Eventmarketing-Leitfaden 2022: Tipps, Tools und Trends

Hier stellen wir Ihnen einen vollständigen Event-Marketing-Leitfaden für 2022 vor, der über die bloße Empfehlung von Marketinglösungen und -strategien hinausgeht.

Wie in diesem Leitfaden werden wir die aktuellen Event-Marketing-Trends, die Herausforderungen, mit denen Event-Vermarkter oder Event-Planer heutzutage konfrontiert sind, Lösungen für diese Event-Probleme diskutieren und darüber hinaus einige Event-Marketing-Strategien für Ihre Bequemlichkeit und Ihren Nutzen vorschlagen.

Event-Marketing-Statistiken

• Im Jahr 2022 werden mehr als 3 Millionen globale Fachveranstaltungen stattfinden
• Über 50 % der Veranstaltungsprofis haben mehr in Veranstaltungstechnik investiert als im Vorjahr
• Nahezu die Hälfte der Event-Vermarkter stimmt zu, dass „Einbindung des Publikums“ das wichtigste Element einer Live-Veranstaltung ist
• Über 80 % der Veranstaltungsplaner halten den Inhalt einer Veranstaltung für äußerst entscheidend, um das Live-Event-Erlebnis unvergesslich zu machen
• Mehr als 95 % der Veranstaltungsplaner oder Vermarkter glauben, dass die Integration von Social Media und Event-Marketing ihren Veranstaltungen enorm hilft.
• 86 % der Event-Vermarkter glauben, dass Event-Technologie einen großen positiven Einfluss auf den Erfolg ihrer Veranstaltung hat

Arten von Veranstaltungen, die eine Event-Marketing-Strategie verwenden

#1 Messen

Messen sind die spezifischen Themenveranstaltungen, die darauf abzielen, verschiedene Stände zu präsentieren, die sich auf dieselbe Marktnische beziehen.

Diese Arten von Veranstaltungen arbeiten mit verschiedenen Vermarktern aus einer Vielzahl verwandter Produkte und Dienstleistungen zusammen. Diese Produkte werden den Ausstellern mit der Agenda angeboten, ihnen verschiedene Optionen unter einem Dach anzubieten.

#2 Konferenzen & Seminare

Eine der häufigsten Arten von Veranstaltungen, Konferenzen und Seminaren besteht aus engagierten Rednern, einem begeisterten Publikum und interaktiven Sitzungen. Diese Art von Veranstaltungen, die sich hauptsächlich auf die Aufklärung der Teilnehmer und die Interaktion mit ihnen konzentrieren, sind eine perfekte Balance zwischen dem professionellen und dem sozialen Publikum.

#3 Networking-Events

Das Ziel des Networking-Programms oder der Networking-Veranstaltungen ist es, verschiedenen Menschen aus derselben Nische die Möglichkeit zu bieten, sich zu treffen und miteinander zu interagieren und ihre Interessen und Meinungen zu einem gemeinsamen Thema auszutauschen.

Es ermöglicht der eifrigen und enthusiastischen Branche, weitere verwandte Kontakte zu finden und ihre Stimme mit allen Teilnehmern der Veranstaltung zu teilen.

#4 Konzerte & Zeremonien

Unterhaltsame Veranstaltungen, die Spaß und Spannung bei allen Teilnehmern der Veranstaltung verbreiten. Bei diesen Arten von Veranstaltungen geht es hauptsächlich darum, entweder das Talent zu präsentieren oder die Herrlichkeit ihres persönlichen Lebens zu teilen.

Es ist eine raffinierte Art, jeden besonderen und besonderen Anlass hervorzuheben und eine Marke auf charmante Weise zu präsentieren.

#5 Firmenmeetings

Ein Firmenmeeting ist das interne Treffen der Mitarbeiter des Unternehmens, um einen bestimmten Punkt oder ein bestimmtes Thema zu besprechen. Es geht hauptsächlich darum, den Fortschrittsbericht aller und ihre Punkte zu teilen, um ein Projekt zu starten.

Diese Meetings bestehen hauptsächlich aus kleineren Gruppen mit etwa 20-25 Mitarbeitern und bieten ihnen reichlich Vorteile, um ein neues Projekt zu starten oder ihr Tempo bei einem laufenden Projekt zu erhöhen.

#6 Produkteinführungen

Produkteinführungen sind Veranstaltungen, bei denen den Teilnehmern der Veranstaltung neue Produkte und neue aktualisierte Funktionen vorgestellt werden. Diese Veranstaltungen konzentrieren sich hauptsächlich auf die Aufklärung über die aktualisierte Version und sind der beste Weg, um bei bestehenden und potenziellen Kunden Neugier auf das Produkt zu wecken.

#7 Virtuelle Veranstaltungen

Ein virtuelles Event ist der beliebte Event-Trend für jeden Sektor, sei es pädagogisch, offiziell, persönlich, Unterhaltung usw. Es ist eine wichtige Notwendigkeit für Unternehmen, die international arbeiten und mit Kunden und Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt treten.

Für Unternehmen, die an umfassenden globalen Projekten arbeiten, ist die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung die perfekte Wahl. Diese Veranstaltungen beinhalten keine persönlichen Zusammenkünfte und ermöglichen es Menschen aus allen Teilen der Welt, an der Veranstaltung teilzunehmen.

#8 Jobmessen

Jobmessen oder Rekrutierungsveranstaltungen werden durchgeführt, um potenziellen Kandidaten Stellen zu vermitteln. Ziel ist es, für bestimmte Abteilungen die am besten geeigneten Talente für das Unternehmen zu finden und deren Talente für die Weiterentwicklung des Unternehmens zu sichern.

Um das Geschäft zu erweitern und das Geschäftswachstum zu verbessern, werden Jobmessen meist in den Räumlichkeiten von Hochschulen und Universitäten durchgeführt, um frische Köpfe und enthusiastischen Eifer zu gewinnen.

Da wir nun wissen, was Event-Marketing ist und welche verschiedenen Arten von Events Event-Marketing-Strategien umfassen, teilen Sie uns einige wichtige Event-Marketing-Trends mit, die Ihnen dabei helfen können, Ihr Event-Marketing im Jahr 2022 anzukurbeln.

Eventmarketing-Trends 2022

Hier sind einige der besten Event-Marketing-Trends, die Sie nutzen oder anerkennen können, während Sie Ihre Event-Marketing-Strategien entwickeln.

#1 Virtuelle Events

Virtuelle Events sind das Ergebnis aufkommender und fortschrittlichster Technologie. Die Begeisterung für virtuelle Veranstaltungen wächst schnell, sogar die Leute lieben sie, da sie von überall aus an der Veranstaltung teilnehmen können. Ein virtuelles Event ist ein neues Add-on in den Event-Marketing-Trends von 2022.

Virtuelle Events sind aufgrund der aktuellen Pandemie-Situation sehr gefragt. Aber das ist nicht nur die Situation, es gibt auch andere Vorteile, die durch die Organisation virtueller Veranstaltungen leicht erfüllt werden können.

Vorteile virtueller Events

1. Budgetfreundlich! Ja, es sind keine Kosten für die Buchung einer Location erforderlich und eher die Kosten für Live-Events.
2. Es wird für jeden von überall auf der Welt leicht zugänglich.

Einige Statistiken über virtuelle Events-

• 93 % der Eventprofis planen, im Jahr 2022 in virtuelle Events zu investieren.
• 63 % der Unternehmen wechseln 2022 zu digitalen Events.

#2 Interaktive und personalisierte Events

Heutzutage ist das Marketing interaktiver und zielgerichteter geworden, da das Publikum nach einer personalisierteren Kommunikation und Interaktion mit der Marke sucht, anstatt Werbeaktionen zu sehen.

Daher ist es wichtig, Ihre Event-Marketing-Strategien mit interaktiven Elementen auszustatten und personalisierte Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung durch eine angemessene Veranstaltungsplanung bereitzustellen.

#3 Erlebnismarketing

Erlebnismarketing bei Veranstaltungen ist ein wachsender Trend unter Marken, da es sich darauf konzentriert, den Teilnehmern ein immersiveres und aufregenderes Veranstaltungserlebnis zu bieten.

Experimentelle Marketingmöglichkeiten als Event können sehr hilfreich sein, um das Event-Engagement zu verbessern.

Sie können dies tun, indem Sie das Event-Erlebnis durch den In-Event-Wettbewerb , Ranglisten , Social-Media-Integration , Kommunikationsmöglichkeiten , den Einsatz von Technologien wie AR & VR usw.

#4 Social-Media-Walls

Social Media Walls oder Social Wall für Events sind ein aufkommender Trend unter Eventplanern, Eventorganisatoren oder Marken, da es sich um einen Trend handelt, der das Eventmarketing in den sozialen Medien neu definiert.

Was sind Social Media Walls?

Social Walls sind ein Feed mit erstaunlichen Social-Media-Inhalten, die von verschiedenen Social-Media-Plattformen in einem einzigen Feed gesammelt und kuratiert wurden, der bei Live-Events oder virtuellen Events über Social-Media-Displays angezeigt werden kann, um das Publikumsengagement und das Eventerlebnis zu verbessern.

Social-Media-Walls sind eine Event-Marketing-Lösung, die von einem Event-Marketing-Tool namens Social-Media-Aggregatoren wie Taggbox mit größeren Möglichkeiten für erfolgreiche Events bereitgestellt wird.

Wichtige Herausforderungen im Event-Marketing

Wir haben die fünf wichtigsten Herausforderungen aufgelistet, denen Event-Marketing-Manager und Veranstaltungsplaner bei ihren Event-Marketing-Bemühungen gegenüberstehen.

#1 Kuration von Inhalten für Events

Fast 50 % der Event-Vermarkter glauben, dass das Kuratieren von Inhalten rund um ihr Event und ihre Marke eine der größten Herausforderungen für sie ist.

Es ist wichtig, einige erstaunliche Inhalte zu haben, die Sie in Ihren Veranstaltungen zeigen können, um für Ihre Marke zu werben und das Publikum anzusprechen, aber wie Sie sie kuratieren oder welche Inhalte Sie kuratieren oder die riesige Menge an Inhalten verwalten usw. sind die wichtigsten Herausforderungen.

#2 Event-Promotion & Registrierung

Event-Promotion ist eine immense Herausforderung, die eine ganzheitliche Event-Marketing-Strategie, Budgetzuweisung, Werbekanäle usw. erfordert, da ein Mangel in der Event-Promotion zu geringerer Wirkung und geringeren Erträgen führt.

Auch nach effektiver Event-Promotion stehen viele Event-Vermarkter vor der Herausforderung, die maximal erwartete Registrierung zu erreichen, da das Publikum nicht ausreichend darüber informiert ist, wo und wie man sich anmeldet, Datenschutz usw.

Nr. 3 Event-Engagement des Publikums

Die größte Herausforderung für Event-Vermarkter ist ein geringes Publikumsengagement bei ihrer persönlichen oder virtuellen Veranstaltung.

Es ist sehr verletzend für Event-Vermarkter und Event-Organisatoren, da sie viel Mühe und Budget investieren, um Sie zum Event zu bringen, und alles vergeblich ist.

Ein geringes Publikumsengagement führt zu negativen Auswirkungen auf die Markenwerbung, das Markenimage, die Kapitalrendite, zukünftige Veranstaltungen usw. Daher ist es für Event-Vermarkter immer schwierig, Event-Marketing-Lösungen zu finden, die das Publikumsengagement steigern können.

#4 Sponsoring & Umsatzgenerierung

In Bezug auf die oben erwähnte Herausforderung haben das Engagement und die Zuschauerbasis einen enormen Einfluss auf die Sponsoring-Möglichkeiten und generieren Einnahmen aus der Veranstaltung.

Erstens, wenn die Besucherzahlen und das Engagement gering sind, werden die Sponsoring-Einnahmen automatisch reduziert, da der Sponsor mit Ihrer Veranstaltung auch Renditen auf seine Investition erzielen möchte.

Es wirkt sich auch auf Ihre Einnahmen aus der Veranstaltung durch Sponsoren und Publikum aus.

#5 Erfassen wertvoller Ereigniseinblicke

Es ist unerlässlich, den ROI Ihrer Veranstaltung zu messen und Einblicke in die Erfahrungen, das Feedback und das Verhalten des Publikums zu erhalten, da diese wertvollen Erkenntnisse Ihnen helfen können, Ihre nächste Veranstaltung besser zu planen.

Event-Vermarkter oder Event-Organisatoren stehen vor Herausforderungen, wenn es darum geht, den Erfolg der Veranstaltung anhand der KPIs zu messen. Außerdem zeigen Ihnen die Einblicke und das Feedback des Publikums die Lücke in Ihrem Plan und Ihrer Ausführung, die in Zukunft verbessert werden können.

Event-Marketing-Lösungen und -Strategien

Entdecken Sie einige der besten Ideen für Event-Marketing-Lösungen, die Sie nutzen können, um die Herausforderungen des Event-Marketings anzugehen und eine wirkungsvolle Event-Marketing-Strategie zu entwickeln.

#1 Erstellen Sie Buzz über Events auf sozialen Plattformen mit Hashtags und Anzeigen

Das Wichtigste bei Event-Marketing-Strategien ist es, auf verschiedenen Kanälen für Begeisterung über Ihre Veranstaltung zu sorgen, von denen der wichtigste das Event-Marketing in sozialen Medien ist.

Warum soziale Medien?

Soziale Medien sind eine Goldmine, wenn es darum geht, Marketingvorteile zu erzielen.

Daher besteht der erste Schritt darin, mit der Einrichtung einer Social-Media-Strategie zu beginnen, die das Erstellen einer Event-Seite , das Erstellen Ihres einzigartigen Event- oder Marken-Hashtags , das Schalten von Social Ads , das Teilen von Neugiernachrichten usw. umfassen kann.

Event-Marketing in den sozialen Medien trägt dazu bei, Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung zu erregen, was zu einer großen Reichweite, Bekanntheit und Bekanntheit bei einem großen sozialen Publikum führt.

#2 Nutzen Sie Social-Media-Event-Marketing-Lösungen, um das Engagement zu steigern

Eventtechnologie und Eventmarketing-Tools sind bei Eventplanern und -vermarktern sehr beliebt, da das Publikum es liebt, sich bei jeder Veranstaltung mit innovativen und aufregenden Elementen zu beschäftigen.

Die perfekte Social-Media-Event-Marketing-Lösung

Sie können ein Tool wie Taggbox verwenden , um Ihr Engagement zu steigern, indem Sie soziale Medien, Inhalte und Technologien integrieren. Außerdem hilft es Ihnen, den meisten Herausforderungen zu begegnen, die wir zuvor besprochen haben.

Warum Taggbox wählen?

• Hilft Ihnen beim Sammeln und Kuratieren von Inhalten von Social-Media-Plattformen in einem einzigen Feed
• Passen Sie den Feed an, um ihn attraktiver zu machen
• Moderate Inhaltsqualität
• Zeigen Sie die Inhalte Ihrer Veranstaltung auf digitalen Bildschirmen an, um das Publikum einzubeziehen.

Von Taggbox angebotene Spotlight-Funktionen

• Rufen Sie Inhalte aus Ihrem Event-Hashtag in Echtzeit ab und zeigen Sie sie live an, um Publikumsinteraktionen, Podiumsdiskussionen, Engagement, unvergessliche Eventerlebnisse, Wettbewerbe und Umfragen zu fördern, Unterhaltung zu bieten und vieles mehr.
• Zeigen Sie Ihre Markeninhalte, Werbeangebote und vor allem gesponserte Posts und Banner an .
• Analytics-Funktion zum Analysieren und Auswerten der Einblicke in die Interessen des Publikums, die aktivsten Benutzer, ihre Stimmungen während der Veranstaltungen und vieles mehr.
• Prägen Sie Social Media Listening ein und wissen Sie, was Ihr Publikum weltweit über Sie sagt. Es wird Ihnen helfen, Ihre Event-Marketingstrategie zu verbessern und das Publikumsengagement bei Ihrer Veranstaltung zu steigern.

#3 Nutzen Sie Branchenbeeinflusser

Influencer können die perfekte Wahl sein, um das Publikum zu Ihrer Veranstaltung zu locken und zu locken. Zunächst müssen Sie relevante und beliebte Influencer in Ihrer Branche finden.

Jetzt können Sie basierend auf Ihrer Eventplanung oder Ihrem Eventmarketingplan Werbekontrollpunkte zuweisen, um die Strategie Ihrer Influencer vor dem Event auszulösen.

Verschiedene Checkpoints ermöglichen es den Leuten, mehr über das Event mit der ersten Promotion zu erfahren, während sie gleichzeitig als ständige Erinnerung an das Event dienen. Außerdem können Sie den Influencern sogar erlauben, Ihre Veranstaltung live zu streamen, was zur Markenpräsenz und Veranstaltungswerbung für ein größeres Publikum beiträgt.

#4 Verpassen Sie keine E-Mails

E-Mails mögen veraltet klingen, aber sie sind immer noch sehr effektiv, um das Publikum für Ihre Marke (oder Veranstaltung) zu gewinnen. Nutzen Sie E-Mail-Marketing, um Neugier-Mails und Informations-E-Mails zu versenden und Ihr Publikum einzuladen, es für die Veranstaltung zu gewinnen.

Möglichkeiten, E-Mail-Marketing zu nutzen

• Senden Sie Neugier-Mails
• Senden Sie Informations-E-Mails
• Lädt Ihr Publikum ein
• Halten Sie die Benutzer auf dem Laufenden, die sich bereits für Ihre Veranstaltung angemeldet haben
• E-Mails zu Guide, Veranstaltungsort, Highlights und Vorschriften in Ihrer Veranstaltungsplanung
• Senden Sie E-Mails nach der Veranstaltung, um den Teilnehmern Ihre Dankbarkeit zu zeigen
• Teilen Sie eine „Dankeschön“-Nachricht und bitten Sie sie um Feedback, Kommentare und allgemeine Erfahrung mit der Veranstaltung

#5 Bauen Sie Neugier durch Snippets und Teaser auf

Es gibt viele Möglichkeiten, Spannung und Neugier zu wecken, wie es die Filme mit ihren kurzen Teasern und Trailern tun, die eine große Rolle dabei spielen, das Publikum in die Kinos zu bringen.

Möglichkeiten, Neugier für Ihre Veranstaltung zu wecken

• Präsentieren Sie, wer der Hauptgast oder prominente Gast sein wird
• Teilen Sie Videos hinter den Kulissen auf sozialen Plattformen
• Betten Sie einen nutzergenerierten Content-Feed über das Event auf Ihren Event-Landingpages ein
• Bauen Sie ein wenig Geheimhaltung darüber auf, was bei Ihrer Veranstaltung neu ist usw.

All diese Event-Marketing-Ideen werden Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltung zum Erfolg zu führen.

Muss gelesen werden: Entdecken Sie die Live Social Wall für Sportveranstaltungen

Die Zukunft des Eventmarketings im Jahr 202 2

Die Eventbranche wächst rasant. Von persönlichen Veranstaltungen zu virtuellen Veranstaltungen hat die Welt einen enormen Wandel in der Art und Weise erlebt, wie sich das Event-Marketing entwickelt hat.

Lassen Sie uns die Scoring-Tipps sehen, die die nächste Generation des Event-Marketings prägen werden.

#1 Versuchen Sie, sich auf regionale Reiseziele zu konzentrieren

Es ist einer der am meisten benötigten Marketing-Tipps für Events. Nach der Pandemiesituation fühlt sich nicht jeder wohl dabei, für Meetings, Geschäftstreffen, Konferenzen, Seminare usw. weit zu reisen. Die Menschen sind jetzt widerstandsfähiger gegenüber langen und langen Reisen.

Unternehmen sollten erwägen, ihre Veranstaltungen an einem ausgewiesenen Ort in der Nähe des Hauptsitzes durchzuführen und sich auf regionale Ziele zu konzentrieren.

#2 Verwalten Sie die richtige Sitzordnung

Um Ihre Event-Marketingstrategie effektiver zu gestalten, sollten Vermarkter ihre Sitzordnung mit minimaler Kapazität überarbeiten. Sie sollten versuchen, den richtigen Abstand zwischen den Sitzen einzuhalten.

Tatsache ist, wenn Restaurants und Hotels mit minimaler Kapazität arbeiten, warum dann nicht Firmen- und allgemeine Veranstaltungen? Mit der gut definierten Sitzplatzkapazität würden die Teilnehmer der Veranstaltung ohne Zögern bequem daran teilnehmen können.

Nr. 3 Entscheiden Sie sich für Hybrid-Events

Stellen Sie sich eine Veranstaltung vor, die sowohl physisch als auch virtuell stattfinden kann. Scheint es nicht mehr Teilnehmer zu haben als beide? Genau das tun Hybrid Events.

Hybride Veranstaltungen sind die Veranstaltungen, die sowohl in der Online- als auch in der Offline-Umgebung stattfinden. Sobald die Live-Events wieder aufgenommen werden, werden Hybrid-Events zum günstigsten Event-Marketing-Trend.

Statistiken zufolge glauben mehr als die Hälfte, dh 59,4 % der Event-Vermarkter, dass Hybrid-Events im Jahr 2022 ein wichtiger Bestandteil ihrer Event-Marketing-Strategie sein werden.

#4 Machen Sie Outdoor-Events zu Ihrer Premium-Wahl

Wir müssen die Tatsache akzeptieren, dass eine angemessene Sitzordnung zusammen mit einer Mindestkapazität ein Muss ist, insbesondere im gegenwärtigen Szenario.

Veranstaltungen, die in Innenräumen stattfinden, ermöglichen nicht nur die Teilnahme großer Versammlungen, sondern beschränken die Menschen auch darauf, während der Veranstaltung bequeme Sitzgelegenheiten zu haben. Um dieses Problem zu vermeiden, ist es wichtig, nach einem Ort im Freien zu suchen, an dem eine größere Gruppe von Menschen Platz findet und sich mit der Sitzordnung wohlfühlt.

#5 Geben Sie Hygiene Priorität

Der wichtigste Tipp zur Verbesserung Ihrer Event-Marketingstrategie besteht darin, die Bedeutung angemessener sanitärer Einrichtungen vor, während und nach der Veranstaltung zu berücksichtigen.

Die globale Pandemiesituation hat das Bewusstsein für Sanitärversorgung weltweit erhöht. Hier sind einige Tipps zur Verbesserung der sanitären Einrichtungen an Ihrem Veranstaltungsort.

• Übergeben Sie jedem Teilnehmer beim Einlass eine Gesichtsmaske.
• Desinfizieren Sie regelmäßig alle Sitze, Bäder, Türen, Griffe, Handläufe, Aufzugsknöpfe usw.
• Stellen Sie am Veranstaltungsort in kurzer Entfernung Desinfektionsständer auf.
• Geben Sie allen Teilnehmern Namensschilder für eine sichere und bequeme Einführung.
• Händeschütteln vermeiden.
• Vermeiden Sie das Buffetsystem für Snacks und Speisen und bieten Sie abgepackte Mahlzeiten an.
• Entsorgungen nutzen.

#6 Pre-Entry-Tests

Bis zu dem Zeitpunkt, an dem keine Schnelltestkits eingeführt werden, überprüfen Sie unbedingt die Temperatur des Mitarbeiters am Eingang des Veranstaltungsortes. Dadurch wird die Sicherheit aller während der Veranstaltung anwesenden Personen gewährleistet.

Fazit

Beim Event-Marketing geht es nicht nur darum, das Event zu bewerben, sondern es beginnt mit der Event-Planung, Event-Marketing-Strategien, Werbeaktionen, In-Event-Erlebnissen, Post-Event-Feedback und darüber hinaus.

Daher müssen Sie einen ganzheitlichen Event-Marketingplan erstellen, der all diese Aspekte abdeckt, damit Sie ein erfolgreiches Event organisieren können, das sich als fruchtbar und profitabel erweist.

Nutzen Sie also diesen vollständigen Event-Marketing-Leitfaden, um die besten Trends, Technologien und Ideen zu erkunden, die dazu beitragen können, dass Ihr nächstes Event erfolgreich wird und Ihren Event-ROI steigert.