Machbarkeitsstudie – können wir dieses Projekt umsetzen? | #37 Einstieg ins Projektmanagement

Eine Machbarkeitsstudie ist ein wichtiger Schritt, um zu bestimmen, ob ein vorgeschlagenes Projekt realisierbar und es wert ist, weiterverfolgt zu werden. Es umfasst eine Bewertung der technischen, finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Aspekte des Projekts und dient der Feststellung, ob das Projekt eine ausreichende Chance auf einen erfolgreichen und termingerechten Abschluss hat.

Machbarkeitsstudie – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Wie erstellt man eine Machbarkeitsstudie?
3. Welche Daten sind es wert, in eine Machbarkeitsstudie aufgenommen zu werden?
4. Zusammenfassung

Einführung

Machbarkeitsstudien werden in Europa seit dem Römischen Reich verwendet, als Ingenieure sie durchführten, um die Machbarkeit des Baus von Infrastruktur wie Straßen und Aquädukten zu bestimmen.

Eine Quelle, die Machbarkeitsstudien in der Antike diskutiert, ist das Buch „Feasibility studies: Ancient roots, modern applications“ von David G. Luenberger. Der Autor erwähnt nicht nur die Römer – er gibt auch Beispiele dafür, wie die alten Ägypter und Chinesen ähnliche Methoden angewendet haben, um die Machbarkeit von Großprojekten wie dem Bau der Pyramiden und der Chinesischen Mauer zu bewerten.

Einige der Prinzipien und Techniken der Studienvorbereitung aus alten Zeiten werden noch heute angewendet. Das Wichtigste ist unverändert geblieben: Bei der Erstellung einer Studie sollte der Projektleiter klar definieren, was das Projekt leisten soll, welche Chancen und Risiken er sieht, und angeben, mit welchen Methoden er die in der Studie enthaltenen Daten gewonnen hat.

Im Gegensatz zu ihren alten Vorgängern können die heutigen Projektmanager jedoch nicht bei einer einzigen Machbarkeitsstudie stehen bleiben. Typischerweise wird das grundlegende Dokument während der Phase der Projektinitiierung erstellt, aber die darin enthaltenen Daten und Anleitungen werden ständig aktualisiert, wenn Meilensteine ​​erreicht werden oder wenn wichtige Marktveränderungen eintreten.

Wie erstellt man eine Machbarkeitsstudie?

Um eine Machbarkeitsstudie zu erstellen, müssen mehrere wichtige Schritte befolgt werden:

1. Definieren Sie die Ziele und den Umfang des Projekts.
2. Marktanalyse durchführen.

   Der Zweck der Analyse besteht darin, den Zielmarkt zu bestimmen – das Publikum, seine Größe und Verfügbarkeit sowie die Größe der Konkurrenz. Es ist auch wichtig, die potenzielle Nachfrage nach den Projektergebnissen abzuschätzen. Zur Vorbereitung können vorläufige Umfragen bei der Zielgruppe durchgeführt werden.

3. Bewerten Sie die technische Machbarkeit. Die Bewertung der technischen Machbarkeit sollte die Beantwortung zweier Schlüsselfragen beinhalten:

A) Verfügt die Organisation über die erforderlichen Technologien und Ressourcen, um das Projekt abzuschließen?

B) Umfasst der Umfang des Projekts die Schaffung oder Anpassung verfügbarer Technologien für die Implementierung? Und wenn ja, welche Risiken sind mit der Erstellung oder Änderung dieser Lösungen verbunden?

4. Bewerten Sie das finanzielle Risiko.

   Je nach Art des Projekts spielt das finanzielle Risiko eine unterschiedliche Rolle. Wenn die Ergebnisse eine Einkommensquelle darstellen sollen, lautet die wichtigste Frage der Beteiligten: „Ist es finanziell tragbar?“ Handelt es sich bei dem Projekt hingegen beispielsweise um die Modernisierung oder Durchführung von Forschungsarbeiten, hängt das finanzielle Risiko mit den geplanten Auswirkungen der Umsetzung der geplanten Lösungen zusammen.

   Formulieren Sie in diesem Fall die Frage entsprechend: „In welchem ​​Zeitfenster rechnet sich die Projektinvestition bei den angenommenen Effizienzsteigerungen nach dem Upgrade?“ , oder „Wie übersetzt sich das Risiko des Scheiterns des Forschungsprojekts in die potenzielle Schaffung eines Patents mit Umsetzungspotenzial, wenn es erfolgreich ist?“.

5. Berücksichtigen Sie die Machbarkeit aus Sicht der Organisation. Hier sind die wichtigen Fragen:

A) Welche Änderungen sind für den Betrieb der Organisation notwendig, um das Projekt umzusetzen?

B) Wie werden sie die aktuelle Arbeitsweise der Organisation beeinflussen?

C) Welche Ressourcen müssen anderweitig verwendet werden?

6. Berücksichtigen Sie rechtliche Aspekte.

   Dies ist besonders wichtig bei Projekten, deren Durchführung im öffentlichen Raum stattfindet oder deren Umsetzung Bereiche betreffen, die besondere Genehmigungen erfordern – zum Beispiel Medizin, Technologien, die die Umwelt bedrohen können, und Aktivitäten, die die Verwendung personenbezogener Daten erfordern.

7. Bereiten Sie den Bericht vor.

   Die Machbarkeitsstudie ist das Dokument, das der Unternehmensleitung am häufigsten vorgelegt wird. Deshalb ist es so wichtig, eine Zusammenfassung zu erstellen, die die wichtigsten Informationen und Daten sowie die Empfehlungen des Projektleiters für das weitere Vorgehen enthält.

Welche Daten sind es wert, in eine Machbarkeitsstudie aufgenommen zu werden?

Um die Machbarkeitsstudie glaubwürdiger zu machen, sollte der Projektmanager Untersuchungen durchführen oder in Auftrag geben, um Folgendes zu erhalten:

• Kostenvoranschläge für Material, Arbeit, Ausrüstung und Software
• Finanzprognosen von Einnahmen und Ausgaben unter Berücksichtigung von Inflation und Preisschwankungen
• technische Spezifikationen und Fähigkeiten der erforderlichen Technologie
• Informationen zu relevanten Gesetzen oder gesetzlichen Anforderungen
• Marktdaten , insbesondere:
• die Zielgruppe der Projektergebnisse – unter anderem ihre Vorlieben, Kommunikationsmittel und ihr Wohlstand,
• Nachfrage und Marktsättigung
• Tendenzen und Entwicklungen

Detaillierte Analysen auf Basis großer Datensätze erhalten Sie durch Berichte von auf Marktforschung spezialisierten Agenturen wie:

• Gärtner
• IPSOS
• Nilsen
• IQVIA
• Kantar

Es sei daran erinnert, dass die Daten in der Machbarkeitsstudie für langfristige Projekte aktualisiert werden müssen. Dies ist ein wichtiger Schritt im Prozess einer zuverlässigen Projektentwicklung, der durch die frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme langfristig viel Zeit und Ressourcen sparen kann.

Zusammenfassung

Eine Machbarkeitsstudie ist ein wichtiges Dokument, um festzustellen, ob ein vorgeschlagenes Projekt realisierbar und es wert ist, weiterverfolgt zu werden. Es umfasst eine Bewertung der technischen, finanziellen und betrieblichen Aspekte des Projekts und zielt darauf ab, festzustellen, ob es abgeschlossen werden kann. Die frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme ermöglicht eine schnelle Reaktion, das Ändern von Projektzielen oder -prioritäten sowie das Einsparen von Zeit und Ressourcen.

Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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