wie persönlichen Teilnehmern: Das Versenden von Werbegeschenken an virtuelle Teilnehmer ist eine großartige Möglichkeit, virtuelle Veranstaltungen zum Leben zu erwecken.

3. Ermutigen Sie die Teilnehmer zum Teilen in sozialen Medien

Indem Sie Veranstaltungsteilnehmer dazu ermutigen, ihre Erfahrungen in sozialen Medien zu teilen, erhöhen Sie die Reichweite und Wirkung Ihrer Veranstaltung und verbreiten die Kernbotschaften Ihrer Veranstaltung einem weitaus größeren Publikum.

Erwägen Sie die Einrichtung einer Fotokabine mit lustigen Requisiten und einem Markenhintergrund, um die Teilnehmer zum Fotografieren mit alten und neuen Freunden zu ermutigen. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen individuellen Event-Hashtag und eine aktive Social-Media-Präsenz verfügen, die die Beiträge der Teilnehmer liket, kommentiert und teilt.

4. Schenken Sie den Teilnehmern hochwertige Werbegeschenke

Messe-Werbegeschenke und gebrandete Konferenzgeschenke sind eine bewährte Möglichkeit, Besucher an Ihren Stand zu locken. Heutzutage hat sich die Welt der Messe-Werbegeschenke von großvolumigen Artikeln hin zu Werbegeschenken höherer Qualität entwickelt, die Ihrer Marke helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Hochwertige Werbegeschenke ziehen nicht nur die Aufmerksamkeit der Veranstaltungsteilnehmer auf sich, sondern werden auch von Ihren Beschenkten über Monate hinweg genutzt. Ganz gleich, ob Sie sich für ein praktisches Geschenk wie einen Markenrucksack oder ein einzigartiges technisches Geschenk wie einen Bluetooth-Schlüsselfinder entscheiden, Sie können darauf wetten, dass Ihre Empfänger Ihnen dankbar sein werden.

5. Follow-up nach der Veranstaltung

Sobald alle von Ihrer Veranstaltung nach Hause gehen, hat man leicht das Gefühl, dass die Arbeit erledigt ist. Auch wenn es verlockend ist, abzuschalten und zu entspannen, müssen Sie in Wirklichkeit noch ein wenig mehr tun, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung ein Volltreffer wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich nach Ihrer Veranstaltung Zeit nehmen, um mit den Teilnehmern nachzusprechen. Senden Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung, um zu erfahren, wie Sie sich in Zukunft verbessern können, und stellen Sie sicher, dass Ihr Vertriebsteam über einen Prozess zur Nachverfolgung aller auf der Veranstaltung generierten Leads verfügt. Auf diese Weise verbessern Sie nicht nur Ihre Event-Marketing-Strategien, sondern treiben auch neue Geschäfte voran.

Sind Sie bereit, mit der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung zu beginnen?

Es ist unbestreitbar, dass Eventmarketing auch in den kommenden Jahren eine wichtige Rolle spielen wird. Veranstaltungen bieten eine fantastische Plattform, um Markenbekanntheit aufzubauen, Kundenbeziehungen zu pflegen und letztendlich Ihr Geschäft auszubauen.

Aber wie wir bereits besprochen haben, erfordert die Ausrichtung großartiger Veranstaltungen viel Planung.

Wenn Sie Beratung benötigen, wenden Sie sich an einen GoDelta-Markenberater. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der perfekten Werbegeschenke und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie für Ihre nächste Veranstaltung.