Ultimatives Flussdiagramm-Tutorial (Vollständiger Flussdiagramm-Leitfaden mit Beispielen)

Sie möchten also Flussdiagramme lernen? Nun, dieses Flussdiagramm-Tutorial wird Ihnen alles beibringen, was Sie wissen müssen. Es behandelt die Geschichte von Flussdiagrammen, Flussdiagrammsymbole, wie man Flussdiagramme erstellt, Best Practices für Flussdiagramme und wir haben auch einen Abschnitt hinzugefügt, um häufige Fragen zu Flussdiagrammen zu beantworten. Das Beste ist, dass Sie unsere Flussdiagramm-Software verwenden können, um sie zu zeichnen.

Creately hat bereits einige wirklich großartige Artikel und Videos, die verschiedene Dinge im Zusammenhang mit Flussdiagrammen behandeln, wie die Bedeutung von Flussdiagrammsymbolen, die Verwendung von Verantwortlichkeiten in Flussdiagrammen, bewährte Verfahren für Flussdiagramme, Fallstudien und vieles mehr.

Flussdiagramm-Tutorial

Dieser Blogbeitrag wird einfach all diese Informationen sammeln und auf logische Weise darstellen. Ich habe Links zu verschiedenen Abschnitten hinzugefügt, um die Navigation zu erleichtern. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, um den entsprechenden Abschnitt schnell zu lesen.

• Geschichte der Flussdiagramme
• Bedeutung der Flussdiagrammsymbole
• So zeichnen Sie ein Flussdiagramm
• Flussdiagrammvorlagen und Beispiele
• Flussdiagramm Best Practices
• Häufige Fehler beim Zeichnen von Flussdiagrammen
• Flussdiagramm-Fallstudien
• Feedback zum Flussdiagramm-Leitfaden

Geschichte der Flussdiagramme

Flussdiagramme wurden 1921 von Frank Gilberth eingeführt, anfangs hießen sie „Process Flow Charts“. Allan H. Mogensen wird die Schulung von Geschäftsleuten in der Verwendung von Flussdiagrammen zugeschrieben. Wikipedia hat eine großartige Zusammenfassung der Geschichte von Flussdiagrammen, lesen Sie mehr in diesem Wiki-Abschnitt.

Flussdiagramm-Symbole

Was sind also die verschiedenen Symbole, die in einem Flussdiagramm verwendet werden? Die meisten Menschen kennen nur grundlegende Symbole wie Prozesse und Entscheidungsblöcke. Aber es gibt noch viele weitere Symbole, die Ihr Flussdiagramm aussagekräftiger machen. Das obige Bild zeigt alle Standard-Flussdiagrammsymbole.

Das am häufigsten verwendete Symbol in einem Flussdiagramm ist das Rechteck. Ein Rechteck repräsentiert einen Prozess, eine Operation oder eine Aufgabe. Das zweithäufigste Symbol ist der Diamant, der verwendet wird, um eine Entscheidung darzustellen.

Mit dieser folgenden Liste können Sie die am häufigsten verwendeten sowie die wenig bekannten Flussdiagrammsymbole herausfinden. Alle diese Formen sind in Creately verfügbar und Sie können eine Demo ausprobieren oder sich einige Beispiele für Flussdiagramme ansehen, um mehr Kontext zu erhalten.

Terminal / Terminator

Das Terminator zeigt an, wo Ihr Prozess beginnt oder endet. Sie können Wörter wie „Start“, „Beginn“, „Ende“ innerhalb der Terminatorform verwenden, um die Dinge deutlicher zu machen.

Prozess / Rechteck

Die Flussdiagramm-Prozessform wird verwendet, um einen Prozess, einen Aktionsschritt oder eine Operation darzustellen. Während diese mit Rechtecken dargestellt werden, enthält der Text im Rechteck meistens ein Verb. Zum Beispiel „Video bearbeiten“, „Erneut versuchen“, „Plan auswählen“.n“.

Daten (E/A)

Das Datenobjekt, das oft als I/O-Shape bezeichnet wird, zeigt die Eingänge und Ausgänge eines Prozesses. Diese nimmt die Form eines Parallelogramms an.

Entscheidung / Bedingt

Die Entscheidungsform wird als Raute dargestellt. Dieses Objekt wird in einem Prozessablauf immer verwendet, um eine Frage zu stellen. Und die Antwort auf die Frage bestimmt die Pfeile, die aus dem Diamanten kommen. Diese Form ist ziemlich einzigartig mit zwei Pfeilen, die aus ihr herauskommen. Einer vom unteren Punkt, der Ja oder Wahr entspricht, und einer vom rechten/linken Punkt, der Nein oder Falsch entspricht. Die Pfeile sollten immer beschriftet sein, um Verwechslungen im Prozessablauf zu vermeiden.

Dokumentieren

Das Dokumentobjekt ist ein Rechteck mit wellenförmiger Grundfläche. Diese Form wird verwendet, um ein Dokument oder einen Bericht in einem Prozessfluss darzustellen.

Gespeicherte Daten

Dies ist ein allgemeines Datenspeicherobjekt, das im Prozessablauf verwendet wird, im Gegensatz zu Daten, die auch auf einer Festplatte, einem Magnetband, einer Speicherkarte oder einem anderen Speichergerät gespeichert werden könnten.

Direkte Daten

Direkte Datenobjekte in einem Prozessfluss stellen gespeicherte Informationen dar, auf die direkt zugegriffen werden kann. Dieses Objekt repräsentiert die Festplatte eines Computers.

Interne Speicher

Dies ist eine Form, die häufig in Programmierflussdiagrammen zu finden ist, um die im Speicher gespeicherten Informationen zu veranschaulichen, im Gegensatz zu einer Datei. Diese Form wird oft als Magnetkernspeicher früher Computer oder als Arbeitsspeicher (RAM) bezeichnet, wie wir ihn heute nennen.

Sequentieller Zugriff

Dieses Objekt hat die Form einer Klebebandrolle. Es stellt Informationen dar, die in einer Sequenz gespeichert sind, wie z. B. Daten auf einem Magnetband.

Manuelle Eingabe

Dieses Objekt wird durch ein Rechteck dargestellt, dessen Oberseite von links nach rechts nach oben geneigt ist. Das Objekt „Manuelle Eingabe“ bezeichnet eine Aktion, bei der der Benutzer zur Eingabe von Informationen aufgefordert wird, die manuell in ein System eingegeben werden müssen.

Unterprogramm / vordefinierter Prozess

Diese Form hat zwei Namen – „Subroutine“ oder „Vordefinierter Prozess“. Es wird als Unterprogramm bezeichnet, wenn Sie dieses Objekt beim Erstellen von Flussdiagrammen für ein Softwareprogramm verwenden. Auf diese Weise können Sie eine Subroutine schreiben und sie beliebig oft von überall im Code aufrufen.

Dasselbe Objekt wird auch als vordefinierter Prozess bezeichnet. Das bedeutet, dass das Flussdiagramm für den vordefinierten Prozess bereits gezeichnet sein muss und Sie für weitere Informationen auf das Flussdiagramm verweisen sollten.

Obwohl dies die Standardsymbole sind, die in den meisten Flussdiagramm-Programmen verfügbar sind, verwenden einige Leute unterschiedliche Formen für unterschiedliche Bedeutungen. Das häufigste Beispiel hierfür ist die Verwendung von Kreisen zur Bezeichnung von Anfang und Ende. Die Beispiele in diesem Flussdiagramm-Tutorial bleiben bei den Standardsymbolen.

So zeichnen Sie ein Flussdiagramm

Wie zeichnet man ein Flussdiagramm? Nun, unser Flussdiagramm-Tool ist ein guter Ausgangspunkt. Aber bevor wir das Tool direkt verwenden, werfen wir einen Blick auf einige Grundlagen.

Es gibt vier Haupttypen von Flussdiagrammen. Dokumentenflussdiagramm, Systemflussdiagramm, Datenflussdiagramm und Programmflussdiagramm. Nicht jeder stimmt dieser Kategorisierung zu, aber die Grundprinzipien beim Zeichnen eines Flussdiagramms bleiben gleich. Beim Zeichnen eines Flussdiagramms müssen Sie einige Dinge beachten. Sehen Sie sich 6 nützliche Tipps zum Zeichnen von Flussdiagrammen an, bevor Sie beginnen.

Wenn Sie ein Flussdiagramm mit vielen Verantwortlichen zeichnen, können Sie diese mithilfe von Swimlanes gruppieren. Swimlanes sind eine leistungsstarke Technik, um die Lesbarkeit Ihres Flussdiagramms zu verbessern, sodass Sie sie je nach Situation verwenden sollten. Lesen Sie, wie Sie ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm für die Planung verwenden, um mehr über den Prozess zu erfahren.

Das folgende Video zeigt, wie man mit Creately ein Flussdiagramm zeichnet. Es ist sehr einfach zu bedienen und das Erstellen und Verbinden mit einem Klick hilft Ihnen, sie auch schneller zu zeichnen. Sie können Symbole aus der Bibliothek ziehen und ablegen oder Bilder in Ihr Diagramm ziehen, indem Sie eine Bildsuche durchführen.

Flussdiagrammvorlagen und Beispiele

Obwohl Sie mit dem Zeichnen von Flussdiagrammen von Grund auf beginnen können, ist es viel einfacher, Vorlagen zu verwenden. Sie helfen Ihnen, Fehler zu reduzieren, und erinnern Sie an die zu befolgenden Best Practices. Wenn Sie eine fertige Vorlage verwenden möchten, gehen Sie zum Abschnitt Beispiele für Flussdiagramme und klicken Sie auf das Flussdiagramm, das am besten zu Ihnen passt. Klicken Sie nach dem Bild auf die Vorlage verwenden und Sie können Ihr Flussdiagramm zeichnen.

Nachfolgend finden Sie zwei Vorlagen aus Hunderten von Flussdiagrammvorlagen, die dem Benutzer zur Verfügung stehen. Klicken Sie auf eines davon, um sofort mit dem Zeichnen von Flussdiagrammen zu beginnen.

Flussdiagramm Best Practices

Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, damit Ihr Flussdiagramm allgemein akzeptiert wird. Und es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um es auch für andere optisch ansprechend zu gestalten.

Wenn Sie vorhaben, Ihr Flussdiagramm zu teilen oder es in einer Präsentation usw. zu verwenden, ist es ratsam, Standardsymbole zu verwenden. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Idee darin besteht, Informationen auf leicht verständliche Weise weiterzugeben. Es ist durchaus akzeptabel, anstelle des Dokumentensymbols ein alternatives Bild zu verwenden, solange das Publikum es versteht.

Den Pfeilfluss auf einer Seite zu halten, Symbole gleicher Größe zu verwenden, die Entscheidungsblöcke, Prozesse, Pfeile usw. zu benennen, sind einige Dinge, die Sie tun können, um es besser zu machen. Der Abschnitt über häufige Fehler behandelt die meisten dieser Praktiken im Detail.

Häufige Fehler beim Zeichnen von Flussdiagrammen

Dieser Abschnitt hebt die häufigsten Fehler hervor, die beim Zeichnen von Flussdiagrammen gemacht werden. Einige der hier erwähnten Dinge sollen es besser aussehen und verständlicher machen, wenn Sie sie nicht in Ihrem Flussdiagramm haben, wird es nicht falsch sein. Da es zwei Posts gibt, die diese Fehler ausführlich behandeln, werde ich sie von diesem Flussdiagramm-Tutorial aus verlinken.

15 Fehler, die Sie unbeabsichtigt mit Flussdiagrammen machen würden (Teil 1)

15 Fehler, die Sie unbeabsichtigt mit Flussdiagrammen machen würden (Teil 2)

Effektive Nutzung von Flussdiagrammen – Fallstudien

Ein Flussdiagramm-Lernprogramm ist ohne einige Fallstudien nicht vollständig. Nachfolgend finden Sie drei Fallstudien und Beispiele aus der Praxis, wie Flussdiagramme Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen können.

• Zehn Flussdiagramm-Ideen für Ihr Unternehmen – Wie Flussdiagramme für Geschäftsentscheidungen und die Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse verwendet werden können
• Analysieren des Verkaufstrichters mit Flussdiagrammen – So analysieren Sie den analytischen Verkaufstrichter von Google mithilfe eines Flussdiagramms.
• Flutterscape-Fallstudie – Wie einer unserer Kunden Flussdiagramme verwendet hat, um seine Prozesse zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen zum Flussdiagramm

Der Kommentarbereich dieses Artikels ist voller Fragen. Bitte beachten Sie, dass ich keine Flussdiagramme für bestimmte Szenarien zeichnen werde. Nachfolgend habe ich einige der am häufigsten gestellten Fragen beantwortet.

F 01 : Was ist ein Unterprozess in einem Flussdiagramm?

Antwort: Manchmal werden komplexe Prozesse der Übersichtlichkeit halber in kleinere Teilprozesse heruntergebrochen. Ein Flussdiagramm kann also auf einen anderen Teilprozess innerhalb seines Flusses verweisen. Das vordefinierte Prozesssymbol wird verwendet, um solche Teilprozesse anzuzeigen.

F 02 : Wie werden Flussdiagramme in der Computerprogrammierung verwendet?

Antwort: Ein Computerprogramm besteht aus vielen Prozessen und Abläufen. Flussdiagramme werden verwendet, um die Prozesse zu visualisieren und sie für Nicht-Techniker verständlich zu machen. Sie werden auch verwendet, um Algorithmen zu visualisieren und Pseudocode zu verstehen, der beim Programmieren verwendet wird.

Kommentare und Feedback zum Flussdiagramm-Tutorial

Ich hoffe, dieses Flussdiagramm-Tutorial hilft Ihnen dabei, fantastische Flussdiagramme zu erstellen. Flussdiagramme sind eine großartige Möglichkeit, komplexe Prozesse einfach verständlich darzustellen, und sie werden weltweit in vielen Branchen eingesetzt. Wenn Sie eine Frage zum Zeichnen von Flussdiagrammen oder Vorschläge zur Verbesserung dieses Beitrags haben, können Sie dies gerne im Kommentarbereich erwähnen.

Weitere Diagramm-Tutorials

• Sequenzdiagramm-Tutorial: Vollständiger Leitfaden mit Beispielen
• Tutorial zur Geschäftsprozessmodellierung (BPM-Leitfaden zur Erläuterung der Funktionen)
• Anwendungsfalldiagramm-Tutorial (Leitfaden mit Beispielen)