Erweitern Sie Ihr Unternehmen mit einem Businessplan
Veröffentlicht: 2016-03-28Die Gründung eines Unternehmens erfordert viele Pläne im Namen eines Geschäftsinhabers. Man sollte einen Businessplan haben, egal ob man Bootstrapping betreibt oder nach Fremdfinanzierung sucht.
Die beste Art von Geschäftsplänen gibt normalerweise eine klare Vorstellung davon, was das Unternehmen erreichen möchte und wie es es tun wird. Ehrlich gesagt ist die Misserfolgsquote der Unternehmen in den Anfangsjahren viel höher als die Erfolgsquote, was als Ausnahmebeispiel angeführt werden kann. Die Hauptursache für das Scheitern war in den meisten Fällen die Gleichgültigkeit der Geschäftsinhaber gegenüber einem idealen Geschäftsplan.
Mit Hilfe eines idealen Geschäftsplans ist es eine großartige Möglichkeit, das Ausmaß des Geschäfts zu testen und die Fehler und Schlupflöcher zu erkennen und unrealistische Projekte und unpraktische Ziele beiseite zu legen.
Denken Sie daran, dass ein Businessplan nicht kompliziert sein muss, aber er sollte dem Zweck dienen, eine entscheidende Rolle dabei spielen, dem Unternehmen zu helfen, den dringend benötigten Erfolg zu erzielen, und für jeden, der den Plan liest, klar und leicht verständlich sein.
Die betroffenen Tipps
Es gibt sicherlich keinen einzig richtigen Weg, wie man einen Businessplan schreibt. Der Ansatz kann von der Branche abhängen, zusammen mit der Idee der Person, die ihn erstellt, und wofür der Plan bestimmt ist. Im wahrsten Sinne des Wortes dient ein Businessplan vielen Zwecken. Daher ist es wichtig, bei der Zubereitung äußerst vorsichtig und vorsichtig zu sein. Hier sind einige Tipps, die man bei der Formulierung eines Geschäftsplans für ein Unternehmen beachten kann, das zu einer beliebigen Branche des Marktes gehört.
- Seien Sie praktisch in Bezug auf finanzielle Schätzungen sowie Projektionen – Seien Sie sich der finanziellen Schätzungen und Projektionen bewusst. Stellen Sie sicher, dass allen Ihren Mitarbeitern ein angemessener und realistischer Ansatz präsentiert wird. Das Streben nach praktischen und realistischen Zielen ermutigt die Mitarbeiter immer eher als die hyperrealistischen und riesigen Ziele. Versuchen Sie, die besseren Aussichten zu projizieren, anstatt Gewinne zu projizieren. Seien Sie niemals aufgeregt über einige große Dinge, die niemals passieren werden.
- Es sollte spezifische Versionen geben, die auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet sind – Die häufigsten Fehler unerfahrener Geschäftsinhaber sind, dass sie das Zielpublikum, für das sie den Plan formulieren, nicht verstehen. Jede einzelne Zielgruppe hat unterschiedliche Zwecke, daher sollten die Version und der Ansatz für jede einzelne Zielgruppe auf jeden Fall entsprechend variieren.
- Ihr Businessplan sollte ein lebendiges Dokument sein – Jeder einzelne Businessplan sollte sich ständig ändern, da sich die Bedürfnisse und Anforderungen des Vertriebs im Unternehmen und die Veränderungen des Marktes ändern. Ein ordnungsgemäßer Geschäftsplan sollte eine häufige Überprüfung sowie eine genaue Beobachtung durch das Managementteam erfordern. Es sollte jeden Monat aktualisiert werden, um den Plan entsprechend der sich ändernden Landschaft zu überprüfen.
- Schreiben Sie Ihren Geschäftsplan auf und haben Sie eine Blaupause – Bei der Formulierung eines Geschäftsplans geht es darum, den Prozess aufzuschreiben und eine Blaupause zu haben. Ein richtiger Businessplan spiegelt die Ideen, Intuitionen, Instinkte sowie Erkenntnisse über das Unternehmen und die Zukunft wider. Um ehrlich zu sein, bietet ein richtiger Geschäftsplan eine sicherere Möglichkeit, diese zu testen, bevor Sie sich zu einer Vorgehensweise verpflichten.
- Sichern Sie jede Art von Behauptungen – Folgen Sie den Prognosen sowie Behauptungen mit Statistiken, Fakten oder Zitaten direkt aus einer Quelle, die das Wissen hat, um Ihrem Plan Glaubwürdigkeit zu verleihen. Sie müssen immer eine zuverlässige Quelle bereit haben, um die Behauptungen zu untermauern, die Sie in Ihren Plänen aufstellen.
- Präsentation zählt – Das Lesen eines langen und textlastigen Dokuments ist sicherlich eine harte Augenpartie. Versuchen Sie, die Textseiten in zwei Spalten zu formatieren, und unterbrechen Sie lange Passagen mit Grafiken oder Diagrammen. Einige der zu verwendenden Industriestandardschriften sind Arial, Verdana oder Times New Roman. Ohne ein angemessenes Format wird Ihr Plan nur ein langes Dokument sein und niemanden dazu ermutigen, daran zu arbeiten. Die Präsentation ist beruhigend für die Augen und leicht für den Geist, was Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen verspricht.
Das Schreiben eines richtigen Geschäftsplans ist sicherlich keine Pflicht, aber es ist wichtig, den Prozess der Unternehmensgründung mit den Informationen zu kennen, die man kennen muss. Setzen Sie also die richtigen Informationen richtig in den Businessplan ein.
Was beinhaltet ein richtiger professioneller Businessplan?
Ein typischer Businessplan besteht in der Regel aus 15 bis 25 Seiten. Die Länge hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. ob das Unternehmen ein neues Produkt einführt, einer neuen Branche angehört oder sich an die Banker wendet, die normalerweise einen traditionellen schriftlichen Geschäftsplan erwarten. Obwohl die Geschäftsleute den Entwurf ihres Geschäftsplans selbst entwerfen, neigen sie dazu, die professionellen Schreibdienste für Inhalte zu beauftragen, um sicherzustellen, dass ein hervorragender Plan erstellt wird. Der Expertenservice macht den Plan frei von allen Arten von Grammatikfehlern, Rechtschreibfehlern und erklärt auch den Branchenjargon, wodurch der Plan für jeden, der mit der Branche verbunden ist, vorzeigbar und leicht verständlich wird.
Hier sind die sieben Abschnitte, die in jedem Businessplan enthalten sein müssen:
- Zusammenfassung: Sie steht neben der Titelseite und muss die Grundlagen des Geschäfts in einem klaren Ton erläutern. Er sollte eine kurze und übersichtliche Zusammenfassung des Businessplans enthalten, die das Geschäftskonzept, die finanziellen Merkmale und Anforderungen sowie die aktuelle Marktposition des Unternehmens und wesentliche erfolgsrelevante Errungenschaften wie Patente, Prototypen oder Ergebnisse beschreibt Testmarketing und dergleichen.
- Unternehmensbeschreibung: Dieser Abschnitt enthält eine kurze Beschreibung der Branche sowie ihre Aussichten. Die verschiedenen Branchen des Marktes sollten beobachtet und in die Bekanntmachung aufgenommen werden, um Details in diesem Abschnitt bereitzustellen. Wenn das Unternehmen eine Finanzierung für die Erweiterung der Zukunftsaussichten benötigt, erwähnen Sie dies in der Beschreibung und verstärken Sie Ihre Daten mit zuverlässigen Quellen und fügen Sie, wann immer möglich, eine Fußnote hinzu. In diesem Abschnitt müssen Sie auch die Struktur des Geschäftsbetriebs beschreiben, wer verkauft werden soll, wie die Produkte/Dienstleistungen vertrieben werden sollen, sowie die rechtliche Struktur des Unternehmens mit Grundsätzen und was sie der Organisation bringen.
- Marktstrategien: In diesem Abschnitt sollten Sie den Zielmarkt und das aktuelle Marktszenario definieren. Eine ordnungsgemäße Marktanalyse erfordert sowohl Recherche als auch Vertrautheit mit dem Markt. Der Zielmarkt muss definiert werden und es sollte eine Einschätzung darüber gegeben werden, wo das Unternehmen auf dem aktuellen Markt positioniert ist. Die Strategien lassen sich strukturieren, wenn man den Markt hinsichtlich Größe, Struktur sowie Wachstumsaussichten und Trends betrachtet.
- Wettbewerbsanalyse: Der Zweck der Wettbewerbsanalyse besteht darin, die Strategien sowie die Schwächen der Wettbewerber innerhalb des Marktes zu ermitteln. Dieser Abschnitt bietet dem Unternehmen einen entscheidenden Vorteil und macht es auf die Hindernisse aufmerksam, die vor ihm liegen. Es verhindert eine negative Phase und hilft einem Unternehmen, aus den Fehlern seiner Wettbewerber zu lernen.
- Design- und Entwicklungsplan: Dieser Abschnitt wird nur benötigt, wenn ein Produkt wie eine App entwickelt wird. Der Zweck dieses Abschnitts besteht darin, den Anlegern Beschreibungen des Produktdesigns, der Diagrammentwicklung mit einem Produktions- und Marketingkontext und der Angabe eines Entwicklungsbudgets zu geben.
- Management- und Betriebsplan: In diesem Abschnitt werden die täglichen Geschäftsfunktionen, der Standort, die Ausrüstung, die Prozesse, die Menschen und die Umgebung im Detail erwähnt. Wenn es ein Produkt gibt, das hergestellt werden muss, muss es erklärt werden. Wie und wo das Produkt zusammen mit der Art der Arbeitseinrichtung, dem Personal und dem rechtlichen Umfeld, den wichtigsten Lieferanten und dem Inventar hergestellt wird – alles sollte ausführlich erwähnt werden. Dieser Abschnitt wird sicherlich die Logistik der Organisation wie verschiedene Verantwortlichkeiten der Managementteams sowie die Aufgaben hervorheben, die jeder Abteilung innerhalb des Unternehmens zugewiesen sind.
- Finanzielle Faktoren: Am Ende des Businessplans stehen die äußerst wichtigen Finanzdaten. Zu den korrekten Finanzdaten gehören der persönliche Jahresabschluss, die Gründungskosten und das Kapital sowie die prognostizierte Cashflow-Erklärung sowie die 12-Monats-Gewinn- und Verlustrechnung.
Der beste Weg, sich auf einen Plan vorzubereiten, besteht darin, das gesamte, oben erwähnte notwendige Element im Geschäftsplan zu behalten und ihn auf die richtige Weise auszuführen.
Verschiedene Arten von Geschäftsplänen
Im Allgemeinen werden Businesspläne in vier Kategorien eingeteilt. Diese vier Kategorien sind:
- Arbeitsplan: Wie der Name schon sagt, ist dieser Plan das, worum es im Unternehmen geht und was dazu benötigt wird, um bewundert zu werden. Diese Version des Plans ist ein internes Dokument, das lang und detailliert sein wird.
- Mini-Plan: In den meisten Fällen lesen Leser keine großen Versionen der Pläne und fordern daher möglicherweise einen Mini-Plan an, der eine komprimierte Version eines Geschäftsplans ist. Abgesehen von den Details und Erläuterungen enthält er zumindest einige der Komponenten des längeren traditionellen Plans. Da sind sicherlich das Geschäftskonzept, die Marketingpläne, der Jahresabschluss und die Bilanz. Dieser kürzere Plan soll einen Plan in voller Länge ersetzen.
- Präsentationsplan: Der Präsentationsplan entspricht sicherlich mehr oder weniger Ihrem schriftlichen Businessplan, sollte aber für Außenstehende anders formuliert sein. Denken Sie immer daran, dass die Leser des Präsentationsplans jemand sind, der Ihr Geschäft nicht kennt, wie z. B. ein Investor oder Risikokapitalgeber. Aus diesem Grund sollten Sie keine Abkürzungen von Ihrem Arbeitsplan behalten. Darüber hinaus sollte es auch Wettbewerbsbedrohungen und -risiken sowie verschiedene finanzielle Prognosen geben. Darüber hinaus zählt das Aussehen – verwenden Sie also den Farbdrucker, schöne Einbände und Bindungen und ausgefallenes Papiermaterial.
- Der Was-wäre-wenn-Plan: Dies ist ein Notfallplan, der im Falle eines geringeren Marktanteils, eines starken Preiswettbewerbs oder des Ausscheidens eines wichtigen Teammitglieds eintritt. Dazu gehören einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine Fremdfinanzierung erhalten. Sie sollten in diesen Fällen darüber nachdenken, was wäre wenn.
All diese Diskussionen mögen Sie denken lassen, dass dies ein Berg von Arbeit ist, aber das ist es sicherlich nicht. Alles, was Sie tun müssen, ist, richtig zu beginnen und die Richtlinien für die Formulierung eines Geschäftsplans zu berücksichtigen, die vom Unternehmen dringend benötigt werden.