Alles, was Sie über Unterkünfte am Arbeitsplatz wissen müssen: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen

Durch die Unterbringung am Arbeitsplatz können Mitarbeiter ihr Bestes geben. Sind Sie neugierig, wie kleine Unternehmen ihre Mitarbeiter effektiv unterstützen können?

Marco Pasqua ist seit über 30 Jahren als Redner tätig. Tatsächlich betrat er die Bühne zum ersten Mal als Neunjähriger. Marco lebt mit Zerebralparese und ist ein ausgewiesener RHFAC-Experte (Rick Hansen Foundation Accessibility Certification) mit 14 Jahren Erfahrung in der Leitung seines Beratungsunternehmens für Barrierefreiheit.

Kürzlich hat Marco ein Unterkunfts-Toolkit für Hire For Talent verfasst. Small Business BC hat sich mit Marco getroffen, um zu erfahren, was er für kleine Unternehmen am wichtigsten ist und wie sie den Akquiseprozess souverän angehen können.

Was ist eine Arbeitsplatzunterkunft?

„Eine Arbeitsplatzunterkunft ist jede Unterstützung oder jedes Werkzeug, das einem Teammitglied gegeben werden kann, um es dabei zu unterstützen, seine Arbeit am effektivsten zu erledigen“, sagte Marco.

„Viele Unterkünfte sind klein, aber sie reichen einfach aus, weil es die Möglichkeit gibt, mit dem Einzelnen zusammenzuarbeiten, der diese Unterkunft oder Anpassung wünscht, und sie an seine Bedürfnisse anzupassen, was letztendlich das Unternehmen auf lange Sicht unterstützt“, sagte er.

Unterkünfte stellen für Organisationen keine Belastung dar. „Es ist das Gegenteil einer Belastung, wenn es richtig umgesetzt wird“, sagte Marco. Indem Sie den Einzelnen mit Unterkünften unterstützen, tragen Sie dazu bei, dass Ihr Unternehmen effektiver wird.

Die vier Haupttypen von Arbeitsplatzunterkünften

Hier sind die vier wichtigsten Arten von Unterkünften, die Marco in seinem Hire For Talent -Toolkit vorschlägt:

1. Flexibilität / Richtlinienänderungen

• Flexibilitäts-/Richtlinienänderungen können die Änderung der Arbeitszeiten, des Aufgabenorts und der Methoden zur Aufgabenerledigung umfassen, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.
• Die Umsetzung dieser Änderungen ist oft kostenlos.

2. Persönliche Unterstützung

• Zur persönlichen Unterstützung können Jobcoaches, Blindenhunde, Begleittiere, persönliche Assistenten oder Hilfskräfte gehören.
• Diese Unterkünfte können manchmal durch staatliche Programme subventioniert werden.

3. Ausrüstung

• Beispiele hierfür sind technische Geräte, alternative Arbeitsmaterialien, Kommunikationshilfen und ergonomische Arbeitsplätze.
• Es gibt Programme zur Deckung der meisten Kosten für die Unterbringung der Ausrüstung.

4. Strukturelle Änderungen

• Beispiele hierfür sind Handläufe, Rampen, verbreiterte Türen oder eine verbesserte Zugänglichkeit zu Gemeinschaftseinrichtungen.
• Diese Unterkünfte werden üblicherweise durch Zuschüsse finanziert, da sie am teuersten sein können.

Ein universeller Ansatz für die Unterbringung am Arbeitsplatz

Marco plädiert für einen universellen Ansatz zur betrieblichen Unterbringung aller Mitarbeiter. „Denken Sie daran, dass es viele Menschen mit unsichtbaren Behinderungen gibt, die nicht offenlegen, dass sie eine Behinderung haben“, sagte Marco.

„Sie wissen nicht, welche inneren Probleme jemand durchmacht oder wie wohl es ist, offen darüber zu sprechen, was vor sich geht, und welche Anpassungen er erhalten könnte, um sein Leben einfacher zu machen.“

Oft sind sich die Menschen nicht einmal darüber im Klaren, wie sie ihre Produktivität und ihren Komfort mit Arbeitsplatzunterkünften verbessern können. Von Kleinunternehmern wird nicht erwartet, dass sie Experten darin sind, die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters zu berücksichtigen. Hier kann der Support von Drittanbietern helfen.

„Es gibt so viele Behindertendienstorganisationen, die einen wirklich guten Ansatz zur Unterstützung von Mitarbeitern verfolgen und über Ressourcen verfügen, von denen man nicht einmal träumen kann, dass sie den Einzelnen unterstützen und ihm letztendlich helfen, seine Arbeit zu erledigen.“

„Es geht wirklich darum, mit einer Person in Kontakt zu treten und sicherzustellen, dass sie sich wohl fühlt“, sagte Marco.

Individualisierung der Arbeitsplatzunterkünfte

Arbeitsplatzanpassungen sollten das Ergebnis eines Gesprächs zwischen der Organisation und dem Einzelnen sein. Diese wechselseitige Kommunikation führt zu einem individuellen, personalisierten Arbeitsplatz-Einrichtungsplan.

„Jeder von uns ist ein Individuum“, sagte Marco. „Wenn Sie die richtige Person in der richtigen Rolle haben, helfen Sie ihr, ihre Fähigkeiten zu ergänzen, sodass Ihr Unternehmen letztendlich besser aussieht und besser abschneidet. Das ist wichtig, denn das kann nur erreicht werden, wenn der Einzelne Teil des Gesprächs ist“, sagte er.

„Menschen befinden sich in einem Spektrum – im Allgemeinen in Bezug auf unsere Fähigkeiten oder Fertigkeiten, unsere Wünsche, unsere Sehnsüchte und unsere Träume – und daher können Sie keine dieser Veränderungen erfolgreich umsetzen, ohne diese Person in den Dialog oder das Gespräch einzubeziehen .“

Kosten für die Unterbringung am Arbeitsplatz

„Wenn Menschen an Unterkünfte denken, denken sie automatisch an Rampen und Aufzüge, weil Menschen mit Behinderungen oft nur als Menschen im Rollstuhl angesehen werden … aber die Behinderung ist so groß, und das gilt auch für Unterkünfte“, sagte Marco.

Laut dem Retail Council of Canada sind viele Unterkünfte erschwinglich, wobei über zwei Drittel der Arbeitsunterkünfte weniger als 500 US-Dollar kosten. Es gibt viele Unterkünfte, die für das Unternehmen kostenlos sind. Es gibt Behindertenhilfeorganisationen und staatlich finanzierte Programme, die dabei helfen, die Kosten für die Unterbringung am Arbeitsplatz zu decken.

Programme wie die Assistive Technology Services von WorkBC helfen dabei, Einzelpersonen zu verbinden mit:

• Hilfsmittel, Ausrüstung und Technologie
• Ergonomische Stützen
• Restaurative Unterstützung
• Dolmetscher- und Untertitelungsdienste für die amerikanische Gebärdensprache (ASL).
• Kommunikations- und Hörgeräte im Zusammenhang mit der Arbeit
• Und mehr

In Zusammenarbeit mit einem professionellen Ergotherapeuten können sie Lösungen entwickeln, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterstützen.

Unbillige Härte

Neue Geschäftsinhaber, die keine Erfahrung mit der Unterstützung von Arbeitnehmern bei der Bereitstellung von Unterkünften haben, befürchten möglicherweise, dass Änderungen eine unzumutbare Belastung für ihr Unternehmen darstellen.

„Ich würde sagen, dass das in 99 % der Fälle absolut nicht der Fall ist. Und tatsächlich ist es in 100 % der Fälle vermeidbar“, sagte Marco. Wenn Arbeitgeber die Werkzeuge zur Hand haben, werden sie erfolgreich sein.

„Eine unzumutbare Härte liegt vor, wenn ein Arbeitgeber in eine Situation gebracht wird, in der von ihm eine solche finanzielle oder systematische Belastung verlangt wird, dass er daran gehindert wird, weiter zu arbeiten, oder in manchen Fällen sogar die Türen seines Unternehmens vollständig geschlossen werden.“ “, sagte Marco.

Es kommt äußerst selten vor, dass ein Arbeitnehmer eine Vorkehrung verlangt, die für den Arbeitgeber eine unzumutbare Belastung darstellt. Unternehmen können mit ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten, um Zuschüsse und Finanzierungsmöglichkeiten zur Unterstützung von Wohnraumanfragen zu finden.

Setzen Sie Ihre Reise zur Barrierefreiheit mit SBBC fort

Small Business BC ist ein gemeinnütziges Ressourcenzentrum für kleine Unternehmen mit Sitz in British Columbia. Auf unserer Seite „Ressourcen zur Barrierefreiheit am Arbeitsplatz“ finden Sie zahlreiche Tipps, Tools und mehr, die Sie bei Ihrem nächsten Schritt unterstützen.

Dieser Artikel wurde in Absprache mit Melissa Lyon von Accessibility & Inclusion Matter Consulting entwickelt.

Wir danken der Provinz British Columbia für die finanzielle Unterstützung durch das Ministerium für soziale Entwicklung und Armutsbekämpfung.