Viertägige Testwochen: Könnte es für das Marketing funktionieren?

Falls Sie es noch nicht gehört haben, findet derzeit eine bahnbrechende Studie statt. Eine, die unsere Arbeitsweise für immer verändern könnte.

Mehr als 70 in Großbritannien ansässige Unternehmen untersuchen, wie es wäre, eine viertägige Arbeitswoche Wirklichkeit werden zu lassen.

Klingt ziemlich gut, oder?

Weniger Arbeitszeit für das gleiche Geld. Mehr Zeit für Besorgungen, wenn Sie einen zusätzlichen Wochentag frei haben. Generell eine bessere Work-Life-Balance.

Aber wie würde das in der Praxis wirklich funktionieren? Könnten Sie wirklich in vier Tagen so produktiv sein wie in fünf?

Wir haben uns bereits ausführlich damit befasst, wie eine Vier-Tage-Woche in einer Vertriebsorganisation funktionieren könnte, aber wie sieht es im Marketing aus …

Wir haben mit Jaye Bonser, Social Media Manager bei Adzooma, einem der teilnehmenden Unternehmen an der viertägigen Arbeitswoche, und einer Reihe anderer Marketingfachleute gesprochen, um die Insiderinformationen zu erhalten. Lesen Sie einfach weiter, um herauszufinden, was sie gesagt haben.

Das Wichtigste zuerst, etwas Hintergrund

Die Studie wird von 4 Day Week Global in Partnerschaft mit dem führenden Think Tank Autonomy , der 4 Day Week UK Campaign und Forschern der Cambridge University, des Boston College und der Oxford University durchgeführt.  

Ähnliche Studien werden in Irland, den Vereinigten Staaten, Kanada, Australien und Neuseeland durchgeführt.

Das Ziel der Kampagne ist es zu untersuchen, ob es eine bessere Lebensqualität bieten würde, Mitarbeitern einen zusätzlichen freien Tag pro Woche zu gewähren, ohne die Produktivität am Arbeitsplatz zu beeinträchtigen.

Mit anderen Worten, könnte die gleiche Menge an Arbeit in vier Tagen erledigt werden, wenn Zeitverschwendung und Sitzheizung weggelassen würden?

Die sechsmonatige Studie hat bereits die Halbzeit überschritten – sie hat im Juli 2022 begonnen und es werden einige interessante Ergebnisse veröffentlicht (Ergebnisse basierend auf den 41 Umfrageteilnehmern).

• 88 % gaben an, dass die Vier-Tage-Woche zur Halbzeit der Studie „gut“ für ihr Unternehmen funktioniert.
• 46 % geben an, dass die Produktivität „etwa auf dem gleichen Niveau gehalten“ wurde.
• 34 % geben an, dass sie sich „leicht verbessert“ hat.
• 15 % geben an, dass es sich „deutlich verbessert hat.
• 86 % geben an, dass sie „höchstwahrscheinlich“ und/oder „wahrscheinlich“ erwägen würden, die Vier-Tage-Woche-Richtlinie über das Ende der Studie hinaus fortzusetzen.

Weitere Vorteile, die mit dieser Bewegung hin zu kürzeren Arbeitswochen gefördert werden sollten, sind:

• Werden Sie ein attraktiver Arbeitgeber und binden und gewinnen Sie die besten Mitarbeiter.
• Bessere Arbeitsmoral, weniger Fehlzeiten, weniger Burnout und zufriedenere Mitarbeiter, die sich besser auf ihre Arbeit konzentrieren.

Diese positiven Ergebnisse werfen einige Fragen auf. Ist dies der Weg nach vorn? Stehen wir vielleicht am Abgrund einer neuen Arbeitsweise? Könnten diese Ergebnisse auf alle Branchen übertragen werden?

Heute konzentrieren wir uns darauf, was eine Vier-Tage-Woche für Marketingorganisationen bedeuten könnte. Lesen Sie einfach weiter, um herauszufinden, was unsere Marketingprofis gesagt haben!

Vier-Tage-Woche bei Adzooma

Wir sprachen mit Jaye Bonser, Social Media Manager bei Adzooma, einem B2B-SaaS-Marketingunternehmen, das derzeit an der Studie teilnimmt.

Jaye nahm von ihrem Schreibtisch in einer Mietwohnung im Ausland an dem Interviewgespräch teil – ja, Adzooma erprobt nicht nur eine Vier-Tage-Woche, sondern sie haben auch eine Auslandsarbeitsrichtlinie eingeführt. Darüber reden wir später noch!

Jetzt ist sicher die Frage in aller Munde, wie läuft der Prozess für Adzooma? Keine Sorge, das kriegen wir hin. Kein Druck, Adzooma - wir schauen alle auf dich!

Aber zuerst etwas Logistik.

Wie hat Adzooma die Vier-Tage-Woche umgesetzt?

Die Testversion funktioniert zu 80 % für 100 % des Gehalts. Das bedeutet, dass die vier Arbeitstage reguläre Bürozeiten sind, anstatt jeden Tag zwei zusätzliche Stunden aufzuschieben.

Und alle haben am selben Tag frei (jeden Freitag) – mit Ausnahme der Webentwickler und des Kundensupports, die zwischen Montag und Freitag wechseln, um sicherzustellen, dass noch Deckung für Kundenanfragen und technische Probleme besteht.

Jaye sagt:

„Als uns gesagt wurde, dass wir an der Studie teilnehmen würden, war die allgemeine Aufregung groß. Obwohl ich zugeben muss, dass ich besorgt war, meine ganze Arbeit in vier Tagen zu erledigen. Aber wir haben uns alle darauf gefreut, dabei zu sein!“

Im Vorfeld des Testbeginns bot die Personalabteilung von Adzooma eine Reihe von Workshops zum Thema Produktivität an, um ihnen dabei zu helfen, ihre Arbeitsbelastung während des sechsmonatigen Zeitraums zu bewältigen.

Jaye sagt:

„Unsere HR-Managerin war brillant, sie hat Workflow-Frameworks wie die Pomodoro-Technik oder die „Eat the Frog“-Methode eingeführt, die uns wirklich geholfen haben, unsere Produktivität zu steigern.“

Falls Sie noch nie davon gehört haben, hier ein kleiner Einblick:

Die Pomodoro-Technik basiert auf kurzen Abschnitten dedizierter Arbeitszeit, gefolgt von einer kurzen Pause. Zum Beispiel 30 Minuten Arbeit gefolgt von fünf Minuten Pause.

In den 30-Minuten-Schritten würden Sie sich auf Ihre Aufgabe konzentrieren und sich nicht durch E-Mails oder Slack-Nachrichten ablenken lassen.

Sie würden dies drei- bis viermal wiederholen, bevor Sie eine längere Pause von 20 Minuten einlegen könnten.

"Iss den Frosch"   - ja, ein etwas komischer Name -   ist das Konzept, Ihre größte Herausforderung des Tages an die erste Stelle zu setzen.

Mit anderen Worten, sobald Sie „den Frosch gegessen“ haben oder Ihren härtesten Teil des Tages zuerst erledigt haben, ist der Rest viel einfacher.

Jaye fügt hinzu:

„Ich denke, es gibt ein Missverständnis, dass weniger Zeit weniger Arbeit bedeutet, aber wenn Sie Ihre Zeit richtig einteilen, dann ist das nicht der Fall. Ich habe gelernt, meine Zeit viel besser einzuteilen.“

„Zuerst hatte ich Angst, dass ich am Ende Überstunden machen müsste, um Dinge zu erledigen.“

„Aber weil wir anfangs so gute Unterstützung von der Personalabteilung hatten, konnte ich mich an die vier Tage halten und das gleiche Volumen erledigen.“

Jaye erklärte, dies habe ihr auch geholfen, wenn es um Fristen ging:

„Ich habe keinen Terminstress mehr als vor dem Prozess.“

„Und weil wir B2B sind, bin ich am Anfang der Woche eher beschäftigt, und dann wird es gegen Freitag ruhiger, also macht es Sinn, dass das der Tag ist, an dem ich frei habe.“

Einer der häufigsten Gründe für die Förderung einer Vier-Tage-Woche ist die Vermeidung von Burnout und eine bessere Work-Life-Balance für Mitarbeiter. Und das ist sicherlich einer der Vorteile, die Jaye erfahren hat.

Sie sagt:

„Nach einem Wochenende fühle ich mich jetzt definitiv erfrischt.“

Nun, Sie erinnern sich vielleicht, dass wir einen zusätzlichen Vorteil erwähnt haben, den Adzooma eingebracht hat – eine Richtlinie für Arbeiten aus dem Ausland. So können Mitarbeiter bis zu einem Monat pro Jahr von einem anderen Ort aus arbeiten, solange sie ihre Kernzeit abdecken.

Jaye, ein großer Reisefan, nahm das Angebot von Adzooma sehr gerne an und arbeitet seit drei Wochen im Ausland.

„Für mich hat es einen großen Unterschied gemacht, nicht nur im Ausland arbeiten zu können, sondern auch eine Vier-Tage-Woche zu arbeiten.“

„Ich schaffe genauso viel Arbeit wie vorher, aber meine Work-Life-Balance ist so viel besser.“

„Und wir haben viel Arbeit investiert, seit wir aus der Ferne gegangen sind, um die Kommunikation zu verbessern, und ich würde sagen, es ist jetzt das Beste, was es je gab.“

Okay, okay, jetzt zu dem Teil, auf den Sie gewartet haben. Hat Adzooma die Studie bisher als Erfolg empfunden?

Jaye sagt:

„Da der Prozess noch nicht vorbei ist, können wir Ihnen noch keine endgültigen Statistiken mitteilen, aber alle, mit denen ich gesprochen habe, glauben, dass es wirklich gut läuft.“

„Ich habe keinen Rückgang meiner KPIs gesehen und mir ist niemand bekannt, der Schwierigkeiten hat, seine zu erreichen.“

„Ich weiß nicht, ob wir die Vier-Tage-Woche nach dem Prozess am Ende fortsetzen werden, das bleibt abzuwarten. Es kann sein, dass wir es fortsetzen, aber basierend auf den Dingen, die wir im Laufe der Zeit gelernt haben, leicht anpassen.“

„Auf persönlicher Ebene liebe ich es – und ich habe mit niemandem im Unternehmen gesprochen, der es nicht liebt.“

"Es könnte klappen"

Was ist also mit anderen Vermarktern, die noch keine Gelegenheit hatten, die Vier-Tage-Woche in der Praxis zu erleben?

Im Gegensatz zum allgemeinen Gefühl einer Vier-Tage-Woche im Verkauf scheinen Marketer offener für die Idee einer kürzeren Woche zu sein.

Tatsächlich wurde kürzlich in einer Umfrage auf der LinkedIn-Seite von Cognis gefragt:

„ Sind Sie für die Vier-Tage-Woche?“

Und satte 88 % sprachen sich für eine Umstellung auf eine kürzere Arbeitswoche aus.

Viele glauben, dass es das Potenzial hat, reibungslos zu funktionieren, solange bestimmte Maßnahmen in Vorbereitung getroffen werden. Zum Beispiel:

Ankit Batra, Chief Marketing Officer sagt:

„Zweifellos wird es Herausforderungen geben, eine Vier-Tage-Woche reibungslos zu gestalten. Unternehmen müssen Zeit gut einteilen und verwalten.“

„Erwartungen und Arbeitsziele müssen den Mitarbeitern klar kommuniziert und Aufgaben von den Vorgesetzten delegiert werden, damit alles pünktlich erledigt wird.“

„Meetings sollten auch kurz durchgeführt werden, um Zeitverschwendung zu reduzieren, die stattdessen für Projekte priorisiert werden kann.“

Mit anderen Worten, was Ankit hier sagt, ist, dass, wenn Sie einen Tag weniger in der Woche haben, das, was in Ihren Wochenplan kommt, von größerer Bedeutung ist.

Manager müssen den Mitarbeitern helfen, zuerst die größten und wichtigsten Projekte zu priorisieren und diese großen Arbeitsblöcke zu umgehen.

Sie müssen sich auch mit jedem im Team beraten, einschließlich Managern und C-Level-Abteilungen, um ein Verständnis der Erwartungen darüber zu erhalten, was im Zeitrahmen realistischerweise geliefert werden sollte und kann.

Und schließlich sollten KPIs sorgfältig überwacht werden, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Fortschritte erzielt werden.

Ankit fügt hinzu:

„ Wie das Parkinson-Gesetz besagt, ‚wird sich die Arbeit ausdehnen, um die für ihre Fertigstellung vorgesehene Zeit auszufüllen ‘.“

„Einfach ausgedrückt arbeiten die Leute im Allgemeinen so lange, wie sie für eine Aufgabe vorgesehen sind. Wenn Sie also eine Frist von 32 Stunden haben, dann werden Sie daran arbeiten, die Dinge in 32 Stunden fertigzustellen. Und dieselbe Arbeit könnte sich über 40 Stunden erstrecken, wenn Sie 40 Stunden zugeteilt hätten.“

Mit anderen Worten, weniger Tage zu arbeiten bedeutet nicht immer eine geringere Produktivität.“

Andere sind der Meinung, dass es von oben nach unten eine einstimmige Überzeugung geben muss, dass es die richtige Entscheidung für die Organisation ist:

Joe Kevens, Director of Demand Generation bei PartnerStack   und der Gründer von B2B SaaS Reviews sagt:

„Ich denke, es könnte funktionieren, wenn es eine Zustimmung von oben gibt. Das Führungsteam muss davon überzeugt sein, dass es mehr Vorteile als Nachteile hat.“

Joe fügt hinzu, dass es auch fair in der gesamten Organisation eingeführt werden muss:

„Das Support-Team muss in die Lage versetzt werden, Kunden das gleiche Maß an Hilfe zu bieten, ohne die Support-Team-Mitglieder zu bitten, die einzigen im Unternehmen zu sein, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten.“

„Marketing ist vielleicht eine der am besten geeigneten Abteilungen für eine Vier-Tage-Woche. Mit minimaler Arbeit mit Kundenkontakt haben Marketingspezialisten ein hohes Maß an Flexibilität in ihrem Zeitplan.“

„Die Probleme treten auf, wenn Sie einige Abteilungen anders behandeln als andere, da es zu Konflikten über die ‚Sonderbehandlung‘ kommen kann.“

„Eine viertägige Arbeitswoche für die Marketingabteilung und eine fünftägige Arbeitswoche für den Support ist ein todsicherer Weg, um Ressentiments, Spannungen und Querelen in einem Unternehmen zu erzeugen.“

Claudia Gancayco, CMO von Leg Master, stimmt Joe bezüglich der Branchen zu, für die sich eine Vier-Tage-Woche anbietet:

„Eine Vier-Tage-Woche passt am besten zu Jobrollen, die keine Echtzeit-Interaktionen einhalten müssen. Zum Beispiel werden die meisten BPO-Unternehmen, die sich mit Kundenservice befassen, Schwierigkeiten haben, ihre Abläufe auf nur vier Arbeitstage umzustellen.“

„In Remote-Marketing-Positionen wie meiner hingegen ist es praktikabel und wird sogar von den Mitarbeitern als Vorteil angesehen, da es eine bessere Work-Life-Balance bietet.“

„Diese Arbeitsstruktur ist ein großer Talentmagnet bei der Rekrutierung, was ein großer Schub ist, wenn es darum geht, Top-Kandidaten in der Branche anzusprechen.“

Und zweifellos hat sie Recht, wenn 88 % der Teilnehmer unserer LinkedIn-Umfrage von der Idee begeistert sind, können Sie sich vorstellen, dass ein paar zusätzliche Kandidaten an Ihre Tür klopfen, wenn Sie nach neuen Talenten suchen.

Aber während dies für einige ein glänzender Arbeitsvorteil wäre, spricht Tania Doshko, Content Manager bei WikiJob.com , einen wichtigen Punkt an:

„Da das Wohlbefinden der Mitarbeiter zur obersten Priorität wird, sollten CEOs und Unternehmensleitungen diejenigen berücksichtigen, die aufgrund kürzerer Arbeitszeiten und weiterer Effizienzkontrolle zusätzlichem Stress ausgesetzt sind.“

„Das ist kein Grund, auf eine Vier-Tage-Woche zu verzichten. Aber einige Maßnahmen zur Vorbeugung und Bewältigung dieses zusätzlichen Drucks und der Angst sollten im Voraus geplant werden, um den Übergang sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber reibungslos zu gestalten.“

Schließlich sind wir alle verschieden und arbeiten unterschiedlich schnell. Einige Mitarbeiter haben möglicherweise Schwierigkeiten, einen Arbeitsablauf zu finden, der es ihnen ermöglicht, an einer kürzeren Woche teilzunehmen, und benötigen möglicherweise zusätzliche Unterstützung.

Positiv anzumerken ist jedoch, dass Christine Brownstein, Chief Marketing Officer bei Palaleather, anmerkt, dass die viertägige Arbeitswoche positive Auswirkungen auf die Umwelt haben könnte:

„Länder mit Kurzarbeit haben oft eine geringere Umweltbelastung.“

„Weil die Betriebswoche kürzer ist, die Arbeiter nicht so weit fahren müssen und riesige elektrische und personenabhängige Gebäude nur vier Tage pro Woche in Betrieb sind.“

Das könnte also ein Gewinn für den Planeten sein! Zumindest in den Organisationen, in denen ein physisches Büro immer noch der Hauptarbeitsort ist.

Arthur Worsley, der Gründer von The Art of Living   und ehemaliger McKinsey Associate mit einem MA in Psychologie von der Oxford University teilt ebenfalls einige potenzielle Vorteile für diese Arbeitgeber:

„Arbeitgeber können Geld für Versorgungsunternehmen sparen, weil an jedem Tag der Woche weniger Leute im Büro sind.“

„Sie haben auch niedrigere Fehlzeiten, was bedeutet, dass weniger Zeit für die Schulung neuer Mitarbeiter oder die Übernahme von Schichten aufgewendet wird.“

Arthur warnt jedoch davor, dass nicht jeder Mitarbeiter von der Änderung so begeistert sein könnte, sagt er:

„Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter. Wenn Sie ein leistungsstarkes Team haben, sind sie möglicherweise nicht so begeistert davon, weniger zu arbeiten.“

„Ich glaube auch, dass es wichtig ist, darüber nachzudenken, wie sich diese Änderung auf Ihre Kunden und Kunden auswirken wird – gibt es mögliche Fallstricke? Wie können Sie sie mildern?“

Wenn Sie beispielsweise kundenorientierte Rollen haben, könnten Sie erwägen, die Tage zu wechseln, an denen Ihre Mitarbeiter frei haben, damit Sie immer Deckung haben, ähnlich wie Adzooma dieses Problem umgangen hat.

Logan Mallory, VP of Marketing bei Motivosity, glaubt, dass die Automatisierung eine wichtige Rolle dabei spielen könnte, die Vier-Tage-Woche für das Marketing zum Laufen zu bringen:

„Aus logistischer Sicht erfordert eine Vier-Tage-Woche einfach mehr Planung, um sicherzustellen, dass das Timing der Dinge innerhalb der Arbeitstage bleibt.

Wenn es um Marketing geht, kann die Automatisierung in dieser Hinsicht sehr hilfreich sein, da Sie Posts und Kampagnen weit im Voraus planen und diese Starts innerhalb von Werktagen koordinieren können.“

Falls Sie die überwältigend positive Resonanz für eine Vier-Tage-Arbeitswoche noch nicht bemerkt haben – das allgemeine Gefühl dieser Vermarkter ist bisher, dass es ein echtes Potenzial für eine Vier-Tage-Arbeitswoche gibt. Aber leider ist es viel komplizierter, als nur zu sagen:

"Hey, nimm dir noch einen Tag in der Woche frei!"

Denn damit das Unternehmen überleben und weiterhin Mitarbeiter beschäftigen kann, muss es profitabel und produktiv bleiben. Zeit ist schließlich Geld.

Wenn Sie also fest an die Vier-Tage-Woche glauben, machen Sie sich bereit. Wir haben einige potenzielle Nachteile.

„Das würde nicht funktionieren“

Eine große Herausforderung für viele Unternehmen, die die Vier-Tage-Woche einführen, ist das Timing.

Nach der Pandemie haben einige Unternehmen einen Schlag erlitten. Sie befinden sich an einem entscheidenden Punkt des Wiederaufbaus und Wachstums – während sie gleichzeitig starkem wirtschaftlichem Gegenwind ausgesetzt sind.

Für viele Unternehmen mag es die Realität sein, dass es finanziell zu diesem Zeitpunkt zu riskant wäre, diese revolutionäre Arbeitsweise in die Tat umzusetzen. Zum Beispiel:

Einige brandneue Start-ups haben nicht die Geldreserven, um einen Laufsteg zu haben, der lang genug ist, um das Angebot einer kürzeren Arbeitswoche zu rechtfertigen.

Und selbst einige Unternehmen mit Finanzierung sind möglicherweise nicht in der Lage, solche extremen Arbeitsvergünstigungen anzubieten, wie z. B. durch Risikokapital finanzierte Startups. Sie sind möglicherweise zu sehr in Eile, um zu wachsen und zu expandieren, um einen ganzen Tag Produktivität aus der Woche zu entfernen.

Und dann ist da noch die Zeit, die es braucht, um Ihrem Team die erforderliche Schulung zu geben, damit es seine Arbeitsabläufe effizient verwalten kann. Einige Unternehmen haben einfach nicht die Ressourcen, um dies zu einer Priorität zu machen.

An Arbeitsplätzen mit engen Fristen und hoher Arbeitsbelastung kann eine kurze Arbeitswoche eher die Ursache für zusätzlichen Stress als das gewünschte Gegenteil sein.

Joe Kevens teilt mit, dass PartnerStack ein ähnliches Programm eingeführt hat und Mitarbeitern anbietet, gelegentlich Wellnesstage zu machen.

Er stellte fest, dass diese Tage, die als Tage zum Abbau von Stress und Burnout gedacht waren, manchmal weniger effektiv waren.

Er sagt:

„Einige unserer Vermarkter haben Feedback zu zusätzlichem Stress in den kurzen Wochen gegeben; Es gibt zu viel Arbeit, um sie in vier Tagen zu erledigen.“

Zeit ist auch ein wichtiger Faktor für David Bitton, Mitbegründer und CMO bei DoorLoop, der Folgendes teilt:

„Eine Vier-Tage-Woche verringert die Möglichkeiten, Trends im idealen Moment zu nutzen, wenn sie viral werden.“

„Trends ändern sich ständig und neue entstehen in rasantem Tempo.“

„Wenn Teams vier Tage die Woche arbeiten, könnte es schwierig sein, diese Trends so schnell optimal zu nutzen wie Marketingteams, die eine normale Arbeitswoche absolvieren.“

Schließlich muss das Marketing oft auf das reagieren, was auf dem Markt vor sich geht – könnte eine Vier-Tage-Woche ihre Reaktionszeit also behindern?

Richard Clews, Gründer von pantsandsocks.com, entdeckte einige andere Planungsprobleme, als er überlegte, die viertägige Arbeitswoche für sein Unternehmen zu testen.

Er sagte:

„Letztendlich kam ich zu dem Schluss, dass eine Vier-Tage-Woche funktionieren kann, aber es gibt einige Probleme in Bezug auf einen Marketing-Rollenplan. Dies veranlasste mein Marketingteam und mich, uns gegen eine Implementierung zu entscheiden.“

„Als wir überlegten, wie eine Vier-Tage-Woche für uns aussehen würde, stießen wir auf das Problem der Fehlzeiten und der bezahlten Freizeit.“

„Jeder wird krank und hat familiäre Probleme, was verständlich ist, und ich möchte mein Team durch diese Krisen unterstützen. Aus Marketingsicht überwogen die Vorteile in unserer Situation jedoch nicht die potenziellen Fallstricke bei der Planung.“

„Bei einer viertägigen Arbeitswoche ist jeder Tag wertvoller für Ihr Team. Wenn ein Teammitglied einen Krankheitstag hat, wird dieser vergrößert, weil Sie nicht vier zusätzliche Tage haben, um ihn nachzuholen, sondern nur drei.“

„Dieses Problem wird durch längere Abwesenheiten noch verschärft, und bei einem Marketingteam, das so auf Zusammenarbeit angewiesen ist, wird dies eher zu einem Rückschlag.“

„Projekte und Kampagnen dauern länger, Verzögerungen sind unvermeidlich, und bei einem kleineren Team kann dies Ihren Verkaufstrichter lahmlegen.“

Alternativen zur Vier-Tage-Woche

Wie oben kurz erwähnt, fügte Joe Kevens von PartnerStack, einem schnell wachsenden Technologie-Startup der Serie B, mehrere Wellness-Tage über den Jahreskalender hinzu, um zusätzliche viertägige Arbeitswochen zu schaffen.

Während er berichtete, dass die kürzeren Wochen für bestimmte Teammitglieder manchmal zusätzlichen Stress verursachten, könnte dies eine Alternative zu einer Vollzeitverpflichtung auf eine Vier-Tage-Arbeitswoche sein.

Es könnte sein, dass der zusätzliche Stress dadurch verursacht wurde, dass die Teammitglieder nicht an diese Arbeitsweise gewöhnt waren und nicht über den entsprechenden Workflow verfügten.

Die Kopplung dieses Ansatzes mit einigen zusätzlichen Schulungen zu Produktivität und Zeitmanagement könnte dazu beitragen, diesen Ansatz für einige Unternehmen praktikabel zu machen.

Jillian Wood, Director of Content Marketing bei Coconut Software, teilt ihre Art, flexibleres Arbeiten anzubieten.

Sie sagt:

„Wir nennen sie Cabana-Tage. Wir haben flexible Freitage, die wir nutzen können, um ohne Meetings in Ruhe zu arbeiten oder für persönliche Zeit (Hausarbeiten, Hobbys, Erholung, Reisen usw.) zu nutzen.“

„Ich kann sagen, dass es funktioniert – aber es erfordert mehr Planung und weniger Projekte oder Übergaben in letzter Minute.“

„Es erfordert auch, dass Sie rücksichtslos Prioritäten setzen, anstatt zu allem, worum Sie von Ihrer Organisation gebeten werden, ‚Ja‘ zu sagen (was für viele Marketingteams schwierig ist).“

Auch Ruben Camerlynck, Gründer und Growth Marketer von saasb2b.com, hat seine eigene Variante der viertägigen Arbeitswoche gefunden:

Er sagt:

„Ich glaube fest daran, Menschen mehr persönliche Zeit zu geben. Aus Erfahrung scheint es jedoch, dass die Menschen mit zwei zusätzlichen halben Tagen effizienter sind als mit einem ganzen Tag.“

„Es hält die Leute etwas engagierter und fokussierter und bietet ihnen gleichzeitig die gleiche Menge an Freizeit.“

„Ich habe gesehen, dass es funktioniert, ich weiß, dass es funktionieren kann“

Okay, also haben wir die Bereiche diskutiert, die besondere Aufmerksamkeit erfordern würden, wenn eine Vier-Tage-Woche eingeführt würde, und wir haben einige der Nachteile besprochen, die mit einer kürzeren Woche einhergehen könnten.

Aber lassen Sie uns diesen Artikel mit einem Knall beenden.

Hier sind einige Erkenntnisse von Marketingfachleuten, die eine viertägige Arbeitswoche eingeführt haben und sie als sehr erfolgreich empfinden.

Fernando Lopex, Marketing Director des Route Planning SaaS Circuit und ehemaliger eBay- und PayPal-Wachstumsberater, sagt:

„Die Vier-Tage-Woche hat sich in den letzten Jahren unzählige Male bewährt, da die Arbeitgeber positive Ergebnisse ihrer Versuche sehen.“

„Im digitalen Marketing hat die Vier-Tage-Woche das Potenzial, zum Wettbewerbsvorteil jeder Agentur oder jedes Marketingteams zu werden.“

„Die meisten Aufgaben von Marketern sind nicht mehr so ​​zeitkritisch.“

„Ja, Kampagnen haben Veröffentlichungstermine, aber wenn Projekte angemessen geplant sind, werden Kampagnen und Strategien lange vor dem Veröffentlichungstermin abgeschlossen und geplant.“

„Natürlich können Kundenveranstaltungen, wichtige Meetings und Markteinführungen, die eine interne Präsenz erfordern, gelegentlich einige Ausnahmen von dem viertägigen Zeitplan darstellen. ”

„Mit ein wenig vorausschauender Planung lässt sich der Kalender leicht an sie anpassen.“

„ Kunst ahmt das Leben nach, und es wird für Vermarkter schwieriger, innovative Kampagnen zu erstellen, wenn sie nicht genügend Zeit außerhalb der Arbeit haben, um wirklich zu leben und sich inspirieren zu lassen.“

„In vielerlei Hinsicht könnte die kürzere Woche zu viel besseren Leistungen Ihres Kreativteams führen.“

Eine weitere 4-Tage-Woche-Evangelistin ist Laura Roeder , Gründerin und CMO von CoachCompare .

Sie sagt:

„Ich war schon immer der Meinung, dass Menschen viel, viel weniger als 40 Stunden intensive Arbeit pro Woche in sich haben, daher macht es für mich Sinn, weniger, aber konzentriertere Stunden zu arbeiten.“

„Ich denke, es ist durchaus möglich, die gleichen Marketingergebnisse in einer viertägigen Arbeitswoche zu erzielen, aber damit Teams erfolgreich sein können, müssen sie ihren Zeitplan sorgfältig prüfen, um nach dem „Fett“ zu suchen, das eliminiert werden kann.“

Gedanken des Kognismus

Bei all der Diskussion dachten wir, wir würden einige Gedanken und Erkenntnisse von unserem eigenen Head of Demand Generation, Fran Langham , einbringen. Würde eine viertägige Arbeitswoche für uns bei Cognismus funktionieren?

Frans Gefühle zu diesem Thema sind im Allgemeinen hoffnungsvoll und offen. Sie sagt:

„Es ist definitiv etwas, von dem ich denke, dass wir es als Team testen könnten.“

„Obwohl ich jetzt, wo ich ein Team leite, definitiv mehr darauf achte, eine Entscheidung wie diese zu treffen.“

„Früher, als ich ein einzelner Mitarbeiter war, konnte ich sagen: ‚Ja, sicher, ich könnte diese Arbeit in vier Tagen erledigen.' Aber jetzt muss ich vorsichtiger sein, dass ich mein Team nicht unnötig unter Druck setze, schneller fertig zu werden. Dafür muss ich mich verantworten.“

Und Fran spricht hier einen guten Punkt an, Manager sind für die Menschen in ihren Teams verantwortlich. Eine radikale Entscheidung wie diese zu treffen – auch wenn ihr Team oberflächlich davon profitiert –, Fran und alle anderen Manager müssen alle möglichen Auswirkungen berücksichtigen, die dies haben könnte.

Fran glaubt, dass eine Vier-Tage-Woche, um zu arbeiten, eine Entscheidung von oben nach unten sein müsste, mit voller Zustimmung von allen im Unternehmen.

„Es müsste am selben Tag sein, und alle müssten involviert sein. Es wäre sehr störend, wenn einige Abteilungen im Unternehmen es hätten und andere nicht.“

„Es wäre nicht nur weniger effektiv für die Zusammenarbeit, sondern Sie würden auch immer noch Slack-Nachrichten von den Leuten erhalten, die gearbeitet haben.“

„Was dazu führen könnte, dass sich jemand schuldig fühlt, weil er nicht arbeitet, oder ihm einfach nicht erlaubt, abzuschalten, was den ganzen Zweck zunichte macht.“

„Es ist also nicht so einfach wie ‚gut, es könnte für das Marketing funktionieren'. Ich denke, wenn nicht auch der Vertrieb oder irgendeine andere Abteilung eingekauft würde, wäre das ein Hindernis.“

„Arbeitsbeziehungen wären einfach nicht effektiv, wenn das Marketing vier Tage und der Vertrieb fünf Tage funktionieren würde.“

Eines der Hauptargumente von Fran für eine Vier-Tage-Woche sind ihre Erfahrungen mit Remote-Arbeit.

Sie sagt:

„Uns wurde gesagt, dass Remote-Arbeit die Produktivität der Menschen verringern würde, und das hat sich als falsch erwiesen.“

„Ich würde behaupten, dass ich produktiver bin, nachdem ich auf Distanz gegangen bin. Wenn ich im Büro bin, unterhalte ich mich eher mit jemandem über sein Wochenende. Oder einen Sud machen. Oder verbringen Sie Zeit damit, auf den Aufzug zu warten.“

„Ich konnte definitiv glauben, dass ich jetzt mehr liefere als damals, als ich Vollzeit im Büro war.“

Fran argumentiert hier, dass sie durch die Arbeit von zu Hause aus bereits mehr Arbeit pro Woche bewältigen kann als im Büro.

Sie arbeitet in Zeitblöcken, fast völlig ununterbrochen.

Franz erklärt:

„Ich glaube, die natürlichen Pausen, die man im Büro macht, gibt es einfach nicht, wenn man zu Hause ist. Wenn wir also an einem Tag mehr erledigen, warum können wir dann nicht am Ende der Woche einen zusätzlichen Tag einplanen?“

Während Fran der Idee, eine kürzere Arbeitswoche auszuprobieren, sehr aufgeschlossen gegenübersteht, ist sie sich auch bewusst, dass dies ein potenziell schwieriger Übergang sein würde.

Sie sagt:

„Sie müssten sicherstellen, dass Support verfügbar ist und die Leute sich wohl fühlen, wenn sie mit ihrer Arbeitsbelastung im Zeitrahmen zu kämpfen haben.“

„Ich denke, es kommt auf die richtige Planung an.“

Könnte eine Vier-Tage-Woche für Sie infrage kommen?

Man kann mit Sicherheit sagen, dass dies ein Thema ist, das zu Diskussionen führt, und letztendlich gibt es keine richtige Antwort, da es von so vielen Faktoren abhängt.

Es hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Kunden ab.

Es hängt davon ab, wie aggressiv die Geschäftsziele und Vorgaben sind.

Es hängt davon ab, wie die Mitarbeiter ihren Workflow am liebsten verwalten.

Die Vier-Tage-Woche könnte in einer Organisation wunderbar funktionieren und in einer anderen katastrophal sein.

Es geht also darum, zu entscheiden, ob die potenziellen Vorteile es wert sind, den Sprung ins Unbekannte zu wagen, um sie zu testen. Und dabei belassen wir es heute. Hoffentlich mit ein paar Denkanstößen!

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