Funktionen, auf die Sie in Ihrer Trainingssoftware achten sollten

Der Erfolg Ihres Unternehmens wird maßgeblich von Ihrer Belegschaft beeinflusst. Indem Sie Ihre Mitarbeiter in kontinuierliche Mitarbeiterschulungen einbeziehen, bleiben sie auf das ständig wachsende Wettbewerbsumfeld vorbereitet.

Vor diesem Hintergrund investieren Unternehmen auf der ganzen Welt in Online-Schulungssoftware, damit ihre Mitarbeiter ihr Wissen und ihre Fähigkeiten aktualisieren und ihre Produktivität steigern können.

Aber um ein effizientes Online-Schulungsprogramm zu verwalten, benötigen Sie die richtige Software, die Ihren Vorlieben entspricht. Es gibt viele solcher Trainingssoftware, wie z. B. Mindflash, mit einer breiten Palette von Funktionen, um das Beste aus der Erstellung eines Trainingsprogramms zu machen.

Hier sind einige Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Trainingssoftware achten sollten:

Einfache Bedienbarkeit

Nicht jeder in Ihrem Team wird hochqualifiziert im Umgang mit Technologie sein. Es sollte kein komplizierter Prozess sein, auf Ihr Trainingsprogramm zuzugreifen.

Es muss die einfache Erstellung und Implementierung von Verfahren wie Dokumentenzuweisungen, den Aufbau von Links zu wichtigen externen Dateien und die Entwicklung von Schulungsprogrammen erleichtern.

Anpassung

Die Möglichkeit, das Training an individuelle Bedürfnisse anzupassen, ist ein großer Vorteil von Online-Trainingssoftware. Es ist bekannt, dass kundenspezifische Schulungsressourcen die Leistung der Mitarbeiter steigern.

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Online-Schulungssoftware Anpassungsmöglichkeiten bietet. Sie können beispielsweise die Lernpfade und die Sprache ändern.

Es ist möglich, dass sich Ihre Mitarbeiter mit Filmen wohler fühlen als mit Bildern. Alternativ können Sie interaktive Funktionen oder Audioclips hinzufügen.

Trainingsanalytik

Sie sollten in der Lage sein, Daten mit den leistungsstarken Reporting-Tools zu sammeln, zusammenzustellen, zu analysieren und dann zu visualisieren, die mit dem von Ihnen ausgewählten Online-Schulungsprogramm geliefert werden. So können Sie regelmäßig das Gesamtbild bewerten oder Erkenntnisse ziehen.

Ausgefeilte Tools liefern Managern präzise abteilungsbezogene und individuelle Daten, um ihre Schulungsverfahren zu optimieren.

Darüber hinaus bietet Analytics eine nützliche Aufzeichnung der Schulungsmaterialien, die jeder Mitarbeiter durchlaufen hat, die ausgewertet werden können, um bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

Die Fähigkeit, Berichte zu erstellen, die die Daten zu den Schulungsergebnissen der Mitarbeiter aufbewahren, übersetzen und übermitteln, wird auch Interessengruppen, die am Betrieb der Organisation beteiligt sind, oder zum Zweck geplanter oder spontaner Audits deutlich helfen.

Integration

Stellen Sie sicher, dass das Online-Schulungsprogramm Optionen für die Zusammenarbeit und die Integration in soziale Medien bietet. Aus asynchronem Training kann ein Gefühl der Isolation resultieren.

Menschen möchten Kontakte knüpfen, kommunizieren und mit Gleichaltrigen interagieren, um zu diskutieren und Informationen auszutauschen. Gruppenprojekte, persönliche Gespräche oder sogar Live-Events können Wege der Kommunikation sein.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Software es Ihnen ermöglicht, Ihre Marke in den Schulungskurs zu integrieren, damit sich die Mitarbeiter vertraut und wohl fühlen. Sie können beispielsweise das Farbschema oder Logo Ihres Unternehmens auf dem Dashboard verwenden.

Automatische Benachrichtigungen

Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit. Sie sind auf der sicheren Seite, wenn Sie Software finden, die die Automatisierung so vieler Variablen wie möglich ermöglicht.

Die Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Notwendigkeit einer (Um-)Schulung und das Versenden von Erinnerungen zum rechtzeitigen Abschluss von Schulungen sind zwei großartige Beispiele für die Automatisierung von Schulungsprozessen. Sie können auch neue Zeugnisse oder Fälligkeitstermine mitteilen.

Überprüfen Sie, ob das Trainingsprogramm, das Sie in Betracht ziehen, über diese automatischen Trainingsbenachrichtigungen verfügt.

Zentrale Datenspeicherung

Die zentrale Steuerung macht alles viel einfacher zu verwalten. Ihr Programm sollte idealerweise über eine zentralisierte Benutzeroberfläche verfügen, und die Daten sollten von einem zentralen, sicheren Ort aus zugänglich sein und dort aufbewahrt werden.

Um sicherzustellen, dass sensible Daten geschützt sind, ist es zwingend erforderlich, nach der Möglichkeit zu suchen, bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen Autorisierungsrechte zuzuweisen.

Endeffekt

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gut ausgestattete und flexible Trainingssoftware nicht nur für Ihre Mitarbeiter, sondern für Ihr gesamtes Unternehmen nützlich ist.

Sie werden eine Software wählen, die Ihren Schulungsanforderungen zugute kommt, aber einige dieser Funktionen können sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter während der gesamten Schulung engagiert sind und den Prozess genießen.