Der ultimative Leitfaden zum Verständnis der Kraftfeldanalyse

Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu verstehen, was eine Kraftfeldanalyse ist und wie Sie sie in 6 einfachen Schritten durchführen.

Du wirst es finden

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen hilft, unternehmensbezogene Entscheidungen schneller und besser zu treffen, werden Sie die Kraftfeldanalyse nützlich finden.

Lass uns anfangen.

Was ist Kraftfeldanalyse

Die Kraftfeldanalyse ist ein weit verbreitetes Change-Management-Modell; Es fungiert als Diagnosetool und als leistungsstarkes Entscheidungsfindungstool während der Änderungsplanung.

Sie können damit – durch visuelles Mapping – die treibenden Kräfte und Hemmkräfte für und gegen die Initiative identifizieren und so daran arbeiten, die positiven Faktoren zu nutzen und die ungünstigen zu reduzieren, um die erfolgreiche Umsetzung des Änderungsplans sicherzustellen.

Das Kraftfeldanalyse-Tool wurde 1951 von dem deutsch-amerikanischen Psychologen Kurt Lewin, der auch als Begründer der modernen Psychologie bekannt ist, als Change-Management-Modell entwickelt. Heutzutage wird das Tool sogar häufig verwendet, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Die Basis des Tools

Die Grundidee hinter der Kraftfeldanalyse ist, dass eine bestimmte gegebene Situation aufgrund von gegenläufigen Kräften oder aufgrund des Gleichgewichtszustands zwischen Kräften, die Veränderungen vorantreiben und Veränderungen entgegenwirken, so bleibt, wie sie ist.

Um den Wandel zu fördern, sollten entweder die treibenden Kräfte gestärkt oder die Widerstandskräfte geschwächt werden.

Und es integriert sich in Lewins 3-Stufen-Theorie der Veränderung.

Wann Sie das Tool verwenden

Die Kraftfeldanalyse wird idealerweise zur Diagnose eines Problems eingesetzt. Sie können es verwenden

• Machtverhältnisse analysieren
• Identifizieren Sie die Schlüsselrollen, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind
• Identifizieren Sie, wer Veränderungen innerhalb der Organisation unterstützt und ablehnt
• Erkunden Sie Möglichkeiten, um diejenigen zu beeinflussen, die gegen Veränderungen sind
• Entscheiden Sie, ob Sie mit einer vorgeschlagenen Änderung fortfahren oder nicht

So führen Sie eine Kraftfeldanalyse durch

Die Analyse erfolgt am besten in kleinen Gruppen von 5 bis 9 Personen, die direkt in den Umsetzungsprozess der Veränderung involviert sind.

Es ist wichtig, dass alle anderen, die wahrscheinlich auch von der Änderung betroffen sind, auf dem Laufenden gehalten werden. Um ihr Engagement und ihre Unterstützung für die Umsetzung des Projekts zu gewinnen, sollten sie von Anfang an über die Planung, Entwicklung und Entscheidungsfindung informiert und in diese einbezogen werden.

Halten Sie für eine produktivere Diskussion zu Beginn des Meetings ein Arbeitsblatt zur Kraftfeldanalyse bereit.

Das Arbeitsblatt kann papierbasiert sein, oder Sie können die folgende Creately-Vorlage verwenden, um sofort zu beginnen. Fügen Sie dem Dokument einfach die E-Mail-Adressen der anderen Gruppenmitglieder hinzu, um ihnen Bearbeitungs-/Überprüfungszugriff zu gewähren. Auf diese Weise können alle beim Ausfüllen des Arbeitsblatts zusammenarbeiten.

Vorlage 1

Vorlage 2

Schritt 1: Bewerten Sie die aktuelle Situation

Sie müssen die Sitzung beginnen, indem Sie die aktuelle Situation der Organisation in Bezug auf das vorliegende Problem mit den wichtigsten Interessengruppen besprechen.

Dies kann die Feststellung umfassen, wo Sie sich befinden, welche Herausforderungen Sie aufgrund des Problems, das Sie zu lösen versuchen, gegenüberstehen, die Reaktion der Mitarbeiter usw.

Wichtig ist auch zu klären, wohin die Reise gehen soll bzw. welchen angestrebten Zustand Sie mit der Initiative erreichen wollen. Überlegen Sie gleichzeitig, was passieren wird, wenn Sie nichts unternehmen, um die aktuelle Situation zu ändern.

Hier können Sie eine schnelle SWOT-Analyse durchführen, um zu verstehen, welche Stärken Sie nutzen können, um die bestehenden Bedrohungen zu überwinden, und sehen, wie Sie an der Überwindung von Schwächen arbeiten und die sich bietenden Chancen nutzen können.

Schritt 2: Definieren Sie das Ziel

Der nächste Schritt besteht darin, das erwartete Ergebnis der Änderungsinitiative zu identifizieren. Wenn Sie das/die Ziel(e) klar definiert haben, schreiben Sie sie in das Kästchen in der Mitte der oben bereitgestellten Vorlage.

Schritt 3: Identifizieren Sie die treibenden Kräfte

Treibende Kräfte sind die Faktoren, die für die vorgeschlagene Veränderung sprechen oder die das Erreichen des definierten Ziels unterstützen.

Diese werden als positiv angesehen und umfassen in der Regel Faktoren wie fortschreitende Technologie, sich ändernde Branchentrends, zunehmenden Wettbewerb, Meinungen von Kunden oder Aktionären, Anreize usw.

In diesem Schritt besteht Ihre Aufgabe darin, mit dem Team möglichst viele Antriebskräfte zu brainstormen und im entsprechenden Feld des Arbeitsblatts aufzulisten.

Natürlich können Sie sich an Personen außerhalb des Teams wenden (sie interviewen), Personen, die auf das Fachgebiet spezialisiert sind, um die Informationen zu finden, die Sie in diesem Schritt benötigen.

Schritt 4: Identifizieren Sie die Rückhaltekräfte

Dies sind die Faktoren, die Ihren Weg zum Erreichen Ihres Ziels blockieren. Sie neigen dazu, die Wirkung der Antriebskräfte zu begrenzen. Dies können beispielsweise die Angst vor Einzelpersonen, Organisationsstrukturen und negative Einstellungen von Mitarbeitern usw. sein.

Die Liste der Kräfte, die gegen den Wandel sind, sollte im rechten Feld des Arbeitsblatts aufgeführt werden.

Eine Sache, die Sie beachten müssen, ist, nicht subjektiv zu sein, wenn Sie entscheiden, welche Kräfte zur Kraftfeldanalyse hinzugefügt und welche weggelassen werden sollen.

Schritt 5: Werte die Kräfte aus

Sie können den Einfluss jeder Kraft bewerten, indem Sie ihnen Punkte zuweisen.

Weisen Sie jeder Kraft anhand einer numerischen Skala (10 ist extrem stark und 1 extrem schwach) eine Punktzahl zu, die auf dem Einfluss basiert, den sie auf die Veränderungsinitiative haben.

Sie können die Kräfte auch beurteilen, indem Sie sich auf die Auswirkungen konzentrieren, die jede von ihnen haben kann. Auf diese Weise können Sie darauf verzichten, jeder Streitmacht eine Punktzahl zuzuweisen.

Anhand der Auswirkungen können Sie entscheiden, ob die vorgeschlagene Änderung realisierbar ist. Dementsprechend können Sie diskutieren, wie Sie die Kräfte zugunsten der Veränderung beeinflussen können: Sie können die einschränkenden Kräfte schwächen, indem Sie die treibenden Kräfte stärken.

Schritt 6: Erstellen Sie einen Aktionsplan

Basierend darauf, wie Sie treibende Kräfte stärken und zurückhaltende Kräfte schwächen möchten, können Sie einen schnellen Aktionsplan erstellen.

Dies kann Ihnen helfen, zu klären, was getan werden muss, wer verantwortlich ist, welche Ressourcen benötigt werden und um welche Fälligkeitstermine Sie sich kümmern müssen usw.

Was ist deine Meinung?

Die Kraftfeldanalyse ist ein großartiges Werkzeug, um zu bewerten, ob die vorgeschlagene Änderung praktikabel ist oder nicht, und um die Blockaden gegen Änderungen zu identifizieren. Das Ergebnis wird Ihnen dabei helfen, mögliche Lösungen zur Beseitigung dieser Hindernisse zu identifizieren und effektiv an der Erreichung Ihrer Change-Management-Ziele zu arbeiten.

Wie gehen Sie bei der Entscheidungsfindung und Problemlösung vor? Verwenden Sie derzeit ein anderes Tool als die Kraftfeldanalyse? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.